Föreläsning i ämnet affärssystem på Linköpings Tekniska Högskola i kursen integrerad företagsplanering.

1. Affärssystem
Integrerad Företagplanering
2011-01-26 Sid 1
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

2. 2011-01-26 Sid 2
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

3. Vem är jag?
1969 1989 1995 1998 2010
2011-01-26 Sid 3
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

4. 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20xx
2011-01-26 Sid 4
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

5. Implema 2011
100 anställda (ca 25 I-are)
omsätter 120 miljoner
huvudkontor: Bromma Stockholm
Linköping
Jönköping
Malmö
Helsingborg
Karlstad
Västerås
Örebro
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20xx
2011-01-26 Sid 5
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

6. 2011-01-26 Sid 6
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

7. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning och Frågor !
2011-01-26 Sid 7
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

8. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning
2011-01-26 Sid 8
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

9. Exempel - Affärssystem
2011-01-26 Sid 9
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

10. Exempel - Konsultföretag
2011-01-26 Sid 10
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

11. PLM
IMPLEMA INDUSTRY PROVIDER
BI
INKÖPSPLANERING PRODUKTIONSPLANERING
Prognos Flexible Planning 1g/månad
Material 7008 v7 v8 v9 18 månader rullande Prognos
Aut. Prognos 1600 1600 1600
Kampanj 200 400
Just. Prognos 1600 1800 2000
Produktionsplan Order 1000 700 300
Körplan Svarvning 1185
Inköpare Best. MRP Utbud Behov % 1901
Körplan Montering FÖRSÄLJNING
Kundorder
Beställning Anmodan V7 40 Utbud Behov %
50 120
V8 V7 4020 50 50 120
40
V9 V8 4020 20 50 50
40
CRM
V9 40 20 50
Plan.Order Körplan
V6 V7 Produktions-
Order 1 planerare Leverans-
Order 2
Produktion planering
Order 3
Order
Leveransansvarig
Materialstyrare Leverans
/Avropare
Produktions Plocklista
Dokument Transport-
LAGER PRODUKTION Återrappo
dokument
rtering
Kvalitetslager
Återrappo Återrappo
LAGER
rtering rtering Färdigvaror
Material
Tillgänligt
PRODUKTION
Saldo Material
Material Förmontering Slutmontering
Leverantör
Godsmottagning
Ta emot färdig
bearbetning
Kvalitetsstyrning inkl Spårbarhet
Ankomst-
Kontroll
Faktura
Scanning Ekonomi
Workflow
2011-01-26 Sid 11
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

12. Affärssystem – mer än ERP
(ERP=Enterprise Resource Planning)
• CRM (Customer Relationship Management)
• SCM (Supply Chain Management)
• PLM (Product Lifecycle Management)
• Business Intelligence (rapporter)
• Workflow
• Webbshop
• Integration mot leverantör och kund
• Access via handterminaler
2011-01-26 Sid 12
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

13. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning
2011-01-26 Sid 13
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

14. ”över min döda kropp”
2011-01-26 Sid 14
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

15. Att byta system kostar massa
pengar och är jobbigt.
Vi får klara oss så länge
det går i det gamla.
2011-01-26 Sid 15
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

16. Rätt affärsprocesser är
strategiskt för att vi ska
kunna minska våra
kostnader och öka vår
lönsamhet.
2011-01-26 Sid 16
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

17. Ex: Lagerprocess
a)
Fem kasseras
b)
100 110 105
Fem levereras gratis
Kundorder Tillverknings- Produktion Lager Leverans
order
2011-01-26 Sid 17
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

18. 5% ökad intäkt
2011-01-26 Sid 18
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

19. Varför byter man
• Gammalt system
– Ingen support
– Ingen kompetens
– Kostsamt att modifiera och anpassa
• Katalysator i en förändring
– Skapa gemensamma bolag eller processer
• Kvalitetsmärke – öka värderingen av
företaget
2011-01-26 Sid 19
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

20. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning
2011-01-26 Sid 20
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

21. 1. Bygg plattformen 2. Optimera affärsnyttan
- paketerad branschlösning - mindre delprojekt
- låg risk - trimma befintliga processer
- kort tid - lägg till ny funktionalitet Inköpsoptimering
SAP Business Objects
SAP APO
a f f ä r s n y t ta
Utrullning till dotterbolag
Inför SAP CRM
Go-Live
EDI integration
SAP Business All-in-One
Öka affärsnyttan stegvis
nyimplementering
2011-01-26 Sid 21
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

22. Affärssystem - EJ LIKA med IT system
Verksamhetsprojekt – EJ IT projekt
2011-01-26 Sid 22
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

23. CIO har en central roll
• Säkerställer att
verksamheten utnyttjar
möjligheterna med IT
• Våga utmana
verksamheten
2011-01-26 Sid 23
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

24. Konsulten
• Sitter i verksamhets/IT-råd
• Katalysator i affärsutveckling
– Ifrågasätter
– Ta dem uppför trappan
• Proaktiv – Utmana !
Krävs verksamhetskunskap
• Kunden skall fokusera på sin
kärnverksamhet
- inte bygga IT system
2011-01-26 Sid 24
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

25. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning
2011-01-26 Sid 25
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

26. 2011-01-26 Sid 26
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

27. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning
2011-01-26 Sid 27
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

28. 2011-01-26 Sid 28
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

29. Affärssystem i molnet
Eget system I molnet
– hyrd affärsprocess
Ingår:
- egna licenser
-egen hårdvara - licens
- egen - hårdvara
implementation - implementation
- egen support - support
2011-01-26 Sid 29
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

30. 2011-01-26 Sid 30
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

31. 2011-01-26 Sid 31
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

32. Fördelar Affärsprocessen i molnet
• Snabbt att komma igång
• Slipper stor initial kostnad, inget projekt
• Tvingar dig att köra standard
• Förutsägbara kostnader
• Webbaserat – kan jobba vart man än är
• Fokus på affärsprocesser istället för teknik!
Det börjar i de mindre företagen!
2011-01-26 Sid 32
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

33. Källa: IDG
2011-01-26 Sid 33
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

34. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning
2011-01-26 Sid 34
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

35. Hur mår företaget idag?
• Analys av KPI
(Key Performance Indicators)
– Prognossäkerhet
– Lageromsättningshastighet
– Leveransprecision Leverantörer
– Produktionsutnyttjande
– Effektivitet
– Leveransprecision
• Benchmark
2011-01-26 Sid 35
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

36. Checklista
1. Identifiera kostnaden
2. Potential
– Effektivitet (minskad resursåtgång)
– Ökade intäkter
– Minska kostnader för inköp
– Lagerreduktion
– Förbättrad servicegrad
2011-01-26 Sid 36
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

37. Checklista
• Finns verksamhetsråd
eller annat forum för
CIO att verka i?
• Sitter CIO i
affärsplan
ledningsgruppen?
• Finns IT plan med IT
investeringar
• Är IT plan kopplad till
affärsplan?
IT-plan
2011-01-26 Sid 37
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

38. Intervjua: öppna frågor
2011-01-26 Sid 38
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

39. Analys och slutsatser
• Rådgivning via ert konsulttillfälle
– Riktlinjer på KPI:er
• Ni får gärna maila:
– jorgen.aronsson@implema.se
– stefan.klotz@implema.se
– maria.hulten@implema.se
2011-01-26 Sid 39
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

40. Agenda
Vad är ett affärssystem?
Varför är affärssystem viktigt?
Affärsdriven utveckling
Konkreta exempel
Trender
Checklistor och råd inför IFP
Avslutning och Frågor !
2011-01-26 Sid 40
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

41. Att ta med er
• Affärsprocesserna avgör
• Verksamheten äger affärsprocesserna
– inte IT
• Affärsprocesser i molnet
– Snabbt och enkelt !
• Mycket kvar att göra på företagen
• I-are unik kompetens för detta
2011-01-26 Sid 41
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

42. 2011-01-26 Sid 42
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

43. 2011-01-26 Sid 43
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

44. Följ Implema på ....
@implema http://twitter.com/implema
http://www.linkedin.com/company/implema-ab
http://www.facebook.com/implema
http://www.youtube.com/implemaAB
2011-01-26 Sid 44
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

45. Några röster från medarbetarna
http://www.youtube.com/implemaAB
2011-01-26 Sid 45
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

46. Tack!
Frågor?
2011-01-26 Sid 46
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A

47. 2011-01-26 Sid 47
2010:00xx IFP Linköpings Tekniska Högskola
Rev A