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La gestión del cambio en las organizaciones
12 recomendaciones prácticas

Barcelona, 12 de diciembre de 2013

Ramon Costa. Profesor Asociado Senior. EADA Business School Barcelona. rcosta@eada.edu. www.eada.edu
Co-founder. inPreneur. ramon@inPreneur.com. www.inPreneur.com
Ramon Costa

Presentación en

www.inPreneur.com

www.linkedin.com/ramoncosta
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Un toque inspiracional
"El cambio es ley de vida. Cualquiera que sólo mire al
pasado o al presente, se perderá el futuro”
No puede impedirse el viento. Pero pueden construirse molinos.
(Proverbio holandés)
Quise cambiar al mundo y nada cambió, cambié yo y cambió todo.
(Anónimo)

John Fitzgerald
Kennedy

Cuando las circunstancias cambian, yo cambio de opinión. ¿Usted que hace?
(John Maynard Keynes)
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¿Por qué se ha de temer a los cambios? Toda la vida es un cambio. ¿Por qué hemos de temerle?
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Para empezar…
 Mantener el éxito en una organización depende
de su capacidad de adaptarse a un entorno
cambiante y ser capaz de transformase.
 Desafortunadamente, el 70% de las iniciativas de
transformaciones organizativas fallan.
 Rara vez la causa del fallo es debido a una
estrategia errónea o la falta de compromiso de
los dirigentes. Por lo general, el fracaso se debe
a que la organización no consigue el
compromiso de sus empleados. El elemento más
importante de la transformación- un programa
de gestión del cambio – no ha existido.

• Lanzar nuevos productos
• Entrar en nuevos mercados
• Renovar la propuesta de valor al
cliente
• Implementar una nueva metodología
de gestión del desempeño
• Establecer nuevos objetivos de
crecimiento
• Cambiar el proceso de asignación de
recursos, distribuir de manera
uniforme el presupuesto entre sus
unidades de negocio para establecer
las prioridades de financiación
centralizada
• Implantar una metodología de
Balanced Scorecard
• Modificar la orientación al cliente del
segmento de toda la venta hasta el
usuario final
• …
¿Por qué fracasan los cambios?
12 recomendaciones prácticas para el
diseño, planificación y ejecución de un plan
de gestión del cambio
1. URGENCIA
 ¿Tenemos un problema o necesidad?

http://www.kotterinternational.com/

Debemos crear urgencia para provocar el cambio
2. VISIÓN
 ¿Hacia donde vamos?

Riesgos si no
cambiamos

Oportunidades si
cambiamos

Corto plazo
Largo plazo

Tenemos que definir la nueva/futura situación
3. INDIVIDUOS
 ¿Quieren cambiar los miembros de la organización?

No cambian las organizaciones. Cambian los individuos
4. PERSONALIZAR
 ¿Por qué querrán cambiar los miembros de la organización?

Hay que vender el cambio de manera ‘individualizada / personalizada’
5. EQUIPO
 ¿Con quién contamos para liderar / acompañar el cambio?

Necesitamos un equipo de ‘agentes del cambio’
6. “ENPOWERMENT”
 ¿Tiene el equipo la autoridad y recursos necesarios?

Tenemos que dar ‘poder’ al equipo para llevar a cabo los cambios
7. METODOLOGÍA
 ¿Tenemos un proceso / marco de referencia?

http://www.change-management.com/
http://www.change-management.com/tutorial-adkar-overview.htm

Existen modelos y propuestas de acción
8. PLANIFICACIÓN
 ¿Hemos planificado la gestión del cambio?
Ejecución Proyecto

Proyecto

Gestión
del
Proyecto
Gestión
del
Cambio

Definición y
Planificación Proyecto
Definición y
Planificación Gestión
Cambio

Puesta prod.

Control y Seguimiento
del Proyecto

Operaciones

Cierre

Ejecución
del Plan de Gestión del Cambio

• Comunicación
• Participación
• Formación

Evaluación

• Soporte
• Alineación
• Venta interna

La gestión del cambio es un proyecto que tiene que planificarse
9. RECURSOS
 ¿Tenemos técnicas y estrategias?







Pilotos
Prototipos
Guías, manuales, tutoriales,…
Referencias, benchmarking,…
Seminarios, talleres,…
Workshops, coaching,…

Existen diferentes herramientas y técnicas que implementar
10. PACIENCIA
 ¿Tenemos el tiempo suficiente para gestionar el cambio?

Los cambios son lentos y hay que aceptarlo
11. CONSTANCIA
 ¿Podemos conseguir resultados rápidos?

Hay que conseguir ‘quick wins’ y mantener la presión
12. INSTITUCIONALIZACIÓN
 ¿El cambio se ha internalizado?

El cambio no se ha producido hasta que la ‘organización’ lo internaliza
¿y 13...?

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eature=player_embedded
Para acabar… recordad que…

http://www.youtube.com/watch?v=SV1uvFI6AKU
La gestión del cambio en las organizaciones
12 recomendaciones prácticas

Gracias
Ramon Costa. Profesor Asociado Senior. EADA Business School Barcelona. rcosta@eada.edu. www.eada.edu
Co-founder. inPreneur. ramon@inPreneur.com. www.inPreneur.com

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  • 1. La gestión del cambio en las organizaciones 12 recomendaciones prácticas Barcelona, 12 de diciembre de 2013 Ramon Costa. Profesor Asociado Senior. EADA Business School Barcelona. rcosta@eada.edu. www.eada.edu Co-founder. inPreneur. ramon@inPreneur.com. www.inPreneur.com
  • 3. Un toque inspiracional "El cambio es ley de vida. Cualquiera que sólo mire al pasado o al presente, se perderá el futuro” No puede impedirse el viento. Pero pueden construirse molinos. (Proverbio holandés) Quise cambiar al mundo y nada cambió, cambié yo y cambió todo. (Anónimo) John Fitzgerald Kennedy Cuando las circunstancias cambian, yo cambio de opinión. ¿Usted que hace? (John Maynard Keynes) Aunque nada cambie, si yo cambio, todo cambia (Honoré de Balzac) ¿Por qué se ha de temer a los cambios? Toda la vida es un cambio. ¿Por qué hemos de temerle? (George Herbert )
  • 5.  Mantener el éxito en una organización depende de su capacidad de adaptarse a un entorno cambiante y ser capaz de transformase.  Desafortunadamente, el 70% de las iniciativas de transformaciones organizativas fallan.  Rara vez la causa del fallo es debido a una estrategia errónea o la falta de compromiso de los dirigentes. Por lo general, el fracaso se debe a que la organización no consigue el compromiso de sus empleados. El elemento más importante de la transformación- un programa de gestión del cambio – no ha existido. • Lanzar nuevos productos • Entrar en nuevos mercados • Renovar la propuesta de valor al cliente • Implementar una nueva metodología de gestión del desempeño • Establecer nuevos objetivos de crecimiento • Cambiar el proceso de asignación de recursos, distribuir de manera uniforme el presupuesto entre sus unidades de negocio para establecer las prioridades de financiación centralizada • Implantar una metodología de Balanced Scorecard • Modificar la orientación al cliente del segmento de toda la venta hasta el usuario final • …
  • 6. ¿Por qué fracasan los cambios?
  • 7. 12 recomendaciones prácticas para el diseño, planificación y ejecución de un plan de gestión del cambio
  • 8. 1. URGENCIA  ¿Tenemos un problema o necesidad? http://www.kotterinternational.com/ Debemos crear urgencia para provocar el cambio
  • 9. 2. VISIÓN  ¿Hacia donde vamos? Riesgos si no cambiamos Oportunidades si cambiamos Corto plazo Largo plazo Tenemos que definir la nueva/futura situación
  • 10. 3. INDIVIDUOS  ¿Quieren cambiar los miembros de la organización? No cambian las organizaciones. Cambian los individuos
  • 11. 4. PERSONALIZAR  ¿Por qué querrán cambiar los miembros de la organización? Hay que vender el cambio de manera ‘individualizada / personalizada’
  • 12. 5. EQUIPO  ¿Con quién contamos para liderar / acompañar el cambio? Necesitamos un equipo de ‘agentes del cambio’
  • 13. 6. “ENPOWERMENT”  ¿Tiene el equipo la autoridad y recursos necesarios? Tenemos que dar ‘poder’ al equipo para llevar a cabo los cambios
  • 14. 7. METODOLOGÍA  ¿Tenemos un proceso / marco de referencia? http://www.change-management.com/ http://www.change-management.com/tutorial-adkar-overview.htm Existen modelos y propuestas de acción
  • 15. 8. PLANIFICACIÓN  ¿Hemos planificado la gestión del cambio? Ejecución Proyecto Proyecto Gestión del Proyecto Gestión del Cambio Definición y Planificación Proyecto Definición y Planificación Gestión Cambio Puesta prod. Control y Seguimiento del Proyecto Operaciones Cierre Ejecución del Plan de Gestión del Cambio • Comunicación • Participación • Formación Evaluación • Soporte • Alineación • Venta interna La gestión del cambio es un proyecto que tiene que planificarse
  • 16. 9. RECURSOS  ¿Tenemos técnicas y estrategias?       Pilotos Prototipos Guías, manuales, tutoriales,… Referencias, benchmarking,… Seminarios, talleres,… Workshops, coaching,… Existen diferentes herramientas y técnicas que implementar
  • 17. 10. PACIENCIA  ¿Tenemos el tiempo suficiente para gestionar el cambio? Los cambios son lentos y hay que aceptarlo
  • 18. 11. CONSTANCIA  ¿Podemos conseguir resultados rápidos? Hay que conseguir ‘quick wins’ y mantener la presión
  • 19. 12. INSTITUCIONALIZACIÓN  ¿El cambio se ha internalizado? El cambio no se ha producido hasta que la ‘organización’ lo internaliza
  • 22. Dos vídeos muy recomendables ... http://www.youtube.com/watch?feature=player_embe dded&v=YuLMQgwPfK0 http://www.youtube.com/watch?v=0LFpyNxXkZ8&f eature=player_embedded
  • 23. Para acabar… recordad que… http://www.youtube.com/watch?v=SV1uvFI6AKU
  • 24. La gestión del cambio en las organizaciones 12 recomendaciones prácticas Gracias Ramon Costa. Profesor Asociado Senior. EADA Business School Barcelona. rcosta@eada.edu. www.eada.edu Co-founder. inPreneur. ramon@inPreneur.com. www.inPreneur.com