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Partecipare e
decidere meglio.

Presentazione

Walter Sancassiani
Focus Lab
1° parte
quadro aggiornato implicazioni
nuovi approcci di governance e
 deliberazione pubblica
 vantaggi, rischi, “come fare”,
condizioni necessarie;

2° parte

una descrizione dei vari strumenti di
politiche pubbliche regionali in vari
ambiti,
con lo sguardo della partecipazione e
diverse suggestioni di miglioramento;


3° parte
indicazioni operative su diversi
approcci,
- percorsi previsti dalle normative
-percorsi volontari di progettazione
partecipata,
Perché comunque conviene
decidere con la
partecipazione ?
Contesto
Crescenti micro e macro conflitti diffusi su
progetti di sviluppo locale / nuoveinfrastrutture:

Sindromi diffuse

DAD (“Decido - Annuncio - Difendo”)

NIMBY (Not-in-My-Backyard) “non nel mio
   giardino”

NIMO ( Not-in-My-Office) “non di mia
   competenza” tra gli Enti Locali o Uffici dello
   stesso Ente pubblico
Tour di ascolto-approfondimento
                                    9 Focus group provinciali
   Criticità e ostacoli             100 stakeholder - 2007

A livello degli stakeholders:
• Sensazione di progetti già decisi percependo di essere stati invitati più
per ascoltare che per proporre;
• Ambiguità sui livelli di consultazione e PP.
• Confusione tra sfogo e legittima protesta
• Difficoltà a coinvolgere nuovi attori, rishio autoferenzialità;
• ancora una scarsa sensibilità sui temi della sostenibilità;
• Discontinuità nella partecipazione, sindrome “usa e getta”
• Molto attenzione con focus su questioni SI/NO, meno per la PP.
• Difficoltà degli Enti locali coordinarsi rispetto gli strumenti per
attuare le politiche di sostenibilità.
Criticità e ostacoli

 A livello di processo:
 • Grande offerta di Tavoli, a volte troppi, o troppo pochi
 • Problemi di lentezza decisionale (es. cambi di legislatura);
 •Scarso coordinamento strategico tra i vari tavoli;
 • Più iniziative parallele di partecipazione che trattano stessi temi;
 • Insufficiente informazione e comunicazione (troppa o troppo poca,
 difficile, tecnica;
 • Lunghi tempi di risposta per l’attuazione dei progetti;
 • Accesso a finanziamenti.

• Modalità poco efficaci per gestire incontri, interventi
  prolissi, orari, logistiche non adeguate a lavori di gruppo
• Conseguenze della non partecipazione
    • Sfiducia nelle istituzioni / nei Partiti
    • Delegittimazione - Crisi della democrazia rappresentativa
    • Qualunquismo / semplificazione rispetto a temi/decisioni complesse
    • Assenza pari opportunità tra gli attori sociali
    • Rischio credibilità dei processi partecipati
    • Pregiudizi reciproci “a priori” tra i vari attori sociali.
•   Costi sociali,
•   Costi istituzionali,
•   Costi ambientali,
•   Costi economici
    L’eccesso di confliti vanifica l’innovazione sociale, istituzionale, ambientale
        Perdono tutti, perde il sistema Italia
• Nuovi approcci
 • Governance                                •Democrazia
                                             deliberativa

 - Dibattito- confronto allargato multi-stakeholder (portatori di interessi
 generali e di interesse di settore)
 •processi inclusivi (più rappresentatività, più partecipazione lungo il ciclo
 di vita dei progetti)
 •Accessibilità all’informazione, trasparenza
 •Rendicontazione dei risultati raggiunti dai vari attori
 •Co-responsabilità alle soluzioni dai singoli attori
 • Nuovi strumenti e metodo di partecipazione
• Questioni aperte
 • Quali rapporti tra Democrazia Rappresentativa
 e Democrazia Deliberativa ?


 • Quale rappresentatività degli attori nei processi
 partecipati - decisionali ?

  • Cosi nette le differenze tra stakeholder e cittadini
  ?
• Strumenti che prevedono partecipazione
 Pianificazione territoriale di area   Strumenti tecnici di Valutazione
 vasta                                 ambientale
 Piani Regionali di settore            · VIA· VAS
 PTCP
 Strumenti di Riqualificazione         Strumenti di Management pubblico
 Urbana                                · EMAS / EMAS territoriale o di distretto
 · Accordi di programma                · Green Procurement
 · Contratti di quartiere
 Programmazione Negoziata              · Responsabilità Sociale d’Impresa
 · Patti territoriali
 · Contratti d’Area                    Progettazione partecipata
 · Contratti di Programma              · Agenda 21 Locale
   . Piani Strategici di sviluppo      · Bilanci Sociali
 - Sviluppo Rurale - Leader            · Bilancio Partecipativo
 Partecipazione generazioni            · Patti per la Salute
 · Progetto città Bambine/i           · Piani Sociali di Zona
 · Consigli comunali dei ragazzi       -Urbanistica partecipata
                                       -Programm.Territ. di area vasta
• Possibili paradossi
 •   Domanda crescente di partecipazione e ascolto

 •   In realtà offerta di partecipazione supera la domanda (ca.15 strumenti di
     partecipazione previsti dalle normative da parte degli Enti locali;
 •   Strumenti e possibilità poco conosciuti e utilizzati
 •   Si chiede / vuole partecipazione perché ?
     •   Obbligati da normative ?
     •   Abitudine / “riti” concertazione storica ?
     •   Ricerca di idee da altri attori ?
     •   Fare accettare / convincere di una decisione già presa ?
     •   Moda ? termini e tecniche importate più varie
     •   Mix pragmatico ?
• Nuovi approcci   Se impostati e gestiti bene, con condizioni
                       chiare, i processi partecipati possono
                       permettere di:
                   •   Affrontare       decisioni       pubbliche
                       caratterizzate da complessità e incertezza
                       normativa,      economica,     scientifica,
                       tecnologica);
                   •   Raccogliere       più     Idee,       punti
                       vista/prospettive/bisogni    per       una
                       maggiore inclusività;
                   •   Qualificare progetti e condizioni per
                       sviluppo sostenibile: risposte tecnologiche,
                       economiche, normative, socio-culturali.
Risultati positivi

• Aumenta il livello di conoscenza tra i vari attori
• Maggiore confronto-dibattito pubblico su vari temi
• Creazione di alleanze;
• Scambio di competenze diffuse.
• Maggiore consapevolezza e condivisione su situazioni e criticità.
• Favorire un coinvolgimento proattivo dei cittadini da parte delle
istituzioni favorendo il dialogo con gli amministratori.
• A volte la consultazione, anche se con tempi lunghi, ha apportato
miglioramenti effettivi con proposte operative;
• Il confronto permette una maggiore consapevolezza tecnica;
• Maggiore trasversalità sui target fissati;
• Possibili innovazioni
           •    Da partecipazione passiva - monotematica
           > a partecipazione progettuale intersettoriale
  •   + informazioni > + ascolto >
  •   + approfondimento
  •   + valorizzazione saperi >
  •   + sviluppo di competenze
  •   + consapevolezza >
  •   + opzioni ( pro vs. contro)
  •   + capacità progettuale > migliori progetti
  •   + efficienza > + efficacia > + qualità
      risposte a problemi > + qualità democrazia
                                    + Capitale Sociale e Istituzionale
Come fare meglio ? Chiarire da subito obiettivi della partecipazione
Livelli di partecipazione
                     Ciclo di vita del progetto-processo decisionale
                   Analisi    Ideazione   Elaborazione    Realizzazione Verifica
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 partecipata

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Partecipazione Occasionale e Partecipazione Strutturata

 > Partecipazione occasionale       > Partecipazione Strutturata
     •Livello Informativo,              •Livello Informativo,
     •DAD, emergenza                    consultazione,
     • 1 incontro                       •Progettazione partecipata

     •Assenza rendicontazione           •Serie di incontri

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     •Cittadini
                                        •Cittadini e Stakeholder
     •Strumenti: tradizionali
                                        •Mix lavoro individuale, a
     Es. Assemblea pubblica
                                        coppie, gruppi,
                                        •Mix sessioni di gruppo e
                                        plenaria (“fisarmonica”)
                                        • Strumenti: Mix di tecniche,
                                        codificate e non, mix and match
                                        •Rendicontazione post incontro
                                        •Facilitazione
Importanza


   Mappatura attori

   Adeguata comunicazione

   Logistica

   Risorse umane adeguate
La
Gestione
di un
   processo
   partecipato
Parte II – Strumenti e Politiche della Regione
Parte II- Politiche e Strumenti della Regione

Una “ri-lettura” con altri strumenti di partecipazione
Parte III       Gli strumenti - Tecniche “codificate” e “non codificate”
 > Tecniche per stimolare la spontaneità
     es. Open Space Technology, interviste,

     > Tecniche per analisi partecipata
     es. Mappatura degli attori, delle competenze e dei progetti esistenti
     Testimonianze, Focus group, Visite sul territorio

 > Tecniche per costruzione di scenari
     es. EASW UE, Brainstorming, Action Planning, Search conference,
     Bar Camp, World Café

 > Tecniche per simulazioni
     es. Planning for Real, banche dati e software analisi multi-criteria

 > Tecniche per progettazione partecipata
        es. GOPP-Quadro Logico, Analisi multi-criteria
Parte III      Gli strumenti - Tecniche “codificate” e “non codificate”

 > Tecniche per partecipare on line
     es. Web 2.0,

  Tutte le tecniche hanno Pro/Contro.

 In generale aiutano a rendere:
 - più attiva la partecipazione,
 - più breve, nonostante tutto,
 -- più dinamica,
 -- più creativa,
 -- più negoziale,
 -- più efficace,
I fattori chiave


  •   Scenari futuri partecipazione:
  •   Mix – convivenza strumenti tradizionali e
      e-governance (democrazia digitale)
  •   Questioni aperte / contraddizioni tra democrazia
      rappresentativa e democrazia deliberativa.
Le condizioni di fondo


   • Livello politico - continuità, consequenzialità
   • Livello tecnico – effettivo supporto
   • Partecipanti – rappresentatività- responsabilità
   • Tecniche di gestione processi
   • Ciclo di vita del progetto
   • Tempi – politici-tecnici-partecipativi
   • Risorse
Grazie
dell’attenzione


sancassiani@focus-lab.it

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Partecipare e decidere. Insieme è meglio

  • 2.
  • 3. 1° parte quadro aggiornato implicazioni nuovi approcci di governance e deliberazione pubblica vantaggi, rischi, “come fare”, condizioni necessarie; 2° parte una descrizione dei vari strumenti di politiche pubbliche regionali in vari ambiti, con lo sguardo della partecipazione e diverse suggestioni di miglioramento; 3° parte indicazioni operative su diversi approcci, - percorsi previsti dalle normative -percorsi volontari di progettazione partecipata,
  • 4. Perché comunque conviene decidere con la partecipazione ? Contesto Crescenti micro e macro conflitti diffusi su progetti di sviluppo locale / nuoveinfrastrutture: Sindromi diffuse DAD (“Decido - Annuncio - Difendo”) NIMBY (Not-in-My-Backyard) “non nel mio giardino” NIMO ( Not-in-My-Office) “non di mia competenza” tra gli Enti Locali o Uffici dello stesso Ente pubblico
  • 5. Tour di ascolto-approfondimento 9 Focus group provinciali Criticità e ostacoli 100 stakeholder - 2007 A livello degli stakeholders: • Sensazione di progetti già decisi percependo di essere stati invitati più per ascoltare che per proporre; • Ambiguità sui livelli di consultazione e PP. • Confusione tra sfogo e legittima protesta • Difficoltà a coinvolgere nuovi attori, rishio autoferenzialità; • ancora una scarsa sensibilità sui temi della sostenibilità; • Discontinuità nella partecipazione, sindrome “usa e getta” • Molto attenzione con focus su questioni SI/NO, meno per la PP. • Difficoltà degli Enti locali coordinarsi rispetto gli strumenti per attuare le politiche di sostenibilità.
  • 6. Criticità e ostacoli A livello di processo: • Grande offerta di Tavoli, a volte troppi, o troppo pochi • Problemi di lentezza decisionale (es. cambi di legislatura); •Scarso coordinamento strategico tra i vari tavoli; • Più iniziative parallele di partecipazione che trattano stessi temi; • Insufficiente informazione e comunicazione (troppa o troppo poca, difficile, tecnica; • Lunghi tempi di risposta per l’attuazione dei progetti; • Accesso a finanziamenti. • Modalità poco efficaci per gestire incontri, interventi prolissi, orari, logistiche non adeguate a lavori di gruppo
  • 7. • Conseguenze della non partecipazione • Sfiducia nelle istituzioni / nei Partiti • Delegittimazione - Crisi della democrazia rappresentativa • Qualunquismo / semplificazione rispetto a temi/decisioni complesse • Assenza pari opportunità tra gli attori sociali • Rischio credibilità dei processi partecipati • Pregiudizi reciproci “a priori” tra i vari attori sociali. • Costi sociali, • Costi istituzionali, • Costi ambientali, • Costi economici L’eccesso di confliti vanifica l’innovazione sociale, istituzionale, ambientale Perdono tutti, perde il sistema Italia
  • 8. • Nuovi approcci • Governance •Democrazia deliberativa - Dibattito- confronto allargato multi-stakeholder (portatori di interessi generali e di interesse di settore) •processi inclusivi (più rappresentatività, più partecipazione lungo il ciclo di vita dei progetti) •Accessibilità all’informazione, trasparenza •Rendicontazione dei risultati raggiunti dai vari attori •Co-responsabilità alle soluzioni dai singoli attori • Nuovi strumenti e metodo di partecipazione
  • 9. • Questioni aperte • Quali rapporti tra Democrazia Rappresentativa e Democrazia Deliberativa ? • Quale rappresentatività degli attori nei processi partecipati - decisionali ? • Cosi nette le differenze tra stakeholder e cittadini ?
  • 10. • Strumenti che prevedono partecipazione Pianificazione territoriale di area Strumenti tecnici di Valutazione vasta ambientale Piani Regionali di settore · VIA· VAS PTCP Strumenti di Riqualificazione Strumenti di Management pubblico Urbana · EMAS / EMAS territoriale o di distretto · Accordi di programma · Green Procurement · Contratti di quartiere Programmazione Negoziata · Responsabilità Sociale d’Impresa · Patti territoriali · Contratti d’Area Progettazione partecipata · Contratti di Programma · Agenda 21 Locale . Piani Strategici di sviluppo · Bilanci Sociali - Sviluppo Rurale - Leader · Bilancio Partecipativo Partecipazione generazioni · Patti per la Salute · Progetto città Bambine/i · Piani Sociali di Zona · Consigli comunali dei ragazzi -Urbanistica partecipata -Programm.Territ. di area vasta
  • 11. • Possibili paradossi • Domanda crescente di partecipazione e ascolto • In realtà offerta di partecipazione supera la domanda (ca.15 strumenti di partecipazione previsti dalle normative da parte degli Enti locali; • Strumenti e possibilità poco conosciuti e utilizzati • Si chiede / vuole partecipazione perché ? • Obbligati da normative ? • Abitudine / “riti” concertazione storica ? • Ricerca di idee da altri attori ? • Fare accettare / convincere di una decisione già presa ? • Moda ? termini e tecniche importate più varie • Mix pragmatico ?
  • 12. • Nuovi approcci Se impostati e gestiti bene, con condizioni chiare, i processi partecipati possono permettere di: • Affrontare decisioni pubbliche caratterizzate da complessità e incertezza normativa, economica, scientifica, tecnologica); • Raccogliere più Idee, punti vista/prospettive/bisogni per una maggiore inclusività; • Qualificare progetti e condizioni per sviluppo sostenibile: risposte tecnologiche, economiche, normative, socio-culturali.
  • 13. Risultati positivi • Aumenta il livello di conoscenza tra i vari attori • Maggiore confronto-dibattito pubblico su vari temi • Creazione di alleanze; • Scambio di competenze diffuse. • Maggiore consapevolezza e condivisione su situazioni e criticità. • Favorire un coinvolgimento proattivo dei cittadini da parte delle istituzioni favorendo il dialogo con gli amministratori. • A volte la consultazione, anche se con tempi lunghi, ha apportato miglioramenti effettivi con proposte operative; • Il confronto permette una maggiore consapevolezza tecnica; • Maggiore trasversalità sui target fissati;
  • 14. • Possibili innovazioni • Da partecipazione passiva - monotematica > a partecipazione progettuale intersettoriale • + informazioni > + ascolto > • + approfondimento • + valorizzazione saperi > • + sviluppo di competenze • + consapevolezza > • + opzioni ( pro vs. contro) • + capacità progettuale > migliori progetti • + efficienza > + efficacia > + qualità risposte a problemi > + qualità democrazia + Capitale Sociale e Istituzionale
  • 15. Come fare meglio ? Chiarire da subito obiettivi della partecipazione Livelli di partecipazione Ciclo di vita del progetto-processo decisionale Analisi Ideazione Elaborazione Realizzazione Verifica Problemi Soluzioni Soluzioni Gestione Valutazione Empowerment Progettazione partecipata Consultazione Informazione Livelli di partecipazione
  • 16. Partecipazione Occasionale e Partecipazione Strutturata > Partecipazione occasionale > Partecipazione Strutturata •Livello Informativo, •Livello Informativo, •DAD, emergenza consultazione, • 1 incontro •Progettazione partecipata •Assenza rendicontazione •Serie di incontri •Mono-tema •Incontri con funzioni di •Indifferenziata come attori progettazione lungo le varie fasi •Intersettorialità temi •Cittadini •Cittadini e Stakeholder •Strumenti: tradizionali •Mix lavoro individuale, a Es. Assemblea pubblica coppie, gruppi, •Mix sessioni di gruppo e plenaria (“fisarmonica”) • Strumenti: Mix di tecniche, codificate e non, mix and match •Rendicontazione post incontro •Facilitazione
  • 17. Importanza Mappatura attori Adeguata comunicazione Logistica Risorse umane adeguate
  • 18. La Gestione di un processo partecipato
  • 19. Parte II – Strumenti e Politiche della Regione
  • 20. Parte II- Politiche e Strumenti della Regione Una “ri-lettura” con altri strumenti di partecipazione
  • 21. Parte III Gli strumenti - Tecniche “codificate” e “non codificate” > Tecniche per stimolare la spontaneità es. Open Space Technology, interviste, > Tecniche per analisi partecipata es. Mappatura degli attori, delle competenze e dei progetti esistenti Testimonianze, Focus group, Visite sul territorio > Tecniche per costruzione di scenari es. EASW UE, Brainstorming, Action Planning, Search conference, Bar Camp, World Café > Tecniche per simulazioni es. Planning for Real, banche dati e software analisi multi-criteria > Tecniche per progettazione partecipata es. GOPP-Quadro Logico, Analisi multi-criteria
  • 22. Parte III Gli strumenti - Tecniche “codificate” e “non codificate” > Tecniche per partecipare on line es. Web 2.0, Tutte le tecniche hanno Pro/Contro. In generale aiutano a rendere: - più attiva la partecipazione, - più breve, nonostante tutto, -- più dinamica, -- più creativa, -- più negoziale, -- più efficace,
  • 23. I fattori chiave • Scenari futuri partecipazione: • Mix – convivenza strumenti tradizionali e e-governance (democrazia digitale) • Questioni aperte / contraddizioni tra democrazia rappresentativa e democrazia deliberativa.
  • 24. Le condizioni di fondo • Livello politico - continuità, consequenzialità • Livello tecnico – effettivo supporto • Partecipanti – rappresentatività- responsabilità • Tecniche di gestione processi • Ciclo di vita del progetto • Tempi – politici-tecnici-partecipativi • Risorse