O documento descreve o que é o eSocial, seus objetivos e desafios de implantação. A empresa InterSystem oferece vários serviços para ajudar outras empresas a se adequarem ao eSocial, como análise conceitual, implantação, manutenção assistida e treinamentos.
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O Que é o eSocial?
• É um novo mecanismo de registros
trabalhistas e de auditoria eletrônica
pelo Governo.
• A Escrituração digital que chega no RH,
componente do SPED
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Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos
trabalhadores
Simplificar o cumprimento de obrigações; e aprimorar a qualidade
de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
O eSocial substituirá o procedimento de envio das diversas
declarações, formulários, termos e documentos relativos a relação
de trabalho.
• Importante ressaltar que Receita Federal em suas apresentações
informa que a fiscalização será mensal e eletrônica e abrangerá
100% das empresas.
Objetivos do eSocial
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• O eSocial requer um esforço de toda a gestão da empresa no sentido de
implementar mudanças culturais e ações com foco em: COMPLIANCE,
SISTEMAS e PROCESSOS para, de forma integrada garantir o atendimento
das informações entregues ao Governo dentro dos prazos.
Desafios de Implantação
Realizar um Diagnóstico para identificar as não conformidades legais e
processos para atender o eSocial;
Integrar eficientemente a comunicação entre as áreas da empresa;
Implementar as mudanças e alinhar com a cultura da empresa;
Definir um Plano de Ação para mitigar e/ou eliminar os riscos legais e
operacionais;
Definir claramente as responsabilidades e papeis para atender o fluxo de
informações requeridas;
Principais Desafios:
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• Não atender a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;
Multas ou sanções legais;
Perda de prazo estabelecido no MOS – Manual de Orientação
eSocial;
Falta de aderência das transações e falhas em cumprimento das
normas estipuladas pelo eSocial;
Transmissão de obrigação acessória inconsistente;
Informações divergentes entregues por áreas da empresa ao
Governo que serão cruzadas com as demais escriturações digitais.
Riscos do eSocial
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Como podemos ajudar?
Analise Conceitual
Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e
pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no
Manual do eSocial versus as práticas da empresa.
É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação.
A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os
Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de
Ação.
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Como podemos ajudar?
Fase de Implantação
Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de
trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a
mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.
No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de
preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa
necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.
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Como podemos ajudar?
Manutenção Assistida
Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá
o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os
envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas
informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista,
previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.
Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por
uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para
atendimento mensal.
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Como podemos ajudar?
Qualificação do Empregador
Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do
“Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato
Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também
executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT,
RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.
O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma
correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual –
Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.
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Como podemos ajudar?
Qualificação do Trabalhador
Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de
cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências
encontradas.
Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do
cliente.
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Como podemos ajudar?
Alô eSocial
Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma
remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.
Treinamento eSocial
Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações
atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.
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Como podemos ajudar?
Consultoria
Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo
de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período
determinado pós-processo de implantação.
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Mídias
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