La carta tiene partes básicas como el encabezamiento, saludo, cuerpo, despedida y firma. Debe ser breve, precisa y clara. Existen formatos como bloque, bloque modificado y semibloque, así como estilos de puntuación como abierta y mixta. La puntuación abierta elimina los dos puntos después del saludo y la coma después de la despedida.