Pendahuluan Membuat Dokumen, Presentasi, Dan Spreadsheet Pada Open Office 2.2

of 17

LAPORAN PENDAHULUAN
Membuat dokumen, presentasi, dan spreadsheet
(Pada OpenOffice.org)

Irsal Shabirin (7411040038)
1 D4 IT – B

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

Irsal Shabirin 7411040038
1 D4 IT - B

of 17

I. Membuat Dokumen (Word)
OpenOffice.org Writer adalah aplikasi Word Processor yang biasanya digunakan
para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Selain OpenOffice.org Writer, ada
beberapa jenis Word Processor yang populer dan sudah banyak dipergunakan
masyarakat, di antaranya:
 WordStar
 WordPerfect
 KWord
 AmiPro
 AbiWord
 Microsoft Word (Microsoft Word)
 Text Maker, dll
Untuk mencari tutorial aslinya bisa mengunjungi website tutorialnya pada
www.tutorialsforopenoffice.org, dan langsung menuju Home Page > Standard
Tutorials >Writer > No Computer Experience.

1.1. Apa itu Word Processor?
Secara umum bisa diterjemahkan sebagai Pengolah Kata, yaitu sebuah program
aplikasi perkantoran produktif yang biasa digunakan untuk membuat berbagai macam
dokumen teks, mulai dari surat menyurat ~ baik dinas maupun pribadi, Karya Ilmiah,
Proposal, Naskah buku, Skripsi, Makalah, dan sebagainya. Di dalam Pengolah Kata ini
sudah tersedia berbagai macam fasilitas untuk mengatur komposisi dan style sebuah
paragraf, pengeditan, aneka format dan bentuk pencetakan, baik pencetakan di layar
maupun pencetakan ke atas kertas (hard copy/hand out).

1.2. Memulai OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org yang dibahas di dalam training toolkit ini adalah OpenOffice.org
Writer yang berbasis Linux. Pada prinsipnya, OpenOffice.org Writer dengan platform

1 D4 IT - B

of 17

Microsoft. Windows, Solaris maupun Macintosh tidak jauh berbeda cara penggunaannya
dengan OpenOffice.org Writer yang berbasis Linux ini. Untuk memulainya, dapat
dilakukan dengan beberapa cara:
1. Dari desktop Linux IGOS Nusantara klik Aplikasi > Perkantoran > Word
Processor atau OpenOffice.org 2.2 Writer
2. Dari Panel Bar, klik ikon OpenOffice.org Writer yang berupa gambar kertas
surat dan ballpoint.
Kedua cara di atas akan menampilkan bidang kerja OpenOffice.org Writer dengan
berbagai macam komponen yang menyertainya.

1.2.1 Bekerja Antar Format Dokumen
OpenOffice.org Writer dapat mengenali dan membuka dokumen-dokumen yang
terbuat pada versi – versi lama / sebelumnnya. Bahkan semua dokumen yang pernah
dibuat menggunakan Microsoft Word-pun bisa dibuka dengan baik oleh OpenOffice.org

1 D4 IT - B

of 17

Writer. Kalaupun ada perbedaan ataupun perubahan, umumnya hanyalah terletak pada
jenis font atau format yang digunakan. Selebihnya, tidak terlalu jauh berbeda.

1.2.2 Bekerja dengan Dokumen OpenOffice.org Writer Versi Lama
Sebuah dokumen yang pernah dibuat menggunakan OpenOffice.org Writer versi
sebelumnya (1.x.x.) ~ umumnya memiliki ekstension *.sxw, makaOpenOffice.org Writer
langsung bisa mengenali dan bisa membuka-nya tanpa banyak perubahan. File > Open >
arahkan pada folder dimana dokumen *.sxw akan dibuka > Open arahkan pada folder
dimana dokumen *.sxw akan dibuka

1.2.3 Bekerja dengan Dokumen Microsoft Word
Sama seperti halnya bekerja dengan dokumen OpenOffice.org Writer versi
sebelumnya (1.x.x). OpenOffice.org Writer 2.2.x pun dapat dengan mudah membuka
dokumen yang pernah dibuat menggunakan Microsoft Word (97, 2000, XP, 2003) ~ yang
umumnya berekstension *.doc. Kalaupun ada perubahan, umumnya terletak pada

1 D4 IT - B

of 17

perbedaan font atau format yang digunakan.. File > Open > arahkan pada folder dimana
dokumen *.doc akan dibuka > Open

1.2.4 Mengkonversi Dokumen OpenOffice.org Writer
Dokumen yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer 2.2.0 yang disimpan ke
dalam format aslinya, yaitu OpenDocument Text (*.odt), tidak akan pernah dapat dibuka
oleh OpenOffice.org versi sebelumnya (1.x.x) atau oleh aplikasi Microsoft Word. Agar
dokumen yang dibuat dapat dibuka dan diedit olehOpenOffice.org versi sebelumnya
(1.x.x) atau oleh aplikasi Microsoft Word, maka dokumen yang dibuat harus
dikonversikan ke dalam format dokumen yang akan digunakan untuk membuka dan
mengeditnya lebih lanjut.
Caranya: Setelah dokumennya dibuat, klik File > Save As... atau [Ctrl+Shift+S]

1 D4 IT - B

of 17

Tampil kotak dialog Save As. Pada baris File name, ketikkan nama file, lalu klik Drop
down list pada baris menu File type, pilih format dokumen penyimpanan yang di
inginkan. Setelah itu, klik tombol [Save]. Setelah di klik tombol [Save], maka
OpenOffice.org akan memberitahukan, bahwa dokumen yang di buat akan disimpan ke
dalam format dokumen Microsoft. Word atau OpenOffice.org 1.x.x (sesuai dengan tipe
dokumen yang di pilih). Hanya ada dua pilihan Yes atau No. Jika di klik [Yes], maka
dokumennya akan langsung dikonversikannya ke dalam format dokumen yang di pilih.
Tetapi jika di klik [No], maka penyimpanan akan dikembalikannya ke dalam format
aslinya, yaitu *.odt ~ format dokumen OpenOffice.org Writer 2.x.x.

1 D4 IT - B

of 17

1.2.5 Mengatur Dokumen OpenOffice.org agar Kompatibel dengan
Dokumen Microsoft
Office Bila kita sering kali menggunakan dokumen dengan format Microsoft
Office, maka sebaiknya diatur kompatibelitasnya dengan Microsoft Office, baik
kompatibel ketika menyimpannya juga kompatibel ketika membuka dokumennya.
Dengan demikian ketika sebuah dokumen OpenOffice.org disimpan ke dalam format
Microsoft Office (*.doc, *.xls, *.ppt), maka Microsoft Office dapat mengenali dan
membukannya dengan baik dan demikian juga sebaliknya ~ semua dokumen Microsoft.
Office dapat dikenali dan dibuka dengan baik oleh OpenOffice.org (*.doc, *.xls, *.ppt).
Untuk maksud ini, maka OpenOffice.org telah menyediakan fasilitas pengaturannya.
Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > Microsoft Office. Akan tampil tanda
kotak pilihan yang kosong. Beri tanda centang pada kolom Load [L] dan kolom Save
[S] sesuai dengan modul-modul yang akan di kompatibelkan. Bila perlu beri tanda
centang semuanya

1 D4 IT - B

of 17

1.2.6 Menyimpan Dokumen OpenOffice.org Writer Secara Default ke
dalam Dokumen Microsoft Word
Apabila di terpaksa harus seringkali bekerja dengan format dokumen Microsoft
Word, maka sebaiknya pada OpenOffice.org Writer di atur penyimpanannya secara
otomatis ke dalam format Microsoft Word, sehingga tidak perlu melakukan Save As...
dan memilih tipe dokumen yang di inginkan.
Caranya: Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > General. Akan tampil kotak
dialog General.

1 D4 IT - B

of 17

Pada contoh di atas, tipe dokumennya secara default adalah OpenDocument Text
(Writer). Lalu secara otomatis akan selalu disimpan ke dalam format Microsoft Word
97/2000/ XP.

1 D4 IT - B

of 17

II. Membuat Presentasi (Presentation)
OpenOffice.org Impress adalah salah satu isi dari paket OpenOffice.org yang
khusus digunakan untuk presentasi, seperti: presentasi rencana proyek, presentasi produk,
strategi marketing, dsb. Dengan program OpenOffice.org Impress ini kita dapat
mempresentasikan ide-ide ataupun gagasan kita secara lebih interaktif dan lebih
professional. Baik presentasi secara on-line menggunakan LCD proyektor maupun
presentasi melalui media over head projector (OHP).
Dalam satu halaman slide yang kita buat untuk presentasi, di dalamnya bisa melibatkan
banyak fasilitas.
 Animasi
 Grafis 3 Dimensi
 Bullets and Numbered Lists
 Semua yang diketikkan pada aplikasi Writer dalam bentuk outline, bisa digunakan
sebagai slide presentasi, termasuk bold, warna, dan sebagainya.

Secara umum, program OpenOffice.org Impress ini sangat mirip dan very capable
dengan program presentation dari Microsoft PowerPoint. Bahkan membuka file
Microsoft PowerPoint semudah membuka file OpenOffice.org Impress sendiri tanpa
banyak perubahan. Dalam keperluan tertentu – dimana Slide Design dari
OpenOffice.org Impress tidak sebanyak Slide Design dari Microsoft PowerPoint, maka
kita dapat membuka dan menggunakan Slide Design bawaan dari Microsoft PowePoint
yang memang cukup banyak tersebut. Biasanya file templatenya ber-ekstension *.pot.

2.1 Memulai Impress
Untuk dapat menggunakan OpenOffice.org Impress ini, maka dari desktop
Openoffice.org dapat dilakukan : Dari panel bar: Aplikasi > Perkantoran >
OpenOffice.org 2.2 > OpenOfficeImpress.
Selanjutnya, akan tampil menu AutoPilot Presentation yang menyediakan tiga tipe

1 D4 IT - B

of 17

pilihan dalam memulai pembuatan slide tersebut
 Empty presentation : membuat slide presentasi kreasi sendiri, dimana desain
background dsb. bisa ditentukan belakangan.
 From template : membuat slide presentasi menggunakan template bawaan dari
OpenOffice.org Impress.
 Open Existing presentation : membuka slide presentasi yang pernah disimpan
sebelumnya.
Dari ketiga tipe pilihan tersebut, akan mengantarkan kita pada bidang kerja utama
dari OpenOffice.org Impress tersebut.

Adapun komponen-komponen utama OpenOffice.org Impress, meliputi Slide,
Object, Efect dan Animation.
Keterangan:
1. Slide, yaitu bidang utama tempat mengetikkan atau menempatkan objek-objek
yang akan ipresentaasikan.
2. Object, yaitu komponen-komponen pendukung ataupun komponen utama yang
dipergunakan untuk mempresentasikan suatu topik.
 Text
 Graphics (From File, Chart, Drawing, Etc)
 Template (Background & Layout)

1 D4 IT - B

of 17

3. Effect, yaitu fasilitas pendukung untuk mempertajam objek yang dipresentasikan.
 Slide transition
 Animation

2.2 Memulai Pembuatan Presentasi
Pembuatan set presentasi dengan OpenOffice.org Impress tidak jauh berbeda
dengan pembuatan perangkat presentasi lainnya. Langkah pertama dalam pembuatan
suatu pesentasi adalah:
1. Tentukan topik yang akan dipresentasikan
2. Tentukan pula medium outputnya, yaitu akan dipresentasikan di layar (LCD
Proyektor) atau akan dipresentasikan melalui OHP.

2.3 Modus Tampilan Slide
Saat merancang sebuah slide presentasi, kita dapat menggunakan modus tampilan
slidenya dalam berbagai bentuk sesuai keperluan.

1 D4 IT - B

of 17

3 Membuat Spreadsheet (Excel)
OpenOffice.org Calc adalah salah satu isi dari paket program aplikasi
OpenOffice.org yang khusus digunakan untuk mengolah data dalam suatu lembar kerja
SpreadSheet. Beberapa program SpreadSheet yang sejenis dengan OpenOffice.org Calc
ini adalah:
 Lotus 123
 Quattro pro
 SuperCalc
 Microsoft Excel
Untuk menguasai aplikasi Spreadsheet ini, tidak perlu memiliki dasar-dasar yang
kuat, seorang yang awam sekalipun tidak masalah, ia dapat dengan mudah
mempelajarinya; karena OpenOffice.org telah menyediakan perangkat tutorialnya
dengan lengkap. Untuk itu, Anda bisa mengunjungi tutorialnya di
www.tutorialsforopenoffice.org. Setelah halaman tutorialnya tampil, klik pada pilihan
Calc.

1 D4 IT - B

of 17

3.1 Apa itu Spreadsheet ?
SpreadSheet adalah lembar kerja elaktronik yang terdiri dari baris dan kolom yang
saling berhubugan. Bisa menguasai salah satu dari paket program SpreadSheet
seperti Calc, Quatro atau Excel, maka akan sangat mudah menguasai paket program
SpreadSheet lainnya; karena sifat dan karakteristik perintah-perintah pada program
SpreadSheet tersebut hampir sama. File OpenOffice.org Calc berekstension *.sxc
atau *.odc dan selalu terdiri dari minimal satu Sheet; bahkan bisa sampai puluhan Sheet
dalam satu file-nya. Pada kondisi standard, setiap kali memulai bekerja dengan
OpenOffice.org Calc ini, maka lembar kerja OpenOffice.org Calc akan
menampilkan tiga Sheet. Di mana pada setiap Sheet-nya terdiri dari 256 kolom, yakni
kolom A sampai dengan kolom IV dan 65536 baris; yaitu dari baris 1 sampai
dengan baris ke 65536. Jumlah baris dan kolom dalam Spreadheet OpenOffice.org
Calc ini sama persis dengan jumlah baris dan kolom dalam Microsoft Excel.

3.2 Kegunaan Spreadsheet
Untuk membuat berbagai pelaporan yang paling sering dilakukan dalam pekerjaan
sehari-hari. Terutama yang berkaitan dengan tabel-tabel analisis dan perhitungan.
Seperti perhitungan investasi, budgeting, tagihan, analisa statistik, analisa keuangan
dsb.

3.3 Memulai OpenOffice.org Calc
 Dari desktop IGOS Nusantara, klik Aplikasi > Perkantoran >
OpenOffice.org Calc
 Dari menu OpenOffice.org yang sudah aktif, klik menu File > New >
Spreadheet
Dari kedua cara di atas, akan menampilkan lembar kerja standar dari
OpenOffice.org Calc seperti tampak di bawah ini:

1 D4 IT - B

of 17

3.4 Beberapa Fungsi Calc sebagai Spreadsheet
Beberapa fasilitas dari OpenOffice.org Calc yang juga mirip dan kompatibel
dengan fasilitas yang ada pada Microsoft Excel, antara lain:
 Fungsi Logical  Fungsi Database
 Fungsi Finacial  Fungsi Matematika
 Fungsi Text (String)  Fungsi Date & Time, Dll.
 Fungsi Statistical

1 D4 IT - B

of 17

3.5 Struktur File OpenOffice.org Calc

3.6 Beberapa Istilah dalam Calc

3.7 Jenis Data dalam OpenOffice.org Calc
Sebenarnya jenis data yang dapat diolah menggunakan OpenOffice.org Calc cukup
banyak. Semua data yang dapat diolah menggunakan Microsoft Excel, juga dapat diolah
dengan baik menggunakan OpenOffice.org Calc. Ditinjau dari sifat dan guna
kemudahan di dalam pengidentifikasiannya, maka dapat dikelompokkan dalam beberapa
jenis:

1 D4 IT - B

of 17

1 D4 IT - B

Pendahuluan Membuat Dokumen, Presentasi, Dan Spreadsheet Pada Open Office 2.2

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (16)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (15)

Ähnlich wie Pendahuluan Membuat Dokumen, Presentasi, Dan Spreadsheet Pada Open Office 2.2

Ähnlich wie Pendahuluan Membuat Dokumen, Presentasi, Dan Spreadsheet Pada Open Office 2.2 (20)

Mehr von Irsal Shabirin

Mehr von Irsal Shabirin (20)

Pendahuluan Membuat Dokumen, Presentasi, Dan Spreadsheet Pada Open Office 2.2