Semana 3 - Ejecución, Seguimiento y Control de Proyectos

1. Gestión de
Proyectos
Ejecución del Proyecto
Seguimiento y Control
del Proyecto
SEMANA 3

2. Ejecución del Proyecto
 Proceso en el cual se debe Dirigir y
Gestionar las Actividades planificadas.
 En esta etapa se deben implementar los
cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto
Ejecución del Proyecto

3. Los datos de la ejecución
 Se deben recopilar los datos de
rendimiento del trabajo en el Proyecto.
 Los datos de rendimiento se utilizarán
como entrada para el grupo de procesos
de Seguimiento y Control.
Ejecución del Proyecto

4. Cambios en el Proyecto
 Este proceso requiere la revisión del
impacto de todos los cambios del
proyecto.
 También se atiende la implementación
de los cambios aprobados.
Ejecución del Proyecto

5. Aprobaciones de los cambios
 Se requiere la última versión aprobada
del Plan de Dirección del Proyecto para
ejecutar los cambios.
 Las Solicitudes de Cambio deben estar
aprobadas para su ejecución.
Ejecución del Proyecto

6. Documentación
 Sólo la documentación aprobada indicará
lo que se debe hacer en cada proceso y sus
respectivos cambios.
 Sólo se ejecutará lo previamente aprobado.
Esto evitará errores y desviaciones del
alcance del Proyecto.
Ejecución del Proyecto

7. Los Entregables
 De este proceso de Ejecución, se obtendrán
los diferentes entregables, que son las partes
del producto o servicio que se está
produciendo.
 Éstos son componentes tangibles que se
generan para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Ejecución del Proyecto

8. Seguimiento y Control del Proyecto
 Es un Proceso que se realiza a la par de la
Ejecución del Proyecto.
 El objetivo central es detectar las desviaciones
a lo planificado en el Proyecto.
Seguimiento y Control

9. Control de los Procesos
 Controlar el trabajo del proyecto implica dar
seguimiento, revisar e informar el avance, para
cumplir con los objetivos de rendimiento
definidos en la Planificación.
 Controlar no debe ser limitante de la libertad,
sino mas bien un proceso de revisión para no
desviarse del objetivo.
Seguimiento y Control

10. Seguimiento de los Procesos
 El seguimiento es un aspecto de la dirección
del proyecto que se realiza prácticamente
durante todos los procesos del Proyecto.
 Permite conocer la salud del proyecto e
identificar las áreas que pueden requerir una
atención especial.
Seguimiento y Control

11. Control de Cambios
 De la comparación entre los resultados
planificados y los reales, pueden emitirse
solicitudes de cambio que son analizadas.
 El estudiar las solicitudes de cambios,
aprobarlas y aplicar los cambios respectivos, se
le denomina Control integrado de Cambios
Seguimiento y Control

12. Registro del Control de Cambios
 Los cambios quedan documentados y se
gestionan de una manera integrada.
 Se reduce el riesgo de errores y se consigue
que los cambios estén alineados con los
objetivos del proyecto.
Seguimiento y Control

13. Responsabilidad de los Cambios
 Control Integrado de Cambios interviene
desde el inicio del proyecto hasta su
finalización y es responsabilidad última del
Director del proyecto.
Seguimiento y Control

14. Software para el Seguimiento y Control
 Existen múltiples aplicaciones o “software”
para el Seguimiento y Control del Proyecto,
entre ellos se pueden mencionar algunos de
mayor relevancia como:
 Microsoft Project
 Primavera
 Wrike
Seguimiento y Control