Capacitación para aprender a concretar los sueños y emprendimientos. Detalles del Metodo Getting Things Done (GTD) de David Allen y de la planificación RPM de Tony Robbins. Claves de la Motivación. Detalles: ¿Cómo desarrollar una visión y un plan de acción? ¿Cómo organizarse? ¿Cómo gestionar las tareas, el dia, la vida? Tips prácticos para ordenar las responsabilidades y tareas...

1. Planificación
Gestión de
Tiempo, de la
Vida y la
Motivación
Emprender
con Pasión
RPM y GTD

2. Objetivos de la Capacitación
Descubrir una nueva forma de organizarse, planificar y
trabajar eficazmente
Aprender como dejar de estresarse, motivar y
comprometernos a nosotros y a los demás
Llevarse nuevas herramientas para la planificación
efectiva, la motivación y la concreción de visiones
Introducirse a un sistema de gestión de vida, no
gestión de tiempo
saber como regularmente conectarse con la pasión, la
eficiencia y obtener los resultados anhelados sin
perder el foco o la alegría
Tomate un minuto para aclarar tu intención, tu anhelo
2
de aprendizaje para este curso

3. Existe al menos un rincón del universo que con toda
seguridad puedes mejorar, y eres tú mismo.”
Aldous Huxley (1894-1963) Novelista, ensayista y
poeta inglés.
Tú creas tu propio universo a medida que vives.
Winston Churchill
Un verdadero acto de descubrimiento no consiste en
encontrar nuevas tierras, sino en ver con nuevos ojos”
Marcel Proust
Si las puertas de la percepción se limpiaran, todo se
presentaría a los ojos del hombre como lo que es,
infinito.
William Blake
Sea que pienses que puedes, o que no puedes.
En ambos casos tienes razón.
3
Henry Ford

4. Manejo de estrés y del tiempo

5. El Diálogo
Interno
Todos los sistemas
humanos están
condicionados por su
dialogo interno.
Y lo que determina su
calidad es la clase de
preguntas que te
haces

6. El foco común en el trabajo
¿Qué debo hacer?
¡Esta pregunta nos lleva automáticamente a aquello
que más presión ejerce sobre nosotros!
¿Qué más nos presiona o llama la atención?
 Lo que nos duele, el dolor,
lo que necesitamos cambiar
 O bien el deseo o placer, algo que nos guste,
nos encanta
 Dimensiones de la dualidad de placer y dolor
La dificultad de las interrupciones y llamados de
atención
6

7. Manejo de estrés y del tiempo
Las 4 Dimensiones de nuestro enfoque
¿En cuál de las dimensiones te estás enfocando vos principalmente?
No importante y no urgente
No importante y no urgente
Dimensión de la distracción
Dimensión de la distracción
Urgente y no importante
Urgente y no importante
Dimensión de la ilusión
Dimensión de la ilusión
Importante y Urgente
Importante y Urgente
Dimensión de la demanda
Dimensión de la demanda
Importante, pero no Urgente
Importante, pero no Urgente
Dimensión de la plenitud
Dimensión de la plenitud

8. Dos grandes Desafíos
• La desidentificación
• El aprendizaje de la con el Hacer –
dirección del foco, Somos Seres, no
de la atención Haceres Humanos
8

9. ¿En qué estás pensando
la gran parte de tu tiempo?

10. Uso del tiempo y de nuestro foco mental

11. Principios del nuevo paradigma
11

12. PRINCIPIO
ANTICIPATORIO
Las imágenes
anticipatorias
movilizan y guían
las acciones que
determinan
nuestro futuro.
Fuente: Despierta Argentina

13. EFECTO PLACEBO
La elaboración de
imágenes positivas
activa cambios
físicos positivos
Fuente: Despierta Argentina

14. Efecto
Pigmalión
Nuestras
capacidades se
desarrollan o
limitan a partir de
las imágenes y
expectativas que
los demás
proyectan en
nosotros
Fuente: Despierta Argentina
14

15. IMAGEN POSITIVA – ACCIÓN POSITIVA
Fuente: Despierta Argentina 15

16. Principio Construccionista
El éxito depende de nuestra capacidad de leer el mundo a
nuestro alrededor.

17. Principio Positivo
Cuanto más positiva
y clara es la
pregunta, tanto más
duradero y efectivo
es el cambio
Fuente: Despierta Argentina
17

18. Principio del libro abierto
La historia de una sociedad u organización
está constantemente co-escrita. No se trata
de un problema a resolver.
Fuente: Despierta Argentina

19. Principio de Simultaneidad
Las semillas del
cambio se plantan
en la primera
pregunta que uno
formula
Fuente: Despierta Argentina

20. Cómo desarrollar la certeza y
confianza necesaria en
situaciones de crisis
El arte de indagar apreciativamente,
planificar y aplicar la inteligencia
emocional

21. Comparación Manejo de Tareas y
Gestión de vida
Forma común de Gestión de vida
planificar
?
• Anotar tareas – to-do-list
• Preocuparse por lograr
hacer las cosas
• Quizá priorizar
• Ocuparse de hacer las
tareas
Resultado:
Sentirse abrumado Resultado:
Enojo cuando no se llegó a Claridad y Motivación
terminar con todo

22. Cuán importante es para ti dominar,
incorporar esta técnica de
pensamiento y acción, tener este
grado de orden y foco en tu vida?
• ¿en una escala de 1 a 10, cuán significativo es?
• ¿por qué? ¿para qué?
22

23. Planificación y Ejecución
de alto rendimiento
¿ Entonces cuál es la pregunta que nos
lleva hacia la plenitud y el éxito?
“¿Qué debo hacer?”, no. Recuerda
que la energia sigue al foco.
mejor: escribir las respuestas & presentarlas en
tiempo presente y términos afirmativos

24. RPM – Rapid Planning Method
Result, Purpose, MAP Massive Action Plan
• Claridad es poder
• Especificación es necesaria
• Inicialmente lleva más tiempo, una vez practicada y
establecido un nuevo patrón se logra que se ahorre el
tiempo
• En vez de enfocarte en las tareas tendrás más
presente el resultado y a veces en el proceso del hacer
te surge una nueva acción, más eficaz para el logro del
objetivo y ni tendrás que realizar las tareas que
pensaste indispensable para la obtención del resultado
• MAP – Massive Action Plan, gran plan de Acción, mapa
24

25. RPM – Rapid Planning Method
Desafíos a superar – Foco y Resultado
• Personas suelen enfocarse en actividades, no resultados
• La mente busca cerrar temas pendientes, le gusta ocuparse
de temas chicas para sentir la certeza y el gusto del cierre.
Confundimos movimiento con logros. Decimos «pero le
mandé el mail» en vez de asegurar progreso hacia el
resultado.
• Sistematizar este aprendizaje, incorporarlo
• Ejemplo: antes de los llamados, aclarar el resultado
anhelado, visualizarlo, sentirlo. Antes de las reuniones,
antes de cualquier actividad.
• Imagínate practicar esta visualización regularmente
25

26. RPM – Results, Purpose, MAP
Desafíos a superar – la Motivación
• Tener suficiente motivación para superar incluso
momentos difíciles, obstáculos o interrupciones.
• El por qué y para qué es más importante que el cómo! Allí
está el jugo emocional! 80% = porqué 20% = cómo
• Es clave activar el propósito – podemos saber el por qué,
pero si no nos mueve, no apasiona, necesitas
reformularlo. Tiene que funcionar para ti! Busca el
lenguaje que te hace saltar de la silla! Es clave evitar la
ley de la familiaridad! Hazlo divertido, poderoso! Eso hace
al arte de la concreción!
• Las personas se incentivan por razones diferentes,
¿cuáles son sus necesidades emocionales?
26

27. Claves de la Motivación
6 Human Basic Needs
6 Necesidades humanas Basicas (Emocionales)
Tony Robbins
Necesidad de
1. Certeza
2. Variedad, Diversidad
3. Sensación de importancia, significado
4. Conexión con el otro, los otros
5. Sensación de Crecimiento
6. Sensación de Contribuir a un propósito
27

28. Claves de la Motivación –
7 principios de poder
• ¿Quiénes odian «tener que hacer» las cosas?
• ¿cuál es la cualidad de tu foco? ¿la calidad de la pregunta?
¿el estado emocional, anímico?
1. El poder del lenguaje
– No experimentamos la vida cómo es, ¡sino según cómo la
etiquetamos!
– Teniendo una sensación desagradable, ¿cómo la sueles
describir?
– Ej. «Pedro, te equivocaste» o «Pedro, me mentiste!»
Cambia mucho la sensación, hasta la bioquímica!
– Ej. Ken Blenchard en el Safari en África con gente
importante del negocio de entretenimiento
28

29. Claves de la Motivación – 7 principios de poder
1. El poder del lenguaje – el principio de la pasión
– Ej. descripción de un amigo soltero al que queremos ayudar
presentándolo a una amiga. Fíjate la diferencia si digo: «Es muy
buen chico» o «ese chico es realmente delicioso»
– El lenguaje es el disparador para el significado, y el significado
desencadena la emoción y esta determina lo que haces o no
haces
– Requiere descubrir los patrones que te funcionan a ti!
– Ejemplo: ¿Qué es algo que no te gusta hacer? ¿cómo lo pones
en palabras?
• ¿Hubo algún momento en el que lo pudiste disfrutar?...
– Ejercicio: ¿Cuáles son las palabras que te mueven a la acción,
te apasionan? ¿Cuáles son los roles que te entusiasman?
– Usa estas palabras ahora mismo para describir algunos
resultados que procuras concretar en tu vida actualmente 29

30. Claves de la Motivación –
5 principios de poder
1. El poder del lenguaje – el principio de la pasión
2. El poder del foco en los Resultados
3. El poder del propósito
4. El poder del
«MAPping»,
de la construcción
estratégica de las
Acciones
30

31. RPM – Results, Purpose, MAP
El Mapa, el Plan de Acción
• MAP – el plan de acción.
• ¿Cómo llegarás al destino, al resultado anhelado?
• elegir estratégicamente los 20% de las acciones que
hacen a las 80% de los resultados
• La planificación en papel ayuda a la mente enfocarse,
ver el cuadro completo. La práctica revelará patrones
de éxito y cada vez necesitarás menos tiempo.
• Traducir el sistema en cultura organizacional
• Beneficios RPM: mayor creatividad, mayor foco
estratégico, hacia lo importante, menor distracción,
nuevos niveles de resultados, relaciones duraderas y
plenas de confianza 31

32. RPM – Results, Purpose, MAP
un sistema de agrupamiento visual
5. The Power of Chunking
• Problema original: muchas tareas anotadas en un listado
poco claro y ordenado
• Sigue siendo una tarea útil, una lluvia de ideas iniciales
• Pero luego se requiere hacer una buena pregunta,
¿cual?
• El resultado anhelado de este día, esta semana, este
proyecto…
• ¿Qué acciones se podrían agrupar? ¿Qué resultado
similar procuran concretar?
32

33. Desde el listado de tareas a Resultados
Resultado 1
Resultado 2
Resultado 3
33

34. Tips de implementación
• Solamente una bandeja de entrada
• Un solo lugar dónde anotar las ideas, hacer la lluvia
de ideas
• Sacar todo fuera de la cabeza
• Se podrán subdividir las ideas directamente en:
a) comunicaciones y
b) resultados, acciones, proyectos
• Luego prácticas ordenar, chunking y enfocando en
los resultados. Agregas el propósito
• Sumas una estimación del tiempo
• Te fijas si puedes delegar la tarea
34

35. ¿Cómo convertir un listado de tareas en
un plan efectivo?
Tiempo Acción Resultado deseado Propósito
10 min -Preparación del Una charla de Inspirar a los
PPT excelente nivel que logra participantes e
- conversación una profunda conexión incentivar un
para arreglar la con el público cambio en los
logística hábitos
-… personales
• Clave: Agregar a las actividades la duración, la
prioridad y en lo posible una persona para la
delegación de la tarea

36. Del Estrés a la tranquilidad y el orden
• La salida del estrés: Foco en pocos resultados, no
las acciones.
• El tiempo llena los espacios que tu les otorgas a las
actividades. Es decir sin determinar cuánto tiempo le
das a cada cosa, puede durar «forever»
• Ej. Percepción de lo que implica ir al Gimnasio
• La forma en la cual y rotulas las actividades y las
agrupas hace si te gusta o disgusta la actividad!
• Ej. Mudanza – Todas las cosas tiradas en el gran
living sin orden o etiquetas vs. pocas cajas y cajones
bien ordenadas
36

37. El Arte de ordenamiento
• Arte vs. Ciencia – no hay una sola forma correcta, de
hacerla, tiene que ser funcional para ti
• Gestión de Vida–Life Management, not Time Management
Areas de Gestión
Personal Profesional
Áreas de Foco y Mejora Áreas de Foco y Mejora
1. ______________________ 1. ______________________
2. ______________________ 2. ______________________
3. ______________________ 3. ______________________
4. ______________________ 4. ______________________
5. ______________________ 5. ______________________
6. ______________________ 6. ______________________
37

38. Comparación Manejo de Tareas y
Gestión de vida
Forma común de Gestión de vida
planificar
• Claridad en el Sentido de Aporte
• Anotar tareas – to-do-list • Dimensión personal y profesional
• Preocuparse por lograr • Categorías o dimensiones
hacer las cosas ejemplos categorías personales:
• Quizá priorizar Cuerpo, Relaciones, Finanzas
• Ocuparse de hacer las • Proyectos
tareas • Bloques con resultados
deseados y propósitos
Resultado:
• Planes de acción
Sentirse abrumado
Enojo cuando no se llegó a Resultado:
terminar con todo Claridad y Motivación
Progreso en pocas áreas

39. Implementación del Sistema de
Gestión de Vida
• ¿Cómo se evitan gran quiebres en algunas áreas
de la vida personal o profesional?
• La evaluación y el monitoreo regular: Revisión
semanal – La clave del sistema!
• ¿Cómo asegurar el progreso en cada área y la
motivación verdadera?
• Formulando las diferentes áreas de modo tal que
quieras pasar tiempo en ellas, mejorándolas
constantemente
39

40. Autoevaluación: La Rueda de la Vida
Bienestar
De una escala de Vida Familiar
Emocional
1 a 10, ¡evalúa
Salud,
Amigos, Bienestar
donde estás Vida Social
ahora Físico
versus
donde Satisfacción
laboral/ con la Pareja
te gustaría
carrera
estar en los
Recursos Financieros,
Plenitud Espiritual,
Seguridad económica
Paz interior

41. Autoevaluación: La Rueda de la Vida
Bienestar
Te podría quedar Vida Familiar
Emocional
algo así:
Salud,
Amigos, Bienestar
60%
Vida Social 45% Físico
80%
70%
60% 75%
Satisfacción 40%
laboral/ con la 70% Pareja
carrera
Recursos Financieros,
Plenitud Espiritual,
Seguridad económica
Paz interior

42. Implementación del Sistema de
Gestión de Vida
• Metáfora del Coche
andando a 100km/h
• ¿por qué el
desequilibrio?
• Por la pregunta: ¿Qué
debo hacer? Falta de
revisión semanal en las
categorías de mejora
constante
42

43. Implementación del Sistema de
Gestión de Vida
• ¿Cuáles son las
categorías
personales de tu
vida?
• ¿y profesionales?
• ¿Cuáles son tus
resultados deseados
en cada área?
43

44. Metodología GTD Getting Things Done
Organízate con Eficacia
• Como lograr el foco, el orden y resultados extraordinarios
44

45. GTD – práctica de las decisiones
45

46. GTD – práctica de las decisiones
46

47. GTD – práctica de las decisiones
47

48. 48

49. “Organízate con
eficacia” Autor
David Allen –
Ediciones Urano
http://www.davidco.com/

50. Aprovechando el poder de las Inteligencias
múltiples
Conocer la motivación profunda
Indagación de las fortalezas, sueños y anhelos
profundos de uno mismo y de los colegas para
poder alinear el proyecto y las tareas de cada uno
con la pasión.
50

51. Liderazgo Consciente y la Motivación
Descubrimiento de Talentos y Capacidades –
Crear las bases para el éxito
¿Cuáles son tus pasiones? ¿Qué te es fácil?
¿qué sabés hacer que poca gente sabe hacer
como vos?
¿ En qué te gustaría usar tu experiencia? ¿Qué
trabajo te hace sentir muy bien, valioso/a y útil?
¿De qué manera pueden tus capacidades y
talentos servir para aportar al desarrollo del
proyecto?

52. Creación de la Visión
¿Qué sueños o metas
te propondrías
alcanzar si supieses
que es imposible fallar,
que tenés los
conocimientos y el
apoyo necesario para
desempeñarte
plenamente?
• ¿Tras qué visión
saldrías si tuvieses la
absoluta certeza de
que la vas a alcanzar?
52

53. Descubrimiento del Propósito y de la motivación
profunda de los integrantes del proyecto
¿Para qué formamos parte del Proyecto?
¿Qué beneficios te trae la participación y la
concreción de las visiones y objetivos?
¿Por qué te es tan importante? ¿Qué es lo que
te realmente motiva de eso?
53

54. El propósito de nuestro actuar
¿ Lograr el éxito? ¿ Para qué?
¿ Cuál es el verdadero propósito detrás de tus
fines? ¿ Atraería a otra gente?
¿Se pueden controlar los resultados?
¿Qué es un propósito elevado para ti?
¿Somos capaces de estar cómodos en la
incertidumbre y soltar el control o el apego a la
seguridad?
(Detalles de una extraordinaria Metodología del
Desapego Método Sedona aquí)

55. Concretando las visiones
Los planes de Acción
¿Cuáles son nuestros objetivos a largo, mediano y
corto plazo? El resultado ideal a 90, 60, 30 días
Estrategia - ¿Cómo concretamos nuestros objetivos?
Especificación de acciones y estrategias
•¿Con qué lo haremos?
Recursos humanos, materiales y económicos.
Habilidades necesarias a desarrollar
•¿Quién lo hará? Las personas involucradas
Las alianzas con otras organizaciones
•¿Dónde lo haremos?
Localización física: Instituciones, comunidades, región
•¿Cuándo lo haremos?
Fecha de inicio de las acciones, Cronograma de actividades 55

56. Herramientas para la potenciación de
nuestras capacidades
• Cortes, pausas, conexión con la naturaleza
(sintonizada con la inteligencia corporal)
• Papel con la visión en la mesita de noche
• Mapa de sueño
• Afirmaciones emocionalmente cargadas
(positivamente)
• Trabajos corporales, emocionales, espirituales
• Disciplina en la planificación escrita, dedicación a la
creatividad y prevención de problemas
• Celebración consciente de logros, éxitos y
contribuciones, práctica del agradecimiento y
del aprecio
56

57. Seguimiento, Contuinidad y
Responsabilidades / Tareas
¿Cómo aseguramos implementar las ideas que
surgirán y mantener el entusiasmo?
¿Cuáles son tus roles y responsabilidades?
¿Qué mejoras puedes hacer?
Estudiar Tony Robbins, Chat Holmes «Ultimate
Business Mastery Program».

58. Seguimiento y Continuidad
Estudio, Revisión, Práctica,
Coaching + nuevos procesos
de aprendizaje
Práctica
Nivel de
compromiso
y acción
Intervención, Estudio
sin seguimiento o
práctica
Tiempo
Fuente: Despierta Argentina y la Consultora Diálogos Apreciativos de Santiago Otero

60. ¡Gracias!
60

61. Más Recursos
• Desarrollo del liderazgo y la Conciencia aplicada al
Trabajo y las organizaciones, Crear Futuro,
Motivación etc. http://bit.ly/recursosMeta
• Curso de Liderazgo Consciente online gratis:
http://cor.to/curso-liderazgo
• Diamante Solar – Conexión con el Ser Superior, los
Guías Espirituales, Activación de las capacidades
multidimensionales, Lectura de Registros Akáshicos
www.johannesuske.com
• Video y Curso: Cómo encontrar el propósito de Vida
• Contacto Facilitador: Johannes Uske
cambio.personal@gmail.com (oferta para conectar
a grupos numerosos de líderes con su misión de 61