Thực tế cho thấy hiện nay có rất nhiều người biết đến kỹ năng thuyết trình nhưng bạn hãy thử đếm xem trong số họ có bao nhiêu người tự tin về khả năng thuyết trình của mình và sử dụng nó làm đòn bẩy cho sự thăng tiến, phát triển sự nghiệp. http://kash.vn http://hocthuyettrinhvoinlp.blogspot.com/

1. 1
MỤC LỤC
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHKỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
I
II
III

2. 2
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ.
Định nghĩaĐịnh nghĩa
Thông tin
truyền đạt

3. 3
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp,
tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe.
FEEDBACK
(phản hồi)
Nêu ra vấn đề
Truyền đạt
thông tin
Tác động lên
người nghe
Mục đíchMục đích

4. 4
Purpose
Mục đích
Place
Địa điễm
People
Đối tượng
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Purpose (Mục đích: Trình bày cái gì?
Place (Địa điễm): Trình bày ở đâu?
People (Đối tượng): Trình bày cho ai?
•Tìm hiểu vị trí
•Phân tích tình hình
•Tìm hiểu về thiết bị
• Tại sao lại thuyết trình?
•Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
•Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?
•Bối cảnh văn hóa của người nghe
•Kiểu người nghe
(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
•Đặc tính của người nghe
(số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)
Xác định 3 yếu tố
(3P)
Xác định 3 yếu tố
(3P)

5. 5
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trìnhHãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình
Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiếtHãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết
Hãy diễn tập trướcHãy diễn tập trước
Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trìnhHãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình
Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…
Những việc cần chuẩn bị
trước khi thuyết trình
Những việc cần chuẩn bị
trước khi thuyết trình

6. 6
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Chú ý trang phục và diện mạo của mìnhChú ý trang phục và diện mạo của mình
Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểuChọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu
Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đôngPhát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông
Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹpHãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp
Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyếtPhát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết
Người phát biểu cần chuẩn bịNgười phát biểu cần chuẩn bị

7. 7
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất
Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi
Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại
Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp
Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát
Phương pháp tiến hànhPhương pháp tiến hành
1
2
3
4
5

8. 8
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
6
7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một
8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút
9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe
10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày
Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước
Phương pháp tiến hànhPhương pháp tiến hành

9. 9
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Truyền đạt thông tinTruyền đạt thông tin
1
2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện
3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng
4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu
5 Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt
Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

10. 10
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp
thu hút người nghe
Phương pháp
thu hút người nghe
1
2 Tạo không khí sôi động, thú vị
3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe
4 Nghĩ giải lao một chút
5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước
Thỉnh thoảng ngừng nói một chút

11. 11
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Kết thúcKết thúc
1
2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc
3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài
4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc
Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh
5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo

12. 12
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
Phác thảo bài thuyết trìnhPhác thảo bài thuyết trình
Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luậnBài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận
Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghePhác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe
Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dungCân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung
Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trìnhPhác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình
Chú trọng tới mong muốn của người ngheChú trọng tới mong muốn của người nghe

13. 13
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
Sử dụng từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểuSử dụng từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểu
Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người ngheTạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người nghe
Cấu trúc bài đơn giản, xúc tíchCấu trúc bài đơn giản, xúc tích
Duy trì tính logic của toàn bàiDuy trì tính logic của toàn bài
Thử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nhauThử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nhau
Cấu thành nội dungCấu thành nội dung

14. 14
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắtTránh những những gam màu nền gây mỏi mắt
Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểuDùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu
Phương pháp xây dựng (1)Phương pháp xây dựng (1)
Lối viết đặc biệt
Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần
thiết nhất
Lối viết cơ bản
Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần thiết nhất

15. 15
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ conKhông sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con
Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộnKhông sử dụng màu sắc một cách lộn xộn
Phương pháp xây dựng (2)Phương pháp xây dựng (2)

16. 16
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồĐối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ
Phương pháp xây dựng (3)Phương pháp xây dựng (3)
Đừng chèn vào quá nhiều thứĐừng chèn vào quá nhiều thứ
A B C
10 20 30
0
5
10
15
20
25
30
35
A B C
0
5
10
15
20
25
30
35
A B C
0
5
1 0
1 5
2 0
2 5
3 0
3 5
A B C

17. 17
Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lựccần thiết nhất.
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀIPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH
Làm nổi bật lên những phần quan trọngLàm nổi bật lên những phần quan trọng
Phương pháp xây dựng (4)Phương pháp xây dựng (4)
Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồKhông nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ
Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lực cần thiết nhất.

18. 18
Trước thiết kế Sau thiết kế
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: View > Toolbars > Drawing
● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng
Thiết kế hình ảnhThiết kế hình ảnh
Hình 1: Cắt, không có đường viền,
chọn nền màu sáng
Hình 2: Quay hình về bên trái
Hình 1 Hình 2

19. 19
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect
● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)
Hiệu quả tạo ra
Hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả biến mất

20. 20
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: View> Master> Slide Master
● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide.
Chọn MasterChọn Master

21. 21
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới
● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm
được thời gian.
Copy formCopy form
BA BA

22. 22
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Trình tự: Insert> Picture> WordArt
● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật
phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.
WordArtWordArt

23. 23
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác:View> Toolbars> Drawing
● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều
Tạo hiệu ứng bóngTạo hiệu ứng bóng

24. 24
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill
● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc
Hiệu ứng Fill ColorHiệu ứng Fill Color

25. 25
BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH
1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên
2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe
3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp
4. Lời nói và cử động tay không ý tứ
5. Đứng yên một chổ
6. Chưa tập dượt trước
7. Đọc y nguyên theo slide
8. Bài thuyết trình quá dài dòng
9. Lời mở đầu không gây ấn tượng
10.Phần kết luận lủng củng
-Business Week-
Các thói quen xấu khi thuyết trìnhCác thói quen xấu khi thuyết trình

26. 26
BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH
gười nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì
ãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân
huyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất
ãy nghĩ tích cực về bản thân mình
ãy giải tỏa sự căng thẳng bằng cách hít thở sâu, vận động nhẹ
ừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng
hưng thỉnh thoảng cũng nên duy trì đôi chút căng thẳng
Các cách loại bỏ
chứng sợ hãi trước đám đông
Các cách loại bỏ
chứng sợ hãi trước đám đông