Lãnh đạo doanh nghiệp

LÃNH ĐẠO
DOANH NGHIỆP
TS. NGUYỄN TOÀN
Nhóm 2: Nguyễn Thị Thanh Dung
Trần Văn Văn
Nguyễn Khoa Đăng
Nguyễn Thành Phước
Huỳnh Lương Sơn
Bùi Minh Hưng
LOGO
Đề tài 14: ĐĐiiềềuu cchhỉỉnnhh ccôônngg vviiệệcc ccủủaa bbạạnn

Nội dung
I. Tóm Tắt Ý Tưởng
II. Thực Hiện Ý Tưởng
1. Dành ưu tiên cho các nhu cầu quan trọng.
2. Sử dụng tự do các nguồn lực.
3. Tận dụng các kế hoạch thay thế.
III. Điều Chỉnh Công Việc Của Bạn
I. Quản lý nhu cầu quan trọng.
II. Huy động nguồn lực.
III. Nhận biết và khai thác lựa chọn thay thế.
IV. Xử lý nhu cầu.
V. Phát triển các nguồn lực.
VI. Khai thác giải pháp thay thế.
LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP

I. Tóm tắt ý tưởng
“Khi nhà quản lý phàn nàn về việc thiếu thời gian và nguồn
lực, họ thực sự đang thể hiện nỗi lo ngại của mình khi
nhận được công việc. Để vượt qua sự tình trạng bận rộn,
nhà quản lý phải thông qua ba chiến lược sẽ giúp họ hoạt
động độc lập.”
Theo Sumantra Ghoshal và Heike Bruch

Thực trang hiện nay
90% các nhà quản lý lãng phí thời gian và lãng phí năng
suất làm việc của mình với việc vật lộn với một danh sách
vô tận các yêu cầu từ người khác.

Tại sao?
Tư duy của chúng ta thường nhầm lẫn giữa: “Nhu cầu”
và “Yêu cầu” của người khác.
Không tự quyết định và kiểm soát được công việc của
chính bản thân mình.

Hậu quả
Chúng ta bị “mắc kẹt trog cái bẫy bận rộn” luôn cố gắng
đáp ứng tất cả các nhu cầu và yêu cầu của người khác dẫn
đến kết quả làm việc của bản thân thiếu hiệu quả.

Thoát khỏi bẫy bận rộn này bằng cách nào?
 Học cách nắm bắt cơ hội.
 Tin tưởng vào sự đánh giá bản thân.
 Đạt được mục tiêu cá nhân như trong kế hoạch.
 Mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

“Chìa khóa” thoát khỏi bẫy bận rộn
Bước 1: Hãy lập mục tiêu các việc quan trọng cần ưu
tiên làm trước.
Bước 2: Sau đó tập trung và nỗ lực hết mình vào các
mục tiêu này.
Bước 3: Vượt qua sự hạn chế về nguồn lực bằng cách:
Thực hiện mục tiêu có chiến lược, chứng mình kết quả
tại mỗi bước thực hiện.
Bước 4: Có giải pháp dự phòng để thay thế.

“Chìa khóa” thoát khỏi bẫy bận rộn
Ví dụ:
Kiểm soát mọi thứ cần thực hiện.
Xác định mỗi công việc mất bao lâu để hoàn tất.
Tự nhủ vơí mình bạn đang gấp rút.
Nhắc mình làm những việc nhỏ khi đang kẹt trong những
việc khác.

Bằng cách nào chúng ta tạo ra được
sự khác biệt của bản thân và thành công trong tổ
chức?

1. Hiểu được cách chúng ta tự hạn chế chính mình như
thế nào?
2. Thực hiện các hành động có mục tiêu và có chiến
lược.
3. Chúng ta phải nắm lấy quyền kiểm soát bản thân
4. Không để công việc điều khiển chúng ta.
5. Phần thưởng cho chúng ta: Tạo được ấn tượng tốt
với đồng nghiệp và tổ chức.

1. Dành ưu tiên cho các nhu cầu
Tập trung thời gian và sự chú ý cho các mục tiêu cá nhân
và tổ chức cần đạt được.
Ví dụ: Giám đốc sơ cấp công ty McKinsey đã nhận quá
nhiều sự án nhưng không trùng mục tiêu dẫn đến dự
án thất bại. Sau khi nhận biết được lý do thất bại, giám
đốc công ty McKinsey đã tiến hành nhiều bước để quản
lý nhu cầu, cô đã sàng lọc ra các mục tiêu và tập trung
vào giải quyết nhu cầu của mình và kết quả cô đã đạt
được thành công.

2. Sử dụng tự do các nguồn lực
Bạn nên thực hiện mục tiêu một cách có chiến lược và
kiên trì nhẫn nại khi thực hiện.
Ví dụ: Thomas Sattelberger trưởng phòng nhân sự của
một hãng hàng không Lufthansa khi có ý định mở
trường học kinh doanh ông đã xem xét toàn bộ quy
trình nhân sự, sau đó ông phát triển các sáng kiến hỗ
trợ thị trường cùng với đó là những thông tin lý lẽ thuyết
phục. Sau bốn năm hội đồng quản trị đã nhanh chóng
thông qua yêu cầu.

3. Tận dụng các kế hoạch thay thế
Sử dụng năng lực chuyên môn để lường trước các trở
ngại có thể làm ảnh hưởng đến các mục tiêu của bạn.
Ví dụ: Dan Andersson, một quản lý công ty lọc dầu Dan
Andersson là một thành viên trong đội khảo sát sự
tham gia của Conoco vào thị trường Phần Lan. Conoco
đã quyết định dự trữ dầu trong các thùng chứa tại Phần
Lan mà Shell đã bỏ hoang. Nhưng Andersson đã có kế
hoạch dự phòng. Ví dụ như xây dựng cơ sở mới.

Kết quả: Conoco trở thành nhà cung cấp các trạm xăng
tự phục vụ tự động hiệu quả nhất ở Phần Lan.
Andersson bây giờ là người đứng đầu bộ phận phát triển
bán lẻ tại Châu Âu của Conoco.

1. Quản lý nhu cầu
Nhà quản lý hiệu quả tích cực kiểm soát công việc của
mình và kỳ vọng về các đối tác chính, cho phép họ đạt
được các mục tiêu chiến lược hơn là làm việc vất vả.

III. Điều chỉnh công việc của bạn
2. Huy động nguồn lực.
- Phát triển chiến lược một cách sáng tạo.
- Họ vạch ra cách thức giải quyết sự thiếu hụt nguồn lực
bằng cách phát triển và thực hiện các chiến lược dài
hạn, cân bằng các yếu tố, và đôi khi phá vỡ luật lệ để
đạt được mục tiêu.

3. Nhận biết và khai thác lựa chọn thay thế
 Có tầm nhìn biết phát triển và sử dụng kiến thức
chuyên môn sâu rộng về các lĩnh vực riêng ăn khớp
chặt chẽ với chiến lược công ty.
 Làm việc theo bối cảnh rộng hơn nhiều của tổ chức và
nghề nghiệp.
 Họ luôn biết cách phát huy khả năng của bản thân mình
và tạo ra sự khác biệt.

4. Xử lý nhu cầu
 Có rất nhiều người phàn nàn và cho mình không
đủ thời gian để xử lý nhu cầu của mình nhưng
thực tế thì khác, có vẻ như làm việc bận rộn dễ
dàng hơn việc tập trung vào những ưu tiên đó
 Sự thất là các nhà quản lý lập ra các giới hạn và
ưu tiên một cách cẩn thận thì đạt được thành
công hơn là các nhà quản lý bận rộn

Để xử lý nhu cầu của mình một cách hiệu quả nhất thì
bạn có thể thực hiện quá trình chuyển đổi của
Spungin:
Từ nhà quản lý bận rộn sang nhà quản lý hiệu quả là
phát triển một tầm nhìn.
Thay đổi thói theo suy nghĩ trong khoảng thời gian ngắn
sang từ ba đến sáu tháng thành thói quen suy nghĩ trong
khoảng thời gian 1 năm đến 5 năm.
Điều chỉnh các công việc cá nhân và kết hợp các trách
nhiệm ngắn hạn, trung hạn và dài hạn vào trong kế hoạch
lâu dài hơn.

Spungin cảm thấy có động lực hơn và yêu thích công
việc hơn khi cô chỉ phải đối phó với những nhu cầu hàng
ngày.
Cuối cùng là sắp xếp lại thời gian, Spungin nhận ra sự
mỉa mai trong quản lý rằng để nhanh chóng đạt được
các mục tiêu quan trọng thì cô phải chậm lại và tự kiểm
soát.
Điều quan trọng nhất của việc xử lý nhu cầu là tập trung
vào các nhu cầu quan trọng và cô đã vượt qua được
những mong đợi

5. Phát triển các nguồn lực
 Bạn – nhà quản lý đang gặp tình trạng thiếu người, tiền
bạc, trang thiết bị nhưng lại dư thừa các quy tắc, quy
định? Bạn phải chiến đấu trong tình trạng nguồn lực
hạn chế?
 Hãy là một nhà quản lý thông minh bằng cách xây dựng
một chiến lược lâu dài, thực hiện mục tiêu một cách
chậm rãi, kiên định và có tính chiến lược.

Phương pháp xây dựng chiến lược phát triển các
nguồn lực:
Bước 1:
Hãy tạo ra một bản phác thảo kế hoạch, xây dựng một kế
hoạch thực hiện lâu dài, có tính chiến lược.
Xây dựng một loạt các chương trình phát triển, mỗi
chương trình sẽ là một trụ cột có.
thể giữ vững được chiến lược kinh doanh tổng thể.
Chỉ tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất và có thể
đạt được.

Bước 2:
 Đặt nền tảng cho bản phác thảo kế hoạch xây dựng
chiến lược phát triển các nguồn lực.
Tái tổ chức quy trình nhân sự để các yêu cầu được đáp
ứng kịp thời và các hoạt động được thực hiện hiệu quả.
Bước 3:
Xây dựng trụ cột cá nhân mà trong đó các nhà quản lý sẽ
học hỏi lẫn nhau.
Tập trung vào ngân sách, huy động nguồn vốn để xây
dựng, phát triển chiến lược.

6. Khai thác giải pháp thay thế
 Nói đến những giải pháp thay thế các nhà quản lý
thường là nạn nhân rơi vào những lựa chọn mới mẻ.
 Đơn giản là họ có thể không nhận ra rằng họ có lựa
chọn hoặc họ không thể tận dụng những lợi thế mà họ
có, bởi họ bỏ qua quyền tự do hành động và quyền lựa
chọn của mình.

Khuynh hướng hành động là khả năng mà các nhà lãnh
đạo đều có thể tự phát triển. Điều này nói lên rằng hãy
tập trung vào những mục tiêu dài hạn lâu dài.
Trong giai đoạn biến đổi lớn cho ta thấy được sự khác
nhau giữ người chủ động và người bị động.
Đối với các nhà quản lý tài ba, họ sẽ tận dụng cơ hội để
mở rộng phạm vị công việc và tiến tới những mục tiêu
đầy tham vọng.

Các nhà quản lý chỉ thực sự cảm nhận được thực sự vai
trò của mình đó chính là lúc họ điều khiển được chương
trình của chính họ, các nhà quan lý cũng tận hưởng
được cảm giác tự do trong chính chương trình đó.
Từ đó, các nhà quản lý sẽ tìm hiểu để đưa chương trình
đó vượt qua cái giới hạn do chính mình tạo ra mà hoàn
toàn làm chủ công việc của chính mình.
Người quản lý đặt mình trong khuôn khổ của sự nhu cầu,
giới hạn và sự lựa chọn.

Trụ sở: 475 Điện Biên Phủ, P25, Q Bình Thạnh, TP.HCM
Cơ sở Ung Văn Khiêm: 31/36 Ung Văn Khiêm, P25, Q Bình Thạnh, TP.HCM
Cơ sở 276 Điện Biên Phủ: 276 Điện Biên Phủ, P17, Q Bình Thạnh, TP.HCM
LOGO

Lãnh đạo doanh nghiệp

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (15)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Lãnh đạo doanh nghiệp

Ähnlich wie Lãnh đạo doanh nghiệp (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (7)

Lãnh đạo doanh nghiệp