IFS World je odborný časopis od IFS

1. 1/2011
CZECH REPUBLIC IFS WORLD je odborný časopis od IFS. Navštivte www.IFSWORLD.com
IFS v potravinářském řetězci
IMTRADEX vužívá IFS Aplikace
Novinky v IFS Aplikacích
Foto: I.D.C. Holding a.s.

2. IFS – PLÁNY A VIZE PRO
ROK 2011
Naším cílem jsou dlouhodobé vztahy se zákazníky a neustálé
zlepšování námi poskytovaných služeb. Již v loňském roce
jsme deklarovali, že se chceme stát jedním z předních dodava-
telů ERP řešení pro výrobní segment na českém a slovenském
trhu. Tato myšlenka úzce koresponduje s globální strategií IFS,
která jde svou cestou, přichází s vlastními názory a určuje tak
trendy budoucího vývoje komplexních podnikových aplikací.
Inovace námi poskytovaných řešení vychází ze zkušeností
a potřeb našich uživatelů, jsou zaměřené na posílení konku-
renceschopnosti našich zákazníků a v důsledku toho posílení
pozice IFS odlišením se od tradičních ERP dodavatelů.
Jednoduchost, odpovědnost, profesionalita – to jsou základní
charakteristiky našeho přístupu k zákazníkům, partnerům
i kolegům. Vycházíme z toho, že obchod a podnikání je kom-
plex činností, který však nemusí být nutně složitý. Minulostí je
již doba, kdy ERP bylo schopno jen plánovat zdroje a evidovat
potřeby, nyní je poptávka po uceleném nástroji, který je scho-
pen efektivně podporovat řízení všech klíčových procesů pod-
niku ve vzájemných úzkých vazbách. Vývoj našich řešení se
bude dále výrazně zaměřovat na zakázkově orientované pod-
niky a jejich procesy, které v současné době stále častěji pře-
cházejí na projektově řízený model. Jen ten jim totiž umožňuje
pružně reagovat na požadavky zákazníků, lépe sledovat časový
vývoj projektu/zakázky a detailně vyhodnocovat všechny,
nejen výrobní, náklady s projektem/zakázkou spojené.
ERP nyní obecně míří k tomu, co bychom mohli nazvat ERP
2.0, což je kombinace plánování podnikových prostředků
(ERP) s funkcemi sociálních médií. Vyplývá to i z odborné stu-
die, kterou IFS realizovala ve spolupráci s agenturou Affinity
Research Group mezi více než 260 výrobními řediteli středních
a velkých organizací. Dotazovaní manažeři upřednostňují pře-
devším podnikový software, který obsahuje funkce sociálních
sítí jako například Twitter či Facebook, jež mají zásadní vliv
na zefektivnění interní komunikace. A právě to je směr, který
IFS též sleduje a ve svých aplikacích postupně rozvíjí.
Mnoho zákazníků využívá IFS Aplikace od samého začátku
– vážíme si jejich důvěry a vnímáme ji jako náš dlouhodobý
závazek.
Zdeněk Fous
výkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku
2

3. OBSAH
Aktuality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..4
IMTRADEX.úspěšně.využívá.IFS.Aplikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..6
IFS.Aplikace.7 .5.–.novinky.CPS7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..8
.
IFS.Aplikace.v.potravinářském.řetězci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..10
Nové.možnosti.práce.s.dokumenty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..12
APIS.pomáhá.řídit.procesy.v.Austin.Detonator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..14
.
Novinky.v.IFS.Aplikacích. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..16
IFS.Lidské.zdroje.konkurenční.výhodou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..17
Helpdesk.–.nejčastější.otázky.a.odpovědi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..18
Novinky.v.legislativě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..18
6 10 14
IFS.CZECH.s .r .o .
Czech.Republic.
Hvĕzdova.1716/2b
140.78.Praha.
e-mail:.info .czech@ifsworld .com.
www .IFSWORLD .com
3

4. A K T UALITY
IFS HLAVNÍM
PARTNEREM SIS 2010
Z
účastnili jsme se již 7. ročníku přichází s řešením, které na tyto poža-
mezinárodní konference Svět infor- davky reaguje, přináší pohotový přehled
mačních systémů 2010. Konference a kontrolu nad projekty a umožňuje
se konala 16.-17. září v hotelu Voroněž řízení podniku na projektových princi-
v Brně a společnost IFS byla jedním pech.
z Hlavních partnerů této akce. Mezinárodní konference Svět infor-
Ing. Jozef Kovačik, ředitel IFS Slo- mačních systémů je největší pravidelnou
vakia zde představil nové řešení IFS odbornou akcí pro širokou veřejnost
navazující na moderní trendy v oblasti zabývající se aktuálními tématy z oblasti
projektového řízení. Přednáška s ná- podnikové informatiky a managementu.
zvem Řízení projektů – pružné řešení Konferenci každoročně pořádá Cent-
pro úspěšné podnikání byla reakcí na rum pro výzkum informačních systémů,
průzkum, který IFS uskutečnila ve spo- odborná sekce České společnosti pro
lupráci s nezávislou výzkumnou agen- systémovou integraci, ve spojení s vyda-
turou. Tento průzkum mezi vedoucími vatelstvím CCB zastoupeným redakcí
pracovníky středních a velkých výrobců časopisu IT Systems a Fakultou podni-
ukázal, že většina výrobců považuje katelskou Vysokého učení technického
projektové řízení za zcela klíčovou a ne- v Brně. Nad konferencí převzal záštitu
zbytnou součást ERP řešení. IFS proto prof. Karel Rais, rektor VUT v Brně.
UŽIVATELÉ IFS APLIKACÍ MAJÍ ZÁJEM
O PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ
V
e dnech 5. – 6. října 2010 se uskuteč- řadu nových informací, největší zájem společnosti ARMATURY Group. O své
nil další ročník tradičního setkání však účastníci projevili o moderní pro- zkušenosti se podělil Libor Slavík ze
uživatelů IFS Aplikací, který IFS jektově orientované řešení IFS Project společnosti ARMATURY a Pavel Štancl,
uspořádala ve spolupráci se společností Based Solution. Účastníky též oslovilo projektový manažer IFS Czech.
ALTEC, významným implementačním doplnění modulu pro zpracování Perso- Významným hostem setkání pak
partnerem IFS. „Vítáme tuto příležitost nalistiky a Mezd do standardní nabídky bezesporu byl Marcin Taranek, presi-
vyměnit si vzájemně s našimi uživateli IFS Aplikací. Velmi zajímavou prezen- dent IFS CEE (Central&East Europe),
i partnery zkušenosti z provozu našich tací bylo i představení přínosů produktu který na začátku druhého dne promlu-
aplikací. Bez vzájemné komunikace APIS Business Intelligence, přehledného vil o strategii IFS na lokálních trzích
a otevřené diskuse se zákazníky bychom manažerského systému od společnosti a podpoře, kterou korporace věnuje
nedokázali tak rychle reagovat na měnící ALTEC, který lze s IFS Aplikacemi jednotlivým regionům. Nastíněna tak
se podmínky trhu a vyjít vstříc požadav- snadno propojit a získávat tak pravidelné byla obchodní a servisní strategie IFS
kům zákazníků na změny, které praxe reporty o stavu zakázek, jednotlivých pro rok 2011, která koresponduje s cílem
vyžaduje,“ uvedl k tomu Zdeněk Fous, projektech, vynaložených nákladech stát se jedním z předních dodavatelů
výkonný ředitel IFS pro Českou a Slo- a návratnosti investic. ERP řešení pro výrobní segment v České
venskou republiku. Účastníci setkání měli rovněž pří- a Slovenské republice.
Dvoudenní program přinesl uživate- ležitost zhlédnout praktickou ukázku
lům z celé České a Slovenské republiky upgradu na verzi IFS Aplikace 7.5 ve
4

5. A K T UA L I T Y
NOVĚ UZAVŘENÉ OBCHODY
V ROCE 2010 Spojené kartáčovny a.s.
Společnost patří mezi největší výrob-
ce kartáčnického zboží ve střední
a východní Evropě. V současnosti se
jejich výrobky prodávají ve více jak 15
BAEST, a.s. zemích Evropy a počet zaměstnanců
BAEST je soukromou společností s se pohybuje kolem 500.
výrobním programem zaměřeným na
Implementované řešení: Finance,
výrobu svařovaných ocelových konstruk-
Distribuce, Výroba, Projekty, CRM,
cí a zařízení pro stavebnictví, strojíren-
Business Analytics.
ství, energetiku, ekologii, zemědělství,
chemický, petrochemický a potravinářský PROJEKTY Počet uživatelů: 180
průmysl. V současné době tato spole-
čnost zaměstnává cca 240 pracovníků.
Implementované řešení: Finance,
Distribuce, Výroba, Údržba, Generální STROJMETAL KAMENICE s.r.o.
opravy, Prodej & Služby, Lidské zdroje, Strojírenský výrobní podnik za-
Prodej & Marketing, Řízení jakosti, měřený na výrobu špičkových
Správa dokumentů. složitých produktů v oboru zápust-
Počet uživatelů: 100 kového kování hliníku, v současné
době zaměstnává cca 400 za-
městnanců.
Implementované řešení: Finance,
Distribuce, Výroba, Projekty, CRM.
Počet uživatelů: 115
DODAVATELSKÝ ŘETĚZEC
SLUŽBY A MAJETEK VÝROBA
Plaček s.r.o. 2VV, s.r.o.
Největší velkoobchod s chovatelskými potřebami v České Renomovaný výrobce vzduchových clon, větracích jedno-
republice se rozhodl přejít na nejnovější verzi IFS Aplikací tek a široké škály vzduchotechnických výrobků.
7.5 a rozšířit ji i do svých dalších společností. Spole- Společnost byla založena v roce 1995 a její výrobní
čnost byla založena v roce 1989 jako rodinný podnik program se postupně rozrůstá. Díky kvalitním spolehli-
a je součástí Holdingu PLAČEK SE. Společnosti tohoto vým výrobkům a službám dnes již neodmyslitelně patří
Holdingu jsou aktivní na trhu s chovatelskými potřebami do rodiny významných evropských výrobců.
také na Slovensku, v Lotyšsku, Rusku a Ukrajině.
Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba,
Implementované řešení: Trade Management, Projekty, CRM, Mzdy.
Finance, Distribuce, E-shop, Mobilní prodej,
Maloobchod
Počet uživatelů: 58
Počet uživatelů: 60
5

6. IMTRADEX ÚSPĚŠNĚ
VYUŽÍVÁ IFS APLIKACE
ING. LADISLAV VIKTORA /
PŘEDSEDA PŘEDSTAVENSTVA, IMTRADEX A.S.
Akciová společnost Imtradex patří k profesí zvýšením jejich produktivity. zákazníků, naimplementovali jsme a od
předním dodavatelům skladovacích Podstatné je, že nebylo nutné v důsledku 1.1.2009 následně uvedli do rutinního
systémů v České Republice. snížení výkonů přistoupit k aktivnímu provozu pokrokový ERP systém IFS
Vyrobená skladovací zařízení jsou ve propouštění zaměstnanců. Tyto kroky Aplikace. Dnes, po dvou letech užívání
velké míře vyvážena i do zahraničí. ovlivnily naši rentabilitu pohybující se informačního systému, je zcela zřejmé,
Pocítili jste nějaké změny v chování v roce 2010 kolem přijatelných 13 – 15 že tato skutečnost byla význačným mez-
vašich zákazníků v souvislosti %, což i v době krize zajišťuje posilování níkem v historii naší společnosti.
s hospodářskou krizí? ekonomické stability naší společnosti.
Ano, hospodářská krize se projevila Co bylo hlavním důvodem rozhodnutí
hlavně poklesem celkového objemu ob- Společnost Imtradex aktivně pro implementaci IFS Aplikací?
chodních případů a tedy i výkonů. Ze- prosazuje dlouhodobou Vrcholový management naší spo-
jména v zahraničí zesílil konkurenční boj, podnikatelskou vizi a péči lečnosti si byl vědom vlastních slabin
který ovlivnil strukturu zakázek. Kon- o zákazníka. V roce 2008 jste zavedli v řízení procesů, zejména obchodu,
krétně tak, že ubyly finančně významné integrovaný systém managementu nákupu a výroby. Bylo nám jasné, že
objednávky a zvýšil se počet těch níz- jakosti. Jak konkrétně se tato informační systém sám o sobě v podniku
koobjemových v řádu do 0,5 mil. Kč. I změna promítla do procesů vaší nic nevyřeší, a proto jsme hledali takový
v této době však naše společnost dokázala společnosti? informační systém, do kterého je možné
uspět např. na německém trhu a získat Naše společnost přistupuje k pro- vdechnout vlastní život společnosti.
státní zakázku za téměř 20 mil. Kč. blematice kvality komplexně spolu s Do výběrového řízení se přihlásilo
Přímým důsledkem krize byl přede- problematikou vlivu těchto procesů na celkem 14 uchazečů, z nichž nakonec
vším tvrdý tlak na ceny. Nepozorujeme životní prostředí. Neoddělujeme řízení zvítězila nabídka společnosti ALTEC,
pouze změny chování našich zákazníků, kvality jako samostatný proces od ostat- která dodává a implementuje systém IFS
ale sledujeme rovněž změny v chování ních, právě toto komplexní pojetí bylo Aplikace. O volbě tohoto řešení rozhodla
našich konkurentů. Proto jsme museli oceněno certifikačním orgánem TÜV kromě jiných faktů i skutečnost, že jde
najít cestu, jak snížit cenu produktu propůjčením Certifikátu výjimečnosti. o globálně dodávaný systém z první svě-
tak, aby pro nás byl stále rentabilní. Kvalitní řízení všech hlavních procesů tové desítky ERP na trhu. Tento systém
Zredukovali jsme drahé externí činnosti se pak přímo odráží na úrovni spoko- využívají prestižní výrobní organizace po
a snížili přesčasové práce u dělnických jenosti zákazníků a dnes se neobejde celém světě i v České a Slovenské republi-
bez uceleného informačního systému. ce. Jsme tedy posíleni i tím, že jsme úspěš-
Abychom vše efektivně zvládli a přitom ně zvládli všechna úskalí implementace a
byli schopni dosahovat neustálého zlep- nyní patříme do velké rodiny podniků,
šování, zejména v oblasti spokojenosti které IFS Aplikace používají.
6

7. Jak dlouho trvala implementace Případová studie zpracovaná
nového IS a jak změny přijali vaši agenturou CVIS Consulting
zaměstnanci? popisující zavádění a přínosy IS ve
Implementace trvala celkem 4 vaší společnosti byla v loňském
měsíce a probíhala v souladu s roce oceněna vydavatelstvím
plánovaným harmonogramem. Po IDG. Získala cenu za nejlepší
uvedení do ostrého provozu pak případovou studii v oboru výroba
následovala optimalizace systému a průmysl za rok 2010. Co pro
za dohledu konzultantů společ- Vás toto ocenění znamená?
nosti ALTEC, kteří nám pomohli Za tímto oceněním nevidím ani
zaškolit klíčové uživatele. Lidé v naší tak naše úspěchy dosažené po im-
společnosti cítí příslušnost ke svému plementaci, jako spíše úspěchy těch
zaměstnavateli a vědí, že rozvoj podniku ostatních, ať to jsou tvůrci IFS Aplikací
je ku prospěchu jim samotným, chápou nebo ti, kterým se podařilo při imple-
také, že jejich individuální růst pomůže mentaci a následné podpoře v rutinním
společnosti jako celku. Díky tomu bylo provozu vytvořit fungující společné dílo,
zavedení nového informačního systému Nasazení systému IFS Aplikace také tím mám na mysli především pracovní
přijato jako „krok vpřed“, bez něhož by umožnilo přejít k novému způsobu od- tým společnosti ALTEC.
si společnost neudržela tak vysokou kon- měňování zaměstnanců ve výrobě, kon-
kurenceschopnost a řešení dopadů krize krétně k zavedení úkolové mzdy u 95% Jaké novinky ve vašich produktech
by také bylo mnohem obtížnější. výrobních operací. V důsledku zavedení připravujete pro rok 2011? Můžete
úkolové sazby se zvýšila produktivita prozradit, na jaké inovace se mohou
Museli jste se v průběhu práce až o 30 %. A vůbec nevadí, že jsme těšit zákazníci u nás i v zahraničí?
implementace vypořádat s nějakými navýšili počty pracovníků v technologii, Zákazníkům chceme v letošním roce
nečekanými těžkostmi? Co byste neboť se nám to nyní mnohonásobně nabídnout inovované námi vyráběné
příště v podobné situaci udělali jinak vyplatí. skladovací systémy a jejich komponen-
a lépe? ty. Naše strategie pro tento rok počítá
Každý dobrý hospodář ví, že práce Máte nějaké doporučení pro podniky, také s kratšími dodacími termíny a se
nikdy nekončí. Před implementací, v je- které se na podobné změny teprve stabilizací úrovně prodejních cen. Nein-
jím průběhu i dnes se musíme vypořádat chystají? vestujeme pouze do lidí a IT technologií,
s řadou nástrah podnikání. Pokud jsme Pokud vůbec mám to právo někomu v rámci našich možností jsme již ke konci
však něco udělali špatně a pozdě, bylo to radit, tak doporučuji s rozhodnutím loňského roku zahájili obměnu výrob-
rozhodnutí o implementaci ERP systé- o pořízení ERP systému neváhat. Nestačí ního zařízení. Postupně nahrazujeme
mu. Loni jsme oslavili 20 let od založení jen vybrat vhodný ERP systém, stejně zastaralé, málo výkonné stroje za nové,
společnosti, která je již 15 let v rukou ve- důležité je před výběrem důkladně zana- moderní CNC technologie. Do polovi-
dení českého vrcholového managementu. lyzovat vlastní stav řízení podnikových ny tohoto roku počítáme také s dalšími
ERP systém máme teprve 2 roky. Z dneš- procesů a vybrat si i dobrý tým imple- investicemi do modernizace, která bude
ního pohledu vidím, že toto rozhodnutí mentátorů. Nezbytný je také osobní zajišťovat další zvýšení produktivity
mělo přijít mnohem dříve. přístup a zainteresovanost vrcholového práce a zvýšení kvality. Jedná se o CNC
managementu, který je motivací pro stroj vyrobený na zakázku přímo pro
Informační systém IFS Aplikace je ostatní zaměstnance. naši společnost. Pro nás tak rok 2011 je
v ostrém provozu již dva roky. Jeho pokračováním toho, co jsme od počátku
spuštění se odehrálo v období, krize započali.
kdy se již naplno projevovala
hospodářská krize. V čem vidíte
hlavní přínosy nového IS?
Po dvou letech je vidět, jak u nás
v krátké době došlo ke zvýšení discipliny
všech THP pracovníků bez nutnosti pou-
žití represivních nástrojů řízení. Sleduji
také, jak roste jejich sebevědomí, a do-
mnívám se, že i jejich vnitřní uspokojení
z vykonané práce. Obecně došlo ke sjed-
nocení pracovních postupů a unifikaci
procesů, a tím také k zavedení většího
pořádku. Na všech úrovních rozhodo-
vání systém poskytl větší přehlednost,
umožňuje manažerům lépe sledovat ná-
klady a dodací termíny. Zvýšila se úroveň
tvorby prodejních cen.
7

8. OCHUTNÁVKA NOVINEK
Foundat
ion1 latebníc
h
součet – nová d je v P ž jeden
na kar t sekce – poku
logu v IF
S Ente
ě SQL
ve vyhle
Skupin
dávacím a
a Finance definov
án více
ne
ije se
vytváře
t pokro
rprise E
xplorer dia- podm ínkách tnos ti, použ
čilé vyh u umož tní d en spla t i.
pro sku ledáván ňuje konkré platnos
pinové í pomo í den s
dotazy. cí SQL nyní v ždy dalš
Sales & Marketing
Výroba – materiálové – přidána podpora pro propo-
prohlášení je nyní možné jení s MS Exchange server
importovat z XML souboru 2010.
ve formátu IPC 1752 třídy
D a IPC 1752a třídy 6.
A alytics
iness sen er nyní
Bus ution rv g
funk- – Exec áří lo
– ylepše
na yby vytv
Údržbakopvírování údržbových v příp adě ch
prázdný
Excel
cionalita í mo- a ne ukládá
l má nyn báze.
smlu v. Uživate kopírova
t
do data
da bude
t zvolit, z
žnos ze platné
nebo pou
všechny y. Také
í smlouv
řádk y servisn ré se
atum, kte Foundation1 – výsledky „Googlo-
můž e zvolit d d“ pro
Datum o
použ ije jako „ vského“ hledání mohou nyní odkazovat
louvu.
iklou sm jak do klienta IFS Enterprise Explorer,
nově vzn
tak i do IFS Webového klienta, stejně
jako tomu bylo dříve.
Business Analytics – hro-
madné ověřování publikovaných
reportů umožňuje identifikovat
reporty, které vyžadují korekce po Finance – autom
změnách informačních zdrojů. může bý atická a
t použita utorizac
davatels i v přípa e
ká faktu dě, kdy
část příjm race obs do-
u. ahuje po
uze
í
i vy ření prodejn
Distribuce – přejní tvábídky přibylo
na
objednávky z prod o- Lidské zdroje – při-
ko, které nabízí m
zaškrtávací políč do prodejní dána podpora SEPA pro
edkontaci
žnost předávat př platby zaměstnanců ve
objednávky (h lavičky i řádek).
formátu XML podle nor-
my ISO 20022.
8

9. IFS APLIKACE 7.5 CPS7
Foundation1
kopíro-
ku entů – při
Správa dontů mbyla volba Vyloučit
nal_searc – nový pa
h pro funk rametr ext
ce a form er-
při žňuje exte uláře umo
e rním aplik
vání dokum okumentů. dotazy do acím vytvá -
řipojených d IFS Aplika řet vlastní
kopírování p ce.
Distribuc
k vráce e – při vk
ládání
automa
ní do řá
dky AVM
je hodn
množst
ví Výroba – pro
ticky na ota nekonfigurované
sností. čtena s
V dialo maximá
vrácení gu pro lní pře- položky je nyní
do skla příjem,
načten du je n vyřazen možné vypočítat
a hodn ově au ía
i sklad ota v p tomatic předběžné nákla-
ové MJ rodejní ky
. dy pro poptávku.
Přidána
dvě no V případě, že byly
„Vráce vá zašk
ní celko r távací provedeny změny
zení ce vého m políčka
lkového nožství“ v prozatímní
množst a „Vyřa
ví“. - struktuře po-
ptávky, mohou být
nově simulované
náklady znovu
vyhodnoceny.
Foundation1 – certifikován Oracle
Certified 11gR2 pro provoz IFS Aplikace
7.5 SP6 (a všechny novější). Business
přidané Analytics
obecné – nově
umožňu časové
jí použit dimenz
zdrojích í ve vše e nyní
. ch info
Vývoj produktu – integrace s Primaver
rmačníc
h
byla významně vylepšen ou
a. Zjednodušena insta-
lace a konfigurace instal
ace, odpadají omezení
při instalaci více Exten
ded Serverů. Milníky se Prodej & Marketing – rozšířen plug-in
nyní při exportu v Prima pro MS Outlook o možnost hledání kontaktů v
veře neaktualizují, ale
zůstává zachován jejich databázi. Nově možnost hledání záznamů a pak
původní typ.
následné připojení emailu.
-
ocí sub
ní pom
– hledá
ion1 ečný Správa dokumen
Foundat
at
at i dod
žňuje n
yní přid
é dř íve pou
ze ve
lovaný dokum tů – pokud je sc
umo hva-
stitucí by lo možn né i v IFS ent prázdný, už
ivatel je na tu
tr. Toto to mož skutečnost up to
parame nově je ozorněn. Uživa
sk lientu, snadno vidět, tel tak může
Window xplorer. (originál, kopi
o jaký typ doku
mentu se jedn
Ente rprise E e,…). á
V tomto přehledu uvádíme pouze některé z velkého množství novinek. V případě zájmu o více informací nás neváhejte
kontaktovat přes info.czech@ifsworld.com.
9

10. IFS APLIKÁCIE
ZAISŤUJÚ EFEKTÍVNE PLÁNOVANIE ZÁSOB
V POTRAVINÁRSKOM REŤAZCI
TRADÍCIA A INOVÁCIE a ponúkať zákazníkovi nový tovar,“
Akciová spoločnosť I.D.C. Holding je charakterizuje vývoj produktového
úspešným slovenským potravinárskym portfólia Ing. Marek Gombita.
výrobcom, ktorý zamestnáva viac ako Pre súčasný potravinársky priemysel
1 000 pracovníkov. Materská spoločnosť je charakteristický zložitý dodávateľsko-
sídli v Bratislave, ďalšie dva výrobné odberateľský reťazec, rovnako ako prís-
závody Pečivárne Sereď a Figaro Trnava ne výrobné normy. Dynamické a kon-
sa nachádzajú tiež na Slovensku. V za- kurenčné prostredie výroby cukroviniek
hraničí vlastní I.D.C. Holding tri dcér- a všeobecne potravinársky odbor navyše
ske obchodné spoločnosti, konkrétne ovplyvňuje sezónnosť tovaru (vianočné,
„Pri výbere dodávateľa v Maďarsku, Poľsku a Českej republike. veľkonočné obdobie a pod.) a tiež sku-
informačného systému Hlavnou činnosťou spoločnosti je vý- točnosť, že ide o typický rýchloobrátko-
roba a predaj trvanlivého a polotrvanli- vý tovar, pri ktorom sa dodacie lehoty
sme hľadali silného vého pečiva a cukroviniek. Výrobky sú pohybujú okolo 24 hodín. Tieto faktory
partnera k systému, ktorý vyvážané predovšetkým na trhy Vise- kladú vysoké požiadavky na automati-
patrí do prvej svetovej grádskej štvorky, ale aj na trhy Ruskej záciu riadenia výroby, logistiky a celého
federácie a Chorvátska. dodávateľského reťazca. Spoločnosti
desiatky. Ďalej sme Stratégia spoločnosti I.D.C. Holding z tohto odboru sa teda dnes len ťažko
požadovali jeho zameranie je založená predovšetkým na dodržiava- obídu bez sofistikovaného informačné-
ní českej a slovenskej tradície výroby. Tú ho systému.
na riadenie výroby reprezentuje klasické trvanlivé pečivo
a logistiky, pretože tieto značky Sedita, medzi ktoré patria naprí- POŽIADAVKY NA INFORMAČNÝ
procesy sú pre fungovanie klad dobre známe Horalky, Tatranky, SYSTÉM A DODÁVATEĽOV
Mila rezy a Kávenky či polomáčané Prínosy IFS Aplikácií, ktoré spoločnosť
našej spoločnosti sušienky. V súčasnosti sa všetko vyrába používa od roku 2004, sú v lokalizácii
rozhodujúce,“ uvádza Ing. podľa objednávok z plánu, tým sú zaru- pre zahraničné pobočky a v podpore
čené disponibilné zásoby pre skutočný riadenia hlavného procesu spoločnos-
Marek Gombita, finančný odber. Spoločnosť kladie veľký dôraz ti. Naviac je zaistený budúci vývoj
riaditeľ I.D.C. Holding. na priebežné inovácie sortimentu. „Aby a stabilita dodávateľa na trhu. Riešenie
sme zostali dlhodobo úspešní, musíme poskytuje vyvážený pomer cena/výkon,
naše výrobky neustále zdokonaľovať rýchlosť jeho inovácií a referencie,“ do-
10

11. pĺňa odborný garant pre oblasť výroby
Ing. Ivan Greguš.
Prvá fáza implementácie prebehla
individuálne v zahraničných dcérskych
spoločnostiach (Praha, Krakov, Bu-
dapešť). Potom nasledovala slovenská
matka a jej výrobné dcéry. Systém sa
podľa toho postupne odovzdával do
užívania. Najprv boli pokryté obchodné
a logistické procesy, potom prišla na
rad výroba. „Podstatné je, ako sú na-
definované procesy, pretože štandardne
nastavená aplikácia nespĺňala všetky
naše požiadavky. Voľba vhodných
komponentov a ich parametrizácia
boli rozhodujúce pre bezproblémovú
a efektívnu prevádzku systému,“ uvádza
Ing. Marek Gombita. „Napriek tomu,
že aplikácia ponúkala široké možnosti
„ Hlavný prínos implementácie informačného
systému vidíme v podpore spolupráce s našimi
dodávateľmi a odberateľmi.
MAREK GOMBITA, I.D.C.HOLDING
vlastných riešení, šli sme cestou úpravy
na mieru, teda prispôsobenia našim pro-
cesom. To malo, samozrejme, negatívny
vplyv na nárast celkového množstva do nového systému sa teda v I.D.C. POKRAČOVANIE ÚSPEŠNEJ
zákazníckych úprav a teda aj nákladov, Holding bezpochyby vyplatilo. SPOLUPRÁCE IFS
predĺžil sa tiež čas implementácie. Naši A I.D.C. HOLDING
manažéri však chceli zachovať vlastné HLAVNÉ PRÍNOSY Na základe skúseností a výsledkov,
know-how pri realizácii procesov, preto • Informačný systém je zdrojom kon- ktoré firma v posledných piatich rokoch
sme na týchto úpravách trvali,“ dodáva kurenčnej výhody a základom pre ďalší dosiahla, sa manažment rozhodol pre
Ing. Marek Gombita. Po skúsenostiach rozvoj podnikovej informatiky. ďalší rozvoj IFS Aplikácií a pre upgrade
s implementáciou je možné jednoznačne • Došlo k zlepšeniu spolupráce na novú verziu 7.5 v moduloch Výroba,
konštatovať, že je potrebné klásť vý- v dodávateľskom reťazci. Distribúcia, Financie, Riadenie kvality,
razný dôraz na detailný návrh riešenia. • Riadenie zásob teraz prebieha efek- Riadenie projektov a Správa dokumen-
Týka sa to najmä určenia právomocí, tívnejším spôsobom a umožňuje tak tov. Hlavnými prínosmi novej verzie
zodpovedností a dôsledného zmapova- pružne reagovať na požiadavky z vý- v module Financie sú flexibilita v účtov-
nia procesov do čo najmenších podrob- roby. ných operáciách a štatistikách, možnosť
ností a previazanosti. • Vďaka prehľadnejšiemu riadeniu tvorby rôznych typov dokladov v rôz-
nákladov v dcérskych firmách došlo nych menách, riadenie cash-flow (Cash
ZJEDNODUŠENIE PRÍSTUPU k úsporám financií. Box funkcionalita). V moduloch Výroba
K MANAŽÉRSKYM INFORMÁCIÁM • Stanovenie presných nákladov a vý- a Distribúcia je možné lepšie sledovať
Kľúčovými procesmi spoločnosti I.D.C. nosov konkrétnej objednávky hneď po a riadiť náklady na materiál, skladové
Holding sú výroba a logistika. Pre firmu vyprodukovaní výrobku prináša neustá- zásoby, sezónnu výrobu, marketingové
je dôležité, kedy bude výrobok dostup- ly prehľad o ziskovosti a možnosť nasta- kampane či vytvárať logistické clustre
ný na sklade. IFS Aplikácie sú použité venia ďalších obchodných stratégií. v reťazci SCM.
na riadenie opakovanej procesnej vý- „Hlavný prínos implementácie in- „V súlade so stratégiou rozvoja in-
roby na sklad. Na linkách sa vyrábajú formačného systému vidíme v podpore formačného systému našej spoločnosti
stovky výrobkov s dodacou lehotou do spolupráce s našimi dodávateľmi a odbe- očakávame od novej verzie IFS Aplikácií
24 hodín, neustále teda treba disponovať rateľmi. IFS Aplikácie nám tiež pomá- a pokračujúcej spolupráci naplnenie
zásobami a zabezpečovať ich plynulé hajú znížiť zásoby vstupov a, naopak, nasledujúcich cieľov:
doplňovanie v rámci reťazca. Z pohľadu mierne zvýšiť zásoby výrobkov, čo sme • Zjednotenie procesov riadenia
logistiky je potrebné rešpektovať, že sa potrebovali. Pred zavedením systému a plánovania predaja a zásob
vyrába celkom na 10 výrobných linkách sme mali trikrát viac peňazí viazaných • Zjednodušenie a automatizácia
v sériovej výrobe a na ďalších štyroch vo vstupných ako vo výstupných záso- tokov v komunikácii a riadení procesov
v dcérskych spoločnostiach. „Nespornou bách. Dnes už objednávame materiál • Zvýšenie konkurencieschopnosti
výhodou je tiež získaná kontrola nad tak, aby sme zaistili výrobu na tri až spoločností v skupine využitím nových
dcérskymi spoločnosťami, najmä nad štyri týždne dopredu oproti minulosti, technológii a nástrojov riadenia.“
nákladmi, ktoré generujú. Kontrola fun- keď sme sa spoliehali na intuíciu a skú- uzatvára Ing. Marek Gombita, finanč-
guje na základe priameho prístupu do senosti pracovníkov,“ uzatvára Ing. Ma- ný riaditeľ I.D.C. Holding, a.s..
informačných systémov týchto firiem,“ rek Gombita, finančný riaditeľ I.D.C.
dodáva Ing. Marek Gombita. Investovať HOLDING.
11

12. NOVÉ MOŽNOSTI
PRÁCE S DOKUMENTY
IFS Czech spolupracuje s řadou svých zákazníků a partnerů s cílem poskytnout
zákazníkům komplexní řešení s maximální přidanou hodnotou ve všech oblastech
jejich činností. Jednou z oblastí, které jsou v poslední době stále více aktuální, je
rozšířené workflow a elektronická archivace dokumentů. Z toho důvodu IFS Czech
uzavřela dohodu o spolupráci se společností aplis.cz, která je specializovaným
Oracle partnerem právě v této oblasti. Díky ověřené a uživatelsky zcela konsistentní
integraci aplikace abcSuite společnosti aplis.cz do prostředí IFS Enterprise Exploreru
mají uživatelé IFS Aplikace možnost významně rozšířit portfolio standardních DMS
funkcionalit o další nástroje a zároveň splňovat požadavky platné legislativy.
OD PAPÍROVÝCH DOKUMENTŮ ZPRACOVÁNÍ ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ
K ELEKTRONICKÝM Uživatelé IFS Aplikací mají z prostředí IFS Enterprise Explore-
Digitalizace dokumentů, jejich následné zpracování a v neposlední ru přístup k ucelenému a efektivnímu řešení pro oboustrannou
řadě jejich archivace v souladu se zákonem jsou dnes aktuální komunikaci organizací s datovými schránkami. Datové schránky
témata, kterými by se měly zabývat jak subjekty v komerčním tvoří významný kanál pro příchozí a odchozí poštu organizace.
sektoru, tak instituce veřejné správy. Doba „papírová“, kdy stačilo
vést evidenci dokumentů ve fyzické podobě, se postupně mění na
dobu „elektronickou“. Nové podmínky, které mají svůj základ
v celkové elektronizaci administrativních úkonů, přináší zvýšené
nároky na jednotlivé organizace a v důsledku i na systémy, které
zajišťují funkce spisových a archivačních služeb.
Základní parametry archivace jsou dnes definovány v zákoně
č. 499/2004 Sb., který byl novelizován zákonem č. 190/2009 Sb.
a definuje, jaká kritéria a povinnosti je nutné dodržet při archivaci
elektronických dokumentů, především z pohledu evidence a ori-
ginality. Samostatnou kapitolou celé problematiky jsou datové
schránky, které jsou realizovány v rámci zákona č. 300/2008 Sb.
a souvisejících vyhlášek a představují významný posun od papíro-
vé výměny dokumentů k elektronické. Nově jsou tedy dokumen-
ty vedeny jako elektronické originály, splňující stejné náležitosti
jako jejich papírové verze.
Tento nový směr, který je podpořen celkovou elektronizací ve-
řejné správy, je nutné vnímat jako revoluční posun v řízení komu-
nikace a zpracování dokumentů jak mezi orgány veřejné správy,
tak mezi institucemi a komerčním sektorem a v budoucnu i mezi
občany. V současné době se řada organizací potýká s problémy
souvisejícími právě s trvalým nárůstem dokumentů a řeší nejčastěji
problémy typu jak s dokumenty efektivně pracovat a následně je
bezpečně uložit, jak digitalizovat papírové dokumenty a mít k nim
okamžitý přístup. Obr. Příklad procesního diagramu – Zpracování doručenky
12

13. Přinášíme zákazníkům inovativní a komplexní řešení v oblasti
rozšířeného workflow, elektronické archivace dokumentů a ko-
munikace s datovými schránkami, které jim plně pokryje potře-
by v rámci celého životního cyklu práce s dokumenty.
Jindřich Šavel, aplis.cz
Příjem elektronického dokumentu je spojen s funkcí ověření jeho základě webových služeb, jako např. s IFS Aplikacemi a plný
platnosti a uložení protokolu o ověření v souladu se zákonem audit přístupů k systému a k jednotlivým dokumentům.
č. 190/2009 Sb. Vypravované dokumenty je možné podepsat Jasně jsou zde definovány odpovědnosti a postupy včetně
elektronickým podpisem, značkou společnosti či úřadu a opatřit nástrojů pro uživatelskou definici komplexní procesní logiky
časovým razítkem certifikační autority. (automatické nebo manuální větvení, nastavování časových
Řešení současně splňuje požadavky vyplývající z již zmiňova- parametrů) pro zabezpečení správného sledu požadovaných
ných zákonů č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a auto- kroků a přesné mapování průchodu dokumentů v souladu
rizované konverzi dokumentů a č. 499/2004 Sb., o archivnictví s pravidly organizace.
a spisové službě včetně všech úkonů vyžadovaných zákonem při Pro ilustraci možností aplikace je níže uveden diagram pro-
příjmu a ukládání elektronických dokumentů (§69a). cesu, který je možno čistě uživatelsky definovat a monitorovat.
Moduly aplikace abcSuite, rozšiřující standardní portfolio
funkcionalit IFS Aplikací, zahrnují kromě výše zmíněných PŘÍNOSY POPISOVANÉHO ŘEŠENÍ
nástrojů zabezpečujících soulad se zákony i robustní nástroje “Domnívám se, že právě úzká a procesně orientovaná integrace
na podporu workflow, které je možné využít pro řízení a auto- s moderním podnikovým systémem, jako jsou IFS Aplikace,
matizaci administrativních procesů spojených se zpracováním může zákazníkům přinést kvalitativně novou úroveň práce s
dokumentů. abcSuite nabízí například uživatelsky nastavitelné informacemi v organizacích, a to zejména v oblasti propojení
činnosti v rámci manuálních nebo automatických uzlů, uži- strukturovaných (transakčních) a nestrukturovaných dat –
vatelsky nastavitelná pravidla pro evidence, oběh, notifikace, dokumentů,“ říká Jindřich Šavel, ředitel společnosti aplis.cz.
eskalace, přidělování náhradníků a uživatelsky definovatelných „Vyřešíme jim tak nejenom běžné potřeby, jako jsou firemní
podmínek schvalování, vyřizování, ukládání, vyřazování, archivy a oběhy dokumentů, ale rovněž oblasti vstupu a digita-
archivace nebo podmínek pro pokračování v dalším kroku. lizace dokumentů včetně dlouhodobé archivace dokumentů po
V neposlední řadě stojí za zmínku manuálně nebo automaticky jejich zpracování,“ dodává.
iniciovatelná integrace s externími aplikačními prostředími na
13

14. APIS POMÁHÁ ŘÍDIT PROCESY
V AUSTIN DETONATOR
S
polečnost Austin Detonator - dříve známá pod názvem data z provozních aplikací a přetvářet je na informace, které
Zbrojovka Vsetín - patří k předním evropským výrobcům vrcholový i střední management potřebuje k rozhodování. Při
roznětných systémů. Počátek výroby prvních průmyslo- výběru systému a dodavatele bylo posuzováno mnoho kritérií.
vých elektrických rozbušek se datuje do období padesátých let K těm nejdůležitějším patřila vysoká flexibilita reportingu,
minulého století. V roce 1999 byl podnik odkoupen společností možnosti distribuce reportů, rychlá a kvalitní implementace
Austin Powder International a stal se součástí velkého nadná- a také cena řešení. Na konečnou volbu systému APIS (ALTEC
rodního koncernu. Hlavní výrobní program dnes tvoří elektric- Productive Intelligence System) měl vliv také fakt, že jeho vý-
ké a neelektrické rozbušky, komponenty pro výrobu rozbušek, robce, společnost ALTEC, již zajistil dodávku a implementaci
pilule, palníky a jiné pomůcky pro trhací práce. Austin Detona- ERP řešení IFS Aplikace a mohl tak využít znalostí procesů
tor je exportně orientovaná společnost, která více než 90 % své Austin Detonator. To se nakonec projevilo jako výhoda při
produkce vyváží do zahraničí, a to jak do zemí Evropské unie, propojování obou systémů. Stejně důležitá byla také schopnost
tak i do vzdálenějších destinací, jako jsou např. USA, Japonsko, připravit kmenová data k agregaci, která je nezbytná pro jejich
Austrálie a země Středního východu. V současné době zaměst- adekvátní použití uživatelskými skupinami na různých úrov-
nává již 800 pracovníků. ních řízení.
VÝBĚR DODAVATELE A ROZHODUJÍCÍ KRITERIA HLAVNÍ ÚKOLY PRO NOVÝ MANAŽERSKÝ SYSTÉM
Jedním z hlavních požadavků při výběru informačního systému Hlavním požadavkem při implementaci APISu bylo převede-
ve společnosti Austin Detonator bylo zajištění manažerských ní konkrétních reportů ze skladového hospodářství, prodeje,
informací pro různé úrovně řízení. O pořízení manažerské financí, výroby a kvality, které jsou vedené v IFS Aplikacích, do
nadstavby uvažovalo vedení společnosti již během výběrového manažerského informačního systému. Tento požadavek se díky
řízení na podnikový informační systém, implementace ERP znalosti obou systémů podařilo naplnit a týdenní reporty nyní
systému IFS Aplikace se tak stala prvním impulzem ke změně. umožňují sledovat pohledávky, závazky, objem prodejů a další
Ostrý provoz IFS Aplikací byl úspěšně spuštěn k 1. lednu 2008 důležité ukazatele z uvedených oblastí. Významná část řešení
a vedení společnosti se ihned poté vrátilo k myšlence pořídit pokrývá právě prodeje, z nichž nejsledovanější jsou především
manažerský informační systém, který by umožnil centralizovat náklady, které slouží jako zdroj pro analýzu obchodních marží.
data pro rozhodovací procesy a zprostředkovat globální pohled Kromě uvedených oblastí pokrývá manažerský systém také
na chod a hospodaření celého podniku. telefonování a poskytuje tak např. přehledy o veškerých nákla-
Stávající způsob reportingu z ERP systému prostřednictvím dech a druzích volání přes mobilního operátora.
tiskových sestav a dokumentů v MS Excelu se ukázal jako Druhým úkolem bylo využít možností analýz ze získaných
nedostačující a nevyhovující aktuálním potřebám společnosti. informací. V první fázi byly vytvořeny rozbory zaměřené na
Proto bylo rozhodnuto o vybudování MIS, který bude čerpat obchodní marže z pohledu zákazníků, typů výrobků, teritorií,
14

15. a to včetně časového vývoje. V oblasti kvality jsou pak rozbory
zaměřeny na neshodné výrobky a hledání příčin jejich vzniku.
Poslední krok, který je plánován v rámci rozvoje systému APIS,
je vytvoření uceleného konceptu řízení dle metodiky Balanced
Scorecard.
„Manažerský informační systém je v podstatě zrcadlem odrá-
žejícím správnost dat zpracovaných v provozním systému. Jde
nejen o to chyby odhalit, ale také učinit taková opatření, aby již
další nevznikaly,“ uvádí Hana Hájková, která je ve společnosti
Austin Detonator zodpovědná za controlling.
Tato zásada se stala výzvou pro celý implementační tým,
který nakonec vytvořil celkem tři opravné mechanismy:
• Data pořizovaná do systému APIS jsou upravena podle
předdefinovaných pravidel.
• Některé doklady jsou označeny určitým atributem tak,
aby je bylo možné identifikovat a nastavit jejich chování.
• Byl změněn proces přeúčtování tržeb pomocí interních
dokladů v oblasti prodeje a definován přesný postup, jak tako-
vý doklad vyhotovit.
Poslední uvedený mechanismus samozřejmě zkomplikoval
dosavadní práci účetních. Tyto obtíže však byly vyváženy tím,
že nyní jsou veškeré doklady správně zaúčtovány. Při řešení
problémů s chybami se ukázalo jako výhodné, že společnost
pořídila transakční i analytický systém od stejného dodavatele.
Vyhledání a oprava dat tak díky tomu byla podstatně rychlejší
a snadnější.
Podobně jako v jiných organizacích, ani v Austin Detonator
se nový manažerský systém nesetkal u všech uživatelů s bezmez-
ným nadšením. Pracovníci doposud zvyklí na své tabulky v Ex-
celu se museli naučit, kde a jak reporty najdou. Tato fáze je velmi
citlivá, proto je nutné věnovat každé skupině uživatelů dostatek
času na školení a individuální konzultace. Jako vhodný model
lze doporučit dvoustupňové školení. Koncové uživatele by měli
školit vlastníci klíčových procesů, neboť dobře znají detaily prá-
ce, např. v oblasti obchodu, řízení vztahů se zákazníky atd.
PŘÍNOSY SYSTÉMU V PRAXI
I když společnost ještě není s budováním manažerského
systému u konce, je již nyní možné vidět tyto hlavní přínosy:
• Snížení časového vytížení pracovníků controllingu až o 100
% – pracovníci se již nemusí zabývat pořizováním a čištěním
dat, ale mohou se plně věnovat analýzám.
• Vedení společnosti má kdykoli k dispozici informace pro
své rozhodování a nemusí čekat, až oddělení controllingu vy-
tvoří potřebné reporty.
• Jednotná verze pravdy a vyloučení duplicit – manažerský
systém je nyní centrálním místem pro vyhledávání informací
krozhodovacímu procesu.
• Zkvalitnění procesu plánování – je zřejmé zejména v ob-
lasti investic, kde lze snadno vyhodnotit přínosy a ziskovost
konkrétního výrobku. Pro klasické plánování jsou přínosem
analýzy minulých let.
• Konsolidace dat – jelikož je společnost složena z více sa-
mostatných firem, potřebuje mít možnost náhledu na výsledky
celé skupiny, což bylo v minulosti velmi obtížné zajistit a navíc
svysokou mírou chybovosti.
• Prohloubení možností analýz – nahlížení na data z nových
pohledů a také použití nových nástrojů pro rozpad, slučování,
pivoting apod.
Autor: Petr Sodomka/CVIS Consulting
15

16. N OV INKY
ČASOVÉ PLÁNOVÁNÍ
A OPTIMALIZACE MOBILNÍ PRACOVNÍ
SÍLY V IFS APLIKACÍCH
I
FS posiluje svou nabídku pro klienty a globálního řešení pro optimalizaci mobil- strojů a vybavení. Prostřednictvím IFS
z oblasti služeb a údržby o rozsáhlejší ní pracovní síly. Díky schopnosti definovat Aplikací mohou organizace podporovat
funkce plánování a optimalizace mo- nákladově nejvýhodnější scénáře nebo a zlepšovat obchodní procesy, a to přede-
bilní pracovní síly. Dochází k tomu díky dodat nejlepší možnou úroveň služeb zá- vším díky užší spolupráci se zákazníky,
nově získané spolupráci se společností kazníkům dává toto řešení uživateli plnou dodavateli a subdodavateli. IFS Aplikace
360 Scheduling, která je specialistou kontrolu nad kvalitou služeb i ziskovostí,“ zahrnují funkce termínového plánování
v oboru časového plánování a dlouhodo- vysvětluje Zdeněk Fous, výkonný ředitel a optimalizace zdrojů, řízení instalované
bě pomáhá organizacím zabývajícími se IFS pro Českou a Slovenskou republiku. základny, řízení náhradních dílů, mobilní
službami v terénu efektivně plánovat čas Odvětví služeb je jedním z cílových řešení pro personál v terénu, správu hovo-
a optimalizovat zdroje. segmentů společnosti IFS, která nabízí rů a případové řízení včetně SLA, to vše
„Přidání 360 Scheduling do IFS Aplikací úplné a integrované obchodní řešení řídící propojené s financemi, centrálním náku-
umožní firmám těžit z integrovaného celý životní cyklus zákazníků, smluv, pem, výrobou a personálním oddělením.
SPOLEČNOST IFS SE INSPIRUJE
V OBLASTI SOCIÁLNÍCH MÉDIÍ
L
aboratoře IFS, výzkumné a vývojo- Na rozdíl od stávajících nástrojů soci- stupné v nich obsažené informace, proto
vé zařízení zaměřené na vývoj no- álních médií, které jsou přístupné všem, je nezbytné se s nimi seznámit a usnadnit
vých funkcí pro podnikové aplikace, byly nástroje sociálních médií od La- jejich použití.“
se ve snaze zvýšit efektivitu a uživatel- boratoří IFS vyvinuty tak, aby přenesly Laboratoře IFS jsou funkční jednotkou
skou příjemnost IFS Aplikací nechává funkce sociálních médií do podnikového v rámci IFS Research and Development,
inspirovat sociálními sítěmi, jako je Face- prostředí s integrovaným zabezpečením. která hledá nové oblasti funkcí podni-
book, Twitter a Skype. Uživatelé nemusejí opouštět hlavní pod- kových aplikací a slouží jako testovací
Zjednodušení procesu záznamu a sdílení nikový systém, pokud potřebují najít základna pro nové vývojové iniciativy
informací v rámci podniku – to jsou hlavní relevantní informace, což znamená, že a projekty v duchu nových koncepcí,
cíle nové koncepce společnosti IFS. Proto veškeré informace jsou jim k dispozici které ještě nejsou připraveny na nasazení
jsou nejnovější funkce, které v současné a přístupné přímo v IFS Aplikaci. ve velkém. Laboratoře IFS se nechávají
době vyvíjejí Laboratoře IFS, zaměřeny na David Andersson, ředitel Labora- inspirovat intuitivními internetovými
zlepšování týmové spolupráce a záznam toří IFS, k tomu řekl: „Dnes uživatelé aplikacemi a aplikacemi sociálních médií
informací do znalostních databází uživatel- očekávají od svého ERP systému stejné a zapojují je do IFS Aplikací. Pomáhají
sky příjemným způsobem. K nejnovějším funkce, jaké používají ve svém osob- tak razit cestu trvalému cíli společnosti
nástrojům patří IFS Talk, IFS Communi- ním životě. Je proto výhodné přijmout zlepšovat použitelnost podnikových
cator a IFS WikiHelp, díky nimž mohou vzhled a prostředí aplikací, které lidé aplikací, čímž stanovují nové standardy
uživatelé odesílat komentáře, účastnit se důvěrně znají, a zlepšit tak použitelnost navrhování podnikového softwaru pro
diskusí a prohledávat databáze stejně jed- našich vlastních podnikových řešení. své zákazníky.
noduše jako na Googlu, a to vše v rámci Podnikové aplikace jsou výkonné pouze
jednotného zabezpečeného prostředí. do té míry, nakolik jsou výkonné a do-
16

17. RESPEKTOVÁNÍ INDIVIDUALIT
Společnost IFS se zabývá oblastí lidských zdrojů již od roku
1992 a od té doby vyvinula širokou škálu funkcí, které lze použít
ve většině zemí světa. Předností tohoto řešení je jistota, že široká
škála rozmanitých funkcí zaručí stejné služby pro různé skupiny
uživatelů v rámci jedné organizace. Jednoduché, transparentní
struktury se snadno ovladatelnými postupy pro sběr dat, analýzu
a praktickou implementaci poskytují manažerům vysoce efektiv-
ní nástroj pro rozhodování, který podporuje strategické i ope-
IFS LIDSKÉ
rativní aspekty správy lidských zdrojů, samoobslužnou správu
času, docházky a projektového či nákladového výkaznictví.
ZACHOVÁNÍ KONKURENCESCHOPNOSTI
ZDROJE
Žijeme ve stavu neustálých změn, kdy je schopnost rychle
se rozhodovat naprosto nezbytná pro přežití a udržení se na
trhu. Modul IFS Lidské zdroje obsahuje nástroje pro rychlou a
správnou interpretaci nároků na kompetence v organizaci i pří-
slušné metody pro rychlou realizaci definovaných potřeb. Díky
KONKURENČNÍ přehledu celkové kompetentnosti je organizace lépe připravena
na změny, jako jsou ekonomické či investiční výkyvy v nových
produktech či trzích.
VÝHODOU
Koordinovaný nábor zaměstnanců šetří zdroje a čas. Podpo-
ra talentovaných jedinců zahrnuje správu údajů o hodnotících
pohovorech a plánech rozvoje. Funkce správy školení v IFS
Lidské zdroje umožňuje společné plánování kurzů na základě
VAŠEHO
zmapovaných vzdělávacích potřeb organizace. Mapování jasné
kariérní dráhy pomáhá zvyšovat stabilitu organizace a snižovat
důsledky odchodů z funkcí a odchodů do důchodu. Modul IFS
Lidské zdroje tak zajišťuje soulad mezi obecnými cíli a strategií
PODNIKU organizace a plánovaným kvalifikačním rozvojem jednotlivců.
INFORMOVANOST
Provozní část komponenty IFS Lidské zdroje řídí čas za-
městnanců a výdaje od jednotlivých úloh až po celé projekty,
Jedna z nejčastějších otázek, které si cestovné, dovolené či nemocenskou a spojuje je v rámci ERP
kladou dnešní společnosti je, jak ve 21. s komponentou IFS Finance. Proces je založen na jednoduchých
století nejen udržet ale především zvýšit výkaznických postupech, které jsou jasně orientovány na infor-
mační tok. Modul IFS Lidské zdroje tyto věci řeší hladce a s mi-
konkurenceschopnost? Odpovědí na nimálními nároky na ruční zadávání.
tuto otázku bývá schopnost řešit složité
PŘÍNOSY:
problémy, lépe reagovat na potřeby l Zjednodušená evidence času a docházky
zákazníků a být tvořivější. Všechny tyto l Efektivní zpracování všech cestovních nákladů
Přehledné plánování kapacit
schopnosti stojí na tom nejdůležitějším, l
l Efektivní správa mezd
co každá společnost má – na lidech, l Plně integrovaná správa dokumentů
které zaměstnává. l Možnost podávat pracovní zprávy odkudkoli
VŠE ZVLÁDNETE SAMI
Hlavní myšlenkou IFS je svoboda, dokonce i z hlediska dostupnosti systému pro uživatele. Pomocí vše-
obecného rozhraní tak údržbáři a servisní technici, obchodní zástupci i distanční pracovníci mohou snadno
komunikovat a podávat zprávy z terénu, hotelu či z domova. Eliminuje se potřeba tištěných dokumentů či
volání a vysvětlování okolností. S tímto typem řešení jsou skutečnými vítězi manažeři na střední úrovni. Bez
zbytečného plýtvání časem, který by jinak strávili náročnou administrativou, se jim informace zobrazují přímo
na jejich vlastním portálu. Jako plně integrovaná součást IFS Aplikací se komponenta IFS Lidské zdroje za-
čleňuje do všech podnikových procesů.

18. HELPDESK
VY SE PTÁTE, MY ODPOVÍDÁME
ALEŠ LEVINSKÝ / SENIOR KONZULTANT IFS CZECH
Potřebujeme v přehledu řádků Nákupních požadavků Nejde nám stornovat příjem na Nákupní objednávku.
vytvořit řadu dotazů a výběrů podle našich požadavků Kde je chyba?
pro vyhledávání a řazení podle různých kritérií. Jak to Zkontrolujte, zda nemáte k příjmu napárovanou došlou fak-
nejlépe provést? turu. Pokud ano, zrušte ji, a zkuste znovu provést storno příjmu.
K dispozici je standardní možnost uživatelsky vytvořit si
vlastní dotazy a výběry, které si můžete uložit, a opakova- Aplikace při příjmu položky z Výrobní objednávky
ně používat, nebo si již vytvořené modifikovat podle potřeby do skladu hlásí, že není povolena nulová hodnota.
a konkrétní situace. Není potřeba programovat speciální dotazy Potřebujeme však tuto položku urgentně zpracovat.
a třídění zobrazení řádků. Může se to stát v případě, že na položce není uvedena hod-
nota položky. Je potřeba nejprve provést výpočet nákladů pro
Při zpracování Vrácení materiálu od zákazníka (AVM) tuto položku a potom nakopírovat do nákladové sady 1. Tím
potřebujeme mít možnost vytvářet Dobropis společný by se měla vyplnit hodnota položky, a aplikace povolí příjem
pro všechny řádky vrácení, ne pro každý řádek zvlášť. do skladu.
Standardně je možné vytvářet jak jednotlivé Dobropisy pro
řádky, tak společný dobropis z hlavičky Vrácení (AVM). Funkce
se spouští z menu na pravé tlačítko myši.
NOVINKY V LEGISLATIVĚ
ANDREA KALUŽOVÁ / ÚČETNÍ SPECIALISTA IFS CZECH
Milí čtenáři, dovolte mi upozornit na některé z mnoha legislativních novinek roku 2011.
Zákon o DPH
l Novela zákona o DPH účinná od 1. dubna 2011.
l Nový tiskopis přiznání k DPH vzor č. 17 se poprvé používá pro zdaňovací období leden 2011 nebo 1. čtvrtletí 2011 i přes
to, že novela zákona o DPH je účinná od 1.4.2011.
l Novela ruší daňové dobropisy a daňové vrubopisy. Nové názvosloví pro obojí je „Opravný daňový doklad“.
l Přenesení daňové povinnosti přiznat a zaplatit daň na příjemce plnění při dodání zlata, zboží uvedeného v příloze č. 5
k zákonu atd. (tzv lokální reverse charge).
l Změny v uplatnění nároku na odpočet daně. Daň na vstupu bude moci být uplatněná jen v zákonné výši. Nárok na odpočet
lze uplatnit nejdříve ve zdaňovacím období, ve kterém plátce doklad obdrží.
l Odpočet daně v poměrné výši. V případě použití obchodního majetku zčásti pro účely nesouvisející s ekonomickou činností
je možné uplatnit plný národ a dodanit, vyjma dlouhodobého majetku, u kterého se musí kvalifikovaným odhadem určit
procento využití a tím vzniká povinnost uplatnit nárok na odpočet pouze v poměrné výši již v okamžiku pořízení dlouhodo-
bého majetku. Pokud se koeficient odchýlí od 10 procentních bodů, pak se provádí roční vypořádání.
l Změny při opravách základu a výše daně.
Zákon o dani z příjmů
l Od 1.1.2011 je sleva na dani za poplatníka 1 970 Kč měsíčně.
l Byla zpřesněna podmínka pro daňově uznatelný odpis pohledávek.
l Osvobození licenčních poplatků hrazených do zahraničí, pokud se jedná o platbu mezi spojenými osobami a jsou splněny
další podmínky.
l Minimální roční vyměřovací základ pro placení pojistného pro rok 2011 činí 1 781 280 Kč.
l Zaměstnavatelé budou poskytovat náhradu mzdy po dobu 21 dnů dočasné neschopnosti a to v letech 2011 – 2013.
Cestovní náhrady v roce 2011
l Sazba základní náhrady na 1 km činí od 1.1.2011 u motorových vozidel 3,70 Kč.
l Minimální výše stravného se v roce 2011 zvýší na 63 Kč, trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin, na 95 Kč, trvá-li pracovní cesta
déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, na 149 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Nový zákon – daňový řád
l Dnem 1. 1. 2011 nabyl účinnosti zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, kterým byl nahrazen zákon č. 337/1992 Sb.,
o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů.
18

19. VÁŠ INFORMAČNÍ SVĚT TVOŘÍME JIŽ 20 LET
Společnost ALTEC sese řadí mezi přední dodavatele
Společnost ALTEC řadí mezi přední dodavatele ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových
ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových
ERP systémů v České republice. Jako česká akciová
ERP systémů v České republice. Jako česká akciová aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a
aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky
společnost sese základním kapitálem více než 10 Kč
společnost základním kapitálem více než 10 mil. afinancí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu
financí, mezd, personalistiky, systémy pro pod-
působí na trhu s informačními technologiemi od roku
mil. Kč působí na trhu s informačními technolo- poru rozhodování (BI), rovněž distributorem a
rozhodování (BI), ale je ale je rovněž distributorem
1991. Jejímroku 1991. Jejím hlavním zaměřením je
giemi od hlavním zaměřením je vývoj a dodávky aimplementačním partnerem dalších významných
implementačním partnerem dalších význam-
podnikových informačních systémů včetně jejich
vývoj a dodávky podnikových informačních sy- světových výrobců IT technologií a podnikových
ných světových výrobců IT technologií a podniko-
implementace ajejich implementace a servisu. Tým
stémů včetně servisu. Tým společnosti tvoří více vých informačních systémů, společností IFS, a DCC.
informačních systémů, společností IFS, Oracle
než 55 vysoce tvoří více než 55 vysoce kvalifikova-
společnosti kvalifikovaných odborníků s Více informací naleznete na www.ALTEC.cz
Oracle a DCC. Více informací naleznete
dlouholetými zkušenostmi.
ných odborníků s dlouholetými zkušenostmi. na www.ALTEC.cz
ALTEC a.s., Poděbradova 2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420 499 309 011, Fax +420 499 309 010

20. www.IFSWORLD.com