Via SAP™ Workflow Freigabeprozess gestalten

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Freigabe von Dokumenten via SAP Workflow powered by inPuncto –mit biz²DocumentControl
Beschleunigen Sie Ihre Prüfung und –freigabe von Dokumenten / Unterlagen mit SAP Workflow und inPuncto - z.B. Rechnungsprüfung und Freigabe, Freigabe von Bestellungen / Banf.
Für jedes Dokument wird automatisch ein SAP Workflow ausgelöst und zuständige Bearbeiter werden benachrichtigt (via GUI, Email oder Web). Unser Workflow - Tool biz²DocumentControl passt sich flexibel und individuell an Ihre unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse an: Der Inhalt des Dokumentes und Ihre Unterschriftenregelung generieren dynamisch den dokumentenspezifischen SAP Workflow. Auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht SAP nutzen, lassen sich problemlos in den SAP Workflow integerien – Sie öffnen das Dokument mit biz²DocumentControl und geben es darüber frei.
Sie können beliebeige Dokumentarten via SAP Workflow freigegeben...
Neugierig gemacht, anbei unsere Kontaktdaten:
Tel: +49 (0)711 66188 500
contact@inpuncto.com

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Via SAP™ Workflow Freigabeprozess gestalten

  1. 1. Freigabeprozess via SAP™ Workflow mit
  2. 2. Sie wollen günstig und sicher Workflows via SAP™ steuern? Unsere Antwort ist biz²DocumentControl – komfortabler geht es nicht! Beschleunigen Sie Ihre Prüfungs- und Freigabeprozesse von geschäftsrelevanten Dokumenten via SAP™ Workflow powered by inPuncto!  Oft müssen Dokumente diverse Stationen der Bearbeitung und Prüfung bis zur endgültigen Freigabe durchlaufen.  Die Herausforderung ist: o großen Papieraufwand und unnötige Verzögerungen zu vermeiden sowie o den vollständigen Freigabeprozess elektronisch mit Hilfe eines Workflows zu behandeln, o Effizienz und Compliance-konformität zu sichern sowie o in kein komplexes Drittsystem zu investieren! 2
  3. 3. Dafür haben wir die Applikation biz²DocumentControl entwickelt - via SAP™ Workflow gesteuert! Wie funktioniert es? 1. Für jedes Dokument wird automatisch ein Workflow ausgelöst und zuständige Bearbeiter werden benachrichtigt – via GUI, Email oder Web. 2. Mit dem Öffnen der Nachricht, startet automatisch biz²DocumentControl. 3. Der jeweilige Bearbeiter kann nun die relevanten Daten und das Dokument z.B. eine Eingangsrechnung einsehen und überprüfen. 3
  4. 4. 4. Optional können Kommentare sowie Bemerkungen für nachfolgende Mitarbeiter hinzugefügt werden. 5. Nach der Freigabe des Dokumentes wird der nächste zuständige Bearbeiter automatisch benachrichtigt. 4
  5. 5. 6. Unsere Software passt sich flexibel und individuell an Ihre unternehmens- spezifischen Geschäftsprozesse an:  Der Inhalt des Dokumentes und Ihre Unterschriftenregelung generieren dynamisch den dokumentenspezifischen SAP™ - Workflow.  Nicht - SAP™ - Anwender lassen sich nahtlos in den Workflow integrieren. Auch sie öffnen das Dokument mit biz²DocumentControl (via Email oder Web) und geben es darüber frei. 5
  6. 6. Highlights - biz²DocumentControl:  biz²DocumentControl ist ein Workflow – Tool, via SAP™ gesteuert.  Zielgerichtete Workflows in Abhängigkeit vom Inhalt des Dokumentes und der Prozessdefinition.  Einbindung von Nicht - SAP™- Anwender via Email oder Web.  Mehrere Eingangsdokumenten verarbeitbar (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine…)  Cockpit-Funktionen, Reports etc.  Einsatzszenarien: o Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, o Freigabe von Bestellanforderungen, o Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Kundenaufträge, … o Etc. 6
  7. 7. Prozessbeschleunigung bis zu 80% dank tiefer Automatisierung des Freigabeverfahrens. Flexible, schlanke und anpassbare Software, Compliance – lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen und Freigaben. Günstiges und komfortables Workflow – Tool für alle Prozessbeteiligten: SAP™ – Anwender und Nicht – SAP™ – Anwender. 7
  8. 8. Wenn auch Ihr Unternehmen Freigabeprozesse von Dokumenten beschleunigen, vereinfachen und sicher abwickeln will, dann… kontaktieren Sie uns noch heute: Tel: +49 (0)711 66188 500 sales@inpuncto.com www.inpuncto.com SAP™ powered by inPuncto einfach mehr drin 8

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