Bilan de ses activités de l'année 2011-2012 au service des achats regroupés; enjeux 2012-2013; projets susceptibles d'appuyer les approvisionneurs dans leurs opérations quotidiennes; ententes du SAR et éléments de ces ententes pouvant contribuer à une approche durable et responsable des approvisionnements; nouvelle composition et nouveau mandat du CRAC; projets de développement et outil informatique pour le traitement des dossiers au SAR; formation de deux comités.

1. Service des achats regroupés
Bilan 2011-2012 et
plan de travail 2012-2013

2. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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3. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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4. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES
Que signifie l’acronyme CCSR?
 Centre Canadien des services regroupés
 Comité des commissions scolaires regroupées?
 Cégeps et commissions scolaires réunis
 Centre collégial des services régionaux
 Centre collégial des services regroupés
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5. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES
SON ORIGINE
 Le CCSR fête cette année ses 15 ans d’existence.
 Il a été fondé en 1997 à la demande des directeurs généraux des collèges.
 Les 48 cégeps en sont les membres fondateurs.
 Le CCSR est un OBNL non régi par la loi mais il l’applique dans son intégralité.
 Le SAR retourne l’entièreté des surplus de ses coûts d’opération.
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6. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES
SA MISSION
Mise en commun de ser vices
 Achats regroupés (SAR)
 Santé sécurité (mutuelle d’assurance)
 Projet KOHA
Développement des équipes
 Formation
 Services-conseils
 Développement de la relève
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7. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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8. BILAN DU SAR
MEMBRES ET CLIENTS
De Thunder Bay à Moncton, et dans toutes les régions du Québec, le
CCSR of fres des ser vices regroupés à près de 3000 établissements
d’enseignement.
 48 cégeps membres
 70 Commissions scolaires (dont 14 membres)
 210 établissements privés (dont 1 collège membre)
 24 autres organismes et établissements dont 9 universités clientes, des
établissements de l’Ontario et une agence de santé
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9. BILAN DU SAR
ÉVOLUTION DES ACHATS SUR QUATRE ANS
2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Cégeps
15,4 M$ 14,7 M$ 16,7 M$ 12,7 M$
Commissions
11,9 M$ 18,1 M$ 29,5 M$ 32,5 M$
scolaires
Autres
0,5 M$ 0,9 M$ 1,9 M$ 3,4 M$
établissements
Total
27,8 M$ 33,7 M$ 48,1 M$ 48,6 M$
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10. BILAN DU SAR
RESSOURCES HUMAINES
 Embauche d’une conseillère en communication pour supporter toutes les activités
du CCSR dont celles du SAR
 Embauche d’un coordonnateur en remplacement de Mme Martine Chevalier qui
accède à d’autres fonctions
 Embauche d’une conseillère en développement
 Remplacement de Nicole Thireau à l’administration par Sylvie Beaudet
 Absence de David Delisle, de retour au travail en septembre
 Nos piliers responsables des ententes : Martine Pépin, Sylvie Dion et Pierre Noreau
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11. BILAN DU SAR
FAITS MARQUANTS
 TNI médias
 Partenariat CCSR-CSPQ
 Nouveau membre CS sur conseil d’administration délégué par l’ADIGECS
 Lettres patentes modifiées
 Partenariat avec d’autres services d’achats regroupés
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12. BILAN DU SAR
SOMMAIRES DES ACTIVITÉS 2011-2012
 Ententes échues : 11
 Ententes nouvellement négociées : 6
 Ententes prolongées : 12
Note : il est toujours possible d’adhérer à cer taines ententes
conclues avant le 1 er avril 2012.
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13. BILAN DU SAR
NOS ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION
 CAMAF  ACSQ-TI
 Société Grics  CARLLL
 Forum des directeurs  RGAUQ
généraux de collèges
 ACPQ
 ADIGECS
 FEEP
 AICQ
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14. BILAN DU SAR
NOS PARTENAIRES
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15. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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16. LES ENJEUX
 Clientèle étendue sur un vaste territoire
 Cadre légal de plus en plus restrictif et exigeant
 Clientèle variée et florissante
 Outils de gestion en développement
 Ententes sur certains produits à négocier sur une plus courte période (technologie)
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17. LES ENJEUX (SUITE)
 CCSR : Cible éducationnelle (prix à battre)
 Délai long pour mettre en place une entente
 Difficulté de recueillir les mandats
 Recommandation du vérificateur général du Québec
 Croissance et décroissance de la participation
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18. LES ENJEUX
ÉVOLUTION DE LA PARTICIPATION
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19. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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20. SUR LA TABLE À DESSIN
 CRAC en transition
 Système de gestion informatisé
 Système d’appel d’offres à l’étude
 Politique du SAR en révision pour février 2013
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21. SUR LA TABLE À DESSIN (SUITE)
 Le service d’approvisionnement
 Le mandat d’achat : comment raccourcir les délais pour les obtenir
 Travail avec les autres regroupements
 Nouvelles ententes (certification, téléphonie, réseautique, etc…)
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22. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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23. QUELQUES PROJETS
 Conception et implantation d’un système de mesure de la performance
 Développement des volets Formation et Services conseils en approvisionnement
 Veille sur la législation des contrats publics
 Recherche de nouvelles ententes et de nouveaux marchés
 Implantation d’un système intégré de gestion informatisé
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24. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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25. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements audiovisuels : Dell, Duocom, Epson, Informatique EBR,
NEC, Samsung et Smar t
 Contrats confirmés pour une 3e année jusqu’au 28 février 2013
 Fin du contrat des TBI avec Smart et Dell au 1er juin 2012 pour les établissements
publics
Fournitures et accessoires de bureau : Buro-Plus
 Contrat confirmé pour une 3e année – jusqu’au 31 mai 2013
Imprimantes et multifonctions : Xerox, Lexmark, HP
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26. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Por tail – AMEQ en ligne
Car te d’achats de la Banque Nationale
Programme d’aide aux employés : Jacques Lamarre & associés
(Morneau-Shepell)
 5e et dernière année de l’entente – jusqu’au 30 juin 2013
Produits de nettoyage biotechnologiques : Innu-Science
 Prolongation de l’entente jusqu’au 31 mars 2012
 Aucun changement de prix depuis 2009
 Inclut la gamme de savon Nu-Bioderm et lave-vaisselle
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27. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Tableaux numériques interactifs , équipements et accessoires
(par tenariat CCSR-CSPQ)
 Cueillette des mandats – juillet/août 2012
 Analyse des soumissions – septembre 2012
 Gestion des contrats – octobre 2012
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28. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Car touches originales et remises à neuf :
 Faillite d’Axisource, prolongation de l’entente avec Imdica et gré à gré avec BuroPlus
jusqu’au 30 juin 2012
 Appel d’offres réalisé en juillet 2012
 Nouvelles ententes à compter du 1er août 2012 avec la firme QRX Groupe de Technologie
pour les cartouches originales et avec MégaBuro les cartouches remises à neuf.
 Système de commandes en ligne maintenant disponible
 Programme de récupération des cartouches gratuit
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29. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Car touches originales et remises à neuf QRX Groupe technologique –
originales
 Programme de valorisation des cartouches vides
Mégaburo – remises à neuf
 Négociation de cartouches réusinées
 Programme de récupération des cartouches
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30. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Produits de nettoyage biotechnologiques : Innu-Science
 Nettoyant sans produit chimique (bactéries)
 Offre de service conseil en développement durable à l’établissement
Équipements audiovisuels
 Sur demande, l’adjudicataire doit reprendre les moniteurs et les écrans d’affichage.
Il a la responsabilité d’en disposer conformément à toutes réglementations
environnementales en vigueur.
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31. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Appels d’of fres publics à réaliser
 Programme d’aide aux employés ; juillet 2013
 Équipements audiovisuels (projecteurs, écrans d’affichage et autres équipements)
 Fournitures et accessoires de bureau ; juin 2013
Renouvellement et/ou cer tification
 Imprimantes ; certification août 2013
 Produits de nettoyage biotechnologiques ; avril 2013
 Carte d’achats ; janvier 2013
 Cartouches d’impression originales et remises à neuf
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32. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements informatiques usagés
 Appel d’offres public en février 2012
 Contrat d’un an, ayant débuté le 19 mars 2012 avec Arcsys industries,
Équipements Sunterra et CNB Computers .
 Renouvellement possible pour un terme de six mois additionnel.
 Mandats reçus : 35 (3 cégeps, 31 commissions scolaires, 1 université)
 Contrat de 1,5 M$
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33. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Papier d’impression et enveloppes
 Appel d’offres public en avril 2012
 Contrat d’un an, ayant débuté le 1er mai 2012 avec Unisource Canada.
 Renouvellement possible pour un terme maximal de douze mois additionnels
 Mandats reçus : 48 (37 cégeps, 9 commissions scolaires, 2 collèges privés). Mandat de
3 ans
 Nouveauté: livraison en petite quantité possible
 Contrat de 2,3 M$
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34. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements informatiques neufs
 Prolongation jusqu’à la mise en place des nouvelles ententes
 Deux ententes au lieu d’une!
Équipements de réseautique D-Link
 Entente de gré-à-gré
 Renouvellement en mai 2012 pour 12 mois jusqu’à la mise en place d’une
certification ou d’un appel d’offres publics.
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35. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Collecte des déchets domestiques
 Prolongation du contrat du Collège Vanier, afin d’arrimer son contrat
au calendrier commun.
Courtage en douane
 Contrat de gré-à-gré, renouvellement en septembre 2012 pour 12
mois jusqu’à la mise en place d’une certification.
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36. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Équipements informatiques neufs
 Mise sur pied d’un comité aviseur en technologie de l’information (CATI) :
3 responsables de TI de cégeps, 3 responsables de TI de commissions scolaires, 3
approvisionneurs ( 2 de cégeps et 1 de CS) + participation de consultants externes.
 Présentation au colloque de l’AICQ
 Présentation à la commission professionnelle des technologies de l’information de
l’ACSQ
 Mise sur pied d’un calendrier d’appel d’offres
 Révision de la stratégie de négociation (2 AO séparés)
 Sondage d’intérêt pour un appel d’offres public concernant les équipements
d’infrastructure serveur et de stockage.
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37. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Catégories Dernier appel 2010-2011 Participation
d’offres au SAR
Ventes d’équipements
11,3 M $ 32,1 M $
informatiques
Cégeps 44 44 48
Commissions scolaires 30 57 70
Universités 0 4 10
Établissements privés 1 18 + 210
Conseils scolaires ontariens 0 1 6
Part. du réseau de l'éducation 2 4 8
Réseau de la santé 0 0 1
Nombre de participants 77 128 350
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38. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Ascenseurs
 Sondage sur la satisfaction des ententes d’inspection et d’entretien des
ascenseurs.
 Collecte des évaluations : d’ici la mi-novembre.
Papier d’impression et enveloppes
 Collecte des mandats pour les nouveaux adhérant à la mi-novembre jusqu’à la fin
décembre 2012.
 Décision à prendre: Nouvel appel d’offres ou prolongation
 Contrats pour le 1er mai 2013
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39. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Équipements informatiques usagés
 Prolongation en mars des contrats d’Arcsys, Sunterra et CNB jusqu’à la fin août
2013. (à valider)
 Collecte des mandats (obligatoire) : de mars à avril 2013
 Contrats pour le 1er septembre 2013
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40. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Équipement informatiques usagés
 Contrat permettant la revalorisation d’équipements informatiques usagés
performants à faible coût.
 Offre de services pour la récupération et la disposition de vos vieux équipements
conformément aux normes environnementales en vigueur.
Papier d’impression et enveloppes
 Application d’une marge préférentielle
• Lieu de fabrication à l’intérieur d’un rayon de 350 km de Montréal ou de Québec
• Certification environnementale
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41. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Gaz Naturel
 Contrat gré à gré avec En-Pro international (consultant)
 Appel d’offres public Active Energy Inc. Contrat de 2 ans plus 1
 Mandats reçu 27, participants 26
 Début en approvisionnement:
• 1 novembre 23 participants
• 1 décembre 3 participants
 Économies approximatives: 4 cents du mètres cubes
 Consommation moyenne annuelle des participants: 423 549 m3
 Économie pour un établissement moyen: 16,941.97$/an
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42. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Sécurité des machines phase I
 Plan d’action jeunesse (MELS/CSST)
 Contrat gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium Beauce-Appalaches,
ITM Vieux-Montréal)
 Contrat de 1 an plus deux
 Mandats: 35 (Collèges, Universités, Autres)
 Rapport et plan d’action à la CSST décembre 2011
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43. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
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44. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Sécurité des machines phase II (machines simples)
 Contrat d’accompagnement gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium
Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)
 Contrat de un an plus deux
 Mandats : 14 établissements
 Appel d’offres public en cours
• Affichage : 17 septembre
• Ouverture : 15 octobre
• Début des correctifs : janvier 2013
• Fin des correctifs : mai 2013
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45. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Sécurité des machines phase II (machines complexes)
 Contrat d’accompagnement gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium
Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)
 Contrat de un an plus deux
 Mandats : 14 établissements
 Appel d’offres public en cours
• Affichage : octobre 2012
• Ouverture : novembre 2012
• Début des correctifs : février 2013
• Fin des correctifs : mai 2013
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46. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Cer tification des fournisseurs
 Certification de fournisseurs avec critères de qualité (50)
 Banque de fournisseurs pour les membres et clients du CCSR
 Commandes sous les seuils d’appel d’offres public
 Législation et règlementation  Service
 Gestion (qualité, environnement,  Indicateurs de performance
développement durable)  Autres (Ex: ventes annuelles minimum,
 Gestion des ressources humaines implication collectivité, R&D)
 Prix et compétitivité  Validation ( Ex: CRIQ, OPC, RENA etc.)
 Rapport
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47. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Second Cycle
 Augmenter la mise en valeur des matières excédentaires des établissements
membres et clients du CCSR
 Favoriser la récupération, le recyclage et la réutilisation des biens excédentaires
dans les établissements d’enseignements
 Réduire les coûts de gestion des matières résiduelles.
 Entente gré-à-gré pour le recyclage, la récupération et la réutilisation
 Durée un an plus deux
 Utilisation d’un site web pour la disposition et l’acquisition
 Rabais de 10 % pour les membres et clients du CCSR
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48. NOS ENTENTES, PAR SERGE TARDIF POUR DAVID DELISLE
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements et fournitures électriques
 Entente en vigueur depuis 1 avril 2011, 1 an avec possibilité de prolongation de 4
ans à valider annuellement
 Entente prolongée jusqu’en avril 2013
 La prolongation a évité l’augmentation engendrée par le problème des terres rares
 Certains établissements du RGAUQ ont joint l’entente du CCSR
 Certains établissements du CARLLL ont joint l’entente du CCSR
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49. NOS ENTENTES, PAR SERGE TARDIF POUR DAVID DELISLE
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Équipements et fournitures électriques
 Promotion de produits éco-énergétique: thermostats électroniques programmables,
éclairage DEL et fluo-compact, contrôle d’éclairage, énergie éolienne, borne pour
voitures électriques, etc..
 Nouvelle taxe de recyclage des produits électroniques
• Dès le 1er octobre, des écofrais seront ajoutés aux prix de plusieurs appareils
électroniques. Les fluorescents et les ampoules fluo-compacts seront affectés
par cette taxe.
• Il sera possible d’éviter cette taxe de 1 an si une entente est en cours avant le 1
octobre 2012
 Il est possible de placer les commandes directement sur le site WEB du fournisseur
afin d’éliminer le papier.
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50. NOS ENTENTES
ADHÉSION ENCORE POSSIBLE
Il est toujours possible de profiter des ententes suivantes:
 Fournitures et accessoires de bureau
 Imprimantes et multifonctions
 Carte d’achat
 Équipements informatiques usagés
 Équipements de réseautique
 Courtage en douane
 Fournitures et équipements électriques
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51. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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52. UN CRAC EN TRANSITION
Comité de type conseil accompagne le coordonnateur dans le développement
et la continuité du regroupement d’achats.
Le nouveau CRAC sera composé de:
 2 représentants de la CAMAF
 2 approvisionneurs de collèges
 1 approvisionneur de com. Scolaires
 1 informaticien de collèges
 1 informaticien de com. scolaires
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53. UN CRAC EN TRANSITION (SUITE)
Rôles et responsabilités des membres – bref résumé
 Au regard du SAR :
• Guider les orientations stratégiques du SAR;
• Collaborer à l’établissement des règles de fonctionnement du SAR et en proposer toute
modification au conseil d’administration du CCSR;
• Participer à l’identification de facteurs de performance pour le SAR;
• Renforcer l’effort participatif au pouvoir d’achat collectif;
• Favoriser et soutenir à long terme le développement de pratiques de développement
durable;
• Contribuer à l’identification de nouvelles ententes et de nouveaux partenariats;
• Guider le SAR dans le choix de ses outils de gestion;
• Procéder à l’adjudication de contrats.
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54. UN CRAC EN TRANSITION
Rôles et responsabilités des membres – bref résumé
 Au regard du coordonnateur :
• Aider le coordonnateur du SAR à assumer ses responsabilités en ce qui concerne
la performance du SAR;
• Améliorer le processus d’imputabilité du coordonnateur du SAR envers la
direction du CCSR afin d’assurer une saine gestion des ressources;
• Apporter son appui au coordonnateur en vue d’améliorer la participation aux
ententes mises en place par le SAR.
Élections sous la présidence de M. Beauchamp
Mandat de 2 ans
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55. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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56. DEUX NOUVEAUX COMITÉS
Comité d’évaluation de logiciels d’appel d’of fres
 Pourquoi?
 Calendrier de réalisation (objectif de réalisation: fin octobre – début novembre 2012)
 Formation du comité:
• Un consultant du CCSR
• Louise Lessard, conseillère en développement du CCSR
• 3 responsables d’approvisionnement des établissements
 Mandat du comité:
• Établir les besoins
• Définir les critères de sélection
• Évaluer les logiciels disponibles
• Recommander une ou des solutions d’acquisition et de partage
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57. DEUX NOUVEAUX COMITÉS
Comité Rencontre annuelle 2013
 Choix du site
 Choix du thème
 Choix des conférenciers
 Choix des activités
 Animation
 Travail d’équipe pour la réalisation de l’activité
 CCSR, promotion, financement et logistique
 Formé de 3 à 4 approvisionneurs d’établissements et du CCSR
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58. L’équipe du
SAR vous
remercie!
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