Este documento presenta los fundamentos de la dirección de proyectos según el modelo del Project Management Institute (PMI). Define conceptos clave como proyecto, operaciones, ciclo de vida y procesos. Explica las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos y el papel del PMI en establecer estándares y certificaciones para la profesión.
4. Definición de proyecto
Esfuerzo TEMPORAL para crear un resultado ÚNICO
Esfuerzo TEMPORAL
Con INICIO y FIN
Resultado ÚNICO:
Producto
Servicio
Otro
Componente
Documento
Transformación organizativa
etc
FINALIZACIÓN. Casuísticas
Se cumplen objetivos
Se decide NO cumplir los objetivos (quizá son
imposibles)
Desaparece la NECESIDAD que lo originó
5. Definición de operaciones
Esfuerzo PERMANENTE con resultados REPETITIVOS
Esfuerzo PERMANENTE
Resultados REPETITIVO
RECURSOS:
Asignados
permanentemente para
realizar las mismas tareas
Siguiendo normas
institucionalizas
Según CICLO DE VIDA
6. Proyectos versus operaciones
TEMPORAL Esfuerzo PERMANENTE
ÚNICO Resultado REPETITIVO
PROYECTOS ENTREGABLES
• Entregables de fase
• Desarrollo/mejora producto
OPERACIONES
• Mejora operaciones/procesos
• etc
DIR. PROYECTOS Gestión GEST. PROCESOS / OPERACIONES
7. Portafolios, programas y proyectos
PORTFOLIO
Trabajos agrupados para
PORTFOLIO
PORTFOLIO conseguir objetivos
estratégicos
Gestión:
Prioridades en asignación de
recursos
Consistencia con la estrategia
de la organización
PROGRAM
PROGRAM PROGRAMA
Trabajos agrupados para
obtener control y otros
beneficios derivados de
dirección común
Gestión:
Foco en interdependencias
PROJECT
PROJECT Enfoque óptimo de gestión
PROYECTO
9. Contexto del proyecto
ACTIVOS
ACTIVOS FACTORES
FACTORES
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN AMBIENTALES
AMBIENTALES
PROYECTO
STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERS
(INTERESADOS)
(INTERESADOS)
10. Stakeholders (interesados)
PERSONAS u ORGANIZACIONES que PARTICIPAN en el proyecto y que
pueden verse AFECTADOS, positiva o negativamente por el RESULTADO
del proyecto
EQUIPO PROYECTO
Sponsor
Director de proyecto
Equipo de gestión del proyecto
Otros miembros del equipo
OTROS TRABAJOS
Director de porfolio
Director de programa
Oficina de gestión de proyectos
Otros interesados
OTRAS ORGANIZACIONES
Clientes / usuarios
Gerentes funcionales
Gerentes de operaciones
Proveedores / partners
11. Factores ambientales
Elementos tangibles e intangibles, externos e internos, que rodean al
proyecto e influyen en su éxito
Cultura organización
Normas de industria o gobierno
Infraestructura
Recursos humanos existentes
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo de interesados
Clima político
etc
12. Activos de la organización
Activos de las organizaciones participantes que pueden usarse
Para influir favorablemente en su éxito
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Procesos estándar
Instrucciones evaluación de propuestas y
desempeño
Plantillas
Control financiero
Control de cambios
Control de riesgos
Priorización de trabajos
etc
BASE DE CONOCIMIENTO
Mediciones de procesos
Archivos de proyecto
Lecciones aprendidas
Problemas y defectos
Financieras (horas, costes, presupuestos, etc)
14. Definición de dirección de proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para
conseguir los objetivos de los proyectos
Identificar requisitos
Gestionar necesidades y
expectativas de
STAKEHOLDERS
Equilibrar
Alcance
Plazos (cronograma)
Costes (presupuesto)
Calidad
Recursos
Riesgos
15. El director de proyecto
Asignado para CUMPLIR LIDERAZGO
los OBJETIVOS
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
16. Oficina de dirección de proyectos
Cuerpo con responsabilidad de DIRECCIÓN CENTRALIZADA y
COORDINADA de proyectos bajo su jurisdicción
APOYO A DIRECTORES DE PROYECTO
Gestión de recursos compartidos
Identificación y desarrollo de metodologías,
mejores prácticas y normas de gestión de
proyectos
Capacitación y supervisión
Normas, Políticas, procedimientos y plantillas
Desarrollo
Vigilancia de cumplimiento
Coordinar comunicación entre proyectos
DIRECTOR PROYECTO OFICINA PROYECTOS
OBJETIVOS Específicos del proyecto Alcance del programa y
objetivos de negocio
RECURSOS Los asignados al Optimiza entre proyectos
proyecto
NORMAS / Gestiona las aplicables a Metodologías, normas y
RESTRICCIONES su proyecto riesgos a nivel global
18. Ciclo de vida
INITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING
Project Archived
Project Accepted
Management Project
Charter Deliverables
Plan Documents
19. Costes, riesgos e influencias
INITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING
Incertidumbre,
riesgo e influencia
de stakeholders
Coste y
esfuerzo
Coste de
cambios
20. Fases
DIVISIONES dentro del proyecto donde se necesita control adicional para
gestionar la conclusión de un ENTREGABLE MAYOR
SECUENCIALES
Una fase se inicia cuando se completa
la anterior
SUPERPUESTAS
Una fase se puede iniciar antes de
que finalicen las anteriores
ITERATIVAS
En cada momento sólo se planifica
una fase. La siguiente se planifica a
medida que avanza la actual
22. Procesos
Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Enterprise
CATEGORÍAS
environmental factors Dirección de proyectos
Aseguran avance del proyecto
Objeto del PMBOK
Orientados al producto
Crean el producto del proyecto
INPUTS TOOLS & OUTPUTS Variables según área de
TECHNIQUES aplicación
Se vinculan entre sí a través de
los RESULTADOS (OUTPUTS)
Organizational
process assets
23. Grupos de procesos de la dirección
INITIATING
Definir nuevo proyecto
Monitoring & o fase
Controlling Processes
PLANNING
Planning Establecer alcance
Processes
Refinar objetivos
Definir curso de
acción
Initiating Closing
EXECUTING
Processes Processes Completar trabajo
MONITORING &
CONTROLLING
Seguir, analizar y
regular progreso y
Executing desempeño
Processes
CLOSING
Finalizar actividades
24. Fronteras del proyecto
Project
Boundaries
Monitoring &
Controlling Processes
Planning
Processes
Project End
Deliverables User
Project
Project
Initiator / Inputs
Initiating
Processes
Closing
Processes
Sponsor
Project Process
Executing Records Assets
Processes
30. El PMI
Organización profesional sin ánimo de
lucro con el objetivo del desarrollo de la
profesión de dirección de proyectos
Miembros y certificados en más de 185
países
En 1984 lanzó su primera certificación:
PMP
CERTIFICACIONES
Buenas Certified Associate in Project
Management (CAPM)
prácticas Project Management Professional (PMP)
PMBOK Program Management Professional
(PgMP)
Vocabulario PMI Agile Certified Practitioner (PMI-
ACP)
PMI Risk Management Professional
Code of (PMI-RMP)
PMI Ethics Deontología PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Certificates Formación
31. El PMBOK®
Project Management Book Of Knowledge:
Norma reconocida en la profesión de dirección de proyectos
Subconjunto de fundamentos para la
dirección GENERALMENTE
RECONOCIDO como BUENAS
PRÁTICAS
Establece un MARCO de
REFERENCIA, aplicable con
diferentes METODOLOGÍAS y
HERRAMIENTAS
Vocabulario común
Actualmente en su Edición 4
32. Certificación PMP - Proceso
ELEGIBILIDAD
Acreditar formación general
Educación secundaria
Application Certification Carrera
Submission Cycle Acreditar experiencia
Si educación secundaria
5 años/60 meses de experiencia
7.500 horas de dirección de proyectos
Application Si carrera
Credential 3 años/36 meses de experiencia
Completeness
Maintenance 4.500 horas de dirección de proyectos
Review Acreditar formación en gestión de proyectos (35 horas)
EXAMEN
200 preguntas tipo test (sólo 175 válidas; resto, en pruebas)
Application
Credential Initiation: 13%
Payment Planning: 24%
Renewal
Process Executing: 30%
Monitoring & Controlling: 25%
Closing: 8%
Tiempo: 4 horas
Audit Credential Acierto exigido: 106 de las 175 válidas (61% aprox.)
Process Suspension MANTENIMIENTO
Ciclos de 3 años
Se inicia cada vez que se obtiene / renueva la certificación
Multiple-Choice Se deben obtener y acreditar 60 PDUs (Professional Development Units)
Credential Formación formal
Examination
Expiration Publicaciones
Eligibility Asistencia a eventos del PMI
etc
33. GR
Ignacio
Gavilán
http://www.ignaciogavilan.com
http://chipazul.blogspot.com
@igrgavilan
igrgavilan@telefonica.net