1. Fellesløsninger for
digital eksamen
Hvordan deler vi jobben mellom oss?
Ingrid Melve, eCampus programleder
Freddy Barstad, koordinator Digital eksamen
Seminar om digital eksamen, UiB, 2013-11-13

2. eCampus
teknisk og
praktisk
Ekspertgruppe
Lokale
piloter
Utrulling av digital eksamen i
stor skala til alle studenter
13. november 2013
SLIDE 2

3. Slik deler vi:
Rapporter: sluttresultat fra intern prosess, gjerne utredning
Kjenne noen som har gjort… det gjør de fleste av oss 
Dele notater underveis: UiA
Dele løsninger? Eller kunnskap om løsninger?
Delta på tvers av organisasjonsgrenser: UiA/HiT, UiS/HiST, multi-fakultet UiO
Seminarer, workshop, webinarer, samlinger
Nasjonal arbeidsgruppe, kompetansedeling
Felles anskaffelser, felles kravspesifikasjoner
13. november 2013
SLIDE 3

4. Effekt av deling
Rapporter
Notater
underveis
Prosjekter på
tvers
Seminarer mm
Internt
Veivalg, forklare
Involvere i
prosess
Informere
Eksternt
Forklare
Forklare veivalg,
involvere?
Involvere
Nasjonalt
Informere
Forklare,
informere
Variabel
Delvis
Forklare,
involvere?
Involvere på
tvers
Forklare
Involvere
Arbeidsgrupper
Involvere lokalt
Felles
anskaffelse
Innføre
Involvere
nasjonalt
Involvere
13. november 2013
SLIDE 4

5. Oppsummering fra workshop juni 2013
Få på plass nasjonal koordinator som kan jobbe full tid med digital eksamen
Utvid mandat for arbeidsgruppen til å omfatte hele arbeidsflyten for digital
eksamen, ikke bare bruk av studenters eget utstyr på selve eksamensdagen
Automatisering av informasjonsflyt krever felles grensesnitt mot FS
Fagspesifikasjon om krav til eksamenslokaler
Spørsmål rundt innlogging og identitetsforvaltning må avklares
Økonomiske forhold må utredes videre
13. november 2013
SLIDE 5

6. Arbeidsgruppe og oppgaver/team
Den store åpne arbeidsgruppen
Samarbeid mellom piloter/prosjekter
Ulike oppgaver som bør løses av Noen:
FS-integrasjon, undergruppe lager forslag
UFS: krav til lokaler og utstyr
UFS: BYOD, krav til studenters eget utstyr
UFS: Krav til eksamensarbeidsflyt
P360-integrasjon? Andre felles integrasjoner?
Anskaffelsesprosess
Funksjonalitet: Signering?
Nettbaserte kurs: LMS/MOOC?
13. november 2013
SLIDE 6

7. Arbeidsgruppe: mandat
Åpen arbeidsgruppe, suppleres av konkrete prosjektleveranser
Arbeidsgruppen skal
• være en møteplass for prosjekter knyttet til digitalisering av eksamen
• bidra til gjennomføring av digital eksamen
• utarbeide fagspesifikasjoner for
– krav til eksamenslokaler for digital eksamen
– krav til BYOD når studenter bruker eget utstyr på digital eksamen
– løsninger for digitalisering av hele prosessen knyttet til eksamen
• sørge for erfaringsutveksling knyttet til digital eksamen
• konsentrere arbeidet om storskala-løsninger
• samordne med ekspertgruppe for digital vurdering
13. november 2013
SLIDE 7

8. Fagspesifikasjoner
Krav til eksamenslokaler
Krav til studenters utstyr (BYOD) på
eksamensdag
Digitalisering av eksamensprosessene,
beskrivelse av beste praksis for helheten
Hva er en fagspesifikasjon?

Beste praksis: det som vi vet på feltet, på det
tidspunkt vi dokumenterer,
som kunnskap fra en gruppe

Spesifikasjon for et enkelt felt, eller en del av et
felt (UFS-serien)

Kan ofte brukes som grunnlag for anskaffelse
13. november 2013
SLIDE 8

9. Felles grensesnitt mot FS
FS deltar i arbeidet, i lag med
NTNU, UiB, UiT og UiO
Felles grensesnitt mot FS
Henting av informasjon om hvem som skal ha
eksamen
Informasjon om sensorer og sensurkomiteer
Innlegging av eksamensresultat
Arbeidsgruppe har startet opp arbeid
Forslag ligger på bordet, tilbakemelding ønskes
Videre prosess
Testing neste eksamensperiode, mål om å ha pilot i
større skala våren 2014
13. november 2013
SLIDE 9

10. Eksamensprosessen: Fra manuelle til digitale rutiner
System for
registrering av
oppgaver
System for digital
sensur
• Arbeidsprosesstøtte
• Transparent
sensurering
Systemer for digital
eksamen
Arkivering: Også
historisk arkiv.
Utfordring:
• Begrense tilgang
• Skalering
• Kontekst
• Infrastruktur
• Kostnader
• Kompetanse
Kritisk: Tilgang
Behov for systemstøtte.
Ses i sammenheng med
generelt
saksbehandlingssystem
og nytt arkivsystem
Kritisk: Stabilitet
Formalia
Oversikt, f.eks
språkvarianter
Mangler, purringer
Digital
Forberede
FS
FS
Gjennomføre
Manuell
Generelt:
• Må håndtere både digitale og manuelle rutiner
• Tilgang til systemer. Personer med løs tilknytning
• Behov for signatur vs. logging av brukere ved registrering av
sensur
• Reglementsmessige avklaringer
• Forholdet til innlevering av studentoppgaver
• Læringsstøttesystemenes rolle
• Avlevering til interne arkiv og riksarkiv
Modell hentet fra NTNU
Kritisk:
Tilgang, overføring av
resultat.
Digital
Oppgavelager
Lokalitet
Kandidat
Oppgave
Medium
Støtte for varierende
metodikk
Manuell
Besvarelse
Diverse
statusinfo
Besvarelser
Digital
Digital
Arkiv
FS
Sensurere
Protokoll
Begrunnelse og
klage
Manuell
Manuell
Departementet
(DBH)
Varsel
til studentene
Lånekassa

11. Eksamen
Forberede
Forberede
Oppgave
Gjennomføre
Gjennomføre
Besvarels
e
Sensurere
Protokoll
Klage, arkiv
etc
Sensurere
Klage, arkiv etc
UiA: LMS-klon av
Fronter
UiS/HiST: LMS-klon
av itslearning
UiA/UiT: pilotert
UniFLOW
UiA: pilot UniFLOW
UiA/UiT: pilotert
UniFLOW
??
HiST/UiS: pilot
Inspera
HiST/UiS: pilot
Inspera
HiST/UiS: pilot
Inspera
HiST/UiS: pilot
Inspera
NTNU: pilot Inspera
NTNU: pilot Inspera
NTNU: pilot Inspera
NTNU: pilot Inspera
BI:utrulling
BI: utrulling
BI: utrulling
BI:utrulling
UiA: Pilot BYOD for
studenter
UiO: Pilot
terminalserver
UiB og flere: Pilot
felles utstyr
13. november 2013 SLIDE 11

12. Eksamensmodus, tekniske løsninger
LMS, eksamensmo
dus
Nedlåst browser
Studentens eget
utstyr
Egnet for åpen bok
el alle
hjelpemidler
Små krav til utstyr
Studentens eget
utstyr
Kontrollert
omgivelse
Må installere
programvare
Storskala eksisterer Tilpasses, storskala
i dag
mulig
Terminalserver
eller virtuell
desktop
Studentens eget
utstyr
Kontrollert
omgivelse
Inst.eid utstyr,
domenepolicy
Må installere klient
for desktop
Storskala mulig,
krever investering
på serversiden
Må kjøpe utstyr og
sette konfigurasjon
Dyrt å kjøpe utstyr,
krever også serverinvestering
Institusjonseid
utstyr
Kontrollert
omgivelse
13. november 2013 SLIDE 12

13. Arbeid som bør utføres felles?
Forberede
Gjennomføre
Sensurere
Klage, arkiv etc
Digitale prosesskrav
Digitale prosesskrav
Digitale prosesskrav
Digitale prosesskrav
FS-integrasjon
FS-integrasjon
FS-integrasjon
Programvare
Programvare
Programvare
BYOD for studenter
BYOD for
sensor, digital sensur
Programvare
Krav til
dokumentasjon
Krav til lokaler
Hvem er student?
Identitetsforvaltning
Krav til sikkerhet
13. november 2013 SLIDE 13

14. Nasjonal koordinator
Freddy Barstad
Freddy Barstad er i dag ansatt ved
NTNU, leies ut til eCampus-programmet
Koordinering av felles arbeid knyttet til
digital eksamen
Bidra til gode tekniske løsninger for
digital vurdering, der en ekspertgruppe
fra UHR/Norgesuniversitetet jobber
aktivt
Oppstart 1.11.2013
Første oppgave: hvordan anskaffe
praktiske løsninger?
13. november 2013 SLIDE 14

15. Anskaffe? Finne ut om
utviklingskontrakt!
Tradisjonelt innkjøp: må vite akkurat
hva vi skal ha og hvordan det skal
brukes
Leve i pre-innkjøpsfasen:
utviklingskontrakt eller lignende
Ikke mye brukt, noe UH har testet ut
Klare signaler om at denne formen bør brukes mer
Transparente prosesser: innsyn og åpenhet
Felles utviklingskontrakter?
UNINETT undersøker hvordan
Vi kommer tilbake med mer informasjon
13. november 2013 SLIDE 15

16. Veien videre?
Prosjektplan,
Fagspesifikasjoner,
Arbeidsgrupper,
Kravspesifikasjon,
Kartlegging og
FS-grensesnitt
publisering,
Pre-innkjøpsamarbeid
Analyse,
Anskaffelsemodell,
Fagspesifikasjoner,
Anskaffelse
Sektorløsninger
13. november 2013 SLIDE 16

17. eCampus: praktisk/teknisk digital eksamen
Felles løsning(er) rundt
anskaffelse

Avklare pre-innkjøpsfase, siden vi er i et
umodent marked
Felles grep om grensesnitt og
integrasjoner

FS-grensesnitt, integrasjon med Public360 etc
Felles vei for digitalisering

Fagspesifikasjoner som verktøy, arbeidsgruppe
som møteplass
13. november 2013 SLIDE 17