El documento proporciona instrucciones sobre el proceso de recepción de petitorios mineros en el INGEMMET. Los solicitantes deben presentar el formulario completado junto con los requisitos como recibos de pago y una declaración jurada. Una vez recibido, el petitorio recibe un código único y la primera coordenada es digitalizada para registrar la fecha y hora de recepción. Luego, una copia se le entrega al solicitante mientras el original y otra copia son ingresadas al sistema para su procesamiento.
1. Instituto Geológico Minero y
Metalúrgico
Secretaría General
Recepción de Petitorios
Unidad de Administración
Documentaria y Archivo
Virginia Vasquez Ruiz
2. RECEPCIÓN DE PETITORIOS
Las solicitudes de
Petitorios mineros
pueden ser presentados ante la Mesa de
Partes del INGEMMET, ODS y Gobiernos
Regionales, en el horario de 08:15 a 16:30
horas.
Para una correcta recepción del Petitorio
Minero, el usuario deberá presentar el
formulario
correctamente
lleno,
acompañado de dos copias del mismo,
adjuntando los requisitos indicados en el
TUPA:
Solicitud (formato debidamente llenado)
Recibos de pago de Derecho de tramite y
vigencia
Declaración Jurada de Compromiso Previo
del Peticionario.
Constancia de PPM o PMA de ser el caso.
Copia del DNI del Peticionario
8. RECEPCIÓN DE PETITORIOS
Entregado el petitorio por el
usuario, el responsable revisara
que el formulario se encuentren
correctamente
lleno;
de
encontrarse algún error u omisión
de algún requisito, se le
comunicara al usuario a fin de
que este subsane lo indicado.
Luego se procederá a la
generación y asignación
del
Código Único de Petitorio a
través del SIDEMCAT, en donde se
digitalizara
la
primera
coordenada y automáticamente
será consignada la fecha y hora
de recepción, así como los datos
del responsable de la recepción.
11. OJO
De
haberse
generado un error
en el ingreso de la
primera coordenada
al momento de la
recepción
del
Petitorio Minero; se
procederá
a
la
modificación
de
manera inmediata.
12. RECEPCIÓN DE PETITORIOS
Una vez recepcionado el
Petitorio
Minero
se
procederá a entregar una
copia al usuario en
calidad
de
cargo;
entregándosele
el
original y la otra copia al
encargado de Petitorios
para el ingreso de la
información .
14. TIPOS DE ESCRITOS:
TIPO T
(Tramite POM)
TIPO D
(Documento)
DCM
DCM
Cuando se tratan de
documentos oficiales
relacionados a derechos
mineros
DDV
15. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Oposición.
Renuncia de Área.
Recurso de Revisión.
Fraccionamiento de Derecho Minero.
Rectificación de Resolución.
Subsanación de Requerimiento.
Presentación de Publicaciones.
Desglose de Certificado.
Acreditación de Pago de Derecho de Vigencia.
Solicitud de Constancia de Vigencia de Concesión.
Cambio de Domicilio.
Cambio de Titular.
Acredita Titularidad, etc.
16. RECEPCION DE ESCRITOS
Los Escritos deberán ser presentados por duplicado (original y copia), antes
de la recepción el responsable deberá revisar que el escrito presentado
cumpla con los requisitos establecidos en el TUPA
Si el Escrito es conforme elegimos el tipo de escritos que recepcionaremos (T
o D) y se procede a su codificación en el SIDEMCAT. Se genera el numero de
escrito, haciendo clic en el recuadro de la figura del código de barras, la
pantalla mostrara el mensaje «El programa Generará el código». Al aceptar la
acción nos permitirá en forma automática la impresión de la constancia de
recepción del escrito, en donde se consignara fecha, hora de recepción y
nombre del encargado de la recepción.
17.
18.
19. OJO:
Se procederá a realizar el
pegado del stiker de código de
barra al escrito (original y
copia) entregándose la copia
en
calidad
de
cargo
debidamente
firmada
al
usuario
De existir alguna observación u
omisión de requisitos se dejara
constancia de ello por escrito
dentro del recuadro de
observaciones de la constancia
de recepción.
20. INGRESO DE ESCRITOS
Se lee el código de barra y
automáticamente reconocerá
fecha, hora y usuario encargado
de la recepción. Se deberá
colocar los siguientes datos del
Escrito:
•
•
•
•
•
Numero de Folios.
Tipo de Tramite.
Dirección a la que se remite el Escrito.
Numero del documento si fuera el caso.
Observaciones si estas se presentaran.
21.
22. Si se hubiese incurrido en algún error u omisión al momento del ingreso
de los datos en el escrito; se podrá efectuar cualquier modificación
ingresando al modulo de MANTENIMIENTO DE ESCRITOS.