Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen in SAP. Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbestätigungen, etc.

1. biz²DocumentControl
(alte Bezeichnung „biz²Validator“)
Handhabungstool für den SAP Workflow
zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Tel: +49 (0)711 66188 500
Fax: +49 (0)71175878614
www.inpuncto.com

2. inPuncto - Softwareentwicklung

SAP ist führendes System

biz²Produkte verwenden standardisierte Interfaces zu SAP

Vermeidung redundanter Funktionalitäten zu SAP

biz²Produkte nutzen die SAP Business-Logik – keine eigene Business Logik!

biz²Produkte nur mit SAP „lebensfähig“

Schlanke IT-Infrastruktur

Einsatzbereiche: Engineering, Financial, Human Resources, etc.

3. Dokumentenbasierte Geschäftsprozessen in SAP
Papier
Input
Scan
FAX
elektronisch
Ergebnis
File
(z.B. IDOC)
eMail
SAP-intern
Prozeß

4. Process-Automation-Tool für SAPund NonSAP-User
SAP-integriert
SAP-gesteuert
SAP-FI
SAP-MM
SAP-SD
SAP-HCM
SAP-…
Process-Automation-Tool (biz²DocumentControl)
Freigabe von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Annahme von
Kundenaufträgen, Freigabe von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, etc.

5. Geschäftsprozesse
Genehmigungs- /Freigabe- / Umlaufverfahren:

-
strukturierter Reihenfolge (seq./par)
-
Definierte Inputs und Outputs
-

Folge von Aktivitäten
Abbildung der Logik, Workflow,
Rechte, User…in SAP
…
Beispiele unterschiedlicher Dokumentarten:
-
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
-
Freigabe von Bestellanforderungen
-
Annahme von Kundenbestellungen
-
Überprüfung von Auftragsbestätigungen
-
….
Handhabung, Steuerung, Cockpits
Offline-User …mit biz²Validator

6. Geschäftsprozesse
Generelle Features für Prozesse:

-
Vertreterregelung
-
Eskalation
-
Benachrichtigungen (von Prozessbeteiligten –
auch Offline-Beteiligten)
-
Historien

Berechtigungen gem. Kompetenzstruktur
…
Abbildung in SAP
Kompetenz-Strukturen:
-
Fachkompetenz
-
Finanzkompetenz
-
Objektkompetenz (Projekt-/ Sach-)
-
….
Einfache Handhabung der Features
Einfache Pflege der Kompetenzen

7. Geschäftsprozesse
Steuerungskommandos für Prozesse:

-
Zurück/Abweisen
-
Merken

Fertig
Abbrechen
Kompetenz-Steuerung:
-
Freigaben
-

Stempel
Signierung
Notizen:

Notizen/Kommentare

Annotationen
Einfache Handhabung der Features

8. Geschäftsprozesse
Spezielle Features:

-
Auswertungen = f (Prozeß, Dok.art)

Cockpit = f (Prozeß, Dok.art)
Spezialfunktionen = f (Prozeß, Dok.art)
Prozess-Objekte:
-
Image/PDF
-
Datei
-
Akten(n)
-

Abbildung in SAP
Zusätzliche Objekte im Prozess….
Prozess-Beteiligte:
-
Experten in SAP
-
Temp. SAP-User
-
Offline / NonSAP User
Einfache Handhabung der Features

9. Systemarchitektur für SAP-User
SAP-User
biz²DocumentControl
10. Comments / Release-Infos
9. Inbox
8. Workflow
11. Posting
1. Initializing
biz²Scanner
12. History
3. Info to biz²ScanServer
biz²ScanServer
biz²ArchivServer
inkl. BCR/OCR/ICR
oder anderes Http CS Archiv
4. Call temp.
Document
5. BCR/OCR/ ICR
6. Compare SAPMasterdata
Permanent
Repository
Temporary
Repository
7. Archiving partial document
-> perm. Repository
2. temp. Repository

10. Systemarchitektur für Non-SAP-User
Nicht-SAP-User
12. Send back
biz²DocumentControl@offline
10. Inbox
eMail System
11. Comments / Release-Infos
9. ext. Mail
8. Workflow
15. Posting
1. Initializing
biz²Scanner
16. History
14. Transfer to Workflow
3. Info to biz²ScanServer
biz²ScanServer
biz²ArchivServer
inkl. BCR/OCR/ICR
oder anderes Http CS Archiv
4. Call temp.
Document
13. Mapping to Workflow
5. BCR/OCR/ ICR
6. Compare SAPMasterdata
Seite 10
Permanent
Repository
Temporary
Repository
7. Archiving partial document
-> perm. Repository
2. temp. Repository

11. Technologie
Zielsysteme:

-
SAP (Classic) / Microsoft
-
SAP (WEB)
-
-

Html-Gui (Portal)
WebGUI (Java)
Mobile Systemplattformen (Smartphones)
Basistechnologie
-
Modernste Microsoft Systemplattformen
Silverlight 4 / Windows Presentation Foundation 4.0
-
.Net 4.0 -> alle Betriebssysteme 32/64bit
-
SAP Kommunikation via SAP .Net Connector
-
Kommunikation Browser -> Windows Communication
Foundation
Technologie-Sprung

12. Beispiele
Beispiele für unterschiedliche Dokumentarten
in verschiedenen Genehmigungsprozessen

13. Dokumentart: Eingangsrechnungen I
Workitem ausführen
startet die Validierung

14. Dokumentart: Eingangsrechnungen II

15. Dokumentart: Bestellung I

16. Dokumentart: Bestellung II

17. Dokumentart: Bestellung III

18. Dokumentart :Brief

19. biz²DocumentControl@web: WEB-Lösung für mobile
Endgeräte bzw. für Nicht - SAP User
Prüfung und Freigabe von Rechnungen via „biz²DocumentControl@Web“, browserbasierte
Lösung für mobile Endgeräte (Tablets, iPads, iPhones) auf Basis SAP Workflow!
Rechnungsliste
Kommentar / Detailbereich
Imagebereich

20. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frank Marcial
Tel: +49 (0)711 66188 500
Fax: +49 (0)711 75878614
fam@inpuncto.com
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