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Beispiele

Beispiele für unterschiedliche Dokumentarten
in verschiedenen Genehmigungsprozessen
Dokumentart: Eingangsrechnungen I
Workitem ausführen
startet die Validierung
Dokumentart: Eingangsrechnungen II
Dokumentart: Bestellung I
Dokumentart: Bestellung II
Dokumentart: Bestellung III
Dokumentart :Brief
biz²DocumentControl@web: WEB-Lösung für mobile
Endgeräte bzw. für Nicht - SAP User
Prüfung und Freigabe von Rechnungen via...
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frank Marcial
Tel: +49 (0)711 66188 500
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Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation

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Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP. Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbestätigungen, etc.

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Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation

  1. 1. biz²DocumentControl (alte Bezeichnung „biz²Validator“) Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen in SAP inPuncto GmbH Fabrikstr. 5 73728 Esslingen Tel: +49 (0)711 66188 500 Fax: +49 (0)71175878614 www.inpuncto.com
  2. 2. inPuncto - Softwareentwicklung  SAP ist führendes System  biz²Produkte verwenden standardisierte Interfaces zu SAP  Vermeidung redundanter Funktionalitäten zu SAP  biz²Produkte nutzen die SAP Business-Logik – keine eigene Business Logik!  biz²Produkte nur mit SAP „lebensfähig“  Schlanke IT-Infrastruktur  Einsatzbereiche: Engineering, Financial, Human Resources, etc.
  3. 3. Dokumentenbasierte Geschäftsprozessen in SAP Papier Input Scan FAX elektronisch Ergebnis File (z.B. IDOC) eMail SAP-intern Prozeß
  4. 4. Process-Automation-Tool für SAPund NonSAP-User SAP-integriert SAP-gesteuert SAP-FI SAP-MM SAP-SD SAP-HCM SAP-… Process-Automation-Tool (biz²DocumentControl) Freigabe von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Annahme von Kundenaufträgen, Freigabe von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, etc.
  5. 5. Geschäftsprozesse Genehmigungs- /Freigabe- / Umlaufverfahren:  - strukturierter Reihenfolge (seq./par) - Definierte Inputs und Outputs -  Folge von Aktivitäten Abbildung der Logik, Workflow, Rechte, User…in SAP … Beispiele unterschiedlicher Dokumentarten: - Verarbeitung von Eingangsrechnungen - Freigabe von Bestellanforderungen - Annahme von Kundenbestellungen - Überprüfung von Auftragsbestätigungen - …. Handhabung, Steuerung, Cockpits Offline-User …mit biz²Validator
  6. 6. Geschäftsprozesse Generelle Features für Prozesse:  - Vertreterregelung - Eskalation - Benachrichtigungen (von Prozessbeteiligten – auch Offline-Beteiligten) - Historien  Berechtigungen gem. Kompetenzstruktur … Abbildung in SAP Kompetenz-Strukturen: - Fachkompetenz - Finanzkompetenz - Objektkompetenz (Projekt-/ Sach-) - …. Einfache Handhabung der Features Einfache Pflege der Kompetenzen
  7. 7. Geschäftsprozesse Steuerungskommandos für Prozesse:  - Zurück/Abweisen - Merken  Fertig Abbrechen Kompetenz-Steuerung: - Freigaben -  Stempel Signierung Notizen:  Notizen/Kommentare  Annotationen Einfache Handhabung der Features
  8. 8. Geschäftsprozesse Spezielle Features:  - Auswertungen = f (Prozeß, Dok.art)  Cockpit = f (Prozeß, Dok.art) Spezialfunktionen = f (Prozeß, Dok.art) Prozess-Objekte: - Image/PDF - Datei - Akten(n) -  Abbildung in SAP Zusätzliche Objekte im Prozess…. Prozess-Beteiligte: - Experten in SAP - Temp. SAP-User - Offline / NonSAP User Einfache Handhabung der Features
  9. 9. Systemarchitektur für SAP-User SAP-User biz²DocumentControl 10. Comments / Release-Infos 9. Inbox 8. Workflow 11. Posting 1. Initializing biz²Scanner 12. History 3. Info to biz²ScanServer biz²ScanServer biz²ArchivServer inkl. BCR/OCR/ICR oder anderes Http CS Archiv 4. Call temp. Document 5. BCR/OCR/ ICR 6. Compare SAPMasterdata Permanent Repository Temporary Repository 7. Archiving partial document -> perm. Repository 2. temp. Repository
  10. 10. Systemarchitektur für Non-SAP-User Nicht-SAP-User 12. Send back biz²DocumentControl@offline 10. Inbox eMail System 11. Comments / Release-Infos 9. ext. Mail 8. Workflow 15. Posting 1. Initializing biz²Scanner 16. History 14. Transfer to Workflow 3. Info to biz²ScanServer biz²ScanServer biz²ArchivServer inkl. BCR/OCR/ICR oder anderes Http CS Archiv 4. Call temp. Document 13. Mapping to Workflow 5. BCR/OCR/ ICR 6. Compare SAPMasterdata Seite 10 Permanent Repository Temporary Repository 7. Archiving partial document -> perm. Repository 2. temp. Repository
  11. 11. Technologie Zielsysteme:  - SAP (Classic) / Microsoft - SAP (WEB) - -  Html-Gui (Portal) WebGUI (Java) Mobile Systemplattformen (Smartphones) Basistechnologie - Modernste Microsoft Systemplattformen Silverlight 4 / Windows Presentation Foundation 4.0 - .Net 4.0 -> alle Betriebssysteme 32/64bit - SAP Kommunikation via SAP .Net Connector - Kommunikation Browser -> Windows Communication Foundation Technologie-Sprung
  12. 12. Beispiele Beispiele für unterschiedliche Dokumentarten in verschiedenen Genehmigungsprozessen
  13. 13. Dokumentart: Eingangsrechnungen I Workitem ausführen startet die Validierung
  14. 14. Dokumentart: Eingangsrechnungen II
  15. 15. Dokumentart: Bestellung I
  16. 16. Dokumentart: Bestellung II
  17. 17. Dokumentart: Bestellung III
  18. 18. Dokumentart :Brief
  19. 19. biz²DocumentControl@web: WEB-Lösung für mobile Endgeräte bzw. für Nicht - SAP User Prüfung und Freigabe von Rechnungen via „biz²DocumentControl@Web“, browserbasierte Lösung für mobile Endgeräte (Tablets, iPads, iPhones) auf Basis SAP Workflow! Rechnungsliste Kommentar / Detailbereich Imagebereich
  20. 20. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihr Ansprechpartner: Dr. Frank Marcial Tel: +49 (0)711 66188 500 Fax: +49 (0)711 75878614 fam@inpuncto.com inPuncto GmbH Fabrikstr. 5 D-73728 Esslingen www.inpuncto.com

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