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11. A LEI 10.638 NA PRÁTICA - AS PRINCIPAIS MUDANÇAS
(IFRS)
A Lei 10.638, em vigor desde o dia 1º de janeiro, representa um marco na
aplicação das normas contábeis brasileiras e, mais do
que isso, um passo
significativo para a modernização da Lei das Sociedades Anônimas. Podemos
destacar algumas importantes alterações propostas pela nova legislação, como as
iniciativas para a harmonização das normas contábeis brasileiras ao padrão
internacional de contabilidade (IFRS) e a obrigatoriedade de auditoria das
demonstrações financeiras para todas as sociedades de grande porte. Essas
mudanças confirmam o amadurecimento do mercado brasileiro, pois proporcionam
mais credibilidade às demonstrações financeiras das empresas. O objetivo dessa
publicação é apontar de maneira esclarecedora os principais impactos da lei. Nele
abordamos pontos relevantes para as companhias que devem se preparar para a
adequação à nova realidade.
As principais mudanças
Criação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC)
Criado em 2006, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis é uma entidade que
tem por objeto o estudo e a divulgação de princípios, normas e padrões de
contabilidade e de auditoria, podendo, no exercício de suas atribuições
regulamentares, adotar, no todo ou em parte, os pronunciamentos e as demais
orientações técnicas emitidas.
Pronunciamentos emitidos pelo CPC:
CPC 01 - Redução ao valor recuperável dos ativos
CPC 02 - Efeitos das mudanças na taxa de câmbio e conversão das
demonstrações financeiras
141
Definição de empresa de grande porte
Considera-se de grande porte, para fins exclusivos desta lei, a sociedade
ou o conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social
anterior, ativo total superior a R$ 240 milhões ou receita bruta superior a R$ 300
milhões. Auditoria das demonstrações financeiras. As empresas de grande porte,
ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, passam a
observar os dispositivos contidos na Lei 10.404 no tocante à elaboração e
escrituração das demonstrações financeiras.
Essas demonstrações financeiras devem ser auditadas por auditor
independente registrado na Comissão de Valores Mobiliários.
Combinação de negócios / aquisições de empresas
Nas operações relacionadas à combinação de negócios realizadas entre
partes independentes e vinculadas à efetiva transferência de controle, os ativos e
passivos da sociedade a ser incorporada, ou decorrente de fusão ou cisão, serão
contabilizados pelo valor de mercado.
Ajuste de avaliação patrimonial
A Lei 11638/07 é valida apenas para as S/A e empresas de grande porte.
Assim, o CPC 37 destaca que, a partir de 2010 todas as chamadas grandes e
S/As devem seguir os padrões técnicos do IFRS, que no Brasil é o CPC
,
completos. Nesse sentido, as reservas de reavaliação devem ser estornadas
completamente, pois no Brasil, não há mais reservas de reavaliação, pois são
proibidas pela lei, apesar de existir nas IFRS. Assim, para seguir o padrão técnico
do CPC, as empresas devem estornar todas as reavaliações anteriores.
Porem, a única oportunidade de avaliar os ativos imobilizados por exemplo,
seriam na adoção inicial das normas internacionais,onde neste momento, a
142
empresa , por intermédio do contabilista, solicitara laudos técnicos para verificar
qual é o valor justo dos imobilizados, rever a taxa de depreciação e analisar o
valor residual do ativo.
Exemplo:
Computador....... 2.000,00 (valor da nota fiscal)
Depreciação...... 20% a.a. taxa fiscal...... (800,00)
Valor fiscal 1.200
Para a contabilidade , apos laudo:
Qual é o valor justo do computador?
Laudo: R$ 850,00
Quanto tempo de uso no dpto contábil há ainda?
Laudo: 1 ano ou seja, 100% em 12 meses.
Valor residual apos 1 ano de uso: R$ 100,00 Assim,
a depreciação será:
850,00 - 100,00(residual)= 750,00 (valor depreciável).
O informe acima, também é para as PME conforme CPC PME - Res. CFC
1255/09 e CPC Ativo Imobilizado.
Ativos financeiros (incluindo derivativos)
Os ativos financeiros destinados à negociação ou venda, inclusive
derivativos, devem ser avaliados pelo valor de mercado.
Os demais ativos devem ser avaliados pelo custo de aquisição ou valor de
emissão, atualizado conforme disposições legais ou contratuais, ajustado ao valor
provável de realização, quando este for inferior.
Ativos e passivos de longo prazo
143
ATIVO PASSIVO
- Ações e tal fim.
Os ativos e passivos de longo prazo devem ser ajustados pelo seu valor presente.
Os ativos e passivos de curto prazo somente devem ser ajustados ao seu valor
presente caso esse ajuste tenha efeito relevante nas demonstrações financeiras.
A classificação do balanço, após as alterações, pode ser assim definida.
Fundamento: Resolução CFC nº 1.159/2009, itens 15 a 20
144
Ativo Circulante Passivo Circulante
Ativo Não Circulante
Realizável a Longo
Prazo
Investimento
Imobilizado
Intangível
m tesouraria é conta
Passivo Não Circulante
Patrimônio Líquido
Capital Social
(-) Gastos com emissão de ações
Opções Outorgadas Reconhecidas
Reserva de Lucros
(-) Ações em tesouraria*
Ajustes de Avaliação Patrimonial
Ajustes Acumulados de Conversão
Prejuízos Acumulados
tificadora da reserva utilizada para
ANEXO - SPED CONTÁBIL
Escrituração Contábil Digital -SPED
Sumário:
Introdução
1. SPED
2. Pessoas Jurídicas Obrigadas
3. Livros Incluídos na ECD
4. Programa Validador e Assinador -PVA
5. Transmissão e Prazo de Entrega
10. Informações Compartilhadas
3. Certificação Digital
4. Penalidade
5. Manual de Orientação do Leiaute da ECD
10. Normas Complementares
INTRODUÇÃO
Explanaremos, neste comentário, a Instrução Normativa RFB nº 787/2007, que
institui Escrituração Contábil Digital (ECD),
para fins fiscais e previdenciários. A referida Instrução Normativa foi alterada pela
Instrução Normativa RFB nº 825/2008 que
trata do prazo de transmissão dos fatos contábeis de 2008 nos casos de extinção,
cisão parcial, cisão total, fusão ou incorporação.
145
1. SPED
O SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação,
armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a
escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias,
mediante
fluxo único, computadorizado, de informações.
Os livros e documentos tratados acima serão emitidos de forma eletrônica,
observado o disposto na Medida
Provisória nº 2.200-2/2001.
O disposto acima não dispensa o empresário e a sociedade empresária de manter
sob sua guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos
previstos na legislação aplicável. Base legal: Art. 2º do Decreto nº 10.022/2003.
2. PESSOAS JURÍDICAS OBRIGADAS
2º do Decreto nºFicam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art.
10.022/2007:
a)em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2008, as
pessoas jurídicas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos
termos da Portaria RFB nº 10.211/2007, e à tributação do Imposto de Renda com
base no lucro real;
b)em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2009, as
demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no
lucro real.
146
Às demais pessoas jurídicas fica facultada a entrega, em relação aos fatos
contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2004.
As declarações relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB), exigidas das pessoas jurídicas que tenham apresentado a
ECD, em relação ao mesmo período, serão simplificadas, com vistas a eliminar
eventuais redundâncias de informação.
3. LIVROS INCLUÍDOS NA ECD
A ECD compreenderá a versão digital dos seguintes livros:
a)Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
b) Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
c)Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos
assentamentos neles transcritos.
Os livros contábeis emitidos de forma eletrônica deverão ser assinados
digitalmente, utilizando-se de certificado de segurança mínima tipo A3, emitido por
entidade credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira
(ICPBrasil), a fim de garantir a autoria do documento digital.
4. PROGRAMA VALIDADOR E ASSINADOR -PVA
(PVA),
endereço
seguintes
A ECD deverá ser submetida ao Programa Validador e Assinador
especificamente desenvolvido para tal fim, a
ser disponibilizado na página da RFB, na internet, no
www.receita.fazenda.gov.br/sped, contendo, no mínimo, as
funcionalidades:
a) validação do arquivo digital da escrituração;
b) assinatura digital;
c) visualização da escrituração;
147
d) transmissão para o SPED;
e) consulta à situação da escrituração.
5. TRANSMISSÃO E PRAZO DE ENTREGA
A ECD deverá ser transmitida, pelas pessoas jurídicas a ela obrigadas, ao
Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), instituído pelo Decreto nº
10.022/2007, e será considerada válida após a confirmação de recebimento do
arquivo que a contém e, quando for o caso, após a autenticação pelos órgãos de
registro.
A ECD será transmitida anualmente ao SPED até o último dia útil do mês de junho
do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração.
O serviço de recepção da ECD será encerrado às 20 horas (horário de Brasília) da
data referida.
Nos casos de extinção, cisão parcial ou total, fusão ou incorporação, a ECD
deverá ser entregue pelas pessoas jurídicas extintas, cindidas, fusionadas,
incorporadas e incorporadoras até o último dia útil do mês subsequente ao do
evento.
Excepcionalmente em relação aos fatos contábeis ocorridos em 2008, nos casos de
extinção, cisão parcial ou total, fusão ou incorporação, o prazo será até o último dia útil
do mês de junho de 2009 conforme prevê a Instrução Normativa
RFB nº 825, de 21 de fevereiro de 2004.
A apresentação dos livros digitais, nos termos da IN RFB nº 787/2007, supre, em
relação aos arquivos correspondentes, a exigência contida na Instrução Normativa
SRF nº 86/2001 e na Instrução Normativa MPS/SRP nº 12/20010.
As informações relativas à ECD, disponíveis no ambiente nacional do SPED,
serão compartilhadas com os órgãos e entidades de que tratam os incisos II e III
do art. 3º do Decreto nº 10.022/2007, no limite de suas respectivas competências
148
e sem prejuízo da observância à legislação referente aos sigilos comercial, fiscal e
bancário, nas seguintes modalidades de acesso:
integral, para cópia do arquivo da escrituração, quando o órgão ou a entidade
deverão ter iniciado procedimento
fiscal ou equivalente junto à pessoa jurídica titular da ECD;
parcial, para cópia e consulta à base de dados agregados, que consiste na
consolidação mensal de informações de saldos contábeis.
Nota 1: Incisos II e III do art. 3º do Decreto nº 10.022/2007 Art.
3. São usuários do SPED:
II.-as administrações tributárias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios,
mediante convênio celebrado com
a Secretaria da Receita Federal; e
III.-os órgãos e as entidades da administração pública federal direta e indireta que
tenham atribuição legal de
regulação, normatização, controle e fiscalização dos empresários e das
sociedades empresárias.
3. CERTIFICAÇÃO DIGITAL
O acesso ao ambiente nacional do SPED fica condicionado à autenticação
mediante certificado digital credenciado
pela ICP-Brasil, emitido em nome do órgão ou entidade de que trata o item 10.
O acesso também será possível a pessoas jurídicas em relação às informações por
elas transmitidas ao SPED.
O ambiente nacional do SPED manterá o registro dos eventos de acesso pelo
prazo de seis anos, contendo, no mínimo:
a) identificação do usuário;
b) autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c) número de série do certificado digital;
149
d) data e hora da operação; e
e) tipo da operação realizada, de acordo com o item 10.
As informações sobre o acesso à ECD pelos órgãos e entidades de que trata o
item 6 ficarão disponíveis para a pessoa jurídica titular da ECD, em área
específica no ambiente nacional do SPED, com acesso mediante certificado
digital.
4. PENALIDADE
A não-apresentação da ECD até o último dia útil do mês de junho do ano seguinte ao
ano-calendário a que se refira a escrituração acarretará aplicação de multa no valor
de R$ 5 mil (cinco mil reais) por mês-calendário ou fração.
5. MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO LEIAUTE DA ECD
Fica aprovado o Manual de Orientação do Leiaute da ECD constante do Anexo
Único.
6. NORMAS COMPLEMENTARES
A Coordenação-Geral de Fiscalização (Cofins) editou as normas complementares à IN
RFB nº 787/2007, constantes dos Anexos do Ato Declaratório Executivo Cofins
nº 36/2007, que dispõe sobre as regras de validação e as tabelas de códigos
aplicáveis à Escrituração Contábil Digital.
150
151
Balancete
Livro Diároi Livro
Razão
LivrosAuxilaresi
CentraldeBaal nços
E-Laurl
CadafrentedoSPEDvisaimplementarumrelacionamentoeletrônicopadronizado,
dandomaiorflexibilidadeeagilidadeàfiscalização.
SPEDCONTÁBIL SPEDFISCAL NFeeCTe
NotaFiscalEletrônica
Conhecimentode
TransporteEletrônica
LivrodeEntradas/Saidas
LivroApuraçãoICMS/IPI
LivrodeInventário
GIAs(InformaçõesdoICMS)
Arq. Magnéticos (Sintegra)
Informaçõesdo IPI na DIPJ
PER/DCOMP
DNF -Dem. de Notas Fiscais
DCP -Decl.Créd.Presumido IPI
DE-Dem.deExportação
DIF (Bebidas, Cigarros e Papel)
BACENarquivo4010/ITR
NovoModelo
EscrituraçãoDigital DocumentoEletrônicoArquivoMagnético
Unificado
Validação Validação
152
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ribeiro, Osni Moura. Contabilidade Fácil - Ed. Saraiva - 1987 - São
Paulo.
Judícibus, Sergio de . Contabilidade Gerencial - Ed. Atlas - 4ª ed. -
São Paulo - 1983.
Santos, Joel José dos. Formação de Preços - Ed. Atlas - São Paulo -
1986
Equipe de Professores da FEA/USP. Contabilidade Introdutória - Ed.
Atlas - 8ª ed. - São Paulo.
CFC e Sebrae. Micro e Pequenas Empresas Manuais de
Procedimentos Contábeis - São Paulo - 1993.
Piletti, Balduino e Guimarães, Sebastião . Contabilidade Geral - Ed.
Atlas - 4ª ed. - São Paulo - 1983.
Fonseca, Rosangela. Curso de Contabilidade Geral - Ed. Meta - São
Paulo - 1982.
Johnson, H.T. e Kaplan, Robert S. Contabilidade Gerencial - Ed.
Campus - São Paulo - 1993.
Ribeiro, Osni M. Contabilidade Básica - Ed. Saraiva - 18ªed. São
Paulo - 1991.
CRC-RS
153

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  • 1. 11. A LEI 10.638 NA PRÁTICA - AS PRINCIPAIS MUDANÇAS (IFRS) A Lei 10.638, em vigor desde o dia 1º de janeiro, representa um marco na aplicação das normas contábeis brasileiras e, mais do que isso, um passo significativo para a modernização da Lei das Sociedades Anônimas. Podemos destacar algumas importantes alterações propostas pela nova legislação, como as iniciativas para a harmonização das normas contábeis brasileiras ao padrão internacional de contabilidade (IFRS) e a obrigatoriedade de auditoria das demonstrações financeiras para todas as sociedades de grande porte. Essas mudanças confirmam o amadurecimento do mercado brasileiro, pois proporcionam mais credibilidade às demonstrações financeiras das empresas. O objetivo dessa publicação é apontar de maneira esclarecedora os principais impactos da lei. Nele abordamos pontos relevantes para as companhias que devem se preparar para a adequação à nova realidade. As principais mudanças Criação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) Criado em 2006, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis é uma entidade que tem por objeto o estudo e a divulgação de princípios, normas e padrões de contabilidade e de auditoria, podendo, no exercício de suas atribuições regulamentares, adotar, no todo ou em parte, os pronunciamentos e as demais orientações técnicas emitidas. Pronunciamentos emitidos pelo CPC: CPC 01 - Redução ao valor recuperável dos ativos CPC 02 - Efeitos das mudanças na taxa de câmbio e conversão das demonstrações financeiras
  • 2. 141
  • 3. Definição de empresa de grande porte Considera-se de grande porte, para fins exclusivos desta lei, a sociedade ou o conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social anterior, ativo total superior a R$ 240 milhões ou receita bruta superior a R$ 300 milhões. Auditoria das demonstrações financeiras. As empresas de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, passam a observar os dispositivos contidos na Lei 10.404 no tocante à elaboração e escrituração das demonstrações financeiras. Essas demonstrações financeiras devem ser auditadas por auditor independente registrado na Comissão de Valores Mobiliários. Combinação de negócios / aquisições de empresas Nas operações relacionadas à combinação de negócios realizadas entre partes independentes e vinculadas à efetiva transferência de controle, os ativos e passivos da sociedade a ser incorporada, ou decorrente de fusão ou cisão, serão contabilizados pelo valor de mercado. Ajuste de avaliação patrimonial A Lei 11638/07 é valida apenas para as S/A e empresas de grande porte. Assim, o CPC 37 destaca que, a partir de 2010 todas as chamadas grandes e S/As devem seguir os padrões técnicos do IFRS, que no Brasil é o CPC , completos. Nesse sentido, as reservas de reavaliação devem ser estornadas completamente, pois no Brasil, não há mais reservas de reavaliação, pois são proibidas pela lei, apesar de existir nas IFRS. Assim, para seguir o padrão técnico do CPC, as empresas devem estornar todas as reavaliações anteriores. Porem, a única oportunidade de avaliar os ativos imobilizados por exemplo, seriam na adoção inicial das normas internacionais,onde neste momento, a
  • 4. 142
  • 5. empresa , por intermédio do contabilista, solicitara laudos técnicos para verificar qual é o valor justo dos imobilizados, rever a taxa de depreciação e analisar o valor residual do ativo. Exemplo: Computador....... 2.000,00 (valor da nota fiscal) Depreciação...... 20% a.a. taxa fiscal...... (800,00) Valor fiscal 1.200 Para a contabilidade , apos laudo: Qual é o valor justo do computador? Laudo: R$ 850,00 Quanto tempo de uso no dpto contábil há ainda? Laudo: 1 ano ou seja, 100% em 12 meses. Valor residual apos 1 ano de uso: R$ 100,00 Assim, a depreciação será: 850,00 - 100,00(residual)= 750,00 (valor depreciável). O informe acima, também é para as PME conforme CPC PME - Res. CFC 1255/09 e CPC Ativo Imobilizado. Ativos financeiros (incluindo derivativos) Os ativos financeiros destinados à negociação ou venda, inclusive derivativos, devem ser avaliados pelo valor de mercado. Os demais ativos devem ser avaliados pelo custo de aquisição ou valor de emissão, atualizado conforme disposições legais ou contratuais, ajustado ao valor provável de realização, quando este for inferior. Ativos e passivos de longo prazo 143
  • 6. ATIVO PASSIVO - Ações e tal fim. Os ativos e passivos de longo prazo devem ser ajustados pelo seu valor presente. Os ativos e passivos de curto prazo somente devem ser ajustados ao seu valor presente caso esse ajuste tenha efeito relevante nas demonstrações financeiras. A classificação do balanço, após as alterações, pode ser assim definida. Fundamento: Resolução CFC nº 1.159/2009, itens 15 a 20 144 Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Não Circulante Realizável a Longo Prazo Investimento Imobilizado Intangível m tesouraria é conta Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido Capital Social (-) Gastos com emissão de ações Opções Outorgadas Reconhecidas Reserva de Lucros (-) Ações em tesouraria* Ajustes de Avaliação Patrimonial Ajustes Acumulados de Conversão Prejuízos Acumulados tificadora da reserva utilizada para
  • 7. ANEXO - SPED CONTÁBIL Escrituração Contábil Digital -SPED Sumário: Introdução 1. SPED 2. Pessoas Jurídicas Obrigadas 3. Livros Incluídos na ECD 4. Programa Validador e Assinador -PVA 5. Transmissão e Prazo de Entrega 10. Informações Compartilhadas 3. Certificação Digital 4. Penalidade 5. Manual de Orientação do Leiaute da ECD 10. Normas Complementares INTRODUÇÃO Explanaremos, neste comentário, a Instrução Normativa RFB nº 787/2007, que institui Escrituração Contábil Digital (ECD), para fins fiscais e previdenciários. A referida Instrução Normativa foi alterada pela Instrução Normativa RFB nº 825/2008 que trata do prazo de transmissão dos fatos contábeis de 2008 nos casos de extinção, cisão parcial, cisão total, fusão ou incorporação. 145
  • 8. 1. SPED O SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. Os livros e documentos tratados acima serão emitidos de forma eletrônica, observado o disposto na Medida Provisória nº 2.200-2/2001. O disposto acima não dispensa o empresário e a sociedade empresária de manter sob sua guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos previstos na legislação aplicável. Base legal: Art. 2º do Decreto nº 10.022/2003. 2. PESSOAS JURÍDICAS OBRIGADAS 2º do Decreto nºFicam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 10.022/2007: a)em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2008, as pessoas jurídicas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos termos da Portaria RFB nº 10.211/2007, e à tributação do Imposto de Renda com base no lucro real; b)em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2009, as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no lucro real. 146
  • 9. Às demais pessoas jurídicas fica facultada a entrega, em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2004. As declarações relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), exigidas das pessoas jurídicas que tenham apresentado a ECD, em relação ao mesmo período, serão simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundâncias de informação. 3. LIVROS INCLUÍDOS NA ECD A ECD compreenderá a versão digital dos seguintes livros: a)Livro Diário e seus auxiliares, se houver; b) Livro Razão e seus auxiliares, se houver; c)Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Os livros contábeis emitidos de forma eletrônica deverão ser assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurança mínima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICPBrasil), a fim de garantir a autoria do documento digital. 4. PROGRAMA VALIDADOR E ASSINADOR -PVA (PVA), endereço seguintes A ECD deverá ser submetida ao Programa Validador e Assinador especificamente desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na página da RFB, na internet, no www.receita.fazenda.gov.br/sped, contendo, no mínimo, as funcionalidades: a) validação do arquivo digital da escrituração; b) assinatura digital; c) visualização da escrituração; 147
  • 10. d) transmissão para o SPED; e) consulta à situação da escrituração. 5. TRANSMISSÃO E PRAZO DE ENTREGA A ECD deverá ser transmitida, pelas pessoas jurídicas a ela obrigadas, ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), instituído pelo Decreto nº 10.022/2007, e será considerada válida após a confirmação de recebimento do arquivo que a contém e, quando for o caso, após a autenticação pelos órgãos de registro. A ECD será transmitida anualmente ao SPED até o último dia útil do mês de junho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração. O serviço de recepção da ECD será encerrado às 20 horas (horário de Brasília) da data referida. Nos casos de extinção, cisão parcial ou total, fusão ou incorporação, a ECD deverá ser entregue pelas pessoas jurídicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras até o último dia útil do mês subsequente ao do evento. Excepcionalmente em relação aos fatos contábeis ocorridos em 2008, nos casos de extinção, cisão parcial ou total, fusão ou incorporação, o prazo será até o último dia útil do mês de junho de 2009 conforme prevê a Instrução Normativa RFB nº 825, de 21 de fevereiro de 2004. A apresentação dos livros digitais, nos termos da IN RFB nº 787/2007, supre, em relação aos arquivos correspondentes, a exigência contida na Instrução Normativa SRF nº 86/2001 e na Instrução Normativa MPS/SRP nº 12/20010. As informações relativas à ECD, disponíveis no ambiente nacional do SPED, serão compartilhadas com os órgãos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3º do Decreto nº 10.022/2007, no limite de suas respectivas competências 148
  • 11. e sem prejuízo da observância à legislação referente aos sigilos comercial, fiscal e bancário, nas seguintes modalidades de acesso: integral, para cópia do arquivo da escrituração, quando o órgão ou a entidade deverão ter iniciado procedimento fiscal ou equivalente junto à pessoa jurídica titular da ECD; parcial, para cópia e consulta à base de dados agregados, que consiste na consolidação mensal de informações de saldos contábeis. Nota 1: Incisos II e III do art. 3º do Decreto nº 10.022/2007 Art. 3. São usuários do SPED: II.-as administrações tributárias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, mediante convênio celebrado com a Secretaria da Receita Federal; e III.-os órgãos e as entidades da administração pública federal direta e indireta que tenham atribuição legal de regulação, normatização, controle e fiscalização dos empresários e das sociedades empresárias. 3. CERTIFICAÇÃO DIGITAL O acesso ao ambiente nacional do SPED fica condicionado à autenticação mediante certificado digital credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do órgão ou entidade de que trata o item 10. O acesso também será possível a pessoas jurídicas em relação às informações por elas transmitidas ao SPED. O ambiente nacional do SPED manterá o registro dos eventos de acesso pelo prazo de seis anos, contendo, no mínimo: a) identificação do usuário; b) autoridade certificadora emissora do certificado digital; c) número de série do certificado digital; 149
  • 12. d) data e hora da operação; e e) tipo da operação realizada, de acordo com o item 10. As informações sobre o acesso à ECD pelos órgãos e entidades de que trata o item 6 ficarão disponíveis para a pessoa jurídica titular da ECD, em área específica no ambiente nacional do SPED, com acesso mediante certificado digital. 4. PENALIDADE A não-apresentação da ECD até o último dia útil do mês de junho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração acarretará aplicação de multa no valor de R$ 5 mil (cinco mil reais) por mês-calendário ou fração. 5. MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO LEIAUTE DA ECD Fica aprovado o Manual de Orientação do Leiaute da ECD constante do Anexo Único. 6. NORMAS COMPLEMENTARES A Coordenação-Geral de Fiscalização (Cofins) editou as normas complementares à IN RFB nº 787/2007, constantes dos Anexos do Ato Declaratório Executivo Cofins nº 36/2007, que dispõe sobre as regras de validação e as tabelas de códigos aplicáveis à Escrituração Contábil Digital. 150
  • 13. 151
  • 14. Balancete Livro Diároi Livro Razão LivrosAuxilaresi CentraldeBaal nços E-Laurl CadafrentedoSPEDvisaimplementarumrelacionamentoeletrônicopadronizado, dandomaiorflexibilidadeeagilidadeàfiscalização. SPEDCONTÁBIL SPEDFISCAL NFeeCTe NotaFiscalEletrônica Conhecimentode TransporteEletrônica LivrodeEntradas/Saidas LivroApuraçãoICMS/IPI LivrodeInventário GIAs(InformaçõesdoICMS) Arq. Magnéticos (Sintegra) Informaçõesdo IPI na DIPJ PER/DCOMP DNF -Dem. de Notas Fiscais DCP -Decl.Créd.Presumido IPI DE-Dem.deExportação DIF (Bebidas, Cigarros e Papel) BACENarquivo4010/ITR NovoModelo EscrituraçãoDigital DocumentoEletrônicoArquivoMagnético Unificado Validação Validação 152
  • 15. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Ribeiro, Osni Moura. Contabilidade Fácil - Ed. Saraiva - 1987 - São Paulo. Judícibus, Sergio de . Contabilidade Gerencial - Ed. Atlas - 4ª ed. - São Paulo - 1983. Santos, Joel José dos. Formação de Preços - Ed. Atlas - São Paulo - 1986 Equipe de Professores da FEA/USP. Contabilidade Introdutória - Ed. Atlas - 8ª ed. - São Paulo. CFC e Sebrae. Micro e Pequenas Empresas Manuais de Procedimentos Contábeis - São Paulo - 1993. Piletti, Balduino e Guimarães, Sebastião . Contabilidade Geral - Ed. Atlas - 4ª ed. - São Paulo - 1983. Fonseca, Rosangela. Curso de Contabilidade Geral - Ed. Meta - São Paulo - 1982. Johnson, H.T. e Kaplan, Robert S. Contabilidade Gerencial - Ed. Campus - São Paulo - 1993. Ribeiro, Osni M. Contabilidade Básica - Ed. Saraiva - 18ªed. São Paulo - 1991. CRC-RS 153