1. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA, KAMPUS
TUN HUSSIEN ONN,
BATU PAHAT
Kerja Kursus Pendek
Bahasa Melayu Kontekstual
Nama : Mohd Aidil Bin Othman
No Kad Pengenalan : 901224-01-6035
Opsyen : Ppismp Rbt/Bi/Bm
Pensyarah : En. Abd. Latif Bin Abdullah
Tarikh Hantar : 10.8.2009

2. Biodata Pelajar
Nama :Mohd Aidil Bin Othman
No kad Pengenalan :901224-01-6035
Kursus :Rbt/bi/bm Kumpulan 2
Unit :Ppismp/Julai 2008
Institut :IPGM Kampus Tun Hussein Onn
No Telefon :017-6329952

3. Refleksi
Assalamualaikum saya ucapkan bagi pembuka kata refleksi tugasan Bahasa
Melayu Kontekstual saya. Saya Mohd Aidil Bin Othaman sangat berbesar hati kerana
tugasan yang diberikan telah berjaya saya sempurnakan. Semua ini tidak akan berlaku
jika kawan-kawan, pensyarah dan ibu bapa saya tidak memberi galakan dan dorongan
kepada saya untuk menyiapkan tugasan ini.
Refleksi selepas menyelesaikan sangat menarik kerana saya tidak menyangka
bahawa saya telah melakukannya dengan baik. Saya dan beberapa rakan yang lain
telah berjaya menyiapkan tugasan yang telah diberikan dan dihantar pada masanya.
Namun terdapat juga beberapa masalah yang saya hadapi semasa melakukan
tugasan. Antara masalahnya ialah untuk mencari bahan rujukan tajuk mengenai format
kertas kerja dan laporan. Selepas itu, saya terpaksa pula mencari teks syarahan
sebagai simulasi untuk kerja kursus saya. Saya tidak tahu bagaimana mahu
memulakan tugasan ini kerana tidak begitu paham akan kehendak soalan tetapi setelah
di terangkan oleh En. Abd. Latif Bin Abdullah, saya akhirnya dapat membezakan antara
kedua-duanya.
Saya juga menghadapi masalah untuk mencari pelbagai sumber rujukan untuk
diisi dalam esei saya. Tambahan pula saya sebelum ini tidak ada asas dalam
matapelajaran ini. Nota-nota yang telah diberikan oleh En. Abd. Latif Bin Abdullah telah
saya gunakan untuk dimasukkan di dalam kerja kursus saya saya. Petikan ilmiah saya
telah perolehi daripada perpustakaan dan telah saya cetak untuk memahami format
mngenai kertas kerja dan laporan. Di samping itu saya juga mengambil kesempatan
untuk mencari teks syarahan di dalam majalah tersebut. Selepas itu saya telah cuba
mengambil isi di dalam teks syarahan tersebut dan membuat satu teks syarahan yang

4. baru. Perkara ini tidak mudah kerana syarahan memerlukan format dalam
mengarangnya.
Pada mulanya ia nampak seperti susah untuk di siapkan. Namun berkat doa dan
pertolongan pensyarah saya telah berjaya melakukannya. Tugasan yang telah
diberikan telah berjaya saya siapkan tanpa berlengah. Akhirnya tugasan Bahasa
Melayu Kontekstual yang diberikan telah berjaya saya siapkan. Saya ingin
mengucapkan ribuan terima kasih kepada mereka yang telah membantu saya untuk
menyiapkan tugasan ini terutamanya pensyarah saya iaitu En. Abd. Latif Bin Abdullah.

5. Panduan Menulis Kertas Kerja
Tema
Kertas kerja hendaklah memperkatakan isu-isu menarik berkaitan sibersastera Melayu.
Kertas tentang pengalaman peribadi penulis yang berkaitan dengan kegiatan
sibersastera di Nusantara juga akan dipertimbangkan.
Bahasa
Kertas hendaklah ditulis dalam bahasa Melayu, kecuali untuk pembentang jemputan
yang tertentu.
Kepanjangan Kertas Kerja
Sila hadkan kepanjangan kertas kerja anda kepada empat halaman A4, bercetak
langkau sebaris (double spacing).

6. Format kertas kerja
Format kertas adalah bebas namun perlu mematuhi format lazim sebuah kertas
kerja persidangan akademik. Gunakan fon Times New Roman saiz 3 (12 poin).
Lazimnya, format seperti yang berikut digunakan:
JUDUL
Nama Penulis Kertas
Afiliasi/Majikan
Abstrak
Berikan abstrak, dalam satu paragraf, dan tidak melebihi 150 perkataan.
1.0 PENDAHULUAN
Berikan sedikit pengenalan kepada isu yang ditangani dalam kertas kerja ini.
...
...
X.0 PENUTUP
Rumusan ringkas tentang isu penting yang diketengahkan dalam kertas kerja ini.
Y.0 RUJUKAN
Senarai bahan rujukan, seperti yang dinyatakan dalam teks, dengan format yang lazimnya
diterima pada peringkat antarabangsa.
Penghargaan
Kenyataan pengharagaan yang ingin disampaikan oleh penulis, jika ada.

7. Contoh Kertas Kerja yang telah siap
ATURCARA
MAJLIS WAHANA BERSAMA PENGARAH IPTHO
Tarikh: 09 November 2008
Masa: 8.30 malam
Tempat: Balai Budiman IPTHO
8.15 mlm : Pelajar mengambil tempat
8. 20 mlm : Ketibaan para Ketua Jabatan dan pensyarah
8.30 mlm : Ketibaan Pengarah IPTHO
: Bacaan doa
: Nyanyian lagu IPTHO
: Ucapan alu-aluan YDP
: Ucapan KJ HEP
: Ucap Utama Pengarah IPTHO
9.15 mlm : Nyanyian lagu Bangsa Johor
: Nyanyian lagu Negaraku
9.30 mlm : Jamuan

8. 1. PENGENALAN
Majlis wahana bersama pengarah adalah satu aktiviti keilmuan berdasarkan kepada
garis panduan yang telah tercatat dalam PIPP. Aktiviti ini melambangkan bahawa
perkongsian ilmu dan pengalaman di antara pihak pentadbiran dan pelajar sentiasa
diberikan keutamaan demi kecemerlangan IPG.
2. OBJEKTIF
2.1. Mengimbas kembali aktiviti sepanjang tahun 2008 (kelemahan & kekuatan)
2.2. Menerima maklum balas perancangan dan pelaksanaan program 2009
2.3. Memperoleh ilmu dan kemahiran dari aspek keguruan
2.3. Wahana bersama pengarah
2.4. Mengeratkan lagi tali persaudaraan antara pihak pengurus dan para pelajar
3. JAWATANKUASA INDUK
Penaung Tn. Hj. A. Aziz Bin Abu Bakar
Ketua Penasihat Tn. Hj. Nasir Bin Abdullah
Pen. Ketua Penasihat En. Rousliluddin Bin Ambia
Pensyarah Penasihat Penyelaras
En. Abd. Raof Bin Ibrahim Ketua Penasihat JPP
En. Abd. Latif Bin Abdullah Timb. KJ HEP
Ustazah Pauziah bt. Omar Penasihat Makanan
En. Razali Hashim Penasihat Persembahan
En Omar bin Derahman Penasihat Siaraya & Rakaman
En Sidek Mohamad Penasihat Perasmian
Pn. Faziah bte Hashim Penasihat Sambutan & Cenderamata
Pn. Haslina bte Ramli Penasihat Jemputan
En. Safuan bin Marwan Penasihat Peralatan & Kelengkapan

9. 4. JAWATANKUASA KERJA
BIL NAMA JAWATAN OPSYEN
1 ABDULLAH WAFI BIN ARIFIN PENGERUSI OUM BM
2 MUHAMMAD MUZAMIR BIN MAT NAIB PENGERUSI PISMP SN1
SAAD
3 SHAHRUL EFFENDY BIN SULAIMAN PENGERUSI MAJLIS CCCU D&T4
4 MOHD IZYAN BIN HAZALAN NAIB PENGERUSI 1 CCCU D&T3
5 LAILA SHAHBANA BINTI ZAKARIA NAIB PENGERUSI 2 CCCU D&T1
6 SYAZA BINTI HAMZAH SETIAUSAHA CCCU D&T4
7 SANDRA LEE YING SAN NAIB SETIAUSAHA PISMP SN2
8 MOHD FAIZAL BIN SUKRI BENDAHARI PISMP SN1
9 RABBIATUL NAJUA BINTI ROSMAN NAIB BENDAHARI CCCU D&T3
10 MOHD SABIQ BIN MOHD NOOR J/K JURUACARA PPISMP RBT1
11 ABDUL HADI BIN BAHARUN J/K PERASMIAN CCCU D&T1
12 KADIR BIN MOHD NORSUDDIN J/K PERASMIAN CCCU D&T1
13 MOHD FAUZI BIN MOHD SAID J/K JEMPUTAN OUM BM
14 MOHD FAIZ BIN MOHD BAHARAN J/K JEMPUTAN PISMP PA
15 SITI AMINAH BINTI KHALID J/K JEMPUTAN PISMP SN1
16 MOHAMED SUFFIAN BIN J/K SAMBUTAN PPISMP RBT2
SAMSUDDIN
17 TAN YOKE KUN J/K SAMBUTAN OUM BC
18 OH CHIN SIEW J/K SAMBUTAN PISMP BC
19 SHAHRUL NIZAM BIN BAHARUDIN J/K PERSEMBAHAN CCCU D&T4
20 KHAIRUL NIZAM BIN MOHD SOPERY J/K PERALATAN & PPISMP RBT
KELENGKAPAN
21 WONG SHU PEI J/K PERALATAN & PISMP BC
KELENGKAPAN
22 MOHD NAIM BIN MAD NASIR J/K PERALATAN & PPISMP RBT3
KELENGKAPAN
23 NOR AISHAH BINTI SAHAROM J/K CENDERAMATA KDPM PRA
24 MOHD AZRAI BIN HARON BACA DOA PISMP PA
25 FARHANA BT SUKIMIN J/K MAKANAN PISMP PRA
26 AHMAD FAIZ BIN RAMLI J/K MAKANAN PISMP RBT
27 DEVI WONG J/K MAKANAN PISMP BC
28 MOHD IKRAM BIN MOHD SA’ADAN J/K MAKANAN PISMP PA
29 SHAHRUL AFZAN BIN SAMSUL ALI J/K SIARAYA PISMP PRA
30 MUNAWWAR ADI PUTRA BIN J/K SIARAYA PISMP PRA
MUCHTAR
31 LOW LING ZHI J/K SIARAYA OUM BC

10. 5. PEROLEHAN DAN PERBELANJAAN
Perolehan Perbelanjaan
RM8000 1. Jamuan RM 8.00 X 1000 pelajar
= RM 8000
6. PENUTUP
Memandangkan Majlis Wahana Bersama Pengarah IPTHO ini merupakan satu majlis
yang amat bermakna kepada Institusi dan pelajar, maka adalah diharapkan agar
kesemua cadangan yang terkandung dalam kertas kerja ini dapat diluluskan. Diatas
pertimbangan dan kelulusan yang diberikan didahului dengan merakamkan
penghargaan dan ucapan terima kasih.
Sekian.
Disediakan oleh: Disokong oleh,
……………………………. …………………………………..
(SYAZA BINTI HAMZAH) (ENCIK ABD RAOF BIN IBRAHIM)
Setiausaha Agung Pensyarah Penasihat
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
IPTHO IPTHO

11. Disah oleh,
………………………………..
(ENCIK ROUSLILUDDIN B AMBIA)
Ketua Jabatan
Hal Ehwal Pelajar
Institut Perguruan Tun Hussien Onn
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________
…………………………………
(TUAN HJ A. AZIZ BIN BAKAR)
Pengarah
Institut Perguruan Tun Hussien Onn,
Johor Darul Takzim

12. 3.0 Jenis-jenis laporan
a) Laporan masyuarat
b) Laporan tahunan
c) Laporan kajian
d) Laporan akhbar
a) Laporan masyuarat - yang mengutamakan konsep yang berkaitan dengan
perbincangan atau perbahasan dan proses yang berkaitan dengannya.
mempunyai format tertentu
mempunyai gaya bahasa tertentu
laras bahasa juga tersendiri
menggunakan frasa-frasa tertentu
b) Laporan tahunan- mengutamakan konsep waktu dan perkembangan positif atau
negatif melalui peredaran masa.
pihak pengurusan memerlukan laporan tahunan bagi menentukan
perjalanan sesuatu syarikat
jangka masa setahun
mempunyai format tertentu
gaya dan laras bahasa tersendiri

13. c) Laporan kajian- takrif, perakuan dan penemuan merupakan konsep penting
dalam laporan kajian.
laporan kajian tentang sesuatu perkara
mempunyai tujuan khusus
mempunyai fakta , bahan kajian tertentu
d) Laporan akhbar – tidak mementingkan ungkapan atau konsep khusus menuntut
ilmu
menyebarkan berita seluas-luasnya
mempunyai kendala
ruang terhad
waktu terbatas
mempunyai gaya bahasa tersendiri
ciri-ciri tertentu

14. 3.1 Laporan Mesyuarat
Laporan mesyuarat juga dikenali sebagai minit mesyuarat. Selain itu boleh juga
dikatakan sebagai rakaman tentang apa yang berlaku dalam sesuatu mesyuarat.
mempunyai struktur tertentu
3.11 Format penulisan laporan masyuarat
a) Tajuk – nama mesyuarat berkenaan
b) Keterangan tajuk- hari, tarikh,waktu dan tempat mesyuarat
c) Kehadiran - ahli yang hadir
a. yang tidak hadir
b. dengan maaf atau tidak
d) Perbincangan – apa yang diperkata dalam mesyuarat sama ada dibahasakan
atau hanya dilaporkan
e) Agenda Mesyuarat
i. pengesahan minit mesyuarat
ii. pindaan minit mesyuarat (jika ada)
iii. perkara berbangkit
iv. perkara yang dibincangkan
v. pernyataan tamat mesyuarat
vi. lampiran jika ada
f) Cara penulisan minit mesyuarat
Secara verbatim – mencatatkan setiap sesuatu yang diperkatakan oleh
ahli yang hadir dan diakhiri dengan persetujuan yang dicapai.
Laporan inti sari – tidak dicatatkan nama orang yang mengemukakan
pendapat dan butir yang dihujahkan.yang ditulis hanya pokok
perbincangan,ringkasan hujah dan persetujuan sama ada menerima,
menolak atau diambil perhatian

15. g) Bahasa laporan mesyuarat
gaya bahasa sendiri
struktur ayat dan ungkkapan khusus
h) Gaya bahasa laporan mesyuarat dan kesannya :
 gaya formal
 tidak bersahaja
 tidak peribadi
 padat dan jelas
Kesimpulan
a) Oleh sebab, oleh kerana tidak digunakan sebaliknya menggunakan
memandangkan bahawa
b) Tidak menggunakan ganti nama saya,kami,kita sebaliknya menggunakan beliau
dan mereka
c) Pemilihan kata - tidak bersikap emosi,tidak ada bahasa kiasan dan simpulan
bahasa

16. 3.2 Laporan Tahunan
Laporan sesuatu syarikat/jabatan/badan bagi satu tahun :
takwim
tahun kewangan
dirakamkan perjalanan badan berkenaan dari segi maju mundurnya,
keahliannya, kewangannya, kegiatan dan lain-lain
Gaya bahasa
bersifat huraian dan penjelasan
lazimnya dilakukan mengikut kronologi
rujukan dilakukan berdasarkan detik,tempoh atau jangka masa
tertentu
ungkapan waktu adalah penanda khusus laporan tahunan
Contoh ungkapan
(i) dalam laporan tahun 1983
(ii) dalam tahun 1984
(iii) pada tahun 1983
(iv) dalam tempoh yang sama
(v) pada hujung tahun 1984
(vi) pada awal yahun kewangan

17. 3.21 Konsep waktu
Konsep utama dalam perbandingan iaitu perbandingan pencapaian dari tahun ke tahun
:
i. berbanding dengan tahun 2006
ii. seperti tahun 2005
Oleh sebab ada perbandingan kemajuan dan pencapaian terdapat perkataan yang
merujuk konsep tersebut. Antara ungkapan tersebut ialah:
i. kenaikan, kemajuan,,peningkatan modal,meningkat pada kadar
ii. kemerosotan, merosot,kemelesetan,muram,lembap
Contoh ayat
kumpulan telah memperuntukkan rosot nilai berjumlah 6.6 juta ke atas saham-
saham tersiar harga
dalam tahun 1984, kumpulan telah selesai menyusun semula syarikat tersebut.
suasana sektor hartanah yang terus mengalami kemelesetan dalam tahun 2005
turut mempengaruhi prestasi syarikat.
Boleh dikatakan bahawa laporan tahunan sangat nyata menggunakan konsep
waktu. Gaya penulisannya adalah deskriptif – bersifat huraian dan tidak peribadi

18. 3.3 Laporan Kajian
a) Takrif – laporan yang dibuat oleh sesuatu jawatankuasa atau lembaga tertentu
untuk mengkaji sesuatu dasar,keadaan dan sebagainya.
b) Laporan dibuat dan kemudian akan diperakukan oleh badan yang lebih besar.
c) Jawatankuasa ini mempunyai bidang tugas tertentu dan kerjanya dibatasi oleh
bidang tugas ini
3.31 Struktur laporan – dimulakan dengan takrif bidang tugas
Cara kerja jawatankuasa tersebut
Analisis dan huraian (bhg.paling besar dlm laporan )
Biasanya diletakkan dalam perenggan utama
Lampiran.
3.32 Bahasa laporan kajian – tidak ada ciri-ciri laras bahasa yang khusus.
Tidak banyak ungkapan khusus seperti dlm. laporan mesyuarat dan laporan
tahunan.
Sama dengan bahasa ilmiah tidak menggunakan banyak istilah.
Ungkapan digunakan secara berulang-ulang.

19. 3.33 Ungkapan penemuan – menyatakan apa yang ditemui atau diperoleh oleh
petugas
 Perkataan yang sering digunakan ialah didapati/adalah didapati.
Contohnya.
a) Kebanyakan sekolah didapati tidak mempunyai guru muzik, malah jika ada pun
ramai yang tidak berkelayakan
b) Didapati hari ini keadaan pengurusan perpustakaan sekolah kurang
memuaskan.
3.34 Ungkapan memperakukan.
Kata maka digunakan sebelum adalah diperakukan untuk mengurangkan
suasana senada.
Kata maka juga memberikan penegasan kepada perakuan yang dibuat.
Contoh
a) untuk meningkatkan mutu kegiatan pasukan pakaian seragam di sekolah maka
adalah diperakukan supaya guru-guru yang memimpin pasukan tersebut
hendaklah terdiri…………..
b) memandangkan penggunaan bahasa kebangsaan masih tidak diendahkan
maka jawatankuasa yang dilantik hendaklah bertindak……………

20. 3.35 Ungkapan suruhan
kajian hendaklah dibuat dan tindakan diambil bagi melengkapkan
pedoman sistem ejaan baharu,istilah dan tatabahasa.
Penyelidikan dan kajian hendaklah ditugaskan kepada pihak
berwibawa di DBP.
3.36 Gaya bahasa
mempunyai ciri-ciri keilmiahan.
tidak bersikap keperibadian.
tidak ada subjek/pelakunya.

21. 3.4 Kemahiran Membuat Laporan
a) Setelah maklumat diperoleh dan diproses,kesimpulan tentang aspek yang
penting hendaklah dibuat.
b) Kesimpulan atau rumusan adalah untuk memberi penekanan kepada dapatan
penting isu utama, atau pandangan penulis tentang tajuk berkenaan.
3.5 Tujuan laporan
i. Laporan adalah penyataan yang logik dan tersusun.sebab-sebab laporan
ditulis ialah :
ii. Mengenal pasti masalah
iii. Memberi maklumat dan fakta
iv. Mencadangkan penyelesaian
v. Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
vi. Membuat kesimpulan
vii. Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
viii. Membuat rekod sesuatu peristiwa
ix. Menganalisis aktiviti perniagaan
x. Mensintesis sesuatu pelan tindakan
xi. Mennghuraikan sesuatu peristiwa,prosedur,tindakan dan lain-lain.
xii. Persembahan.
xiii. Persembahan atau penyampaian ialah pemindahan mesej daripada
penyampai kepada penerima dalam dialog dua hala. Persembahan
laporan yang baik akan menarik perhatian dan mengekalkan daya
tumpuan serta daya ingatan

22. 3.6 Panduan cara penyampaian
a) Panduan ini adalah berdasarkan singkatan daripada TOPIK DEWASA.
b) Panduan ini akan memberikan panduan semasa menyediakan dan mennulis
laporan.
T Topik Nyatakan topik laporan atau penulisan dengan jelas
kepada pembaca
O objektif Apakah objektif penulisan anda? Perlu dinyatakan
dengan jelas supaya mendapat gambaran awal tentang
penulisan/laporan ynag dibuat
P paparan Kenal pasti format penulisan, kandungan, penomboran
dan sebagainya.Paparan ini penting
Supaya penulisan menarik dan mudah dibaca dan
difahami.
I Isi Isi penulisan hendaklah jelas dan tepat
K Kesimpulan Nyatakan kesimpulan laporan pada akhir penulisan. Ini
perlu kerana bahagian inilah letaknya pendirian,
pandangan dan dapatan tentang topik yang dilaporkan
D Definisi Berikan difinisi yang jelas setiap konsep,istilah yang
dibincangkan. Berikan juga contoh yang sesuai bagi
menjelaskan maksud yang disampaikan
E Elakkan perkataan,ayat,konsep yang mengelirukan
isi yang bertindih-tindih
membuat andaian tertentu
kesimpulan yang bercanggah
W Wacana Wujudkan wacana yang menarik dengan menggunakan

23. penanda wacana yang tepat, koherens dan
kesinambungan idea
A Analitis Berikan pendapat anda secara analitis dan kritis – hujah-
hujah anda hendaklah disokong dengan bukti,alasan
dan fakta.
S Saranan Cadangkan saranan atau harapan jika ada pada
bahagian akhir laporan atau penulisan. Saranan ini
penting kepada pembaca, masyarakat atau sesiapa
sahaja.
A Apendiks Jika perlu sediakan apendiks pada bahagian akhir
penulisan. Tujuannya ialah:
maklumat atau data tambahan
Glosari atau senarai istilah,atau konsep yang
berkaitan dengan laporan yang dibuat.
-lampiran yang tidak dimasukkan dalam penulisan
tetapi perlu dijadikan rujukan tambahan.

24. Pengenalan
Penulisan boleh dikatakan sebagai kegiatan merakamkan idea, pandangan atau
pendapat dalam bentuk lambang-lambang bertulis untuk disimpan atau digunakan pada
masa hadapan.Dilakukan secara spontan atau terancang.Penulisan yang baik dan
sempurna akan melibatkan beberapa faktor seperti isi atau fakta, gaya dan laras,
pengolahan dan bahasa
Komunikasi tanpa lisan juga dikenali sebagai "komunikasi tanpa kata merujuk
kepada segala aspek pesanan yang tidak diberikan oleh makna literal perkataan.
Komunikasi tanpa lisan merangkumi kedua-dua komunikasi bertulis serta komunikasi
isan.Jenis komunikasi tanpa lisan yang utama termasuk, kronemik merujuk kepada cara
orang menggunakan dan mentafsirkan masa, kinesik merujuk analisis bahasa gerak-
geri yang merangkumi air muka, gerak isyarat, postur dan hubungan
mata.Paralinguistik merujuk unsur bunyi bagi komunikasi tanpa lisan, proksemik,
semiotik, komunikasi objek, haptik atau sentuha, okulesik dan danolfaktik.Budaya,
jantina dan status sosial boleh mempengaruhi komunikasi tanpa lisan.