RP I

1. Google drive – u praksi
Rad kroz pretraživač

2. InfoARS iskustvo
2
 5 godina aktivnog korištenja
 Organizacija preko 20 saradnika
 Organizacija preko 200 projekata
 Kontrola rada zaposlenih
 Kolaboracija
 Backup sistem
 Pisanje projekata
 Usaglašavanje projekata sa klijentima
 Organizacija finansija (budžet)

3. Registracija Google naloga besplatna
3

4. Glavne prednosti/nedostaci
 Prednosti:
 Besplatno do 15 GB
 Uređivanje dokumenata kroz browser
 Kolaboracija
 Dostupnost
 Nedostaci:
 Ograničen prostor na 15 GB
 Znatno sporiji rad kroz browser
 Razlike u odnosu na MS Excel
 Strah kolaboratora od “novih tehnologija”
4

5. Pristup Google drive
5

6. Primjer: kolaboracija sa klijentom
6

7. Primjer: stvaranje baze znanja
7
• Baza znanja – novi
radnici nasljeđuju stara
iskustva
• Mnogo saradnika
• Ušteda vremena (sa 10
dana na 3 dana obuke)
• Jasniji opis zadataka
• Veća efikasnost
• Učestvovanje radnika u
unapređenju rada

8. Primjer: pisanje projekta
8
Kolaboracija 10 ljudi sa različitih lokacija

9. Primjer: pisanje projekta – obavještenje
iz dokumenta
9

10. Primjer: pisanje projekta – chat poruke
10

11. Primjer: pisanje projekta – formatiranje
teksta
11

12. Primjer: usaglašavanje ponude
12
• Freelancing projekat
• Klijent iz Australije
• Ozbiji pristup
• Jasniji troškovi/zadaci
• Manja mogućnost
greške
• Lakša organizacija u
odnosu na mail
komunikaciju

13. Primjer: Budžet troškova
13
Sheet 1
Sheet 2

14. Primjer: Budžet troškova
14
Složenije Excel funkcije:
=ArrayFormula(SUM(('Troskovi'!
$H$3:$H$1275)*('Troskovi'!
$B$3:$B$1275>=$AH4)*('Troskovi'!
$B$3:$B$1275<$AI4)*('Troskovi'!
$E$3:$E$1275=D$3)))

15. Primjer: Budžet troškova - provjera
15

16. Primjer: Budžet troškova – zaštita
16

17. Primjer: Budžet troškova – istorija
dokumenta
17

18. Primjer: Budžet troškova – mogućnosti
downloada
18

19. Pristup dokumentima sa mobilnog
uređaja
19

20. Dijeljenje dokumenata
20