150130 IDEM - ComCom de la Hague - Projet IDEM 2014

1. Carrefour
IDEM
Caen,
le
30
janvier
2015
SEQUENCE
PROJETS
«
IDEM
iniBaBves
numériques
des
collecBvités
2014
»

2. Mise
en
œuvre
d’un
portail
de
services
dématérialisés
en
ligne
à
desBnaBon
des
usagers
2015-­‐2017
Carrefour
du
30
janvier
2015
Le
«portail
usagers»
vise
quatre
objecBfs
:
1. PermeWre
aux
usagers
d’accéder
à
un
portail
de
télé-­‐services.
2. PermeWre
à
la
collecBvité
de
récupérer
les
données
saisies
par
les
usagers
afin
de
les
synchroniser
dans
la
mesure
du
possible
dans
nos
logiciels
méBers.
3. Donner
les
préconisaBons
d’intégraBon
nécessaires
à
la
refonte
de
l’actuel
site
Internet
de
la
Communauté
de
communes
de
la
Hague.
4. Engager
la
mutualisaBon
des
sites
communautaires.
Communauté
de
communes
de
la
Hague

3. Carrefour
du
30
janvier
2015
Communauté
de
communes
de
la
Hague
Le
projet
se
décompose
en
trois
phases
:
Phase
1:
Assistance
à
maitrise
d’ouvrage
(AMO).
Phase
2
:
Mise
en
place
du
portail
avec
un
ou
plusieurs
services
comme
le
périscolaire.
Phase
3
:
Déploiement
du
portail
aux
autres
services
(école
de
musique,
piscine,
eau,
décheWerie…).
Livrables
de
la
phase
1:
1. Comptes-­‐rendus
des
réunions
de
travail.
2. Assistance
à
la
présentaBon
des
étapes
stratégiques
du
projet
au
groupe
de
travail
ou
groupe
décisionnel.
3. Benchmark.
4. Obtenir
les
pré-­‐requis
techniques
sur
l’ouverture
de
la
base
de
données
du
futur
logiciel
périscolaire.
5. RecommandaBons
foncBonnelles,
stratégiques,
techniques
et
juridiques.

4.
Quelles
personnes
le
projet
va-­‐t-­‐il
mobiliser
?
Quels
organisaBon
et
management
du
projet
?
Pour
la
phase
1,
une
organisaBon
en
mode
projet
dont
la
méthodologie
inclue
une
démarche
parBcipaBve.
1. Responsable
du
projet
:
Soizick
Kermarrec.
2. Groupe
de
travail
composé
des
services
impactés
par
le
projet
(10
personnes).
3. Equipe
projet
:
composée
de
membres
de
l’équipe
du
prestataire
retenu.
4. Chefs
de
projet
:
membres
du
groupe
de
travail.
5. Comité
opéraBonnel
SDSI
de
la
CCH
:
il
sera
chargé
d’arbitrer
sur
les
points
clés
du
projet
et
d’en
superviser
l’avancement.
Carrefour
du
30
janvier
2015
Communauté
de
communes
de
la
Hague

5. Carrefour
du
30
janvier
2015
Communauté
de
communes
de
la
Hague
Calendrier
prévisionnel
du
projet
:
•
RédacBon
du
cahier
des
charges
AMO
:
décembre
2014.
•
AWribuBon
du
marché
AMO
:
1er
trimestre
2015.
•
RédacBon
du
cahier
des
charges
portail
usagers
:
2ème
semestre
2015.
•
Lancement
du
marché
:
2ème
semestre
2015.
•
IntégraBon
du
service
«périscolaire»
sur
le
site
actuel
de
la
CCH
:
juin
2015.
•
Mise
en
œuvre
du
nouveau
site
communautaire
(installaBon,
formaBon,
accompagnement,
tests)
:
Juin
2016.

6. Carrefour
du
30
janvier
2015
Communauté
de
communes
de
la
Hague
Selon
vous,
quels
écueils
aurez-­‐vous
à
éviter
?
•
Une
mise
en
place
qui
dépend
de
la
mise
en
place
du
logiciel
périscolaire,
pré-­‐
requis
du
projet.
•
Ne
pas
réussir
à
négocier
avec
les
éditeurs
de
logiciels
méBers
(contraintes
techniques
et
financières).
•
Ne
pas
se
lancer
dans
une
démarche
trop
complexe
et
vouloir
à
tout
prix
intégrer
tous
les
services.
Selon
vous,
qu’est-­‐ce
qui
va
être
facilitant
et
favoriser
la
réussite
du
projet
?
•
Le
choix
d’une
AMO
de
qualité.
•
Le
travail
en
mode
parBcipaBf
permeWra
à
l’ensemble
des
services
de
s’approprier
le
projet.
•
Les
ressources
en
internes
:
chefs
de
projet,
service
informaBque
et
Cyberbase
de
la
Communauté
de
communes
de
la
Hague.

7. Merci
de
votre
aWenBon,
Soizick
KERMARREC,
Directrice
des
moyens
généraux,
Communauté
de
communes
de
la
Hague,
skermarrec@lahague.com
www.lahague.com
Carrefour
du
30
janvier
2015