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2

3. Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Excel 2010
00-PRESENTACION DEL TALLER...............................................................................................................................6
01-ACCEDIENDO A EXCEL CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ...................................................................7
Desde el menú Iniciar ............................................................................................................................................7
Desde Buscar Programas y Archivos ...................................................................................................................7
Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar ..................................................................................................................7
02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ..................................................................................................................8
Seleccionando Bandas ...........................................................................................................................................8
03-CUADROS DE DIALOGO ......................................................................................................................................9
Combinaciones de teclas.......................................................................................................................................9
04-TECLAS BASICAS .................................................................................................................................................10
Función (F1/F12) ...................................................................................................................................................10
05-TRABAJANDO CON LIBROS ..............................................................................................................................11
Creación, Apertura y Guardado ..........................................................................................................................11
Cierre ......................................................................................................................................................................11
Otros ......................................................................................................................................................................11
06-IMPRESION ..........................................................................................................................................................11
Vista preliminar e impresión ...............................................................................................................................11
07-NAVEGACION EN LA HOJA DE TRABAJO .......................................................................................................12
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................................12
Desplazamientos largos ......................................................................................................................................12
08-BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION .......................................................................................................13
Buscar.....................................................................................................................................................................13
Reemplazar............................................................................................................................................................13
09-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................................13
Ortografía ..............................................................................................................................................................13
Sinónimos ..............................................................................................................................................................13
10-SELECCIONANDO CELDAS ................................................................................................................................14
Pequeñas selecciones de rangos de datos .......................................................................................................14
Grandes selecciones de rangos de datos..........................................................................................................14
11-SELECCION DE GRANDES RANGOS DE CELDAS ............................................................................................15
3

4. Trabajar con Selecciones activas ........................................................................................................................15
12-TRABAJAR CON NOMBRES DE RANGOS ........................................................................................................15
Creación, Definición y Pegado............................................................................................................................15
13-CREACION, NAVEGACION Y SELECCION DE HOJAS .....................................................................................16
Creación de una nueva hoja ...............................................................................................................................16
Desplazamientos entre hojas de un libro .........................................................................................................16
Seleccionar hojas de un libro..............................................................................................................................16
14-INTRODUCCION DE COMENTARIOS ...............................................................................................................16
Creación/Edición ..................................................................................................................................................16
Selección................................................................................................................................................................16
Mostrar/Ocultar/Eliminar ....................................................................................................................................16
15-TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS........................................................................................................17
Seleccionar Filas y Columnas ..............................................................................................................................17
Mostrar/Ocultar Filas y Columnas ......................................................................................................................17
Insertar/Eliminar Columnas y Filas .....................................................................................................................17
16-TRATAMIENTO DE DATOS ................................................................................................................................18
Cortar, Copiar y Pegar .........................................................................................................................................18
Deshacer, Rehacer y Repetir ...............................................................................................................................18
Otros ......................................................................................................................................................................18
17-RELLENAR DATOS RAPIDAMENTE ...................................................................................................................18
Edición activa ........................................................................................................................................................18
18-EDICION DE DATOS EN CELDAS ......................................................................................................................19
Edición de una celda ............................................................................................................................................19
Anulación...............................................................................................................................................................19
Desplazamientos largos ......................................................................................................................................19
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................................19
Selecciones ............................................................................................................................................................19
Eliminación ............................................................................................................................................................20
Otros ......................................................................................................................................................................20
19-TRABAJANDO CON FORMULAS .......................................................................................................................21
Introducción a las fórmulas.................................................................................................................................21
Cálculos..................................................................................................................................................................21
4

5. 20-FORMATEAR DATOS(I).......................................................................................................................................22
Aplicar/Eliminar Estilos ........................................................................................................................................22
Aplicar/Eliminar bordes a celdas ........................................................................................................................22
21-FORMATEAR DATOS(II) .....................................................................................................................................23
Aplicar Formatos Numéricos ..............................................................................................................................23
22-GRAFICOS ............................................................................................................................................................23
Creación de Gráficos ............................................................................................................................................23
23-TABLAS DE DATOS .............................................................................................................................................23
Creación .................................................................................................................................................................23
24-PROGRAMACION ...............................................................................................................................................23
Macros ...................................................................................................................................................................23
Editor VBA .............................................................................................................................................................23
5

6. Aprendiendo a utilizar atajos de teclado
Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar
acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la
que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y
que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario
en un equipo informático.
Actualmente, una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos
prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o
introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron
a usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. Pero hay también una buena razón: el no
tener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja, haciendo que esto
eleve nuestro nivel de productividad.
El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una
tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc], entre otras) y seguidamente
otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos
habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el
icono que originalmente realiza dicha acción.
También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas de
función (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea
asociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.
En el presente taller, se muestran más de 150 atajos de teclado en Excel que se pueden usar (han sido
comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho tiempo con los cuales podrás
aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja de cálculo.
Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.
Que el presente documento sea de mucha utilidad!.
Un saludo,
6

7. Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú Iniciar.
Si aparece el nombre de la aplicación Microsoft
Excel 2010, deberemos ir a por ella mediante
la tecla Flecha arriba hasta posicionarnos en su
nombre. Deberemos pulsar [Enter] para que se abra la
aplicación.
Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú Iniciar.
En la zona inferior aparecerá un cuadro de
texto, en cuyo interior aparecerá la frase
Buscar programas y archivos: en su interior
deberemos escribir la palabra Excel y pulsar [Enter] para
que se abra la aplicación.
Pulsando la secuencia de teclas, aparecerá el Cuadro de
diálogo Ejecutar, en donde se
deberá escribir en su interior la
palabra Excel y pulsar [Enter] para
que se abra la aplicación.
7

8. Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y
muestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,
regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podrás
cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.
Muestra u Oculta la Banda de opciones.
Al pulsar… …mostrará…
El menú Archivo
Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos así
como imprimirlos.
La Banda Inicio
Para aplicar formatos y alineación a las celdas; copiar, pegar, mover, buscar y
remplazar información además de otras funciones como ordenaciones y formatos
condicionales.
La Banda Insertar
Se podrán crear tablas dinámicas y tablas de datos, gráficos y minigráficos. Se
podrán incorporar en la hoja, imágenes prediseñadas y externas además de
agregar cuadros de texto y generar encabezados y pies de página.
La Banda Diseño de página
Posibilidades para configurar la página de la hoja en cuanto a orientaciones,
tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos y organización de objetos.
La Banda Fórmulas
Aparecerá el grupo Biblioteca de funciones en donde se podrá acceder a las
distintas funciones, organizadas por categorías, además de administrar y asignar
nombres a rangos. También se podrán auditar fórmulas.
La Banda Datos
Se encuentran comandos relacionados con la ordenación y filtrado de datos,
además de utilidades para la importación desde otras fuentes de información. Se
podrán crear esquemas de datos y trabajar con validaciones.
La Banda Revisar
Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserción
de comentarios, además de proteger la hoja o el libro.
La Banda Vista
Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y libros, así como la
posibilidad de creación de macros.
8

9. Avanza por las etiquetas (o fichas).
Retrocede por las etiquetas (o fichas).
Ir a la siguiente opción dentro del contenido de una ficha.
Ir a la anterior opción dentro del contenido de la ficha.
+ letra subrayada Ejecuta un comando o selecciona la opción correspondiente.
Ejecuta el comando de la opción o el botón activo.
Activa/Desactiva Casillas de verificación.
Para navegar por opciones o selecciona un botón si la opción
activa es un grupo de botones.
Muestra la Ayuda rápida sobre una acción determinada.
Muestra (despliega) elementos de la lista activa.
Cancela el comando y cerrar el cuadro de diálogo.
Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.
Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio
Windows o en otros programas que no son de Microsoft.
9

10. Mostrar la Ayuda de Excel.
Editar celda.
Pegar un nombre de rango en una fórmula.
Repetir la última acción.
Muestra el Cuadro de diálogo Ir A.
En un Libro dividido, desplazarse al siguiente panel.
Mostrar el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.
Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección. En este modo,
aparecen las palabras Ampliar selección en la línea de estado y mediante las teclas
de dirección se podrá ampliar la selección. Para anular, volver a pulsar esta tecla.
Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos.
Mostrar caracteres de acceso a bandas.
Crear un gráfico rápido que use el rango actual de datos.
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
10

11. Crear un nuevo libro en blanco (Archivo Excel).
Cuadro de diálogo para abrir un libro existente.
Para guardar el libro activo con su nombre de archivo actual,
ubicación y el formato de archivo.
Abre el Cuadro de diálogo Guardar como.
Cierra la ventana del libro seleccionado.
Cierra Excel.
Mostrar el Menú Control de ventana principal de Excel.
Minimiza la ventana de libro de trabajo actual.
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.
Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la
Vista Backstage. [Esc] para abandonar.
11

12. Desplazarse a una celda hacia abajo, arriba, derecha e izquierda en
una hoja de trabajo.
Desplazarse a la celda de la derecha.
Desplazarse a la celda de la izquierda.
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
Si la hoja no contiene datos y estamos, por ejemplo, en la celda A1,
nos desplazaremos al:
 Final de la hoja (columna XFD1).
 Principio de la hoja (columna A1).
 Final de la hoja (fila A1048576).
 Principio de la hoja (A1).
Si la hoja contiene datos y estamos en la celda inicial de una región
de datos, nos desplazaremos al:
 Final del rango horizontal.
 Principio del rango horizontal.
 Final del rango vertical.
 Principio del rango vertical.
Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
Desplazarse al principio de una fila en una hoja de trabajo.
Desplazarse al principio de una hoja de trabajo.
12

13. Desplazarse a la última celda con el contenido de un libro, si hay
datos.
Mostrar el Cuadro de Diálogo Ir a.
Al activar esta tecla, se pulsarán las teclas de flecha para
posicionarse en la siguiente celda no vacía en la misma columna o
fila que la celda activa.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar
seleccionada.
Repite la última acción de Buscar.
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con la ficha
Reemplazar seleccionada).
Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la
hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
Sobre una palabra, aparecerá el Panel Referencia, en donde se podrá
seleccionar una palabra sinónima a la existente.
13

14. Ampliar la selección:
 Una celda a la derecha
 Una celda a la izquierda
 Una celda hacia abajo
 Una celda hacia arriba
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa.
Seleccionar el área de datos existentes. Pulsando
nuevamente [Ctrl] + [E], se selecciona toda la hoja.
Ampliar la selección hasta el principio de la fila.
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de
trabajo.
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada de la
hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Ampliar la selección hasta la última celda con el contenido
de la fila o columna.
14

15. Realiza grandes selecciones con las teclas de flecha sin tener que seguir
presionando Mayúsculas. Para cancelar, volver a pulsar esta tecla. En la
Barra de estado del programa, en la zona izquierda aparecerá la frase
Ampliar selección cuando se ha pulsado.
Agregar otro rango (adyacente o no adyacente) de las celdas a la
selección. Podrás utilizar las teclas de flecha y Mayúsculas para agregar
a la selección.
En una selección de celdas, posicionarse en la celda activa inferior con
respecto a la actual.
En una selección de celdas, posicionarse en la celda activa superior a la
actual. También funciona a nivel independiente, sin selección de
rangos.
En una selección de celdas, desplazarse a la celda activa a la derecha.
También funciona a nivel independiente, sin selección de rangos.
En una selección de celdas, desplazarse a la celda activa a la izquierda.
También funciona a nivel independiente, sin selección de rangos.
Abrir Cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
Abrir Cuadro de diálogo Administrador de nombres.
Muestra el Cuadro de diálogo Ir A. Se podrá saltar a uno de los
nombres de rango creados.
Pegar un nombre definido en una fórmula. Al pulsar esta tecla,
aparecerá el cuadro de diálogo Pegar nombre (esta opción solo
estará disponible si el libro contiene nombres de rango).
15

16. Insertar una nueva hoja de trabajo.
Moverse a la hoja siguiente del libro de trabajo.
Moverse a la hoja anterior en el libro de trabajo.
Si hay otro libro abierto, desplazarse a él. También es posible si
hay dos o más ventanas del mismo libro.
Si hay varios libros abiertos, ir a la ventana del libro siguiente o
anterior (también es posible si hay dos o más ventanas del
mismo libro).
Pasar al siguiente panel o al panel anterior de un libro que se
ha dividido.
En el libro actual, para seleccionar la hoja activa y la siguiente.
Si se siguen pulsando, se seleccionan más hojas.
En el libro actual, para seleccionar la hoja activa y la anterior.
Si se siguen pulsando, se seleccionan más hojas.
Insertar/Editar un comentario de celda.
Si existen comentarios, quedarán seleccionadas todas las celdas
con comentarios.
En el menú contextual, pulsar “l” para Eliminar comentario.
En el menú contextual, pulsar “o” para Mostrar u Ocultar
comentario.
16

17. Para seleccionar toda la fila.
Para seleccionar toda la columna.
Oculta filas.
Muestra las filas ocultas de la selección.
Oculta columnas.
Muestra las columnas ocultas de la selección.
Si hay una Fila o una Columna seleccionada, al pulsar
estas teclas se podrá añadir una nueva Fila o Columna
directamente. Si estamos situados en una celda,
aparecerá el Cuadro de diálogo Insertar celdas, pudiendo
seleccionar cualquiera de las cuatro opciones existentes,
siendo de interés las opciones Insertar toda una fila o
Insertar toda una columna.
Si hay una Fila o una Columna seleccionada, al pulsar
estas teclas se podrá eliminar una Fila o Columna
directamente. Si estamos situados en una celda,
aparecerá el Cuadro de diálogo Eliminar celdas, pudiendo
seleccionar cualquiera de las cuatro opciones existentes,
siendo de interés las opciones Eliminar toda la fila o
Eliminar toda la columna.
17

18. Corta el contenido de las celdas seleccionadas.
Pega el contenido del portapapeles en la celda(s) seleccionada(s).
Copia el contenido de las celdas seleccionadas.
Deshace la última acción (varios niveles).
Rehace la última acción (varios niveles).
Repite la última acción.
Mediante estas teclas ([Control]+[Apóstrofe]), se copiará en la celda
actual la misma información de la celda superior.
Si existen datos en el Portapapeles, muestra el cuadro de diálogo
Pegado especial.
Llenar por completo celdas hacia abajo (partiendo de una celda que
contenga datos).
Llenar las celdas completas a la derecha (copia desde la izquierda).
18

19. Edita la celda activa con el cursor al final de la línea.
Cancelar la selección.
Dentro de una celda: Ir al Principio o al Final de una entrada de datos
de la celda.
Desplazarse un carácter a la derecha o a la izquierda.
Dentro de una celda: desplazarse una palabra hacia la derecha.
Dentro de una celda: desplazarse una palabra hacia la izquierda.
Ampliar la selección:
 Un carácter a la derecha
 Un carácter a la izquierda
Para seleccionar o anular la selección de una palabra hacia la
derecha o hacia la izquierda.
Para seleccionar desde el punto de inserción al principio o al
final de la celda.
19

20. Eliminar el carácter a la izquierda del punto de inserción o
eliminar la selección.
Eliminar el carácter a la derecha del punto de inserción o
eliminar la selección.
Elimina el texto hasta el final de la línea.
Completar una entrada de celda y se mueve hacia abajo en la
selección. Con varias celdas seleccionadas: rango de celdas se
llenan de la celda actual.
Iniciar una nueva línea en la misma celda.
Completar una entrada de celda y se desplaza a la celda
anterior.
Introducir información y permanecer en la misma celda.
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia las celdas
derecha o izquierda.
Insertar la fecha actual (no actualizable).
Insertar la hora actual (no actualizable).
20

21. Iniciar una fórmula.
Cancelar una entrada.
Completar una entrada.
Insertar la fórmula Autosuma.
Mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.
Muestra el Cuadro de diálogo Argumentos de función, después
de escribir el nombre de la fórmula.
Después de escribir una referencia a una celda (como por
ejemplo, =B5), pulsando sucesivamente esta tecla de función,
hace referencia Absoluta (=$B$5), mixta a Fila (=B$5) o mixta
a Columna (=$B5). Si se sigue pulsando, nuevamente muestra
los cuatro tipos de referencias.
Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de
la hoja de cálculo. En algunos teclados habrá que pulsar
[Ctrl]+[`] (acento a la izquierda).
Alternar entre Expandir o Contraer la Barra de fórmulas.
Introducir los argumentos en la fórmula después de escribir el
nombre de la misma.
Introducir una fórmula como fórmula de matriz.
Calcula/Actualiza todas las hojas de todos los libros abiertos.
21

22. Calcula la hoja activa.
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último
cálculo.
Aplicar o eliminar formato de negrita.
Aplicar o eliminar formato de cursiva.
Aplicar o eliminar un subrayado.
Aplicar o eliminar formato de tachado.
Mostrar el cuadro de diálogo Estilo.
Mostrar el Formato de celdas con la ficha Fuente activa.
Aplica contorno a las celdas seleccionadas.
Elimina contorno de las celdas seleccionadas.
22

23. Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números
negativos aparecen entre paréntesis).
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles
y signo menos (-) para los valores negativos.
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Crea un gráfico en la misma hoja de cálculo, sobre las celdas seleccionadas.
Con la selección de datos, se generará rápidamente un Gráfico, insertando
el mismo en una nueva hoja llamada Grafico1.
Sobre un rango de datos, se podrá crear una Tabla de datos, para realizar
Filtros y Ordenaciones, entre otras opciones.
Mostrar la lista de Autocompletar, en la celda con menús desplegables o
autofiltro.
Mostrar el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o
eliminar una macro.
Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear nuevas
macros.
23

24. 24
RESUMEN DE ATAJOS DE TECLADO
EXCEL 2010