Hvordan organiserer du dit projektteam? Gør du, som man 'plejer' at gøre i din virksomhed eller har du mulighed for at sammensætte teamet optimalt? Webinaret og præsentationen her vil give dig tips til hvilke overvejelser du kan tage omkring sammensætning af dit team. Vi kommer omkring emnerne: Hvad giver velperformende teams Forskellige måder at organisere teamet på Betydningen af forskellige personprofiler Virtuelle teams Når du har hørt webinaret eller læst præsentationen, vil du være mere reflekteret omkring hvordan til projektteam arbejder sammen og have konkrete forslag til du kan gøre for at forbedre samarbejdet i teamet.

1. VELKOMMEN TIL WEBINAR OM ORGANISERING AF DIT PROJEKTTEAM
Hvis du trykker ”Synes om” på Facebook eller ”Join group” på
LinkedIN, får du løbende nyheder om projektledelse og
notifikationer når IBC ProjectManagement afholder nye webinarer
1
Find en kop kaffe/the og sæt dig
godt tilrette
Vi starter 10.00
Besøg os i ventetiden…
–Vores blog, Facebook eller på LinkedIN

2. Organisering af dit projektteam
Chefkonsulent Christian Pfeiffer Jensen
IBC ProjectManagement
2
2

3. Dagens indhold
Lidt om webinar-formen
Teams – hvad er de og hvor kommer de ind i projekt-billedet
Organisering af dit team
Udvikling af dit team
Personprofiler i teamet
3
3

4. 4

5. 5

6. 6

7. 7

8. 8
Lad os lige sætte scenen - projektets
organisation
Styregruppe
Opgavestiller / bestyrelse
Projektgruppe
Udførende
Referencegruppe
Følgegruppe
Brugergruppe
Projektleder
Lede / styre

9. 9
Hvorfor overhovedet tænke på at organisere dit team?
Vi har en måde at gøre det på her hos os, og det
virker da fint?
Projekter bliver mere og mere forskellige
Knapheden på ressourcer er stor – derfor er det
vigtigt, at du fokuserer på indsatser og processer,
der gør mest nytte for projektet
Stigende forventninger til projektledelsen
Mere fokus på at inddrage de rigtige personer i
projektet

10. 10
Teamudvikling
Gruppe
Samarbejdet er godt
Der forhandles for at opnå
de bedste løsninger
Information formidles
Konflikter dæmpes ned
Åbenhed er begrænset
Team
Deltagerne stoler på hinanden
Man taler sig til rette om de
bedste løsninger
Viden og indsigt deles
Konflikter håndteres og løses
Stor og udviklende åbenhed
Et projektteam er
en specielt velfungerende projektgruppe

11. Organisering af projektteamet i relation til din indsats
11
Først..
Derefter…
11

12. 12
Holdet, Task Force
Netværket
Amøben
Sattelit
PROJEKTMETODIK

13. 13
Holdet, Task Force
En projektleder er kerne og drivkraft
Alle er med fra start til slut
Den enkelte løser opgaver udover traditionelle kompetencegrænser
Styring via fælles møder
Alle ser helheden
Intensivt arbejde – workshops
Selvkoordinerende medarbejdere
Holdet, Task Force

14. 14
Netværket
En projektleder er kerne og drivkraft
Projektleder fordeler opgaverne og koordinerer
Deltagerne er ”leverandører”
Kommunikation via projektleder
Helhedsbilledet er kun hos projektlederen
Netværket

15. 15
Amøbe
Projektleder og gruppeledere udgør kerne og drivkraft
Koordination i og via kernegruppen
Mange personer kommer til og går fra
Undergrupper dannes efter behov og opløses igen
Kontinuitet sikres via kernegruppen
Amøben

16. 16
Satellit
Projektleder er kerne og drivkraft
Projektleder koordinerer og har helhedsbilledet
Grupperne er ”leverandører”
Mange personer medvirker undervejs – til/fra
Grupper dannes efter behov og opløses igen
Sattelit

17. 17
Quiz!
17
Holdet, Task Force
Netværket
Amøben
Sattelit

18. 18
Overvejelser når du vælger organisering
Projektets størrelse – antal deltagere/afdelinger/organisationer
Virtuelt projekt
Kvalifikationer hos personer i kernegruppe
Mulighed for at blande organiseringsformer
Traditioner i organisationen?
Teammedlemmernes profiler
Hvilke aktiviteter vil du lave for at udvikle teamet?
Mødefrekvens – hvor ofte
Mødemetode – stående, virtuelt, onsdagssnegle..

19. Udvikling af teamet?
IBC ProjectManagement - Webinar
19
Projektstart
• Tilknytningssamtale
• Opstartsmøde
• Projektplanlægnings-seminar
I projektet
• Arbejdsmøder
• Introduktion af nye deltagere
• Gruppeevalueringer
• Fællesskabsmøder
• Teambuilding (med i eller særskilt)
…og før projektet?
• Vælge medarbejdere velovervejet
• Skaffe arbejdsfaciliteter
PROJEKTMETODIK

20. 20
Projektgruppens udvikling – 5 faser (Tuckman)
1. Forming
2. Storming
3. Norming
4. Performing
5. Adjourning
- Gruppedannelse, afventende
- Organisering, ”opvågning”, magtkampe
- Indkøring, tingene falder til ro, regler virker
- Modning og samarbejde, tingene fungerer
- Afvikling, projektet lukkes

21. Roller – teammedlemmernes profiler
Det kunne være
– Belbins teamroller (Fredag den 25. oktober, kl. 11:00-12:00.)
– Adizes PAEI
– Myers-Briggs, MBTI, JTI
– DISC-profiler
– …og meget, meget mere
Pointen er dog..
– Fagligheden først, derefter projektleder og team!
21
21

22. Lidt yderligere perspektivering..
Virtuelle teams
22
22

23. Fordele og ulemper ved at bruge fysisk spredte teams
23
23

24. Er virtuelle teams bedre end fysiske teams?
MIT Sloan Review Juli 2009: How to Manage Virtual Teams
Effectiveness = Effektivitet
Efficiency = Produktivitet
24

25. Det lykkedes, hvis du har fokus på..
…teamdeltagernes sociale og følelsesmæssige intelligens (den
skal være høj for succes) … dvs. udvikle deltagernes evne til at
samarbejde
…hvordan man styrer opgaverne
…og huske at mødes en gang i mellem in persona
..at selv små afstande gør en forskel
…støtte og fremelske selvledelse
…skabe et globalt mindset / global kultur i teamet
25
25

26. ?
26