La información contable y las teorías de la información
1.
2. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el
significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la
semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la
semántica que estudia la relación del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario.
Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información:
la sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la
teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la
información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza
como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como
herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como
herramienta al individuo humano.
3. Conocer las teorías de la información para
explicar la naturaleza de la información contable
4. Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se
refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría
métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta
teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes,
del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en
las señales que son transmitidas independiente de su significado. La
sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en
cómo se forman y transforman los signos.
Podemos decir que la naturaleza de la información contable no se explica
con la teoría sintáctica de la información, ya que fue construida a partir
de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de
mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de una unidad
elemental portadora de información.
5. Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no
tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con
la que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminología se aplican en el
campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido
semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la
información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta.
La teoría semántica de la información, tampoco explica la naturaleza de la
información contable; pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica
donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja
de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del
sujeto, este significado desde el contexto y la intención del sujeto es lo que
interesa a la información contable, ya el significado de los enunciados contables
adquiere sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre
el sujeto que los interpreta.
6. Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos
la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes
en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de
una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y
la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza
el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran
condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social,
político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
Ese paso del símbolo a la información, es una actividad que se realiza y se
repite cada vez que se lleva a cabo la estructuración de los datos por
diferentes sujetos o por el mismo sujeto, pero cada vez dando como
resultado más o menos el mismo producto, sino se conocen las reglas de
estructuración para que esos símbolos nos lleven al mundo de la
información, el informe contable puede estar allí enfrente de nosotros y
no decirnos nada. El hombre se pone en contacto con el mundo de la
información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le
interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para
conectar al mundo de la información contable.
7. La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden
para describir el grado de desorganización que tiene un
sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se
define como una medida del grado de desorden en un sistema.
Nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas
deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía para
contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la
neguentropía a la que aquí se le llama información.
8. Por último, podemos decir que ninguna de las siguientes teorías explican la
naturaleza de la información contable ya que, La teoría sintáctica proporciona la
característica cuantitativa del concepto de la información; La teoría semántica
tiene en cuenta el significado de los enunciados pero se fundamenta en la lógica
proporcional clásica y deja al lado el contexto e intención del sujeto; La teoría
neguentrópica solo nos aporta que se define como una medida del grado de
organización de un sistema
Pero la teoría Pragmática si explica la naturaleza de la información contable, ya
que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la
información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan
ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo
de la información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten
al hombre abandonar la ontología de primer nivel que trabaja con objetos
concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y
elaborados como lo es la información contable.
9. RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, Antioquia, 2004.
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10.
11. La contabilidad es un sistema adaptado para
clasificar los hechos económicos que ocurren en
un negocio. De tal manera que, se convierte en
el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica
el constituir una empresa determinada.
12. Analizar e interpretar los conceptos de la
contabilidad y su sistema contable.
13. Es una herramienta empresarial que permite el
registro y control sistemático de todas las
operaciones que se realizan en la empresa.
Según el IACPC “La contabilidad es el arte de
registrar, clasificar, y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos
de carácter financiero, así como el de interpretar
sus resultados”
14. LA SUMMA impresa en 1494 en Venecia, dedicada a Guidubaldo
da Montefeltro, se sirve de la lengua vulgar. Comprende cinco
partes principales: la primera y la más importante y extensa se
ocupa de aritmética y álgebra, la segunda aplicación de ambas a
la práctica comercial, la tercera de teneduría de libros, la cuarta
de los distintos sistemas monetarios y la quinta considera la
geometría pura y aplicada. En el primer tratado considera los
números perfectos e imperfectos, su naturaleza, los sistemas de
numeración decimal, las progresiones aritméticas y geométricas,
trata de las fracciones y de las operaciones que con ellas se
hacen, cómo se puede simplificar y buscar el máximo común
divisor, la teoría de las proporciones, que rige a todas las cosas, la
importancia de la proporción de la medicina, las proporciones en
la mecánica, mezcla de colores, arquitectura, proporciones en el
arte militar, considera las diferentes operaciones con los
polinomios, ecuaciones de grado superior, inferior y de cuarto
grado, exponencial.
Las partes segunda, tercera y cuarta tratan de aritmética
comercial, teneduría de libros, y monedas, una extensa exposición
de la "partida doble."
15. Un sistema de información contable comprende
los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control
de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en
dos grandes categorías: la contabilidad financiera
o la contabilidad externa y la contabilidad de
costos o contabilidad interna.
16. Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un
sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y
la interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales.
1.- Registro de las actividades financieras
2.- Clasificación de la información
3.- Resumen de la información
17. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de
esta información, su análisis e interpretación.
La importancia de su análisis e interpretación muestra
claramente las limitaciones que poseen las operaciones
de la empresa,
* Características:
- Control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptables de costos/beneficios.
18. La contabilidad es y tiene que ser mucho más que información
y estados contables. La contabilidad abarca antes y después de
los informes contables en general, actividades que son básicas
de la contabilidad y que tienen igual y superior importancia
que los productos intermedios mismos.
El objetivo de los sistemas de información contable es
proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los
decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos
definidos previamente permitiéndole implementar las medidas
correctivas para acercarse al objetivo final
La información contable tiene tres funciones distintas 1) la
presentación de información a usuarios externos, que se
interesan en tomar decisiones de inversión y de crédito; 2) la
estimación del costo de los productos elaborados y de los
servicios prestados por la organización; y 3) el suministro
información útil para los administradores internos, que son
responsables de la planeación, del control, de la toma de
decisiones y de la evaluación del desempeño
19. Un aspecto esencial de la información generada por el
sistema contable es que esté dirigida a satisfacer
totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de
la información.
Un reto para la profesión contable es generar un
mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan
fundamental en una empresa como lo son los
intangibles, de la misma forma revelar información que
ayude a tomar una buena decisión.
Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a
cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de
generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto
internas como externos.
20. JOSAR, Cristina. La Contabilidad y el Sistema Contable.
Maracaibo, Estado Zulia.
21.
22. Identificamos los conceptos que se han definido
desde la Teoría General de Sistemas, tales como: el
sistema, los elementos de entrada, los elementos de
conversión, los elementos de salida, el medio, la
visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la
entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed
back), la homeostasis, los flujos, los atributos, los
valores, los procedimientos; en los sistemas de
información contables, y como estos conceptos
están en concordancia con las exigencias a la
información que producen los sistemas de
información contables para un mundo competido
23. Conocemos los diferentes conceptos de
la Teoría General de Sistema para
aplicarlos al Sistema Contable.
24. En 1928 Koehler hace los primeros intentos de explicar porque manera las
propiedades de los sistemas regulan las conductas de sus componentes.
Durante la década de 1930 se demando una lógica que abarcara tanto los
sistemas vivientes como los no vivientes, las ideas elementales del biólogo
alemán Ludwing Von Bertalanffy se publicaron en esta época, siendo una de
las mayores contribuciones a las ciencias modernas y fundamentalmente a la
administración. También por estos tiempos se desarrollaron conceptos
relacionados con los sistemas abiertos en relación con las leyes de la
termodinámica y la biología.
En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una
metodología, más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.
Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al
sistema contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos
componentes que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer
el control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las
cualidades de la información contable, todo esto bajo una visión holística
(totalizadora) enmarcada en la era de la información y un mundo glogalizado
(mercado).
25. Elementos de Entrada: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de
decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la
tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de
contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los
procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad
contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos
económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos
no financieros y datos del entorno.
Elementos de Conversión: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema
se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el
punto anterior. Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables,
que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en
información financiera.
Elementos de Salidad: Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que
produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro
contable (desde la transacción hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso
administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades
relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos
de la organización).
26. El Medio: en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se
desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado
globalizado cuya dinámica es de constante cambio), además las
entidades gubernamentales de control y vigilancia y las
entidades privadas
Visión: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico,
donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta
ambiciosa pero verosímil y asequible
Misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un
grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa realizará su visión
27. Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo
como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy
útil en la era industrial), sino como aquellos que producen
información: financiara y no financiera, interna y externa, para
evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente.
Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información
contable suministrada por un sistema de información contable
tradicional (información financiera) es sólo una parte de la
información requerida, ya que esta información es muy limitada como
se vio en el anterior párrafo, que se deben diseñar sistemas de
información contables que trasciendan a lo gerencial para poder
lograr evaluar la gestión del administrador y la eficiencia, eficacia y
efectividad de las operaciones que constituyen la clave para el logro
de los objetivos de la organización a través de sus productos.
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