1. Proyectos de Sistemas de Información Página:
Dr. Ing. César Baluarte Araya
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
SESIÓN 09:
PROYECT CHARTER
I
OBJETIVOS
• Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto
II
TEMAS A TRATAR
• Acta de Constitución del Proyecto
• Integración del proyecto
III
MARCO TEÓRICO
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
Según PMI (2008) que seguiremos como marco teórico se tiene que … La Gestión de la
Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección
de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de
unificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son
cruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los
interesados y el cumplimiento de los requisitos.
La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la
asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
Procesos de Gestión de la Integración del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar
los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.
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4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Es el proceso que consiste en ejecutar
el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos
del mismo.
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Es el proceso que consiste en
monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios Es el proceso que consiste en revisar
todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en
los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan
para la dirección del proyecto.
4.6 Cerrar Proyecto o Fase Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades
en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
Fuente: PMI (2008).
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto
aprobada.
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Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia
durante la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de
comenzar la planificación.
Se recomienda que el director del proyecto participe en la elaboración del acta de
constitución del proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las
actividades del proyecto.
Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador,
una oficina de dirección de proyectos (PMO) o un comité ejecutivo del portafolio (comité
informático/sistemas).
El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un nivel apropiado para
financiar el proyecto. Cualquiera de ellos elaborará el acta de constitución del proyecto o
delegará esta tarea al director del proyecto. El proyecto queda autorizado con la firma del
iniciador en el acta.
Fuente: PMI (2008).
Fuente: PMI (2008).
Enunciado del Trabajo del Proyecto
El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripción narrativa de los
productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Caso de Negocio
El caso de negocio o un documento similar proporciona la información necesaria desde
una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.
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El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:
• Demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza un
proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de
combustible)
• Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitación que autoriza un proyecto
de creación de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos)
• Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyecto
para construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial)
• Adelantos tecnológicos (por ejemplo, una compañía de productos electrónicos que
autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña,
más económica y más veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de
computadoras y tecnología electrónica)
• Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto para
establecer pautas sobre la manipulación de materiales tóxicos)
• Impacto ecológico (por ejemplo, una compañía que emprende un proyecto para
disminuir su impacto ambiental)
• Necesidades sociales (por ejemplo, una organización no gubernamental en un país en
vías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable,
baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices de cólera)
Contrato
Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una
entrada.
Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el
Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:
• Las normas gubernamentales o industriales
• La infraestructura de la organización
• Las condiciones del mercado
Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Desarrollar
el Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:
• Los procesos organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesos
normalizadas que se utilizan en la organización
• Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitución del proyecto)
• La información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas
Se muestra la plantilla utilizada por Dharma Consulting para este efecto.
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IV
ACTIVIDADES
Las actividades de la Sesión son programadas para 2 horas:
Tomar como base la forma ejemplo de la empresa Dharma Consulting para elaborar el
Proyect Charter del sistema/subsistema/modulo que se toma para el proyecto de
Sistema de Información, contemplando los datos necesarios para ello.
1. Elaborar el Proyect Charter del proyecto de sistema de información.
V
CUESTIONARIO
1. Porqué es necesario contemplar el Proyect Charter de un proyecto de sistema de
información?
2. Porqué es importante el determinar los requerimientos del proyecto?
3. Explique porqué es necesario el determinar el ¿qué, quién, cómo, cuándo y dónde? Que
describe un proyecto?
