Agendo GmbH: Politische Planung leicht gemacht.

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Die Agendo GmbH unterstützt die politische und strategische Planung in Institutionen und Organisationen mit spezialisierter Software und umfassenden Beratungs- und Serviceleistungen. Als Tochtergesellschaft der ]init[ AG bündelt sie langjähriges Know-how in der digitalen Kommunikation mit einer Leidenschaft für kundenorientierte Lösungen in der politischen Planung.

Mehr Informationen finden Sie auch unter www.agendo.de

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Agendo GmbH: Politische Planung leicht gemacht.

  1. 1. Politische Planung leicht gemacht
  2. 2. Agendo Ausgründung der Intranetz GmbH Übernahme von Software, Know- how und Mitarbeitern Kundenverträge mit 10 Bundesressorts und 4 Bundesländern 100% Tochter der ]init[ AG Erweiterung des Portfolios um Agenturleistungen 14 Jahre Erfahrung in der Politischen Planung
  3. 3. Die Agendo GmbH unterstützt politische und strategische Planung mit spezialisierter Software und umfassenden Beratungs- und Serviceleistungen. Produkt Software Intraplan NG Planungsmodule Erweiterungsmodule Schnittstellen Versionsplanung Beratung Prozessberatung Fachkonzeption Konfiguration Implementierung Change Management Support Update/Upgrade-Service Support Intraplan B und NG Hotline-Service Betrieb (Hosting) Redaktionsunterstützung Unsere Leistungen Agendo
  4. 4. Unser Team Maik Farthmann Geschäftsführer Lutz Epperlein Senior Produktmanager Peter Hoffmann Senior Projektmanager Lin Kurzweg Design & Front-End Stefanie Klein Kundenberaterin Christian Brath Kundenberater Agendo Janine Siebert Business Development
  5. 5. Zwischenfolie Referenzen und Best Practice
  6. 6. Unsere Kunden Referenzen
  7. 7. Best Practice Regierungsplanung Sachsen-Anhalt Abbildung des Koalitionsvertrags Ressortübergreifender Einsatz Pflege der Kabinettsvorhaben/- aufträge Kontinuierliches Controlling Einfache Verknüpfung von Vorhaben und Terminen Schnelle Auskunftsfähigkeit Intuitive Bedienung Referenzen
  8. 8. Best Practice Ressortplanung BMBF Vollständiges Roll-Out über alle Abteilungen Top-Down und Bottom-Up-Planung LP-übergreifende Planung Abbildung des hausinternen Zielkatalogs (handlungsleitend und operativ) Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Meilensteinorientiertes Berichtswesen Kurze Meldewege (spontan und initiativ) Referenzen
  9. 9. Zwischenfolie Das Produkt: Intraplan NG
  10. 10. Dimensionen Ziele - qualitative, quantitative und zeitliche Vorgaben für Politikfelder (z.B. für Ressorts, Abteilungen, Behörden) Strategie - Präambel Koalitionsvertrag - Regierungserklärung - Parteitagsbeschlüsse - Leitlinien der Regierung Vorhaben - Konkretisierung der Ziele in politischen „Projekten“ (z.B. Gesetzesentwurf) - Zeitpläne, Meilensteine Von der Strategie zu politischen Vorhaben (idealtypisch)
  11. 11. Planung i.e.S. Die Software erleichtert die politische Planung und die Umsetzung strategischer Vorhaben über alle Ebenen. Kommunikation Mit Intraplan NG sind wichtige Informationen zentral verfügbar, was den Austausch und die Zusammenarbeit unter- schiedlicher Akteure erleichtert. Controlling Sie behalten alle Aktivitäten und Ziele im Blick und können diese entsprechend Ihrer Prioritäten und Bedürfnisse monitoren und steuern. ZieleStrategie Dimensionen der Planung Vorhaben Dimensionen
  12. 12. Produkt Ziele Strategie Vorhaben Planung i.e.S Kommunikation Controlling Balanced Scorecard Onlinegestützte Dialogverfahren (Wikis, Foren) Word, Excel, PPT Microsoft Project Intranet, Wissensmanagement KISS: Kabinetts- informationssystem Wer Politik gestalten will braucht einen Plan – und leistungsstarke Tools
  13. 13. Produkt Ziele Strategie Vorhaben Planung i.e.S Kommunikation Controlling Balanced Scorecard Onlinegestützte Dialogverfahren (Wikis, Foren) Word, Excel, PPT Microsoft Project Intranet, Wissensmanagement KISS: Kabinetts- informationssystem Wer Politik gestalten will braucht einen Plan – und leistungsstarke Tools Integriertes Strategie- und Vorhaben-Controlling mit Intraplan NG
  14. 14. Produkt Intraplan NG - Modulübersicht
  15. 15. Dashboard Das Dashboard ermöglicht allen Nutzern einen schnellen Zugang zu „ihren“ Planungsvorhaben und Themen. Produkt Personalisierte Übersicht
  16. 16. Produkt Alle Vorhaben auf einen Blick Interaktive Übersicht aller Vorhaben und Planungsstände – wahlweise sortiert nach Themen oder Organisationseinheiten.
  17. 17. Die Vorhabenakte zeigt einzelne Vorhaben oder auch Themen im Detail. Sie enthält alle Informationen, Dokumente und Termine auf einen Blick und lässt sich passgenau konfigurieren. Produkt Einfache Bearbeitung Vorhaben- akte
  18. 18. Der Terminkalender ermöglicht Ihnen eine Managementsicht auf anstehende Aufgaben. Entsprechend der Termine und Meilensteine der Vorhaben bildet er ab, welche nächsten Schritte geplant sind und was zeitnah erledigt werden muss. Produkt Effiziente Planung Vorhaben- kalender
  19. 19. Mit der leistungsstarken Spotlight-Suche können alle Nutzer die für sie freigegebenen Inhalte durchsuchen und die Informationsmenge mit mehrstufigen Filtern gezielt reduzieren. Alle Suchen lassen sich als Favoriten speichern – so können regelmäßige Abfragen effizient bearbeitet werden. Suche und Filter Produkt Schnell suchen und finden
  20. 20. Alle Inhalte können Sie in Office-Word und -Excel laufen lassen. Eine Vielzahl automatisierter Berichte unterstützt Sie bei der Arbeit: Übersichten, Kalendarien, Datenblätter, Tagesordnungen, Anschreiben, Formulare, Dokumentationen, und vieles mehr. Produkt Komfortabel berichten und drucken Berichte
  21. 21. Der Politische Kalender ermöglicht eine interaktive Terminplanung für alle laufenden und anstehenden Vorhaben sowie übergreifenden Termine. Inside-Editing ermöglicht eine einfache und komfortable Handhabung Produkt Terminplanung Politischer Kalender
  22. 22. Die Oberflächengestaltung und Programmierung macht eine Anzeige auf verschiedenen Endgeräten komfortabel und übersichtlich. Produkt Responsive Design
  23. 23. Produkt Warum Intraplan NG? Einfaches und flexibles Layout Intuitive Funktionen Belastbare und zukunftssichere Technik Erweiterungsmöglichkeiten durch Zusatzmodule
  24. 24. Pilotierung • Anforderungs-Workshop • Konzeption und Gestaltung Pilotanwendung • Testkonfiguration und Befüllung mit Testdaten • Bereitstellung und Betrieb für bis zu 3 Monate • Keine Lizensierung – kein Risiko Lizensierung • Basissoftware Intraplan NG • Zusatzmodule • Datenbank Kern 4D Einführung • Evaluierung Pilotsystem • Feinkonzeption • Konfiguration und Implementierung • Installation • Schulung Wartung und Support • Hotline • Upgrade • Hosting • Redaktion Produkt Produkteinführung ohne Risiko
  25. 25. Regierungsplanung Ressortplanung Fachplanung Programmplanung Standard-Edition Max. Nutzer: 20 Ideal für den Einsatz in Planungs- oder Strategieabteilungen Premium-Edition Max. Nutzer: 500 Ideal zur abteilungs- übergreifenden Planung Enterprise-Edition Max. Nutzer: Unbegrenzt Ideal für organisations- übergreifende Planung Planungsmodule Produkt Das Lizenzmodell
  26. 26. Pol. Kalender Öffentlich- keitsarbeit Frage- wesen Planen Sie Ihr ÖA-Maßnahmen mit Intraplan NG und verknüpfen Sie diese mit Ihren strategischen Vorhaben Er bündelt alle Termine, die nicht direkt mit Vorhaben verbunden sind. Darunter fallen u.a. feste und optionale Gremientermine. Alle Vorgänge die mit dem parlamentarischen Fragewesen verbunden sind, können in gesonderter Form bearbeitet und administriert werden. Ihr Modul … Sie haben individuelle Anforderungen an Ihr Planungstool? Gerne entwickeln wir funktionale Erweiterungen und Schnittstellen nach Ihren Wünschen Produkt Zusatzmodule
  27. 27. Zwischenfolie Support und Service
  28. 28. Hotline – telefonisch und per E-Mail Maintenance: Software Wartung, Updates/Upgrades Vor-Ort-Unterstützung Technischer Support (Rollen- Rechte, Datenexporte, Migrationen etc.) Zugang zum Kunden-Extranet Service Produktsupport
  29. 29. Service Weitere Dienstleistungen Prozessberatung und Change Management Redaktionelle Unterstützung und Aufbereitung Schulungen und Workshop Hosting und Providing Schnittstellenprogrammierung
  30. 30. Maik Farthmann Geschäftsführer Fon: +49 30 577028 110 Mobil: +49 176 19706 213 E-Mail: maik.farthmann@agendo.de Wir beraten Sie bei Ihrer politischen Planung und zum Einsatz von Intraplan NG. Auch wenn Sie nach individuellen Lösungen suchen, sind wir gerne für Sie da.
  31. 31. Mehr Informationen finden Sie unter www.agendo.de
  32. 32. Quellenverzeichnis Folie 1: Urheber: BriYYZ; Abrufbar unter: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:View_of_the_Plenary_Chamber_of_the_Bundestag_from_the_Dome_of_the_Reichstag._%28 4209149129%29.jpg

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