1. Bijlage behorende bij het inschrijfformulier van Velocitas Gouda
Structuur van de vereniging
Velocitas telt dus zo’n 850 leden. Het bestuur, de technische commissie (TC) en de jeugdraad
zorgen er voor dat alles reilt en zeilt. De jeugdraad verzorgt diverse nevenactiviteiten voor de jeugdleden zoals een sinterklaasfeest en de Velokids-dag. Verder houdt de organisatie zich bezig met:
een rooster, goede trainers, juryleden bij wedstrijden, zalen, muziek, contact met andere verenigingen en de KNGU, contact met de gemeente, contact met ouders, public relations, beheer van
zalen, het clubblad, enz. Dit vergt behoorlijk veel werk achter de schermen. Daarnaast zijn er nog al die vrijwilligers die zich inzetten voor de vereniging met bijvoorbeeld hun hulp bij de zaal
opbouwen, begeleiden van kinderen, taxichauffeur spelen bij wedstrijden en demonstraties en, heel belangrijk, jureren bij wedstrijden. Mocht u zich ook willen inspannen voor de vereniging, dan
vernemen wij dat graag. Met name nieuwe juryleden kunnen we goed gebruiken. U kunt dit aangeven op het inschrijfformulier.
Inschrijving
U kunt zich inschrijven door bijgevoegd inschrijfformulier -duidelijk ingevuld- in te leveren op de eerstvolgende les. Tevens dient het inschrijfgeld in het daarvoor bestemde zakje te worden gedaan
en gelijktijdig te worden ingeleverd.
Inschrijfgeld
Dit bedraagt € 10,– voor leden tot en met 15 jaar en € 13,50 voor leden vanaf 16 jaar. Wij zijn verplicht voor ieder nieuw lid bondscontributie af te dragen aan de K.N.G.U. (Koninklijke Nederlandse
Gymnastiek Unie). Het inschrijfgeld is ongeveer gelijk aan het bedrag dat wij moeten
afdragen als bondscontributie voor het eerste jaar (ook al wordt u in december lid). Voor de volgende jaren is de bondscontributie ingebouwd in onze eigen contributie en wordt dus niet meer apart
in rekening gebracht.
Contributie
De contributie wordt elk jaar op de Algemene Ledenvergadering (die gehouden wordt rond maart) opnieuw vastgesteld. De contributie geldt voor een heel seizoen, wat loopt van september tot juli
van het volgende jaar. De zomermaanden juli en augustus, worden NIET meegenomen in de contributie, omdat er dan ook geen les wordt gegeven. Om u niet direct op hoge kosten te jagen,
ontvangt u 3x per jaar (september, januari en mei) hiervoor een factuur. Per september 2007 zal de contributie per automatische incasso worden verrekend. Bij inschrijving als nieuw lid dient u uw
bank/gironummer op te geven van waarvan de contributie kan worden geïnd. U blijft controle houden want, bent u het niet eens met het bedrag dat automatisch van uw rekening is afgeschreven,
dan heeft u 30 dagen de tijd om uw bank te vragen om het geld terug te storten. Bovendien kunt u de machtiging op elk gewenst moment intrekken. Zo houdt u controle over uw geld.
Als u niet van deze dienst gebruik wilt maken zullen er per factuur € 5,00 administratiekosten in rekening worden gebracht.
De contributie dient bij vooruitbetaling te worden voldaan. Bij achterstallige contributie wordt er een herinnering gestuurd. Bij herhaling wordt er € 5,– administratiekosten in rekening gebracht.
Wanbetalers kunnen uit de zaal verwijderd worden.
Rustend lid
Wij begrijpen dat iemand bij langdurige blessure, zwangerschap of andere redenen tijdelijk ‘niet actief’ lid kan zijn en dus niet naar de lessen zal komen. Mocht u dat overkomen dan kunt u met
opgave van reden een verzoek indienen bij de ledenadministratie om RUSTEND LID te worden.
Reductie
Als inwoner van Gouda kunt u sinds januari 1994 gebruik maken van de reductieregeling. Mensen met een bepaald maximum bruto-jaarinkomen kunnen korting krijgen op diverse activiteiten,
waaronder het lidmaatschap van een sportvereniging. Folders over deze reductieregeling kunt u aanvragen bij de ledenadministratie of bij de Gemeente Gouda, afdeling Burgerzaken,
tel. (0182) 58 82 22.
Bedanken als lid
Wilt u -onverhoopt- bedanken als lid, dan kan dat schriftelijk of per e-mail d.m.v. een briefje aan de ledenadministratie. Opzeggen kan alleen per periode (vóór 1 maart, 1 juli of 1 december). Zolang
er geen schriftelijk bericht is ontvangen, bent u verplicht contributie te betalen. Bij opzegging tijdens een periode zal over die periode ook contributie verschuldigd zijn. Opzeggen tijdens de les of
telefonisch is niet mogelijk. Opzeggen, liefst per e-mail, zodat u ook een bevestiging kunt ontvangen. E-mail adres gv.velocitas@planet.nl)
Terugbetaling van contributie
Restitutie van contributie bij tussentijdse opzegging geschiedt uitsluitend om medische redenen, verhuizing buiten Gouda of overlijden. Dit kan d.m.v. een schriftelijk verzoek gericht aan de
ledenadministratie.
Jaarvergadering
Het bestuur nodigt éénmaal per jaar de leden, aspirant-leden en ouders van jeugdleden uit voor de jaarvergadering. Hier brengt het secretariaat verslag uit van het wel en wee van de vereniging in
het afgelopen jaar, terwijl de penningmeester de financiële stukken en de begroting toelicht.
Tevens worden hier bestuursverkiezingen gehouden. En wordt de contributie voor het volgende seizoen vastgesteld
Veloflits
Een x-maal per jaar verschijnt de Veloflits. Dit is ons contactorgaan met nieuws van het bestuur, jeugdraad, leiding, een agenda, wedstrijdverslagen, vakanties, enz. Een leuk, informatief boekje
over het wel en wee van de vereniging waar u zelf ook kopij voor mag inleveren.
Ieder gezin ontvangt de Veloflits geheel gratis.
Vakantie
In de zomervakantie staan alle lessen stil. Deze periode wordt ieder jaar door de gemeente vastgesteld en is gelijk aan de schoolvakantie van de basisscholen. In de kerstvakantie is er ook geen
les omdat de gemeente dan de verwarmingsinstallaties in de zalen uitschakelt. In de andere (kortere) vakanties gaan ofwel de lessen gewoon door, of er wordt een speciale activiteit georganiseerd
in plaats van de gewone les. Hierover krijgt u steeds bericht op de les of via de Veloflits. Op dagen als Goede Vrijdag, 2e Paas- en Pinksterdag, Koninginnedag, Hemelvaartsdag, enz. is er géén
les. U wordt ook hierover steeds geïnformeerd op de les. De schoolvakanties zijn in de contributie verwerkt. Overde maanden juli en augustus betaald u geen contributie.
Kleding
Voor gymnastiek:zijn er nieuwe betaalbare pakjes uitgezocht (donkerblauw pakje met kobalt blauw.). Deze pakjes zijn via de leiding te bestellen.
Schoentjes: deze dienen zowel voor meisjes als jongens WIT te zijn en bijvoorkeur zacht. De gymkleding is te koop bij Verzijl sport op de Sint Anthoniestraat 11 in Gouda. Tijdens de jazzlessen
wordt aangeraden jazzkleding te dragen. Op deze wijze kan beter gewerkt worden aan o.a. de lichaamshouding. Alleen bij optredens is deze kleding verplicht. Voor 4 t/m 8 jaar: zwart hemdmodel
pakje, zwarte panty, zwarte enkelwarmers en zwarte jazzballetschoentjes. Voor 9 t/m 17 jaar: zwart hemdmodel pakje, zwarte jazzpant, zwarte enkelwarmers en zwarte jazzballetschoentjes.
Verzekering
Als lid van Velocitas bent u automatisch lid van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (K.N.G.U.). Alle K.N.G.U.-leden zijn collectief verzekerd tegen ongevallen in de zaal. De premie is
ingebouwd in de bondscontributie. Deze verzekering omvat:
• W.A. verzekering: met een dekking van € 453.780,–
• Ongevallenverzekering: a. Uitkering bij overlijden € 225,–
b. In geval van blijvende invaliditeit € 18.150,–
Het komt gelukkig weinig voor, doch mocht er iets gebeuren waardoor u recht meent te hebben
op het gebruik van deze verzekering, neemt u dan onmiddellijk contact op met het secretariaat. Daar zijn schadeformulieren aanwezig .
Statuten en huishoudelijk regelement
De thans geldende statuten en het huishoudelijk reglement (verkrijgbaar bij het secretariaat)
werden op de Algemene Ledenvergadering d.d. 20 april 1992 opnieuw vastgesteld. Op 18 juni
1979 werd de vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Gouda onder nummer V.464.493.
Gebruik van de zalen
De zalen waarin onze lessen worden gegeven, zijn alle eigendom van de gemeente Gouda. De gemeente stelt enige eisen aan het gebruik van de zalen. Zelf hebben we die regels aangevuld met
aanwijzingen die de ervaring heeft geleerd. Aangezien Velocitas leden heeft van alle leeftijden, komen sommige regels wellicht wat belerend op u over.
• In de zalen en nevenruimten mag niet worden gerookt.
• De zalen mogen alleen met zaalschoeisel worden betreden dat niet op de straat komt.
Gymschoenen met een zwarte zool mogen niet (dat maakt vlekken op de vloer)
• Er mag niet in de was- en kleedruimtes worden gebald.
• Men mag niet op eventuele planken boven kapstokken liggen of zitten.
• In de zalen mag niet worden gesnoept en zeker geen kauwgom worden genuttigd.
• Geen sieraden tijdens de les. Dat kan gevaarlijk zijn (blijven steken, snijden, scherpe kantjes, enz)
• Zaal opgeruimd achterlaten.
• Men is welkom maximaal 10 minuten vóór aanvang van de les in de kleedkamer.
• De zalen mogen pas worden betreden wanneer de leiding hiertoe toestemming heeft gegeven.
• Alle aanwijzingen van de leiding dienen direct opgevolgd te worden, zowel in de zaal als in de
kleedruimtes.
• Bij ergerlijk wangedrag van de leden is de leiding bevoegd het betreffende lid voor éénmaal uit
de les te verwijderen. Slechts het bestuur kan beslissen of het betreffende lid voor meerdere keren
of zelfs voorgoed de toegang tot de les wordt ontzegd. Beroep tegen een dergelijk besluit is
geregeld in de statuten.
De gymzalen waar Velocitas les geeft:
de Wiekslag , Gouda (Bloemendaal)
ISV Ridder Catsweg 358, Gouda (Bloemendaal) Kijk voor meer informatie op onze website:
Sleutel Hoogerburg 22, Gouda (Bloemendaal)
GSG Burg Martensingel, Gouda (Oost) www.velocitasgouda.nl
Noord A Willem de Zwijgersingel 116, Gouda (Noord) Of bel de ledenadministratie: 0182-686054
’t Palet Knipmolenweg 2, Gouda (Goverwelle) (antwoordapparaat)
Zebra Goverwellesingel 10, Gouda (Goverwelle)
LTB-hal Alphen a/d Rijn E-mail: gv.velocitas@planet.nl
1 van 1