User Guide Penatausahaan 2010

BUKU SIKDA - C
PANDUAN APLIKASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH 2010

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 1

BAB I. PENDAHULUAN

Buku Panduan Aplikasi SIKDA 2010 Penatausahaan Keuangan Daerah – Biro Keuangan ini dibuat
dengan harapan agar pengguna aplikasi dapat mendapatkan tuntunan yang jelas dan detail mengenai
cara mengoperasikan aplikasi. Uraian bab yang ada dibuat per Bagian dari Aplikasi ini, dengan
pembagian bab sebagai berikut :
 Bab I. Pendahuluan

 Bab II. Instalisasi Aplikasi
berisi Persiapan Aplikasi yang menjelaskan cara instalasi aplikasi dan setting koneksi database.

 Bab III. Menjalankan Awal Aplikasi
berisi Pengenalan Tampilan dan menu-menu Aplikasi secara detil serta menjelaskan cara
menjalankan aplikasi, mulai proses Login , inputan, Logout, dll.

 Bab IV. Pembuatan SPP dan SPM
berisi Cara-cara Inputing dan Editing SPP dan SPM.

 Bab V. Pembuatan SPJ dan Pengesahan
berisi Cara-cara Inputing dan Editing SPJ dan Pengesahan

 Catatan

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWAJAWA TIMUR
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI TIMUR


HALAMAN 2

BAB II. INSTALASI APLIKASI DAN DATABASE

2.1. Instalasi Aplikasi
Fungsi :
Proses ini digunakan untuk instalasi atau memasukan aplikasi kedalam komputer.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu : Start  (klik kanan)  Windows Explorer, maka akan muncul form Windows
Esplorer seperti pada gambar dibawah ini
2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2010 disimpan, misal D: Keuda
2010 Instaler Sikda 2010 Setup.exe

Gambar 2.1.1. Lokasi Tempat File Installer SIKDA 2010

3. Buka Folder Installer, Selanjutnya cari dan double klik atau tekan tombol enter pada file

(icon) “setup.exe” untuk melakukan proses instal aplikasi SIKDA 2010, maka
pada layar akan muncul form proses installasi seperti pada gambar dibawah ini.



HALAMAN 3

Gambar 2.1.2. Form Konfirmasi Installasi

4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar
akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

5. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol

untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada
gambar dibawah ini.



HALAMAN 4

Gambar 2.1.3. Form Isian User

6. Kemudian form selanjutnya adalah konfirmasi Instalasi Aplikasi Sikda 2010 untuk proses

instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses Instalasi
seperti pada gambar dibawah ini.

7. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol

. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Aplikasi
SIKDA 2010.



HALAMAN 5

Gambar 2.1.7. Form Proses Installasi Selesai

2.2 Instalasi Database
Jika sebelumnya di computer bersangkutan pernah diinstal SIKDA 2009 atau
sebelumnya, maka tidak perlu tahapan intsalasi Database ini. Jadi Abaikan saja proses
ini.
Fungsi :
Proses ini digunakan untuk mengisikan atau memasukan Sofware Database Firebird 2.0 kedalam
komputer.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu : Start  (klik kanan)  Windows Explorer, maka akan muncul form Windows
Explorer seperti pada gambar dibawah ini
2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2010 disimpan, misal D: Keuda
2010 Instaler Database IbManagerPro.exe



HALAMAN 6

Gambar 2.2.1. Lokasi Tempat File Instaler Database Firebird 2.0

3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file untuk

melakukan proses instal Database Firebird 2.0, maka pada layar akan muncul form proses
instalasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.2. Form Konfermasi Installasi DB



HALAMAN 7

4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar
akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.3. Form Konfermasi Persetujuan Lisensi

5. Selanjutnya pilih klik pada tombol untuk melanjutkan
proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

6. Isikan Nama User dan Nama Instansi Anda dan untuk melanjutkan proses instalasi selanjutnya

klik pada tombol , maka akan muncul form Setup Type seperti pada gambar dibawah
ini.



HALAMAN 8

Gambar 2.2.5. Form Konfirmasi Tempat Aplikasi di Simpan

7. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol

untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada
gambar dibawah ini

Gambar 2.2.6. Form Konfirmasi Pilihan Tampilan



HALAMAN 9

8. Setelah form tersebut diatas muncul klik pada tombol untuk melanjutkan proses
instalasi.
9. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Sofware Database Firebird 2.0 untuk

proses instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses
Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.7. Form Proses Instalasi

10. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol

. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Sofware
Database Firebird 2.0.

Gambar 2.1.8. Form Proses Installasi Selesai



HALAMAN 10

BAB III. MENJALANKAN AWAL APLIKASI

3.1. Awal Membuka Aplikasi

Fungsi :
Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi untuk pertama kalinya.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Nyalakan Komputer yang akan digunakan menjalankan Aplikasi dengan spesifikasi komputer
seperti tabel dibawah ini. Dan Sebelumnya kami sampaikan spesifikasi komputer yang dianjurkan
agar support dengan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

JENIS KETERANGAN

OPERATING SYSTEM - Windows XP, Vista, 7(seven)
(OS) - yg lebih tinggi

- Pentium 4
Procesor
- Core 2 Duo atau yg lebih tinggi

VGA Min 128 MB

- Untuk Windows Xp Minimal 1 Giga atau yg lebih tinggi
Memory - Untuk Windows Vista Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi
- Untuk Windows 7 Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi

2. Selanjutnya pilih shortcut icon “keuangan2010” pada screen computer, atau
buka lewat : start windows > keuangan2010 , maka akan tampil dialog utama aplikasi seperti
gambar berikut :



HALAMAN 11

Gambar 3.1.1. Pilih Program Aplikasi Keuangan 2010

3. Maka pada layar akan muncul Form pilih database yang akan di buka seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 3.1.2. Form Pilih File Database (pilih salah satu)

4. Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol

.
5. Selanjutnya setelah database dipilih maka kita akan masuk pada form utama Aplikasi
Keuangan seperti pada gambar di bawah ini :



HALAMAN 12

Gambar 3.1.3. Form Utama Aplikasi

3.2. Masuk Aplikasi( )

Fungsi :
Menu Masuk digunakan untuk masuk pada aplikasi, yaitu menyambung koneksi dengan database
berdasar hak akses user yang masuk. Hak akses di inputkan sesuai dengan kebutuhan user
apabila menggunakan menu2 dalam aplikasi. Fasilitas ini juga digunakan untuk Masuk Ulang
tanpa menutup aplikasi. Masuk ulang diperlukan karena setiap user memiliki hak akses yang
berbeda, sehingga apabila kita ingin menjalankan aplikasi dengan user yang lain maka fasilitas
inilah yang digunakan.

Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol masuk (gambar gembok) di kiri atas pada form menu Utama.



HALAMAN 13

2. Maka akan tampil dialog Login seperti gambar berikut.

Gambar 3.2.2. Form Dialog Login Aplikasi

3. Masukkan UserID & Password sesuai yang dibutuhkan. Kemudian pilih tombol .
4. Apabila User Name tidak terdaftar ataupun Password salah, maka akan ditampilkan pesan
error. Dan apabila sukses maka akan masuk aplikasi dengan menu-menu tertentu akan aktif
sesuai hak user yang bersangkutan.

3.3. Keluar Aplikasi

Untuk keluar pada aplikasi Keuangan 2010 anda cukup mengklik pada tombol yang
berada di form utama sebelah kanan atas, maka otomatis aplikasi akan tertutup.

3.4. Pindah / Ganti Database

Untuk memindah database, atau akan memilih database lain tanpa mematikan aplikasi, maka kita dapat
menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu tinggal klik pada tombol “Database” seperti gambar berikut :

Maka akan muncul tampilan untuk memilih database lain yg diinginkan, yaitu sebagai berikut :



HALAMAN 14

Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol

.



HALAMAN 15

BAB IV. PEMBUATAN SPP - SPM
4.1. Inputing & Editing Menu SPP | SPM
Pada menu “SPP | SPM” ini, yaitu membuat inputan SPP dan SPM. Inputan yang dilakukan yaitu
berdasarkan permintaan SPP lalu membuat SPM hanya dengan menginputkan no.SPM saja.

Adapun langkah – langkah urutannya adalah sebagai berikut :
1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.1.1. Pilih dan double Klik menu SPP|SPM|SP2D untuk mulai

2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPP|SPM|SP2D, maka double

klik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini.



HALAMAN 16

Gambar 4.1.2. Tab Form Editing menu SPP|SPM|SP2D

3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai
berikut :



HALAMAN 17

4. Uraian Langkah-langkah inputan SPP|SPM|SP2D :
A. Klik tombol “Baru”, maka akan tampil tampilan form inputan SPP|SPM|SP2D baru, seperti
tampilan dibawah :

Langkah Inputan SPP|SPM|SP2D dapat dilakukan dengan mengikuti urutan NOMOR yang
berwarna merah seperti gambar diatas.
B. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.8*A (seperti gambar diatas), sebagai berikut :



HALAMAN 18

C. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.10*B (seperti gambar diatas), sebagai berikut :

D. Klik simpan lalu klik segar lalu klik tutup.
5. Jika selesai semua inputan SPP|SPM|SP2D, maka kita selanjutnya klik “Cetak” dan berikut
urutannya dalam mencetak :

Gambar 4.1.3. Tab Form Cetak SPP|SPM|SP2D



HALAMAN 19

BAB V. PEMBUATAN SPJ - PENGESAHAN
5.1. Inputing & Editing Menu SPJ - PENGESAHAN
Pada menu “SPJ | PENGESAHAN” ini, yaitu membuat inputan SPP dan PENGESAHAN. Inputan yang
dilakukan yaitu berdasarkan keluar masuk kas yang tercatat juga inputan pengeluaran belanja
beserta pajaknya. Inputan ini disesuaikan dengan inputan BKU (Buku Kas Umum) masing-masing
bendahara tiap bidang.

Adapun langkah – langkah urutannya adalah sebagai berikut :
1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5.1.1. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan



HALAMAN 20

2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPJ | PENGESAHAN, maka double

klik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah
ini.

Gambar 5.1.2. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan

3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai
berikut :



HALAMAN 21

4. Uraian Langkah-langkah inputan SPJ|Pengesahan :
A. Klik “Baru”, maka akan muncul tampilan :
FORM A >> (lihat urutan inputan)

B. Klik selanjutnya diatas , FORM B >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form “Mutasi Kas”,
maka akan muncul tampilan :



HALAMAN 22

Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksi
Mutasi Kas dalam FORM B.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :

Jika ingin inputan baru tanpa menutup jendela, klik Simpan++
C. Klik selanjutnya diatas , FORM C >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form “Belanja”, maka
akan muncul tampilan :



HALAMAN 23

Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksi
Belanja dalam FORM C.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :

D. Selanjutnya jka semua inputan transaksi baik Mutasi Kas dan transaksi Belanja sidah benar
dan valid, maka jangan lupa Klik tombol “SPJ atau SPJkan semua”, yang berfungsi
sebagai identitas bahwa mana-mana transaksi yang siap di-SPJ-kan.
E. Klik selanjutnya diatas , FORM D >> (lihat urutan inputan) yaitu form “Cetak” , maka
akan muncul tampilan :



HALAMAN 24

5. CATATAN :
 Subdin dan UPT hanya mempelajari dan membuat Menu SPJ saja
 Pembuatan SPP dan SPM dilakukan di Sekretariatan SKPD
 Sebelum Input BKU dalam SPJ, diharuskan melengkapi semua
kelengkapan SPJ (Kwitansi & Kelengkapannya)
 Apabila terjadi kesulitan diharapkan melakukan konsultasi
kepada pihak bersangkutan
 Saran dan Pertanyaan bisa disampaikan ke admin melalui email
imppapsi@gmail.com atau buka di www.imppapsi.blogspot.com

-Terima Kasih-

User Guide Penatausahaan 2010

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (6)

Ähnlich wie User Guide Penatausahaan 2010

Ähnlich wie User Guide Penatausahaan 2010 (20)

User Guide Penatausahaan 2010