3. ®
Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Was ist ein Projekt?
„Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere
Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“
DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)
„Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges
Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“
Project Management Institute (PMI)
Was ist Projektmanagement?
„Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die
Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“.
DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)
“Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project
activities to meet project requirements” (Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen,
Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.).
Project Management Institute (PMI)
4. ®
Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Teufelsquadrat nach Harry Sneed
Zusammenspiel der Zielgrößen: Quantität, Quantität, Zeit, Kosten
Quantität bzw.
Qualität der Ausführung
Leistungsumfang
bzw. des Ergebisses
Note:
Je weiter nach außen die Zielgrößen
+ + bestimmt werden, umso produktiver (größere
Fläche) ist das Projekt.
Grünes Quadrat ist die Planung
- -
Blaues Quadrat beschreibt den
Projektabschluss: Die höhere
Qualität bei gleichbleibender
Quantität hat sich in gestiegene
+ + Kosten und längere Projektdauer
niedergeschlagen
- - Projektziel: Blau > Grün
Zeit Kosten
Projektdauer Aufwand
5. ®
Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Projektziele
Umfang nicht erfüllt
6. ®
Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Ursachen für schlechte Projekte…
Ziele nicht klar definiert
Verantwortlichkeiten nicht bestimmt bzw. nicht übernommen
Kalkulation und Budgetplanung zu optimistisch
Risiken nicht bewertet
Unzureichende und intransparente Kommunikation
Aufwendige und lückenhafte Dokumentation
In Details verloren; kein Gesamtüberblick
Zu sehr mit sich selbst beschäftigt (nicht Pläne und Programme
erledigen dir Arbeit sondern Menschen)
Schlechtes Konfliktmanagement (keine Problemlöser)
7. ®
Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Erfolgsfaktoren nach Projektmanagementphasen
Klar abgegrenzte und eindeutige Projektziele
Risikobewertung
Bestimmung der Projektorganisation und Verantwortlichkeiten
Planung Projektbeschreibung inkl. Ressourcen, Termine, Qualität und Quantität
Master Projektplan mit Alternativszenarien und dem kritischen Weg
Spielregeln: Kommunikation, Dokumentation, Eskalationsroutine
Projektsteuerung und Projektcontrolling
Zeitnahe und transparente Projektdokumentation (Projektplan)
Rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen und Problemen
Ausführung AUFGABEN ABARBEITEN: Einfach tun, was zu tun ist Umsetzungsstärke
Projektbewertung: Soll-Plan vs. Ist-Plan
Erfahrungen in Erkenntnisse für Folgeprojekte transferieren
Vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation
Abschluss
Eigentlich ganz einfach!
9. ®
Projektmanagement Erfolgsfaktoren INBACO PM Fazit Kontakt
Unser Fazit:
Folge- und Fehlerkosten für ein unzureichendes Projektmanagement können Sie
durch gute Projektplanung und zeitnahe und effiziente Projektsteuerung
vermeiden.
Erhöhen Sie mit INBACO Projektmanagement die Effizienz und Effektivität Ihrer
Projekte.
Wir unterstützen Sie von der Projektplanung bis zum Abschluss mit auf das
Projekt zugeschnittenen Systemen (MS Project, OpenProject u.a.), Werkzeugen
und Methoden.
Wie sind live dabei und übernehmen Verantwortung.
10. ®
Institute INBACO
Projektmanagement
Institute INBACO
MBA Dipl.-Ing. Metin Aydin
Universität des Saarlandes
Campus Geb. A1 -2
D-66123 Saarbrücken
Phone: +49 (0) 681 / 302 649 54
Fax: +49 (0) 681 / 302 649 53
E-Mail: info@inbaco.com
Website: www.inbaco.com