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I progetti di e-democracy
della Regione Emilia-Romagna

       Sabrina Franceschini
       Bologna - 8 aprile 2009
Background
Le esperienze:
Le Agende 21 locali, piani della salute, progetti di urbanistica
partecipata, programmi e strutture per l’Educazione ambientale, il
marketing per la salute…
La policy:
Piter 2007-2009 il Piano Telematico dell’Emilia-Romagna.
Servizi a cittadini ed imprese – dispiegamento di tutti gli strumenti
necessari a garantire il pieno accesso ai servizi da parte dei cittadini
ed imprese nonché l’utilizzo di strumenti di partecipazione (e-
democracy).
L’organizzazione:
Servizio Comunicazione; Educazione alla sostenibilità
“Promuove l’informazione e la sensibilizzazione sui temi della
cittadinanza attiva e della partecipazione…con particolare attenzione
agli strumenti innovativi: forum civici, bilanci partecipativi, istruttorie
pubbliche, arene deliberative, consulte di settore, e-democracy, ecc.”
Partecipa.net (1)
Un progetto di e-democracy co-finanziato dal Cnipa nell’ambito della
call del 2004.
Questi, in estrema sintesi, i principali risultati quantitativi:
durata progetto: 1 settembre 2005 - 31 ottobre 2007
enti coinvolti: 22
associazioni coinvolte: 9
sperimentazioni realizzate: 6
riconoscimenti conseguiti: finalista in due premi internazionali
(UNPAN Onu, IBM Awards Harvard University)
costo complessivo: 730.700 euro (Regione Emilia-Romagna ed Enti
locali)
dei quali co-finanziamento Cnipa: 300.000 euro
Le sperimentazioni degli enti aderenti al progetto hanno visto il
coinvolgimento dei cittadini attraverso le nuove tecnologie
dell’informazione e della comunicazione in diversi processi, come ad
esempio la redazione del bilancio partecipativo a Modena o del Piano
Strutturale Comunale nel ferrarese.
Partecipa.net (2)

L’iniziativa ha preso avvio da un’opportunità di finanziamento (Cnipa)
per la realizzazione di progetti per lo sviluppo della cittadinanza
digitale, si è colta quindi l’occasione per avviare sperimentazioni nel
campo della democrazia elettronica anche a partire dalla messa a
valore di alcune esperienze di successo già attive sul territorio.

Il progetto è nato con l’obiettivo generale di costruire un sistema
forte di relazioni tra amministratori e cittadini. Il percorso
operativo si snodava su tre sotto-obiettivi:

definire e realizzare in modo integrato processi di partecipazione
 promuovere la partecipazione dentro e fuori le amministrazioni e
rimuovere gli ostacoli
 definire, sperimentare e disseminare una metodologia
Partecipa.net (3)
Fasi progettuali ed output di progetto:
Realizzazione del Kit di e-democracy ed adozione nelle PA partner
Realizzazione del portale della partecipazione: www.partecipa.net
Realizzazione dei processi pilota di partecipazione
Promozione del progetto: cittadini, altre PA
Rendicontazione e valutazione del progetto

Il “Kit dell’e-democracy” è un insieme di applicativi software open
source che prevede l’utilizzo di diversi strumenti basati sulle nuove
tecnologie dell’informazione e della comunicazione per:
l’informazione > newsletter a tema
il dialogo > consulenze personalizzate e forum on-line
la consultazione > sondaggi
in tutte le sue componenti sia informatiche – i requisiti hardware,
software, le specifiche funzionali, di usabilità ed accessibilità, di
sicurezza – sia metodologiche, con la pubblicazione della
manualistica per la realizzazione delle sperimentazioni
Criticità
Il progetto Partecipa.net è stato implementato in tutte le sue parti e
non ha rivelato criticità nel piano delle attività tali da impedirne lo
svolgimento, si è concluso, con approvazione formale del Cnipa, nel
dicembre 2007.
Le principali criticità riscontrate dal progetto sono state relative a:
 regole della partecipazione
 inclusività ampia ( digital-divide, knowledge-divide)
 coinvolgimento dei decisori all’interno del processo partecipativo
 capacità di produrre degli impatti
 scarsa cultura della partecipazione dentro e fuori le
amministrazioni
 integrazione interna ( sindrome NIMO “Not in my office”)
A partire dal 2008, si è aperta una nuova fase che ha come obiettivo
prioritario la “manutenzione” e diffusione degli strumenti e il
supporto agli enti per il loro utilizzo.
Io partecipo (1)

Io partecipo è il nuovo progetto della Regione Emilia-Romagna per
fornire ai cittadini servizi informativi, canali di ascolto e per
promuoverne la partecipazione alla vita pubblica.
Il canale principale di acceso è l’area web www.iopartecipo.net
che utilizza il kit dell’e-democracy sviluppato e utilizzato nell’ambito
del progetto Partecipa.net.

per la pubblica amministrazione è un’occasione per erogare servizi
e politiche vicini alle reali esigenze dei cittadini

Per i cittadini un “luogo” dove trovare un “menù” di informazioni e
servizi trasversali, tra i quali scegliere, anche ed in particolare
rispetto ai temi, servizi, politiche, sui quali si attiveranno processi di
ascolto e coinvolgimento.
Io partecipo (2)
Alcuni primi dati:

On line da marzo 2009
Argomenti attivati, sia newsletter che consulenze 17
Totale iscritti alle newsletter: 908
Utenti singoli iscritti: 171
Riprese stampa/web notizia progetto: 30 uscite
Promozione: presentazioni pubbliche marzo-maggio 5, cartoline
promozionali distribuite 1.000
Sinergie: progetto eCitizen, 1.200 cittadini coinvolti in corsi di
formazione tra aprile e settembre
Lezioni apprese
Occorre essere consapevoli che è un approccio, quello della
comunicazione di cittadinanza, educativo e partecipativo, molto
impegnativo ( risorse, tempo)
che dà risultati non immediati ma nel medio periodo perché non
incide solo sulle conoscenze, ma sui valori e sulle azioni ( approccio
step by step)
la comunicazione prima/durante/dopo il processo è fondamentale
laddove l’investimento partecipativo è serio da parte della PA i
risultati si vedono ( “decisioni migliori, migliori relazioni”)
C’è una parte di cittadini che non è interessata/intenzionata a
partecipare a processi promossi dalla PA ( sfiducia)

MA
C’è una rinnovata spinta “dal basso” per partecipare alle scelte in
un’ottica di “democrazia continua”
La comunicazione, grazie alla rete, si sposta sempre più su una
dimensione orizzontale (web 2.0)
Domande aperte…possibili risposte…

Quale ruolo per la PA?
    ⇒ da provider a enabler
Quale ruolo per i cittadini?
    ⇒ da destinatari ad attori
Quali luoghi per la partecipazione elettronica?
   ⇒ da i siti istituzionali ai social network (sfera pubblica
        vs sfera privata )
Quali obiettivi raggiungibili nel breve-medio periodo?
    ⇒ da deliberazione a informazione e trasparenza
Quali modelli decisionali?
    ⇒ da piramidali a rete
Quali attenzioni?
    ⇒ da “tecnologie del controllo” a “tecnologie della libertà”
Le vostre domande...le vostre risposte…



  Sabrina Franceschini
  Responsabile di progetto

  Servizio Comunicazione, Educazione alla Sostenibilità
  Direzione Centrale Organizzazione, Personale,Sistemi Informativi e
  Telematica - Regione Emilia-Romagna

  sfranceschini@regione.emilia-romagna.it
  www.partecipa.net
  www.iopartecipo.net

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La partecipazione alle politiche di sviluppo sostenibile
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I progetti di e-democracy della Regione Emilia-Romagna

  • 1. I progetti di e-democracy della Regione Emilia-Romagna Sabrina Franceschini Bologna - 8 aprile 2009
  • 2. Background Le esperienze: Le Agende 21 locali, piani della salute, progetti di urbanistica partecipata, programmi e strutture per l’Educazione ambientale, il marketing per la salute… La policy: Piter 2007-2009 il Piano Telematico dell’Emilia-Romagna. Servizi a cittadini ed imprese – dispiegamento di tutti gli strumenti necessari a garantire il pieno accesso ai servizi da parte dei cittadini ed imprese nonché l’utilizzo di strumenti di partecipazione (e- democracy). L’organizzazione: Servizio Comunicazione; Educazione alla sostenibilità “Promuove l’informazione e la sensibilizzazione sui temi della cittadinanza attiva e della partecipazione…con particolare attenzione agli strumenti innovativi: forum civici, bilanci partecipativi, istruttorie pubbliche, arene deliberative, consulte di settore, e-democracy, ecc.”
  • 3. Partecipa.net (1) Un progetto di e-democracy co-finanziato dal Cnipa nell’ambito della call del 2004. Questi, in estrema sintesi, i principali risultati quantitativi: durata progetto: 1 settembre 2005 - 31 ottobre 2007 enti coinvolti: 22 associazioni coinvolte: 9 sperimentazioni realizzate: 6 riconoscimenti conseguiti: finalista in due premi internazionali (UNPAN Onu, IBM Awards Harvard University) costo complessivo: 730.700 euro (Regione Emilia-Romagna ed Enti locali) dei quali co-finanziamento Cnipa: 300.000 euro Le sperimentazioni degli enti aderenti al progetto hanno visto il coinvolgimento dei cittadini attraverso le nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione in diversi processi, come ad esempio la redazione del bilancio partecipativo a Modena o del Piano Strutturale Comunale nel ferrarese.
  • 4.
  • 5. Partecipa.net (2) L’iniziativa ha preso avvio da un’opportunità di finanziamento (Cnipa) per la realizzazione di progetti per lo sviluppo della cittadinanza digitale, si è colta quindi l’occasione per avviare sperimentazioni nel campo della democrazia elettronica anche a partire dalla messa a valore di alcune esperienze di successo già attive sul territorio. Il progetto è nato con l’obiettivo generale di costruire un sistema forte di relazioni tra amministratori e cittadini. Il percorso operativo si snodava su tre sotto-obiettivi: definire e realizzare in modo integrato processi di partecipazione  promuovere la partecipazione dentro e fuori le amministrazioni e rimuovere gli ostacoli  definire, sperimentare e disseminare una metodologia
  • 6. Partecipa.net (3) Fasi progettuali ed output di progetto: Realizzazione del Kit di e-democracy ed adozione nelle PA partner Realizzazione del portale della partecipazione: www.partecipa.net Realizzazione dei processi pilota di partecipazione Promozione del progetto: cittadini, altre PA Rendicontazione e valutazione del progetto Il “Kit dell’e-democracy” è un insieme di applicativi software open source che prevede l’utilizzo di diversi strumenti basati sulle nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione per: l’informazione > newsletter a tema il dialogo > consulenze personalizzate e forum on-line la consultazione > sondaggi in tutte le sue componenti sia informatiche – i requisiti hardware, software, le specifiche funzionali, di usabilità ed accessibilità, di sicurezza – sia metodologiche, con la pubblicazione della manualistica per la realizzazione delle sperimentazioni
  • 7. Criticità Il progetto Partecipa.net è stato implementato in tutte le sue parti e non ha rivelato criticità nel piano delle attività tali da impedirne lo svolgimento, si è concluso, con approvazione formale del Cnipa, nel dicembre 2007. Le principali criticità riscontrate dal progetto sono state relative a:  regole della partecipazione  inclusività ampia ( digital-divide, knowledge-divide)  coinvolgimento dei decisori all’interno del processo partecipativo  capacità di produrre degli impatti  scarsa cultura della partecipazione dentro e fuori le amministrazioni  integrazione interna ( sindrome NIMO “Not in my office”) A partire dal 2008, si è aperta una nuova fase che ha come obiettivo prioritario la “manutenzione” e diffusione degli strumenti e il supporto agli enti per il loro utilizzo.
  • 8. Io partecipo (1) Io partecipo è il nuovo progetto della Regione Emilia-Romagna per fornire ai cittadini servizi informativi, canali di ascolto e per promuoverne la partecipazione alla vita pubblica. Il canale principale di acceso è l’area web www.iopartecipo.net che utilizza il kit dell’e-democracy sviluppato e utilizzato nell’ambito del progetto Partecipa.net. per la pubblica amministrazione è un’occasione per erogare servizi e politiche vicini alle reali esigenze dei cittadini Per i cittadini un “luogo” dove trovare un “menù” di informazioni e servizi trasversali, tra i quali scegliere, anche ed in particolare rispetto ai temi, servizi, politiche, sui quali si attiveranno processi di ascolto e coinvolgimento.
  • 9.
  • 10. Io partecipo (2) Alcuni primi dati: On line da marzo 2009 Argomenti attivati, sia newsletter che consulenze 17 Totale iscritti alle newsletter: 908 Utenti singoli iscritti: 171 Riprese stampa/web notizia progetto: 30 uscite Promozione: presentazioni pubbliche marzo-maggio 5, cartoline promozionali distribuite 1.000 Sinergie: progetto eCitizen, 1.200 cittadini coinvolti in corsi di formazione tra aprile e settembre
  • 11. Lezioni apprese Occorre essere consapevoli che è un approccio, quello della comunicazione di cittadinanza, educativo e partecipativo, molto impegnativo ( risorse, tempo) che dà risultati non immediati ma nel medio periodo perché non incide solo sulle conoscenze, ma sui valori e sulle azioni ( approccio step by step) la comunicazione prima/durante/dopo il processo è fondamentale laddove l’investimento partecipativo è serio da parte della PA i risultati si vedono ( “decisioni migliori, migliori relazioni”) C’è una parte di cittadini che non è interessata/intenzionata a partecipare a processi promossi dalla PA ( sfiducia) MA C’è una rinnovata spinta “dal basso” per partecipare alle scelte in un’ottica di “democrazia continua” La comunicazione, grazie alla rete, si sposta sempre più su una dimensione orizzontale (web 2.0)
  • 12. Domande aperte…possibili risposte… Quale ruolo per la PA? ⇒ da provider a enabler Quale ruolo per i cittadini? ⇒ da destinatari ad attori Quali luoghi per la partecipazione elettronica? ⇒ da i siti istituzionali ai social network (sfera pubblica vs sfera privata ) Quali obiettivi raggiungibili nel breve-medio periodo? ⇒ da deliberazione a informazione e trasparenza Quali modelli decisionali? ⇒ da piramidali a rete Quali attenzioni? ⇒ da “tecnologie del controllo” a “tecnologie della libertà”
  • 13. Le vostre domande...le vostre risposte… Sabrina Franceschini Responsabile di progetto Servizio Comunicazione, Educazione alla Sostenibilità Direzione Centrale Organizzazione, Personale,Sistemi Informativi e Telematica - Regione Emilia-Romagna sfranceschini@regione.emilia-romagna.it www.partecipa.net www.iopartecipo.net