More Related Content Similar to 名詞解釋(影印版) (20) 名詞解釋(影印版)1. 國家的組成要素則包含領土、主權、人民、政府。
Nation 來稱呼國家時,意指透過民族認同所建立的國家;
State 則指以政府體制作為人民同意基礎進而形成的國家;
Country 一般而言,強調疆域領土為界線所形成的國家。
「聯邦」(federal state)乃是國家的形式之一。
一般而言,從中央和地方的權力關係作為劃分標準,世界上主要國家可分為單一國和
聯邦國;權力集中在中央政府則為「單一國」;權力分散在地方則為「聯邦國 。
」 單一國 中,
由中央政府行使完整的主權;地方政府與中央政府之間是一種純粹的行政隸屬關系。中
央政府對地方政府享有絕對的權威,地方政府是由中央政府設立的,其權力是中央政
府授予的,中央政府可以單方面規定地方政府的權限,地方政府必須服從中央政府所
代表的最高國家權力。即使實行地方自治,地方自治權也是經由中央授予,而非地方所
固有。世界上絕大多數國家皆屬單一國,例如:中華民國、法國、韓國等。
聯邦制
可以從聯邦主義(federalism)一詞進一步瞭解。這個字源於拉丁字「foedus」,意指「協
定」 「條約」
或 ,衍生為在國家之中以地域為基礎,透過法律來分配權力。聯邦國家存在
兩個特定關係的政府,彼此之間在法律和政治上,沒有上下從屬的關係,而是分享權
威(authority)。一般說來,採用聯邦制的國家多有其特殊的歷史背景,並且具有下列
特徵。
第一,成文憲法國家。由於中央和地方政府分享權力,因此如何將權力明文確定,是聯
3. 「邦聯」則為一各自獨立國家之高度結盟,彼此不屬於同一個國家,乃是國家聯盟中之
一員。
『民族』之意義
1. 基本精神在於主觀上自認為屬於同一個民族的一群人,有權利決定自己的前途,
亦即透過民族自決的方式,建立一單一民族國家,這種國家也稱為「民族國家」
(nation-state)。
2. 透過「文化」觀點來定義民族。也就是民族建立在某些可觀察的特色上,譬如血緣、
種族、語言、或是宗教。在這種定義下,「民族」是與生俱來的一種身份。
3. 建立在「人為」的政治建構活動上來定義民族。亦即一群人生活在同一塊土地上,透
過某種政治手段建構其政治體制,不管其語言、血緣等文化特色是否一致,皆可成
為一個「民族」
從認同的不同角度,將民族主義分為「政治的民族主義」與「文化的民族主義 。
」
1. 前者重視以個人權利、公民身份為基礎的政治認同,個人作為群體中之一員,認同
共同建立之政治疆域。
2. 後者則是個人作為一個有機體之成員的義務感,強調文化上的獨特性,形成群體
文化的認同。
台灣建立國家認同和族群間的關係相當複雜。而採取「政治的民族主義」觀點,較有利於
5. 3. 電子化政府是要將政府資訊及服務全面上網,建立政府網網相連及資訊流通的
環境,提供國民「資訊服務網路化」
、
「服務申辦自動化」
、
「資訊應用全民化」的 創
新服務,進而達到政府「服務現代化「管理知識化」
」
、 的總體目標。依據行政院 九
十年四月核定的「電子化政府推動方案」,電子化政府的主要具體目標為:建立
暢通及安全可信賴的資訊環境;政府機關和公務人員全面上網;全面實施公文
電子交換;一千五百項政府申辦服務上網。
(2)、 電子化政府對於政府行政產生之影響
1. 充分運用資訊和通訊科技,創新政府的服務,提高行政效能,提昇便民服務品
質,促進政府再造。
2. 革新公務員的辦事方法,讓公務處理可以藉助現代資訊及網路通信科技大幅改
造,使得政府服務的組織更為精巧靈活,服務的速度更為加快,時間更為延長,
據點更為普及,選擇更為多樣,成本更為降低。
3. 讓政府機關、企業及社會大眾可以在任何時間、任何地點、透過多種管道很方便地
得到政府的各項服務,並且要提供跨機關整合創新的服務,例如「免書證謄本」、
「免填申請書表 無紙化申辦 單一窗口 多據點、
」
、
「 」
、
「 」
、
「 多管道、二十四小時服務 」
、
「服務到家」等。
(3)、 電子化政府的演進過程
6. 為因應網路時代的來臨,行政院研究考核委員會(以下簡稱研考會)於1996 年間藉著
辦理「1996 年網際網路世界博覽會」的機會,提出「電子化政府」建置案,於1996 年11
月策訂「電子化/網路化政府中程計畫」(1998 至2000 年度)報奉行政院核定後實施,
展開與各部會及地方政府推動政府骨幹網路建設、網際網路便民及行政應用、政府資訊
流通、電子認證及網路安全等十項重要子計畫。
1. 繼而於2001 年4 月研訂「電子化政府推動方案」(2001 至2004 年),積極推動並落
實電子化政府政策,主要以網路普及化、資訊公開及線上服務為推動重點。當前則以
加速推動機關資訊上網、建立開放應用環境、強化電子憑證推廣應用、落實推動書證謄
本減量、善用民間資源,加速政府資訊建設、擴大e化政府成效宣導等為未來加強目
標。
2. 2003 年3 月12 日舉辦電子化政府高峰會議上,行政院長揭示政府e化是我國競爭
力躍升的鍵,並進一步指示未來應朝「以民眾需求為導向,提供全民便捷的e服務」、
「縮短流程,創新政府服務」 「整合各級機關與民間企業資源,打破機關藩籬,形成
及
網路一體的政府」三大方向努力。期欲達到充分運用資訊和通訊科技,一方面提高行
政效能,創新政府的服務,一方面提昇便民服務品質,支援政府再造,邁向全民智
慧型政府之願景。
7. (一)、政務官與事務官之意義:
1. 在理論上言,政務官乃是國家大政方針之決策,並隨政黨選舉成敗或政策改變而
進退的公務員,例如行政院各部部長、各部政務次長等。
2. 事務官指依照既定方針執行之永業性公務員,原則上政務官以外之一般公務員均
屬之。
3. 無論政務官與事務官,他們都是國家的「治者」(Governing Man)與為民服務的
「公僕」(PublicServants)角色。
8. (二)、兩者之間的差異:
1. 進入政府的方式:就政務官而言,須具有為選民的選舉,為議會的信任,或其才
智為政務領者所需要的政治條件;就事務而言,他們表現出一定的學識才能,足
以承擔政策執行之責,現代國家通常以經文官考試取才。
2. 任職政府時的角色功能(活動):政務官承擔的責任,主要在於政務領導或政策
決定,他們雖也介入行政執行,但其涉入者主要在使執行能依政策指導進行;事
務官在政府所從事的活動,主要在於法律與政策的執行。
3. 責任:政務官雖然也負法律責任,但主要的責任是政治責任;事務官不負政治責
任,只在執行政策與法律時,有違法失職之情形,所應負的法律上責任,可分為
行政責任(包括懲戒、懲處)、刑事責任、民事責任及償還國家賠償責任。
4. 任職期間:政務官因特定政治條件而任職,而其去職,可能是任期屆滿,可能是
國會不再信任,可能是任命者不再需要或是彼此政見不合,或因其他政治考慮而
辭職。相對地,事務官是依個人學識才能任職,其身分受保障,故除非法定原因而
遭免職外,能繼續任職,直至屆齡退休,所以事務官每被稱為「常業公務員」
(Permanent Civil Servant)。
5. 退職後的待遇:政務官退職後回到本業,他們不因去職而有其他的待遇或保障;
相對地,事務官終生為政府服務,故退休後生活政府亦負有義務,即須有退休養
老之給付(退休金)。
9. 政務官與事務官所代表即是政府系統中「政治」 「行政」
與 的兩種功能系統,故政務官與
事務官之衝突原因(本質)如下述:
1. 行政與政治是相互關聯但不同本質的兩種政府功能系統
A. 前者著重專業理性
B. 後者強調政治回應。
專業行政是行政機關秉持科層理性提升政府效能的必備組織設計,而民主政治是人類
追求自由、平等與人權所較可行的政治制度,故前者是必需的,後者則是可欲的,但兩
者齊結在政府管理議題上,卻顯現難以兼顧的兩難困局。
2. 政務官與事務官調和作法
A. 學者史跋勒(James H. Svara)所提出之「政治行政分立二元模式理論」
(Dichotomy-Duality Model)說明之,史跋勒在該模式中,說明組織之主要
功能可區分為任務制訂,政策,行政及機關管理等四項,而政務官與事務官
在此四項功能應有不同的職責分擔。
B. 「分立二元模式」主張任務制定是政治人物職責,機關管理是行政人員職責,
10. 此兩個政府過程之最先及最後階段均可明顯區分。
C. 介於當中的「政策」 「行政」
及 兩階段,既非完全分離、亦非完全混合,而是雙方
的適當分工,政策制定需要聯手合作,政治人物雖有最終決定權,但應承認
並鼓勵行政人員的政策貢獻。相對地,行政運作須有經驗與專業,應為行政人
員的主要職責,但政治人物應予整體監督確保政策被忠誠執行。
D. 綜言之,任務與管理的職責分立以及政策與行政的職責共享,不僅使雙方人
力的才能及資源獲得最大效用,同時也確保民主政府運作條件的持續存在。
何謂業務部門?何謂幕僚部門?兩者關係如何?如何調和兩者之間的衝突?
(1)、 業務部門意涵:
又稱「業務機關或運作機關」,乃行政組織中實際執行及推動工作之機關。是擔任直接完
成機關目標的工作單位。業務機關是對外的,對社會及人民發生直接的關係與來往,直
11. 接對服務對象提供服務及執行管制。如教育部的高教司、社教司、國教司、國際文教處。
(2)、 幕僚部門意涵:
幕僚機關是對業務機關而稱的,其工作是對內的,與機關目標不發生直接的執行關係。
凡不屬於組織中的層級節制體系,而專司襄助或支援實作機關的單位,皆稱為幕僚機
關。如機關中的人事單位、總務單位、企劃單位。
(3)、 二者關係:
1. 原始關係:幕僚機關的功能,是給實作機關提供服務與建議,在本質上只是
一種諮議性的助力,故幕僚職能必須依附於實作職能,本身單獨不能存在。
2. 實質關係:原始關係的觀念,近年已由集中趨於分散,由權力演變為影響力。
故實作機關和幕僚機關之關係著重於實質關係,即權力之施行,必須在對方
的「受命區域」之內,才能發揮權力命令的效果。
3. 衝突:實作和幕僚機關產生衝突的原因,不外為:
(1). 社會背景的差異。
(2). 組織結構的因素,這包括功能的分化、服務的控制及幕僚對首長的主動爭
取。
(4)、 衝突調和途徑:
1. 加深對實作與幕僚關係的了解。
2. 實作單位主管必須對幕僚單位提供資料。
12. 3. 幕僚工作必須完整,以便受用採行。
4. 實作單位主管必須聽從幕僚之意見而善加利用。
5. 幕僚人員必須了解全局。
6. 幕僚人員利用說服方法,誘導實作人員去順應變遷。
7. 幕僚人員應能發揮催化作用,使組織運作得更有效。
何謂公營事業民營化(Privatization)?試說明政府採行民營化政策的主要理由為何?
民營化的策略又有何限制?
(1)、 公營事業民營化(Privatization)
係指藉由開放社會大眾對公營事業股份的持有,將公營事業納入市場自由競爭的規範,
以促進公共服務效率和品質的提升。各國政府採用以解決政府財政赤字問題、提高國內
產業競爭力、改善公共服務品質及減低公共支出不必的浪費。
民營化,是指民間部門參與公共服務的生產及輸送的過程。申言之,政府部門藉由簽
約外包、業務分擔、共同生產或解除管制等方式,將部分職能業務轉由民間部門經營,
唯政府仍須負擔財政籌措、業務監督,以及績效成敗之責任。
13. (2)、 一般而言,政府採行民營化政策的主要理由如下:
1. 公營事業的經營欠缺績效和生產力:由於公營事業的設置在於滿足
特定的政策目標,而較少考量成本效益,且受國家法令保障的公營
事業享有獨占的特權,使其免受市場競爭的壓力,在資源運用上欠
缺效率,生產力亦低落。
2. 改善政府財政問題的需要:隨著現代政府職能的擴張與人民需求的
增多,各國政府莫不面臨財政短絀的窘境,公營事業民營化的策略
適足以改善政府生產力調控政府支出費用,且能創造社會總體財富。
3. 意願型態的改變:現代政府「小而美」的概念取代「大政府」的觀念,
而民主行政觀念的盛行及社會價值觀的移轉,均使人民不再單純相
信政府能夠無所不為的提供最好的公共服務,因此有向市場機能訴
求的傾向,這種意識型態的改變正是公營事業民營化的重要基礎。
4. 政治與經濟的互動影響:本質上,公營事業的設置即為政治體系對
經濟活動的直接介入,對經濟體系的資源分配將產生一定的影響,
而這種影響亦將反過來左右政治體系內權力資源的消長。而公營事業
民營化即代表經濟體系和民間力量,對政治體系和政府政策的互動
結果。
14. (3)、 民營化的限制
民營化固然可以透過市場機能效率最大化的作用,改善公共部門的經營體質和績效,
但並非政府所有的事務都可以民營化,民營化的策略也有其一定的限制:
1. 主權與正當性的問題:從公共行政的「公法」性質言,凡涉及國家主權與政府正當
性的相關事務,例如外交事務、法律制定、司法審判、稅賦徵收時,不適合由私部門
來代理。
2. 攸關國民生計的事務:有關於國民生計的重要事務,特別是有關兒童及老人照護、
都市公共交通、公共醫療的提供、最低生活水平的維持等事項,均不適合由私部門
來決定。
3. 公共責任的追究:民營化的政策使私部門開始扮演起公共服務提供者的角色,使
公、私部門的界線愈益模糊,政府功能角色更有退居第二線的可能性。這種現象造
成公共責任的模糊,及課究責任的實際困難,所以政府如何透過法制化來規範民
間「準政府」(quasi-govenment)的義務和責任,也是民營化的限制之一。
綜上所述,隨著民營化的政策潮流,政府更應徹底檢討服務工作的內容與作法,並轉
移適當的工作,將民營化所節省下來的人力及財源,投入服務品質的提升與政策規劃
15. 能力的強化。
(4)、 民營化之類型,可分為撤資、委託及替代三大類。
1. 撤資:是指公營事業或國有資產移轉到民間。此種移轉之民營化可經由出售、
無償移轉及清理結算等策略進行,對象可以是現存機構之員工、產品使用者、
服務對象,或市場上現存之其他私人企業。
2. 委託:是指政府部門委託民間部門部分或全部財貨與服務的生產活動,但保
有監督之責任。
有
1. 替代:是指當大眾認為政府所提供生產或服務不能滿足社會需求,而民間部門意
識到此種需求,進而以企業經營的型態提供生產或服務,以滿足社會大眾。
這三種類型中,「撤資」 「委託」
與 均需政府部門直接主動的決定,而「替代」則是政府部
門處於被動的立場。
就時間面向而言,政府在「撤資」過程中,扮演畢其功於一役的角色,而在「委託」 「替
及
代」的民營化過程中,政府則扮演「持續運作」的角色。因為無論就委託的監督責任,及
漸進的替代過程言,政府均不是即刻在市場上消失,而若干階段是公共與民間組織共
16. 同承擔財貨生產及服務功能。
同
(5)、 我國政府推動民營化工作的主要困難:
我國政府推動民營化之困難,可以區分為公營事業及公共服務兩方面說明如后:
1. 公營事業民營化所遭遇的困難:公原有員工之疑慮:員工移轉民營機構之權益保
障,爭議頗大,常引起原有員工的強烈抗拒(爭)。
2. 事權未能集中:僅成立任務編組的「專案小組」,無統一之專責機構處理民營化問
題,有關法令解釋及工作協調較不一致。
3. 移轉民營方式選擇之困難:不論是股票上市、拍賣股權或資產等方式各有利弊,常
引起員工為保障自身權益,而千方百計予以拒絕或抗爭。
4. 股票上市時機問題:由於立法機關要求公營事業股票上市均需編列收入預算,通
過後始得上市,往往預算程序耗時過久,致很難掌握適當之上市時機。
另解:
公共服務(事務)民營化所遭遇的困難:
1. 原有人力之安排難令雙方滿意,易形成抗爭。
2. 議會干預:議員或因民意(原有員工)之壓力,或因怕本身影響力減小而反對。
3. 原有機具之處理─折舊、出售(租),均各有困難,常使簽約外包未得其利(經
17. 濟效率),反蒙其害(固定成本之浪費)。
4. 監督易生爭議:在國人守法觀念未健全前(如未按時定點丟置垃圾),常造成效
率評估之困難。
5. 國內偶發或突發之臨時事件頗多(如群眾抗爭),亦影響外包效果。
BOT 為政府再造的重要策略之一。試說明BOT 之意義,並論其優缺點。
(一)、BOT 之意涵:
所謂BOT 模式(Build-Operate-Transfer,簡稱BOT)就是由民間籌措資金進行建
設(Build),在政府特許年限內由特許公司獲得經營權,以回收投資成本並獲取合理
的利潤(Operate),特許年限期滿後再將所建設的資產交還政府回收經營
(Transfer),而未具完全自償者,則可由政府補貼或投資建設所需之部分經費。
(二)、 BOT 模式之特質:
1. BOT 的財務負擔及風險由政府轉移給民間投資者承擔。
18. 2. BOT 計畫將政府所需的投資金額降至最低,能緩和政府的財政負擔,政府可將有
限的財政資源分配到其他更需要的建設上。
3. BOT 的財力來源為民間投資者。
4. BOT 計畫民間投資的誘因為利潤加上商機。
(三)、BOT 模式之優缺點:
1. 優點:
A. 其建設成本完全由民間負責,可充分減輕政府之財政負擔。
B. 政府可在有限資源及較短時間內,同時推動多項需求迫切之建設計畫。
C. 民間在政府監督下,藉由民間管理技術可以提昇公共建設計畫之進行效率。
2. 缺點:
A. 由於民間承擔建造期及營運期風險,因此需有足夠之誘因(投資報酬率高、政
府能提供稅賦減免、土地開發或費率補貼等方式)始能吸引民間投資。
B. 由於民間受到籌資能力之限制,因此財務計畫應對成本及未來營收之估計預
測具可信度且備償債能力。
19. 試比較說明:工作輪調(job rotation);工作擴大化(job enlargement);工作豐富
化(job enrichment)的意涵。
人事管理之職位分類制度雖為極有價值之管理工具,確定管理者和員工職位所需的工
作資格和專業,設計員工陞遷的階梯,推動申請者勝任能力的檢定及提供工作績效的
評估等。惟職位分類制度可能對組織成員產生之倦怠與疏離感,使成員時被侷限與拘束,
基此,為改正前述缺點,在工作設計上產生工作輪調、工作擴大化及工作豐富化等三種
新工作方法。
茲將下述工作設計方法,敘述如次:
工作豐富化(job enrichment)
1. 給予工作者對於所擔任工作具有較多機會以參予規劃、組織及控制,因此,他可以
對於進行步驟、工作方法及品質控制,有較大的參與和決定機會。工作豐富化因增
加工作者之內在意義,對工作者具有較強烈的激勵作用。
2. 以更廣泛工作內容,知識與技術給與工作人員更多自主權與責任,增加工作人員
「垂直性」工作特質,提供員工成長與發展機會。
3. Hertzberg 的「激勵-保健理論」為「工作豐富化」之理論基礎。
21. (1)、 政策網絡的意涵:
所謂政策網絡,是指互賴行動者之間或多或少的社會關係型態,以形成政策問題或政
策計畫。
(2)、 政策網絡的特性:
1. 互賴性為網絡存在的先決條件:任何一個網絡中的每一組織都必須依賴其它
組織提供奧援或支持,相依相賴,因而形成交互依賴的互動關係,因而互賴
性(interdependency)是網絡中相當核心的概念。
2. 網絡中必然存在著多元的行動者與目標:任何一個網絡必然包含許多的行動
者,且各行動者本身都各自擁有其目標,隨時與對手進行策略性的互動。
3. 網絡包括或多或少持久性的關係型態:任何政策網絡中的行動者必然擁有或
多或少持久性的關係型態,所謂「或多或少」是一種程度問題,有些關係相當
穩定,且高度整合,甚至與政府機關形成平等密切的互賴關係;當然也有不
少關係是相當薄弱的,因為議題的出現而緊密結合,當議題獲得解決或時間
長久不為人知,則該網絡就銷聲匿跡,這樣的網絡關係當然十分脆弱。
(3)、 網絡管理:
1. 傳統的網絡管理模式-國家機關中心論:根據過去的發展經驗,政策網絡的
管理是國家機關的責任,國家機關以高高在上的態勢,建構森嚴的法規體系,
對於政策網絡採取高度限制與規範的管理方式,但這種管理方式,隨著民主
22. 政治的進展,已經無法因應民眾的需要。
2. 當代的網絡管理模式-國家社會共同治理論(collibration mode of
govemance):國家與社會中的許多組織已經綿密互動,形成交互依賴的政
策網絡,公部門、私部門與公民三者所構成的關係(public-private-citizen)而
進一步發展出公私合夥(public-private-partnership)策略,以落實民間社會
與國家機關共同治理的合作關係;公私合夥關係的形成開始於公私的互賴關
係與共同的目標,由此看來,公私合夥成功的要件應該是互利互信、目標清楚、
責任明確、分工確實,否則很容易產生衝突。
集體協商(collective bargaining)
(1)、 集體協商
晚近美國公共人事管理逐漸訴諸集體協商(collective bargaining)方式,用以達成員
工和管理者對於勞動條件的共同決定。基本上,集體協商乃是一種法律(law)、程序
(process)和儀式(ritual)。
1. 首先,其提供憲法和法律作基礎,使員工得以就雇用條件集體和管理者進行談
判;其次,集體協商藉助一套標準化程序,以實踐談判與議價作為;第三,員
工根據集體協商的儀式展現其對於雇用政策及實務的相對力量。
23. 2. 在美國,集體協商和公務員工會主義的一個重要轉捩點,是甘迺迪(John F.
Kennedy)總統於一九六二年所發佈的10988 號行政命令,允許聯邦公務員可
以組織工會。該項行政命令期許:「有效率的政府施政和員工的福利,需建立在
組織中管理者與員工間維持良好秩序且具建設性的關係之上」;
3. 一般而言,集體協商的主要程序有四:
(1).建構協商組織;
(2).籌劃需求;
(3).協商需求
(4).執行勞動合意。
沈澱成本
1. 沈澱成本指在制定政策方案或計畫時,所考慮的先前已投入而無法回復的時間、金
錢、設備與其資源的支出,它限制了替選方案數目與優先順序的選擇。
2. 由於考慮沈澱成本的結果,對許多問題的處理,政府往往採取比較保守的態度制
定各種政策,有時候甚至決定「一動不如一靜」,而不願對現狀作任何更張。
24. 舉發弊端(whistle-blower)
1. 所謂「舉發弊端」按照溫斯敦(D.Weinstein)的描述,是「官僚抗議」的一種形式,
指那些不具行政權威的人員利用此種方式來改變官僚政策。甚至其假定為:並非所
有在官僚體系內工作的人都對體制盲從效忠,仍有若干人並未失去自知之明,「他
們行動的動機並非源自恐懼、憤慨或自私……而能針對現行的『情境定義』提出質疑,
並根據自己批判的洞識力採取行動」
2. 傳統的組織論理暗示:當公務員察覺組織涉及瀆職、貪污、管理不當或其他有害的
活動時,他最好保持緘默。然站在倫理責任的立場,則要求公務人員向公眾與組織
領導者揭發真相。此時,行政人員並非是為了私利而行動,而是基於公共利益成為
舉發機關內幕的人士。
3. 事實上,公然反抗自己的主管,不僅可能就此結束職業生涯,還將造成同僚關係
的嚴重決策。因此為保護弊端揭發人,美國特設「特別檢察官」加以保護。
political socialization 政治社會化
就是指一個特定國家或地區之民眾,藉由家庭、學校教育、同儕團體、社團或社會互動之
影響,藉以形成對國家之認識、認同、或個人之政治傾向與態度之總體過程。政治社會化
26. 政策的參考依據,同時也可藉著溝通讓人民知道政府到底在為國家做些什麼,進而獲
得人民的支持與擁護。
(二)決策制定理論:
如何制定一個合理或理性的決策,是組織管理領域中很重要的一項工作。美國行政學
者賽蒙(Herbert A Simon)在一九五○年代即提出「決策理論」,除區分目的與手段、價
值與事實之外,他說明了決策制定過程的三個主要活動:1.情報活動、2.設計活動、3.抉
擇活動,這三項活動必須密切環環相扣,居間扮演重要角色的就是「溝通 。
」
(三)動態組織理論:
人是有思想、有感情的動物,人與人之間一定有交往,有互動行為,這就是所謂的
「溝通」;此一溝通功能表現出組織的活力與動態。機關首長要成為溝通網路的中心,以
使機關充分瞭解機關內外的訊息,掌握情況,妥善因應。
(四)人格尊重理論:
在民主社會裡,政府對待人民是尊重的,因為人民是國家的主人,主權在民。政府施
政會以民意為依歸,而瞭解民意的最佳途徑就是經由溝通,人民與政府之間建立了暢
通的溝通網路,大家能夠自由的表達個人及團體的意見,這正是尊重人格的具體表現。
試就試知,簡述政府與民眾進行溝通的具體作法。
(1)、 如何強化政府與民眾溝通的具體作法,茲舉下列八例做為參考:
1. 舉辦「施政座談會」:各級政府為了瞭解民眾意見,如能經常舉行「施政座談會或
27. 研討會」,不僅可以擴大民眾參與的層面,更可以改進行政的缺失,充分發揮政
府與民眾的溝通效果。
2. 進行各項民意調查:政府機關為瞭解民眾願望,可自行或委託學術機構及民意
調查機構(例如:蓋洛普公司)進行民意調查,此項調查經過統計分析以後,
即可發現民眾所希望於政府者是什麼?
3. 改進文宣技巧、強化溝通效果:政府各文宣部門在溝通技巧上要力求改進,以往
那種標語式或教育式的宣傳方式不宜再用。
4. 政府首長多與民眾接觸:一個良好的決策制定,必有賴於充分的情報與資料訊
息,其中最可靠的、最直接的消息來源,就是從民眾身上發掘,所以政府首長要
多與民眾接觸,以便瞭解民情民隱。
5. 多舉行記者招待會:透過大眾傳播的媒介來傳達政令或進行溝通,是現代化政
府常用的手段之一,記者們在報紙或電視上的報導,更是現代人獲取新聞的主
要來源。
6. 強化公共關係室的功能:公共關係主要的工作就是溝通,一方面向外界報導機
關的實況以期獲得支持與同情:一方面蒐集有關的資料與消息,以做為首長決
策時的參考。
7. 普設意見箱或溝通信箱:各機關應設置意見箱供民眾提供意見,但絕不可流於
28. 形式,要指定專人負責處理,一定要給民眾一個滿意的答覆。
8. 強化里民大會的功能:增進政府與人民的溝通,里民大會是個重要場地;要開
好會,關鍵所在即在於民眾的意見是否受到重視。
何謂人力規劃?其功能及主要內容為何?試一一說明之。
(1)、 人力規劃
是將組織目標策略轉化成人力的需求,透過人事行政體系,有效達成質量以及長、中、
近程人力需供平衡,通常其過程可分為分析、預測、計畫與控制等四個階段:
1. 分析:好的規劃,首先須了解組織人力現狀問題,在這階段的主要工作是藉人力
資源的評估過程,發掘人力問題。
2. 預測:預測是針對組織目前及未來業務發展的需要,預估將來人力需求數,並分
析人力市場的供給情況,使人力達需供平衡。
3. 計畫:計畫就是制定人事行政方案或政策,諸如生產力改善、人員進用、陞遷、退
休政策、人員訓練計畫與福利等,以達人力與量的配合。
4. 控制:控制就是人力的運用、發展及績效的回饋過程,組織運作必須有良好的新
陳代謝,對於各項業務成果或反應,組織本身應適當的回應。
29. 試說明民意的意義、特性、與公共政策形成之過程的關係、民眾參與公共政策形成的意義、
型式與困境及何謂『公民會議』
(1)、 民意的意義
所謂民意(public opinion),乃是指某一特殊人群在某一段特殊時間對某一特殊公共
事務所表示的意見。換言之,民意的形成乃受到一定的人員、時間及空間等因素所限制。
(2)、 民意的特性:
1. 複雜性:一個公共問題可能會產生許多不同的意見;一個意見可能有人贊成,
有人反對,也有人表示中立,而其表示的強度又各不相同。
2. 多變性:對某一公共問題或政策所形成的民意,往往會隨著時間及空間的推
移,而改變其支持的方向及強度。
3. 不普及性:在任何一個社會中,並非人人均關心政治以及瞭解問題,所以有
許多人對問題往往不表示意見。
4. 不一致性:在社會上,有許多人對於相關問題或類似的問題所表示的意見,
往往前後不一致。
5. 不可靠性:有許多人因為受到不同因素的影響,不願表示真正的意見,甚至
會口是心非,言行不一,因此他們所表示的意見並不可靠。
6. 潛在性:社會中往往存在著某些平時未表現出來的潛在民意,只有在某種事
件發生後,或是在政府採取某種政策後才會表現出來。
30. 7. 容忍性:真正的民意乃是多元性的,它可以容忍其他不同意見的表達。
(3)、 民意與公共政策形成過程關係
民意與公共政策形成過程可看成具有互動性的雙向關係,兩者相互影響,互為因果。即
兩者均可視為自變數,也可以視為依變數,茲說明如下:
1. 民意(自變數)對公共政策形成過程(依變數)的影響
A. 政策問題形成階段:民意扮演提出公共問題,促使社會及政府機關注意,將
公共問題列入政策議程的角色。
B. 政策規劃階段:民意扮演引導政府機關設計政策方案的角色,不同的民意提
出不同的政策替選方案,並且競爭方案被政府機關考慮的優先順序。
C. 政策合法化階段:民意扮演競爭、批判、壓迫的角色不同的民意表達者採取各
種手段並透過各種方式,使偏好的政策方案在行政機關或立法機關能夠獲得
核准,取得合法的地位。
D. 政策執行階段:民意扮演配合、監督、批評政策執行情況的角色。
E. 政策評估階段:民意扮演評估、批評及建議的角色。
2. 公共政策形成過程(自變數)對民意(依變數)的影響:政府機關的決策者及政
策執行人員,透過各種方式,例如記者會,行政首長講話,意見領袖表示看法,
大眾傳播媒體的報導與評論等,來對民意、社會產生影響。
31. (4)、 民眾參與公共政策形成的意義、型式與困境
1. 意義:所謂民眾參與公共政策形成意指民眾個人或團體基於自利或公益、自動自發
或被組織起來,採取抗議性或非抗議性的方法,參與公共政策形成過程,爭取訴
求實現的行動。
2. 民眾參與公共政策形成的型式:
A. 社區組織:近年來社區主義(communitarianism)的呼聲響徹雲霄,民眾參
與社區組織,投入社區事務,已經成為公共政策影響活動中另一個新興的地
方。民眾唯有在社區自治過程中,另一個新興的地方。民眾唯有在社區自治過
中,累積足夠的知識與經驗,然後才能影響公共政策形成過程。
B. 利益團體:民眾為了參與公共政策,最直接有效的管道為加入利益團體,對
國會議員或政府官員進行遊說工作,以影響公共政策的制定。
國
C. 公聽會:出席聽證會是另一項最有影響力的民眾參與策略之一。
公
D. 公民諮詢委員會:由政策制定機關選擇知識淵博和具代表性的民眾,組成公
民諮詢委員會(citizen advisory council),再由該委員會決定政策方案的先
後順序,這種方法在歐美先進國家中,地方政府公共事務的決定非常頻繁。
後
32. E. 透過民意調查及公民投票,直接顯示偏好:民眾可在針某特定議題辦理民意
調查或公民投票時,做積極的回應,表達個人的立場或偏好。
F. 示威遊行:此一策略使用的公民團體主要是以草根性組織為主;草根性組織
通常以某一特定的公共問題為訴求重點,向政策當局表示抗議行動,發揮的
影響力是不容忽視。
民眾參與公共政策形成也產生了許多困境:
民
1. 民眾參與和專業知識的衝突問題:民民眾參與公共政策的先決條件為具有基本的
「參政知識」,如此政策制定者與民眾之間的對話才有可能形成。但是,當代政府機
關已經形成專業主義導向的科技官僚體系(technocracy),這種取向係以科技專
家為主體,惟民眾的專業知識缺乏,兩者要進行對話自有困難。民主政治是民意政
治,因此政策制定者必須敞開心胸,教育民眾,使之具有豐富的參政知識,讓民
眾能在政策制定過程中暢所欲言。
2. 民眾參與和行政效率的矛盾問題:當前主流的公共政策相當重視效率與經濟,但
是,過分重視行政效率的目標,就容易犧牲民眾參與的機會,因為公共政策制定
過程已經非常冗長,如果還需要民眾參與,無形中增加甚多公共政策制定的成本
與時間,導致行政效率降低。因此,如何兼顧民眾參與和行政效率雙重價值的平衡
33. 為相當重要的課題。 民眾參與未必是行政效率的
「阻力」,因為民眾如能在政策制
定過程中充分參與,則必然減少未來政策執行的阻力,總體看來並不致於沒有效
率。如果事前因為害怕在眾人參與,以致於政策執行過程中,受到民眾的百般阻擾,
這才是延宕費時的表現。
3. 民眾參與和資訊公開的衝突問題:民眾參與政策過程,必須接受許多資訊,但如
果政府任何事務的資訊都對民眾公開,則政府勢必無法有效運作,嚴重者甚至會
危害國家安全及社會利益,如國防、外交事務等。因此,民眾參與和資訊公開很容
易產生衝突現象,應仔細研究如何解決此種衝突難題。
4. 鄰避情結的負面影響問題:民眾在鄰避情結(NIMBY,不要建在我家後院)的驅
使下,常常以激烈的抗爭手段,反對諸如核能電廠、垃圾掩埋廠、水庫、石化工廠的
興建,對經濟發展造成重大的影響。如何減低此種類型民眾參與所造成的負面影響,
殊值深入探討。
5. 公民團體的代表性與合法性的問題:公民團體常常以誇大及戲劇化或非法的方式
突顯他們的訴求,但事實上他們可能僅代表一小部分的民意,或是藉口少數族群
如窮人、老人等的利益,而增加與政府談判籌碼。故政府機關必須瞭解公民團體究
竟代表誰在說話,以及公民團體如何正確表示他們支持者的觀點,以達到公正、正
義的目的。
6. 成本利益分析與民眾參與的問題:政府機關限於財政或資源分配,在從事政策方
34. 案擬訂及執行時,必須從成本利益或效益分析的觀點出發。但公民團體關心的是公
平、合理與正義的充分性及必要性,他們可能會排斥以成本利益分析政策問題,而
導致以過分狹隘不切實際的角度去參與政策運作過程。
7. 公民團體的參與策略及型態問題:公民團體可能會以誇大、戲劇化或非法的方式,
突顯他們的訴求,或是推動有偏差及有問題的活動,例如:以黑函造成恐嚇的效
果,濫用電子竊聽或僱用間諜探聽機密的作法,甚至用陳情、抗爭、大遊行等方式,
延遲行政或司法過程,影響政府決策的公平、公正性及正義原則。
8. 行政人員抗拒民眾參與的問題:由於許多行政官員常常是隱密、自我服務、保守的、
專業自許的、機構和生涯利益取向的,故常排斥來自民間多樣化及開放性的民眾參
與。
茲以近來常實行的「公民會議」為例,此種新的公民參與模式即所謂的「商議式民主」
(deliberative democracy),其主要是採取各種社會對話(social disconrse)的方式,
如公民會議、社區論壇、溝通辯論會等,透過社會公民間的理性反思及公共判斷(public
judgement),共同思索重大公共議題的解決方案。
1. 商議式民主強調由專家學者、政府官員、利害關係人(民意)共同商議公共議題或
方案,秉持公開性(publiclity)及理性的政策論證方式、向人民負起政治或行政上
責任的課責任(accountability)及民眾與官員共同承認互相尊重的互惠性
(reciprociety)立場等基本原則,來反映及表達出民意的自主性,並要求政治人
35. 物作出適當的回應責任。
2. 總之,商議式民主並非在對結果能否形成共識,而是在所有的參與者能否充分的
信服彼此繼續合作的意願,並同時影響了結果,即使他們對結果可能並不同意。換
言之,商議式民主能夠強化民意在公共政策形成過程中的重要地位與意義。
處於強調顧客或公民導向,並推動公民社會建設之環境下,誠如公眾關係學者指出:
公眾關係乃是一種新的管理哲學。試問:何謂公眾關係?行政機關組織為發展其良好的
36. 公眾關係,應把握那些工作原則?試論述之。
(1)、 公眾關係之意義:
又稱公共關係,係指一個人或機構,以大眾利益為前提,以本身之良好表現為基礎,
運用各種溝通途徑與媒介,有計劃地宣揚自己,以爭取或維持公眾對本人或本機構之
了解、信心與支持,同時防止任何可能之攻擊,消除任何指摘與誤會,進而建立並維持
其與公眾彼此間健全的、建設性的關係之活動。
(2)、 公眾關係推動之範圍:
1. 理論上:公眾關係所涉及的範圍包括來自區域、對象及內容三個方面。區域的公眾
關係小自個人本身、團體,大至政府、國際之間的關係;就對象而言,公眾關係則
包括機關組織本身、一般公眾、利益團體及特殊民眾;內容方面則以宣揚政策、與民
眾作雙向溝通,以及公眾所關心的一切事務。
2. 實務上:主要包括五項工作:增進成員之間關係、闡揚施政與成果、調查公眾輿論、
廣納意見與態度真誠、加強與外界團體之聯繫。
(3)、 公眾關係的重要原則
一般的原則-公眾關係的推行可分為四個階段,即研究與蒐集資料;計劃與決策;傳
播(溝通)與行動;評價。為期此四階段工作有效推行,應注意下列幾項原則:
1. 應訂定實施計畫:即應用科學方法,從人、 時、 物、
事、 地、 財各方面,分析研究在組
織與公眾間,應建立何種公眾關係,並訂定其實施計畫。
37. 2. 尊重民意博取支持:舉辦輿論調查或民意測驗,就其結果加以分析研究,以鑑定
多數人之見解,作為改進施政或決策之重要根據,務期政府或事業之政策、業務、
計畫、人事,皆能配合社會需要及輿論反應,以博取多數人之贊助與支持。
3. 向公眾解析事態:組織不僅要把有關之事實、資料及事件,傳播於公眾;並應作切
實之解析,加以合理之說明,以增進公眾對事態的了解而取得其支持。
4. 與團體諮商:組織的施政與決策,常與有關團體有著密初的關係,為取得其支持,
自須與之諮商,如人民團體、職業團體等。諮商的方式包括:與團體負責人局舉行
會議,保持接觸,溝通意見,解決問題。組織在擬訂政策及計畫期間,可邀請有關
團體代表會商或提供資料,藉以明瞭其觀點以為參考
5. 設置顧問或諮詢委員會,聘請有關學者專家為委員,以期隨時徵詢意見備供決策
之參考。
6. 與民眾接觸:凡屬個別民眾有關問題,可透過該民眾的接觸而獲得解決,增進公
眾關係。例如,對一般性問題須了解民意,除舉辦民意調查外,亦可透過與民眾直
接的接觸,從中了解一般民眾對該一般性問題之意見。
(4)、 公眾關係的途徑
對內及對外關係-組織在推行公眾關係時,應分兩個途徑進行,即組織內部與組織外
部的關係。依行政院所發佈之「推行公眾關係方案」,有關組織對內及對外關係之規定如
38. 下:
1. 對內關係
A. 各組織內部單位,應適時舉行工作座談會,檢討業務得失,溝
通上下意見,以為促進對內關係之基礎。
B. 了解員工態度與情緒,藉以謀求改進業務方案,改善工作條件,
進而促進員工關係之和諧。
C. 鼓勵並接納員工改善業務之建議,獎助研究發展,改善福利措
施,協助團體活動,溝通同事情感,以提高員工之工作情緒。
D. 辦理公眾關係卡片登記,列為交待事項,以促進公眾關係之制
度化。
2. 對外關係
A. 舉辦座談會等,以增進各界對本組織施政及業務之認識,並聽
取其改進意見。
B. 對各界之批評、建議、詢問、申請以及其他書面通信,應迅速分析
研究,隨時依法為必要解答及改正。
C. 改善服務態度,加強便民措施。
D. 加強與民意機關之聯繫,報告業務實況與計畫,利用法案審查
會說明組織發展業務意見。
39. 「顧客導向」的服務觀念,為近年來各國政府再造的核心理念之一,試問:何謂顧客導
向的服務?此一理念對政府機關的運作及行政人員的公務行為將產生哪些影響?
1. 「顧客導向」(Customer Oriented)之觀點,係源有1980 年代中期以來全球所盛
行的「全面品質管理」(Total Quality Management),就TQM 而言,組織「高品質」
目標之達成,就是指「對顧客需求的滿足 。
」
2. 在顧客導向的觀點下,組織運作的過程事實上形成了「顧客-供應者」兩者間的互
動關係,基於此種互動基礎,將顧客的觀念置於行政機關中,指同時包含內在與
外在的顧客:
A. 內在顧客(Internal Customers):指組織中本單位以外的其他單位或個人,
他們在整個工作流程中的任務是接續於本單位之後,或是其為使用本單位工
作之成果者。
B. 外在顧客(External Customers):包括組織最後產出之直接受益者,或是間
接受益者。
40. 「顧客導向」理念對於政府機關運作的影響,可從職位互動與工作設計兩方面來加以說
明:
A. 在職位互動上:由於機關中每一位行政人員不可能獨立完成機關之任務,故每個
人均需同時扮演顧客與供應者的角色,而為了維持兩者間的平衡,職位間的互動
必須以共同參與或合作的方式來達成。
B. 在工作設計上:顧客導向關係的強調,將促使行政機關更加重視「團隊」(Team)
的運作方式,且能依工作或功能的不同,結合為各種團隊,一方面團隊成員能在
合作基礎下,共同解決團隊本身所面臨的問題;另一方面,不同團隊間亦能彼此
支援,達成組織的共同目標。
而在「顧客導向」的觀念下,行政人員在對內與對外關係的角色上將重新調整:
A. 在對內方面:行政人員將成為各種「顧客-供應者」關係中的成員,除了基於本身
職責必須履行各類任務外,更須尋求其他部門或人員的配合,以確保工作轉換時
的順利。
B. 在對外方面:民眾的需求不僅是機關運作結果的消費者,更是整個「顧客-供應者」
關係運行的主導。唯有在此種以「顧客」為主體的互動關係下,方能保障行政機關的
運作能確實符合民眾之所需,而且行政人員的個別潛力,亦得以有效地發揮。
綜上所述,行政人員為了保持彼此合作關係的順利,因此成員在工作推動過中,不僅
必須「相互參與」,更要做到「真正投入」,即成員間不僅是維持溝通管道的順暢,更是