Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP

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Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung für Ihr SAP™ System automatisieren?
Unsere Antwort ist „inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung für Papier und digitale Eingangsrechnungen“ – komfortabler geht es nicht!
Die eingescannte Rechnungen werden automatisch via OCR-Freeform-Texterkennung verarbeitet, SAP Rechnungsworkflows gestartet, Prüfung und Freigabe via Cockpit, Web oder Email, anschließend automatische SAP Verbuchung; Archivierung: SAP ArchiveLink-Verknüpfung zum gebuchten SAP FI Beleg und Workflow-Protokoll.
www.inpuncto.com

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Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP

  1. 1. Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP™ mit
  2. 2. Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung für Ihr SAP™ FI System automatisieren? Unsere Antwort ist „inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung für Papier und digitale Eingangsrechnungen“ – komfortabler geht es nicht! Wir helfen Ihnen, den Rechnungseingangsprozess in Ihrem Unternehmen transparenter, sicherer und günstiger zu gestalten!  Sie bekommen Eingangsrechnungen per Post, per Email, per iDocs oder auch per Fax.  Der manuelle Aufwand für die Bearbeitung, Rechnungsprüfung, Suche und Freigabe der Rechnungen ist sehr hoch.  Die Herausforderung ist, den Rechnungseingang im SAP™ System frühzeitig mit wenig Aufwand automatisch zu erfassen, zu prüfen und elektronisch freizugeben. 2
  3. 3. Mit unserer serverbasierte Anwendung biz²ScanServer können ganze Stapel von Papier - Rechnungen sowie elektronische Rechnungen über verschiedene Eingangskanäle erfasst und verarbeitet werden. Wie funktioniert es? 1. Digitale und Papier - Rechnungen gehen ein und werden vom inPuncto Server für SAP™ automatisch verarbeitet. 3
  4. 4. 2. Die Rechnungen werden analysiert. ! 3. Rechnungsdaten (Kopf- und Positionsdaten) werden via OCR – Freeform – Texterkennung ausgelesen und mit SAP™ Stammdaten und Bewegungsdaten verglichen: 1010101 1010101 Stammdaten 4. Automatisch wird die Art der Rechnung festgestellt: Rechnung ohne Bestellbezug 4 Rechnung mit Bestellbezug Gutschrift …
  5. 5. 5. Artspezifische Rechnungs-Workflows werden gestartet. Rechnung ohne Bestellbezug Rechnung mit Bestellbezug Gutschrift 6. … und zuständige Mitarbeiter werden benachrichtigt: 5 …
  6. 6. 7. Jeder Einzelne (SAP™-User, Nicht-SAP™ User) kann über den inPuncto Client biz²DocumentControl: - Rechnungsdaten prüfen, - vervollständigen, - kommentieren und - die Rechnung freigeben. 8. Der Anwender kann das Workflow – Tool (biz²DocumentControl) unterschiedlich starten: - im SAP™ via Cockpit, - im SAP™ via Business Workplace, - außerhalb via Web, - außerhalb via Email mit Internet-Verbindung, - außerhalb SAP™ via Email ohne InternetVerbindung, z.B. im Flugzeug, im Zug. 9. Jederzeit auch nachträglich kann die Art der Rechnung bzw. des Workflows geändert werden. 6
  7. 7. 9. Mithilfe des Rechnungscockpits bzw. Rechnungseingangsbuch kann durchgehend der aktuelle Stand der Rechnung mitverfolgt werden, bis zur abschließenden Prüfung und der endgültigen Freigabe. 10. Vom Cockpit können Sie auch aktiv eingreifen, z.B. Erinnerung bei drohendem Skontoverlust senden. 7
  8. 8. 9. Nach der Buchung sind Ihre Original-Rechnung und das Workflow-Protokoll am FI-Beleg angehängt. 8
  9. 9. Highlights „Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP™“:  Serverbasierte, zentrale Definition unterschiedlichen Eingangskanäle für die Rechnungsverarbeitung (Papiere, Scans, Emails, PDFs, XMLs…).  Marktführende OCR – Freeform - Rechnungserkennung inkl. Vergleich mit SAP™ - Stamm- und Bewegungsdaten.  Einheitliches Workflow – Tool für alle Prozessbeteiligten (basierend auf SAP™ Workflow Container).  Großes Flexibilität: Rechnungen via SAP™ GUI, Email und/oder Web (iPad, Tablet, PC) prüfen und freigeben.  Leistungsstarkes Rechnungscockpit bzw. Rechnungseingangsbuch.  Workflow-Protokoll: alle Aktionen werden lückenlos protokolliert. 9  Das Workflow-Tool ist nicht nur auf „Rechnungen“ beschränkt, weitere Dokumentarten wie Lieferscheine, Bestellungen, etc. können bearbeitet werden.
  10. 10. Beschleunigung Ihres Rechnungseingangsprozesses von mehreren Tagen bis hin zu wenigen Minuten. Enorm kürzere Reaktionszeiten – Prioritätensteuerung, Reminder, Eskalationen. Sie haben Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Reduzierung Ihrer Prozesskosten, Erhöhung Ihres Skontoertrags. 10
  11. 11. Wenn auch Ihr Unternehmen die Eingangsrechnungen schneller, sicherer und günstiger bearbeiten will, dann… kontaktieren Sie uns noch heute: Tel: +49 (0)711 66188 500 sales@inpuncto.com www.inpuncto.com SAP™ powered by inPuncto einfach mehr drin 11

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