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processi avanzati per la gestione delle risorse umane




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Le competenze
 di HRM 2.0
   HRM 2.0 ha maturato esperienze decennali in:

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENT                       INFORMATION TECHNOLOGY
    ●
      Gestione dele Risorse Umane                    ●
                                                       Analisi sistemi
    ● Gestione delle Politiche Retributive           ● Sviluppo Software

    (Compensation)                                   ● Progettazione e gestione Portali

    ● Amministrazione del Personale
                                                     aziendali
    ● Relazioni Sindacali                            ● Sviluppo siti Web

    in Societa' Multinazionali, in Italia e
    all'estero
                             PROCESS MANAGEMENT
                             ● Gestione progetti in area IT e HR
                             ● Certificazione Green Belt




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Il Fattore                           Il fattore umano
                                     nelle aziende è vario,

Umano                                nascosto, spesso
                                     decisivo

 ●   è un fattore trasversale all'Azienda
 ●   spesso è meno evidente, ma è sempre presente
 ●   non è meno importante di altri fattori, quali la
     finanza, la produzione, la ricerca



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La Filosofia                             Lo strumento principale
                                         della Gestione delle

di HRM 2.0
                                         Risorse Umane è la
                                         comunicazione
                                         fra le per sone
La Gestione delle Risorse
Umane è allineata agli                   Una Gestione delle
obiettivi dell'Azienda                   Risorse Umane efficace
                                         è improntata a:
La funzione HR ha il ruolo di            ●
                                           semplicità
facilitatore, non gestisce le            ●
                                           coerenza
relazioni in Azienda, ma                 ●
                                           trasparenza
supporta manager e                       ●
                                           concretezza
collaboratori
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Perchè
HRM 2.0 ?                        Perchè unisce:
                                 ●
                                   esperienza HR
                                 ●
                                   tecnologia WEB
                                 ● supporto nel

     HR         WEB              Process
          HRM                    Management
          2.0


          PM
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La Proposta di
HRM 2.0
HRM 2.0 propone                            L'offerta di HRM 2.0 è
l'introduzione in Azienda di               supportata dalla tecnologia
processi avanzati di Gestione              del cosiddetto Web 2.0, la
delle Risorse Umane,                       rivoluzione informatica che
processi tipici di imprese                 ha portato gli utenti di
multinazionali, ma resi                    Internet a diventare fruitori
semplici e concreti, flessibili            attivi della rete e di cui il
per adattarsi a realtà                     fenomeno dei Social
aziendali medie e piccole                  Network è solo l'aspetto più
                                           appariscente


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La Metodologia di
HRM 2.0
         PLAN
         HRM 2.0 e l'Azienda:
         ● identificano gli obiettivi aziendali nella Gestione delle Risorse Umane

         ● scelgono il o i processi avanzati da introdurre

         ● pianificano le fasi dell'intervento




ACT                                                         DO
Si decide sugli ulteriori sviluppi:                         Il o i processi avanzati sono
● messa a punto del processo
                                                            introdotti in Azienda
introdotto
● introduzione di nuovi processi




                                      STUDY
                                      Si analizzano i risultati ottenuti e la
                                      congruenza con gli obiettivi iniziali
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I Servizi di                                   Un Portale
                                               Aziendale fornisce

HRM 2.0                                        supporto ai 5
                                               processi avanzati di
                                               Gestione delle Risorse
●
    il servizio è modulare e                   Umane:
    scalabile
                                                  Comunicazione
●   i processi sono personalizzabili
●   la tecnologia impiega standard
                                                  Collaborazione
    consolidati
                                                  Conoscenza
●   HRM 2.0 assiste l'Azienda
    durante l'inero ciclo di                      Valutazione
    introduzione dei nuovi processi,
    fino a portarli a regime                      Ricompensa
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Comunicazione
Il processo riguarda la       Moduli del processo:
                              ●
                                  NEWS
Comunicazione, nei            Brevi notiziari sull'andamento dell'Azienda sono pubblicati
                              sul Portale periodicamente e opportunamente segnalati;
due sensi, tra l'Azienda      possono essere accompagnati da una presentazione
                              diretta allo staff.
e i propri collaboratori.     ●
                                  DASHBOARD
È un processo                 Alcuni parametri fondamentali per capire l'andamento
                              dell'Azienda sono rappresentati in forma grafica sul Portale
importante per                e aggiornati costantemente.
                              ●
                                  SURVEY
condividere con               Sono effettuati sondaggi di opinione attraverso il Portale
                              per avere feedback su particolari iniziative o, in generale,
chiarezza gli obiettivi       sul clima aziendale.
                                  BOSS' BLOG / ASK BOSS
aziendali e ottenere
                              ●


                              Canali di comunicazione diretta tra vertice aziendale e
                              staff: un blog dove il management può indirizzare
feedback dalle proprie        messaggi in modo informale e un indirizzo email tramite il
                              quale lo staff può inviare domande.
persone                       ●
                                  JOB PORTAL
                              Le posizioni vacanti all'interno dell'organizzazione sono
                              pubblicate sul Portale e aperte alle candidature interne.


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Collaborazione
                             Moduli del processo:
Il processo di               ●
                                 COMPANY WIKI
Collaborazione consente      Viene creata sul Portale una 'enciclopedia aziendale' sul
                             modello di Wikipedia; gestita da persone autorizzate e
di introdurre in Azienda     competenti nelle diverse materie, può essere aperta al
                             contributo dello staff. Modulo condiviso con il processo di
strumenti del Web che        Conoscenza.
sono diventati di uso        ●
                                 THEME FORUM
                             Sezioni del Portale dedicate ad argomenti specifici dove le
comune per gli utenti di     persone possono porre domande e i colleghi esperti nelle
                             diverse materie possono rispondere; domande e risposte
Internet. Il fine è          sono visibili a tutti gli utenti del Portale.
condividere informazioni     ●
                                 SHARED AGENDA
                             Sezione del Portale opportunamente strutturata in modo
ed esperienze di lavoro      conforme alla struttura organizzativa, dove i membri del
                             team di lavoro inseriscono i propri impegni, appuntamenti,
per incrementare lo          riunioni, ecc. condividendoli con i colleghi; è uno strumento
                             analogo a Google Calendar o Microsoft Outlook.
spirito di gruppo e          ●
                                 INSTANT MESSAGING
stimolare la generazione     Sistema di messaggistica istantanea analogo ad una chat
                             di Internet; utile soprattutto in organizzazioni distribuite sul
di nuove idee                territorio come alternativa al telefono e per gestire
                             conversazioni con più di due partecipanti.

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Conoscenza
                                  Moduli del processo:
Il processo di Conoscenza         ●
                                      LEARNING ROADMAP
identifica semplici percorsi      Si identificano le nozioni essenziali che le persone devono
                                  possedere per svlgere il proprio lavoro efficacemente;
formativi (Learning Roadmap)      possono essere organizzate per funzione (Commerciale,
utili al personale, a tutti i     Amministrazione, Ricerca e sviluppo, ecc.), posizione
                                  professionale (venditore, contabile, ecc.) o livello
livelli, per svolgere al          organizzativo (neo-assunto, capo reparto, ecc.).
                                      COMPANY WIKI
meglio il proprio lavoro.
                                  ●

                                  Viene creata sul Portale una 'enciclopedia aziendale' sul
Il 'sapere aziendale' è           modello di Wikipedia. Gestita da persone autorizzate e
                                  competenti nelle diverse materie, può essere aperta al
organizzato e reso                contributo dello staff. Modulo condiviso con il processo di
disponibile sul Portale           Collaborazione.
                                  ●
                                      DATA WAREHOUSE
coerentemente con la              Archivio disponibile sul Portale che contiene il 'sapere'
                                  specifico dell'Azienda; procedure, modulistica interna,
Learning Roadmap della            manuali, modelli di documenti, regolamenti, ecc. sono resi
persona                           accessibili con modalità e condizioni personalizzabili.
                                  ●
                                      COMPANY SEARCH ENGINE
                                  Motore di ricerca su tutto il materiale presente sul Portale,
                                  in pratica un 'Google' aziendale.


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Valutazione
Il processo di Valutazione            Moduli del processo:
interessa la relazione                ●
                                          PERFORMANCE APPRAISAL
principale in Azienda: quella         Capo e collaboratore definiscono e concordano
tra capo e collaboratore, a tutti     gli obiettivi, solitamente per i successivi 12 mesi;
                                      con frequenza periodica e, comunque, al termine
i livelli dell'organizzazione.        dell'anno, le parti si incontrano per verificare i
Formalizzare il processo di           risultati e stabilire una valutazione finale della
valutazione, evitando                 performance del collaboratore; nella stessa sede
eccessiva burocrazia, facilita        si possono decidere eventuali programmi di
                                      sviluppo del collaboratore.
la relazione e aiuta a superare       ●
                                          SUCCESSION PLANNING
eventuali problemi personali di       In Azienda esistono persone che, per la loro
comunicazione. Inoltre                competenza o storia professionale, occupano
responsabilizza entrambe le           posizioni chiave. Può essere utile identificare le
parti verso il raggiungimento         persone dello staff che, in caso di necessità,
                                      possano succedere nelle posizioni chiave. Inoltre
degli obiettivi aziendali. Il         possono essere predisposti piani di sviluppo per
processo di Valutazione è             colmare il divario di competenze con gli attuali
strettamente connesso con             titolari della posizione.
quello di Ricompensa
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Ricompensa
Il processo di Ricompensa             Moduli del processo:
permette di spendere meglio il        ●
                                          SALARY REVIEW
denaro destinato agli                 Annualmente sono analizzati gli stipendi
incrementi retributivi.               considerando: budget aziendale,
Spendere meglio non equivale          aumenti di contratto, situazione del
a spendere poco, ma a                 mercato del lavoro, posizioni
utilizzare in maniera efficace il     nell'organizzazione, performance della
budget disponibile per il costo       persona.
del lavoro. Un processo di
Ricompensa semplice e
                                      ●
                                          BONUS PLAN
                                      Strumento principale per premiare le
coerente responsabilizza capi
                                      performance positive, un sistema di
e collaboratori, incrementa la
                                      bonus può essere un incentivo al
fiducia dello staff nell'Azienda
                                      raggiungimento di particolari obiettivi.
e consente di ridurre gli
sprechi

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Contatti
         Gianni Rapetti

               www.hrm20.com

               gianni.rapetti@hrm20.com

               334 5276234




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HRM 2.0

  • 1. processi avanzati per la gestione delle risorse umane © 2011
  • 2. Le competenze di HRM 2.0 HRM 2.0 ha maturato esperienze decennali in: HUMAN RESOURCES MANAGEMENT INFORMATION TECHNOLOGY ● Gestione dele Risorse Umane ● Analisi sistemi ● Gestione delle Politiche Retributive ● Sviluppo Software (Compensation) ● Progettazione e gestione Portali ● Amministrazione del Personale aziendali ● Relazioni Sindacali ● Sviluppo siti Web in Societa' Multinazionali, in Italia e all'estero PROCESS MANAGEMENT ● Gestione progetti in area IT e HR ● Certificazione Green Belt © 2011 www.hrm20.com 2
  • 3. Il Fattore Il fattore umano nelle aziende è vario, Umano nascosto, spesso decisivo ● è un fattore trasversale all'Azienda ● spesso è meno evidente, ma è sempre presente ● non è meno importante di altri fattori, quali la finanza, la produzione, la ricerca © 2011 www.hrm20.com 3
  • 4. La Filosofia Lo strumento principale della Gestione delle di HRM 2.0 Risorse Umane è la comunicazione fra le per sone La Gestione delle Risorse Umane è allineata agli Una Gestione delle obiettivi dell'Azienda Risorse Umane efficace è improntata a: La funzione HR ha il ruolo di ● semplicità facilitatore, non gestisce le ● coerenza relazioni in Azienda, ma ● trasparenza supporta manager e ● concretezza collaboratori © 2011 www.hrm20.com 4
  • 5. Perchè HRM 2.0 ? Perchè unisce: ● esperienza HR ● tecnologia WEB ● supporto nel HR WEB Process HRM Management 2.0 PM © 2011 www.hrm20.com 5
  • 6. La Proposta di HRM 2.0 HRM 2.0 propone L'offerta di HRM 2.0 è l'introduzione in Azienda di supportata dalla tecnologia processi avanzati di Gestione del cosiddetto Web 2.0, la delle Risorse Umane, rivoluzione informatica che processi tipici di imprese ha portato gli utenti di multinazionali, ma resi Internet a diventare fruitori semplici e concreti, flessibili attivi della rete e di cui il per adattarsi a realtà fenomeno dei Social aziendali medie e piccole Network è solo l'aspetto più appariscente © 2011 www.hrm20.com 6
  • 7. La Metodologia di HRM 2.0 PLAN HRM 2.0 e l'Azienda: ● identificano gli obiettivi aziendali nella Gestione delle Risorse Umane ● scelgono il o i processi avanzati da introdurre ● pianificano le fasi dell'intervento ACT DO Si decide sugli ulteriori sviluppi: Il o i processi avanzati sono ● messa a punto del processo introdotti in Azienda introdotto ● introduzione di nuovi processi STUDY Si analizzano i risultati ottenuti e la congruenza con gli obiettivi iniziali © 2011 www.hrm20.com 7
  • 8. I Servizi di Un Portale Aziendale fornisce HRM 2.0 supporto ai 5 processi avanzati di Gestione delle Risorse ● il servizio è modulare e Umane: scalabile Comunicazione ● i processi sono personalizzabili ● la tecnologia impiega standard Collaborazione consolidati Conoscenza ● HRM 2.0 assiste l'Azienda durante l'inero ciclo di Valutazione introduzione dei nuovi processi, fino a portarli a regime Ricompensa © 2011 www.hrm20.com 8
  • 9. Comunicazione Il processo riguarda la Moduli del processo: ● NEWS Comunicazione, nei Brevi notiziari sull'andamento dell'Azienda sono pubblicati sul Portale periodicamente e opportunamente segnalati; due sensi, tra l'Azienda possono essere accompagnati da una presentazione diretta allo staff. e i propri collaboratori. ● DASHBOARD È un processo Alcuni parametri fondamentali per capire l'andamento dell'Azienda sono rappresentati in forma grafica sul Portale importante per e aggiornati costantemente. ● SURVEY condividere con Sono effettuati sondaggi di opinione attraverso il Portale per avere feedback su particolari iniziative o, in generale, chiarezza gli obiettivi sul clima aziendale. BOSS' BLOG / ASK BOSS aziendali e ottenere ● Canali di comunicazione diretta tra vertice aziendale e staff: un blog dove il management può indirizzare feedback dalle proprie messaggi in modo informale e un indirizzo email tramite il quale lo staff può inviare domande. persone ● JOB PORTAL Le posizioni vacanti all'interno dell'organizzazione sono pubblicate sul Portale e aperte alle candidature interne. © 2011 www.hrm20.com 9
  • 10. Collaborazione Moduli del processo: Il processo di ● COMPANY WIKI Collaborazione consente Viene creata sul Portale una 'enciclopedia aziendale' sul modello di Wikipedia; gestita da persone autorizzate e di introdurre in Azienda competenti nelle diverse materie, può essere aperta al contributo dello staff. Modulo condiviso con il processo di strumenti del Web che Conoscenza. sono diventati di uso ● THEME FORUM Sezioni del Portale dedicate ad argomenti specifici dove le comune per gli utenti di persone possono porre domande e i colleghi esperti nelle diverse materie possono rispondere; domande e risposte Internet. Il fine è sono visibili a tutti gli utenti del Portale. condividere informazioni ● SHARED AGENDA Sezione del Portale opportunamente strutturata in modo ed esperienze di lavoro conforme alla struttura organizzativa, dove i membri del team di lavoro inseriscono i propri impegni, appuntamenti, per incrementare lo riunioni, ecc. condividendoli con i colleghi; è uno strumento analogo a Google Calendar o Microsoft Outlook. spirito di gruppo e ● INSTANT MESSAGING stimolare la generazione Sistema di messaggistica istantanea analogo ad una chat di Internet; utile soprattutto in organizzazioni distribuite sul di nuove idee territorio come alternativa al telefono e per gestire conversazioni con più di due partecipanti. © 2011 www.hrm20.com 10
  • 11. Conoscenza Moduli del processo: Il processo di Conoscenza ● LEARNING ROADMAP identifica semplici percorsi Si identificano le nozioni essenziali che le persone devono possedere per svlgere il proprio lavoro efficacemente; formativi (Learning Roadmap) possono essere organizzate per funzione (Commerciale, utili al personale, a tutti i Amministrazione, Ricerca e sviluppo, ecc.), posizione professionale (venditore, contabile, ecc.) o livello livelli, per svolgere al organizzativo (neo-assunto, capo reparto, ecc.). COMPANY WIKI meglio il proprio lavoro. ● Viene creata sul Portale una 'enciclopedia aziendale' sul Il 'sapere aziendale' è modello di Wikipedia. Gestita da persone autorizzate e competenti nelle diverse materie, può essere aperta al organizzato e reso contributo dello staff. Modulo condiviso con il processo di disponibile sul Portale Collaborazione. ● DATA WAREHOUSE coerentemente con la Archivio disponibile sul Portale che contiene il 'sapere' specifico dell'Azienda; procedure, modulistica interna, Learning Roadmap della manuali, modelli di documenti, regolamenti, ecc. sono resi persona accessibili con modalità e condizioni personalizzabili. ● COMPANY SEARCH ENGINE Motore di ricerca su tutto il materiale presente sul Portale, in pratica un 'Google' aziendale. © 2011 www.hrm20.com 11
  • 12. Valutazione Il processo di Valutazione Moduli del processo: interessa la relazione ● PERFORMANCE APPRAISAL principale in Azienda: quella Capo e collaboratore definiscono e concordano tra capo e collaboratore, a tutti gli obiettivi, solitamente per i successivi 12 mesi; con frequenza periodica e, comunque, al termine i livelli dell'organizzazione. dell'anno, le parti si incontrano per verificare i Formalizzare il processo di risultati e stabilire una valutazione finale della valutazione, evitando performance del collaboratore; nella stessa sede eccessiva burocrazia, facilita si possono decidere eventuali programmi di sviluppo del collaboratore. la relazione e aiuta a superare ● SUCCESSION PLANNING eventuali problemi personali di In Azienda esistono persone che, per la loro comunicazione. Inoltre competenza o storia professionale, occupano responsabilizza entrambe le posizioni chiave. Può essere utile identificare le parti verso il raggiungimento persone dello staff che, in caso di necessità, possano succedere nelle posizioni chiave. Inoltre degli obiettivi aziendali. Il possono essere predisposti piani di sviluppo per processo di Valutazione è colmare il divario di competenze con gli attuali strettamente connesso con titolari della posizione. quello di Ricompensa © 2011 www.hrm20.com 12
  • 13. Ricompensa Il processo di Ricompensa Moduli del processo: permette di spendere meglio il ● SALARY REVIEW denaro destinato agli Annualmente sono analizzati gli stipendi incrementi retributivi. considerando: budget aziendale, Spendere meglio non equivale aumenti di contratto, situazione del a spendere poco, ma a mercato del lavoro, posizioni utilizzare in maniera efficace il nell'organizzazione, performance della budget disponibile per il costo persona. del lavoro. Un processo di Ricompensa semplice e ● BONUS PLAN Strumento principale per premiare le coerente responsabilizza capi performance positive, un sistema di e collaboratori, incrementa la bonus può essere un incentivo al fiducia dello staff nell'Azienda raggiungimento di particolari obiettivi. e consente di ridurre gli sprechi © 2011 www.hrm20.com 13
  • 14. Contatti Gianni Rapetti www.hrm20.com gianni.rapetti@hrm20.com 334 5276234 © 2011 www.hrm20.com 14