Grupo 7 revista pm-review

Green Proyect Managment
¿Nueva tendencia en administración de proyectos?

Recursos Financieros
Recursos Físicos
Recursos Humanos

Ágora Mall
Entrevista con ejecutivo de proyecto

Contenido
Edición
• Carta editorial ............................................................................ 3

Antecedentes
• El arte de la guerra: Influencia milenaria ................... 4
en la programación de recursos
• Historia de la Programación ........................................... 7
• Escuelas Modernas de Programación......................... 9

Actual
• Green Project Management .........................................10

Opiniones
• Manejo financiero ............................................................12

Programación de Recursos
• La Programación de recursos y su importancia ....16
• Programación de Recursos financieros ....................18
• Programación de Recursos físicos..............................20
• Cómo programar los Recursos humanos ................23
• Subcontratación de servicios ......................................26

En la Red
• El triángulo de la administración de proyectos ....28
• Optimización en procesos de albañilería ................30
• Optimización en vaciados de concreto....................32

Entrevistas
• Ing. Jorge L. López ............................................................36
• Ing. Eunice Duran ............................................................37

Frases célebres ................................................................................40
Punto de lectura .............................................................................42
Blibliografía ......................................................................................45
Imagengrafía ...................................................................................47
Internetgrafía ..................................................................................49

Equipo Editor
Grupo No. 7

“
Carta
Editorial
“ Elaine Segura
Ingeniera Civil
UASD

E l elemento tiempo representa uno de los factores de mayor
importancia en las construcciones. El hecho de tener que res-
petar los plazos de entrega establecidos, o de lograr simplemente un
control efectivo de los costos directos, cuyo valor puede aumentar
por cada día de atraso, hace que la programación en el tiempo sea
prioritaria en las construcciones.

El costo cada vez más alto de las construcciones, la escasez de
los recursos económicos, los altos costos de financiamiento y su
incidencia en el valor total de una obra, hacen que sea de suma Héctor Mendizabal
importancia racionalizar la distribución o el flujo de recursos durante Ingeniero Civil
INTEC
el período de tiempo que dure el proyecto.

Como lo define Eliyahu Goldratt en su libro “La Meta´´: La Meta es el
dinero. Por ende, debemos mantener nuestro ojo visor sobre:

• El inventario (stock), que es el dinero que actualmente está
dentro del sistema.
• Las ventas (throughput) es el dinero que entra al sistema
• El gasto operativo, que es el dinero que tenemos que pagar para
que suceda el throughput.

El objetivo fundamental de la programación de recursos es el manejo
de los recursos en el tiempo de ejecución del proyecto para lograr la
rentabilidad óptima.

Lovelyn Valdez
Arquitecta
UNPHU

PM-review / Antecedentes

El arte
de la guerra
Autor: Héctor Mendizabal

Influencia milenaria en la programación de recursos

Ejercito de Terracota o Mausoleo del Primer Emperador Qin, descubierto en Xian, Republica Popular China en
1974, declarado Patrimonio de la Humanidad en 1987 por la UNESCO. Se remonta a la época de la lucha de
los antiguos reinos, tiempo para el cual también Sun Tzu escribía su obra máxima el Arte de la Guerra.

a historia de la programación de elementos como parámetros para lo-

L
tros proyectos, donde dependiendo
recursos es sin duda una ciencia grar la buena administración de nues- del escenario económico podemos
milenaria, que en sus principios tros recursos. estimar el flujo de entrada y salida de
encontró gran acogida entre los El primero de estos recursos es el nuestros recursos, y con esta informa-
soberanos gobernantes y sus líderes camino, el cual significa inducir al pue- ción hacer la distribución optima de
militares. Y la mejor evidencia de esto, blo a que tenga el mismo objetivo que los mismos con el objetivo de obtener
la constituye el primer texto clásico de sus dirigentes para que puedan com- mejores resultados.
la ciencia de la estrategia, una recopi- partir la vida y la muerte sin temor al El tercer pilar de esta teoría es el
lación de conocimientos con más de peligro, lo cual traducido a un lenguaje terreno que debe ser valorado en
dos mil años de antigüedad, conocidos de gerencia de los recursos humanos términos de distancia, facilidad o di-
bajo el titulo de ´Él arte de la guerra´´, significa inducir a todos a compartir ficultad de desplazamiento, dimen-
cuya autoría se la debemos misterio- el mismo objetivo que sus líderes para siones y seguridad. En este caso, para
so filosofo guerrero de la China, el le- que puedan lograr la consecución de la programación de los recursos, po-
gendario SunTzu. Esta obra literaria sus objetivos sin miedo al fracaso. demos tomar casi al pie de la letra lo
aunque nace con un matiz bélico, por En segundo lugar tenemos el cli- que nos recomienda el Maestro Sun
su aplicación universal es adoptada ma, que significa las estaciones, pues Tzu, pues la distancia de acarreo al
aun en nuestros días como uno de los en antaño, muchos soldados perdían proyecto son vitales para la planea-
manuales obligatorios de la gerencia sus dedos por congelación en campa- ción de los suministros, mientras que
moderna y la estrategia en el uso de ñas durante el invierno contra los hu- las condiciones del desplazamiento
los recursos, viendo muchos autores nos y otros muchos morían de peste facilitaran y la accesibilidad al em-
el éxito de China, Japón y otras eco- en campañas contra las tribus del sur. plazamiento del proyecto determi-
nomías industrializadas de Asia como Esto ocurría porque se llevaban a cabo naran la disponibilidad de mano de
el vivo ejemplo de la vigencia de estas dichas operaciones militares en invier- obra y equipos al mismo. Mientras
enseñanzas. Este manual, da un lugar no y en verano. Esto extrapolado a una que las dimensiones del terreno nos
privilegiado a la planeación, progra- administración moderna de proyectos trazaran la logística de los trabajos
mación y estrategia, utilizando cinco equivale al clima financiero de nues- en razón de números y tiempo.

4

PM-review / Programación de Recursos

La autoridad es el cuarto punto, y se
define como una cuestión de inteligen-
cia, honradez, humanidad, valor y seve-
ridad, pues como dice Peter Drucker ´´
Una empresa no puede llegar más lejos
de lo que su dirección la puede llevar´´,
la clave es el la planeación eficiente
implementada con liderazgo, dejando
en claro las responsabilidades de cada
actor, sustentado en un sistema de
recompensa y castigo que premie los
logros y controle las faltas.
Y quinto pero no menos importan-
te, la disciplina que quiere decir orga-
nización, la agrupación de las tropas
de una manera determinada, cadena
de mando para mantener la cohesión
y velar por el cumplimiento de las ta-
reas y por ultimo logística, que quiere
decir vigilar los suministros. Llevando
esto a nuestro campo de acción en el
manejo de proyectos, podemos decir
que la disciplina se enfoca en conocer
y dar el mejor uso posible a los recursos
disponibles en una obra, mantener ojo
visor sobre el cumplimiento en cuanto
a tiempo, cantidad y calidad de las ac-
tividades, asi como siempre disponer
de los materiales, mano de obra y equi-
pos necesarios para que nuestra obra
alcance su consecución con éxito en
el menor tiempo posible, con un costo
optimo y cumpliendo con nuestras ex-
pectativas de calidad.
En fin, lo que nos enseña el arte de
la guerra en cuanto a esto es que cuan-
do tu estrategia es profunda y amplia
es mucho lo que llevamos ganado me-
diante la planeación, de manera que
se puede lograr el éxito de un proyec-
to incluso antes de empezar. Por esto,
Sun Tzu concluye que los guerreros
victoriosos vencen primero y después
van a la guerra, mientras que los gue-
rreros vencidos van primero a la guerra
y después intentan vencer, por lo que
nuestra interpretación seria, que el ge-
rente de proyecto logra el éxito no en
la construcción, sino en la planeación y
programación de sus obras.

Internetgrafia
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:Enchoen27n3200.jpg
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:Xian_guerreros_terra-
cota_general.JPG

5

Construmedia / Edición 15 • Diciembre/enero 2011

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Historia de La
Programación

El método que fue desarrollándose
por Morgan Walker de Du Pont y James
E. Kelley de la Remington Rand, era origi-
nalmente llamado PPS (Proyect Planning
an Scheduling) e incluia los trabajos de
diseño, construcción y mantenimiento,
necesarios para obras grandes y comple-
jas. Este punto de vista dio como resulta-
do el nacimiento del sistema que luego

A
pesar de que la historia de nuevo método para solucionar el pro- denominó CPM Critical Path Method
la humanidad está llena de blema de planificación, programación (Método del Camino Crítico).
proezas arquitectónicas y me- y control del proyecto. Ambos métodos se fueron fusio-
gaproyectos de infraestructura que En julio de 1958 se publica el primer nando, aportando cada uno diferen-
demandaron un alto sentido de la informe del programa, al que denomi- tes elementos, e integrándose de tal
planificación, la historia de la progra- nan Proqramme Evaluation and Review manera que es común denominarlo
mación es reciente, remontada apenas Technique (PERT – Evaluación de Pro- por sus siglas conjuntas CPM-PERT,
a la segunda guerra mundial, cuan- gramas y Revisión Técnica), decidiendo considerado en la actualidad como
do empezó a difundirse el grafico de su aplicación en octubre del mismo un sistema único, mejor conocido
Gantt, única herramienta a mano para año y consiguiendo un adelanto de dos como método de la ruta crítica, quien
la planeación evaluación de los avan- años sobre los cinco previstos. utiliza los tiempos de ejecución y los
ces de proyectos hasta la década de los De otro lado, a mediados de 1957, la costos de operación para buscar la
cincuenta. E.I. Du Pont de Nemours de los Estados ejecución del proyecto en el menor
Para el año 1958 la Oficina de Pro- Unidos estaba interesada en ampliar cer- tiempo y al menor costo posible.
yectos Especiales de Marina de los ca de 300 fábricas, lo cual implicaba un
Estados Unidos desarrollaba un pro- gran número de actividades (por lo
yecto de construcción de submarinos menos unas 30,000 activida-
atómicos “Polaris” donde tendrían que des), las cuales no podían
coordinar y controlar, durante un pla- ser planeadas en Gráfica
zo de cinco años a 250 empresas, 9000 de Gantt. Estos proyectos
subcontratistas y numerosas agencias requerían que el tiempo
gubernamentales. Debido a este alto y el costo fueran estimados
grado de complejidad, se plantean un con bastante precisión.

7


8


Escuelas
Modernas de
Programación

Lean Construction mejoras continuas tanto en la calen-
darización y programación de la eta-
pa de diseño así como el de construc-
ción, enfocándose en su efectividad
Project Management Institute en la predicción de los resultados.
El Project Management Institute En definitiva las ventajas más cla-
es una organización internacional ras de este método son:
sin fines de lucro creada en los Esta- • Manejo de las interacciones en-
dos Unidos de América en 1969, que Esta filosofía trata de manejar y
mejorar el proceso constructivo gene- tre las actividades y sus partici-
asocia a profesionales relacionados pantes.
con la Gestión de Proyectos. A prin- ral con un mínimo de costo y máximo
cipios de los años 1990 se publicó la valor agregado considerando las ne- • Optimiza los esfuerzos enfocán-
primera edición de la Guía del PM- cesidades del cliente final. Nace con el dose en la fluidez de los trabajos.
BOK (Project Management Body of trabajo del seminario que presentara
• Participación activa de todas las
Knowledge), que contiene una des- Lauri Koskela retando a la administra-
partes involucradas del proyecto.
cripción general de los fundamentos ción de la construcción de la época, en
de la Gestión de Proyectos reconoci- el considerando de lo inadecuado del • Capacidad de trabajo e inven-
dos como buenas prácticas, la cual paradigma de tiempo-costo-calidad tario, se manejan para permitir
se convirtió en un pilar básico para sobre el cual se sustentaba la antigua afrontar cualquier contratiempo.
la gestión y dirección de proyectos y escuela. En resumidas cuentas Lean • Retroalimentación y comunica-
actualmente en su cuarta edición, es Construction es un sistema que ayuda ción efectiva a todos los niveles.
el único estándar ANSI para la ges- a minimizar la perdida de materiales,
tión de proyectos. tiempo y esfuerzo en el orden de gene- • La mejora continua es política
rar el máximo de valor posible a nues- elemental del método.
Actualmente, esta institución es la
más grande del mundo en su rubro, tras construcciones. • Las decisiones de producción
dado que se encuentra integrada por Su sistema del último planificador son analizadas y tomadas en
más de 260.000 miembros en cerca de (LPS según siglas en ingles), busca consenso por los equipos.
170 países.
Sus principales objetivos son:
• Formular estándares profesionales
en Gestión de Proyectos.
• Generar conocimiento a través de
la investigación.
• Promover la Gestión de Proyectos
como profesión a través de sus
programas de certificación.

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Green Project
Management
¿Nueva tendencia en administración de proyectos?

Autor: Rich Maktzman y Dave Shirley

H
ablar de Green Project Mana- y no necesita serlo. Las mismas disci-
gement es mucho más que plinas, estándares y métodos que han
salvar al medio ambiente (no hecho del administrador de pro-
quiere decir que esto no sea un noble yectos una parte integral de los
esfuerzo). Los administradores de pro- entornos de negocios pueden
yectos siempre han sido verdes, tal vez ser aplicadas en ambientes
sin que ellos lo sepan. Por definición, de negocios verdes, lo que
los Project managers están intentando resulta en un enfoque es-
constantemente reducir costos, incre- tructurado para el Green
mentar el valor para los stakeholders Project management.
y proteger los escasos recursos, lo que Solamente veamos con
quiere decir que ellos han asumido una un poco de profundidad
postura verde. En nuestra mente, todos dentro de la administra-
los procesos que se emplean para cum- ción de proyectos verde
plir los objetivos de la administración y lo que encontraremos
de proyectos, han sido simplemente será lo que es hoy en día
fragmentados y les falta la etiqueta de un Project manager.
medioambiente. Los Project managers
¿Recuerdan cuando la administra- ven a sus proyectos a tra-
ción de proyectos fue considerada una vés de muchos lentes: finan-
“profesión accidental? Con la ayuda de zas, calendario, calidad. Muchos
organizaciones como el Project Ma- expertos y conocedores de la ma-
nagement Institute (PMI®) y el trabajo teria creen que un proyecto también
duro de una gran cantidad de perso- debería ser visto a través del lente se preguntas como: ¿En qué parte de
nas, los Project managers están enca- medioambiental. los procesos, como diseñar, planificar,
bezando los cambios necesarios para Pero ¿qué es lo que miras cuando ejecutar, cerrar podemos ahorrar
continuar con la viabilidad del negocio, ves a través del lente medioambien- energía? No estamos hablando sola-
de allí que la administración de proyec- tal? ¿Cómo esa ayuda define el Green mente de las emisiones de carbono.
tos hoy por hoy es una opción profesio- Project management? Mirar a través También nos referimos a la energía
nal muy demandada. de este lente, le permite a los Project humana, aunque esto puede tradu-
Con la tendencia hacia los nego- managers buscar y ver las oportunida- cirse de nuevo como la huella de car-
cios verdes, sentimos que el Project des dentro de un proyecto para aho- bono. Por ejemplo, es más eficiente
manager es “accidentalmente verde” , rrar en los recursos escasos y plantear- tener juntas virtuales que tener que

10

PM-review / actual

trasladarse para sostener reuniones neta, pero este tipo de pensamiento con las habilidades inherentes y la ex-
cara a cara. Con todos los avances tec- también repercutirá en el éxito del periencia para realizar sus proyectos
nológicos existentes en la actualidad, proyecto y de la organización. con una intención verde. Esto es lo que
realizar una videoconferencia es muy Sin duda, eso suena a mucha res- hay que hacer, porque afectará de for-
fácil, económico y hasta divertido, es ponsabilidad puesta sobre los hom- ma positiva la triple línea de fondo y
casi como estar allí en persona, excep- bros del Project manager. Pero los ad- ayudará al equipo del proyecto a hacer
to que se ahorra tiempo en traslado, ministradores de proyectos ya cuentan las cosas correctas.
dinero y por supuesto, el consumo de
combustibles fósiles.
Si las posibilidades lo permiten,
¿debería de equiparse a los miembros
del equipo del proyecto con e-readers
para que ellos puedan descargar to-
dos los documentos y de ese modo
se ahorraría papel? ¿Eso no haría más
conveniente mantener y revisar los
últimos documentos sin tener que ha-
cer el esfuerzo de prender la compu-
tadora, ahorrado así energía humana y
de otros tipos? Esas son solamente un
par de cosas a considerar por el equi-
po del proyecto, específicamente si
ellos trabajan de forma remota (como
parece ser la tendencia en estos días).
Sin embargo, hay muchas más razones
que ayudan a ser verdes a los Project
managers.
Nosotros no creemos que el Green
Project management esté limitado al
manejo de aspectos medioambien-
tales de un proyecto. Sentimos que
está conectado con la responsabili-
dad social corporativa, la triple línea
de fondo, los cuatro rasgos de sus-
tentabilidad de Natural Step, y las 4
Ls en inglés (Lean, Learn, Linked and Rich Maltzman
Lasting; Reducir, Aprender, Vincular y
Es ingeniero desde 1978 y supervisor en administración
Durabilidad).
de proyectos desde hace más de 20 años. El mayor proyecto
La administración de proyectos de su carrera fue el despliegue de la infraestructura de
verde se trata de personas, el planeta telecomunicaciones y de video en los Juegos Olímpicos
y rentabilidad, pero también es acer- Atlanta 96. Es experto en PMOs. Es consultor e instructor en
ca de: eliminar nuestra contribución diversas organizaciones. Es PMP Participó en la creación de la
a la acumulación de químicos tóxicos 4ta edición del PMBOK®. Aquí puedes tener acceso a su blog
(DDT, PCB), erradicar nuestra contribu- sobre Green Project Management
ción a la destrucción de la naturaleza
y eliminar nuestra contribución a qui-
tar la capacidad de los seres humanos Dave Shirley
para satisfacer sus necesidades. Ha sido instructor y consultor en administración de
Finalmente, la administración de proyectos con más de 30 años de experiencia ejerciendo
proyectos verde es: reducir desperdi- esta profesión. Ha dirigido proyectos en el sector salud y es
cios y hacer que las operaciones sean instructor en administración de proyectos para diversas
más eficientes; compartir las lecciones instituciones. Tiene una licenciatura en geología y el grado
aprendidas para el crecimiento organi- de MBA honorarios de la Monmouth University en Long
zacional; conectar a las empresas con Branch, New Jersey, Estados Unidos. Está certificado como
el plan de administración medioam- PMP. Aquí puedes tener acceso a su blog sobre Green Project
biental y pensar a largo plazo. Hacer Management.
esto, por supuesto que ayuda al pla-

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PM-review / Opiniones

Manejo
Financiero
Un factor de éxito en la ejecución de un proyecto
Por Juan José Miranda
Fuente: www.liderdeproyecto.com

de recursos financieros interesados y el

L a gestión financiera es una ra una de las más idóneas herramientas
función que permite unificar con que cuenta un líder de proyecto grupo de gerencia (cuando éste ya se
planificación, presupuesto, con- para apuntalar su éxito. ha nombrado), todos ellos, conciliarán
tabilidad, pagos, informes financieros, Etapas en la administración finan- intereses para establecer un plan y un
controles internos, auditoría, adquisi- ciera de la ejecución cierre financiero exitosos.
ciones y desembolsos para respaldar la Tres etapas se distinguen en la admi-
ejecución. Es un elemento crítico en el nistración financiera para éste propósito: 2. La planeación financiera: Los di-
éxito de un proyecto. identificación de una estrategia de finan- seños definitivos avanzan hasta el nivel
Contar con información financiera ciación; la planificación financiera y el de ingeniería de detalle que permita
oportuna y relevante permite construir cierre financiero. En consecuencia el líder respuestas adecuadas y suficientes en
una base firme para tomar mejores de- del proyecto y los responsables del tema torno a los siguientes aspectos:
cisiones, lo que a su vez facilita el avance deberán abordarlas con suficiente rigor: • Programación de actividades y sus
físico del proyecto al contar con la ne- necesidades de recursos moneta-
cesaria disponibilidad de fondos, redu- 1. Identificación de una estrategia rios.
ciendo el riesgo de demoras o cuellos de financiación: La posibilidad de ade-
de botella. En un proyecto, una buena lantar una adecuada maniobra de fi-
gestión financiera proporciona la infor- nanciamiento se basa principalmente
mación esencial para los que realizan en el conocimiento exhaustivo del pro-
las tareas de ejecución y supervisión, lo yecto y sus necesidades de recursos, de
que facilita la detección de errores ac- las fuentes disponibles con sus limita-
cidentales o deliberados, facilitando la ciones y restricciones, y especialmente
prevención de fraude y corrupción, ya de la capacidad de gestión del equipo
que posibilita los controles internos y responsable de la negociación. La iden-
la capacidad de identificar con rapidez tificación de una estrategia financiera
los sucesos inusuales y los desvíos que es el resultado de un trabajo en equipo,
comprometen el presupuesto asignado formado por los propietarios del pro-
al proyecto. Es pues la función financie- yecto o sus gestores, los proveedores

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PM-review / Opiniones

• Información relativa a los fabrican- no entregarán recurso alguno hasta no preciso protocolizar el cierre financiero,
tes de equipos y proveedores y las llenar a plenitud las condiciones y obli- para lo cual es preciso diseñar y aplicar
condiciones de negociación. gaciones establecidas en los contratos. refinados modelos de ingeniería finan-
• Cronología de las operaciones. El diseño del plan para la financiera, puesto que se necesita tomar de-
• Definición de moneda y condicio- ciación del proyecto incluye la con- cisiones en torno a:
nes de pago. secución de recursos tanto para la • Monto de endeudamiento reque-
• Requisitos documentarios y garan- ejecución como para garantizar la sos- rido.
tías exigidas. tenibilidad; por lo tanto, requiere de la
identificación y análisis de las fuentes • Determinación del grado máximo
• Fuentes alternativas disponibles
potenciales de fondos y su disponibili- de apalancamiento.
y sus respectivos costos, plazos y
condiciones. dad periodo por periodo y, obviamen- • Aplicación de capital propio como
te, la programación de la producción y garantía de la solvencia del pro-
• Organización y direccionamiento
las ventas para el presupuesto de los yecto.
(usos) de los fondos gestionados y
ingresos en cada año de operación del
comprometidos. • Estimación del flujo de caja perio-
proyecto.
do por periodo.
El análisis de costos del proyecto • Selección de monedas para finan-
nos permite identificar plenamente 3. Cierre financiero: Quizá uno de los ciar el proyecto.
las actividades que se deberán reali- retos más difíciles para los propietarios
zar, el momento de su ejecución y los de un proyecto de alguna magnitud • Estimación del horizonte del pro-
recursos de todo orden necesarios es precisamente garantizar la llegada yecto o su vida útil
para terminarlas adecuada y oportu- oportuna de los recursos financieros • La Función Financiera en la Ejecu-
namente. Los recursos financieros de- suficientes para la realización de todas ción del Proyecto.
berán planearse para procurarlos en y cada una de las actividades progra-
el momento adecuado, habida cuenta madas durante la ejecución. En cual- Las principales tareas encomenda-
de los requisitos exigidos por provee- quier circunstancia e independiente das a la función financiera son las si-
dores, banqueros e inversionistas que de quien asuma la responsabilidad, es guientes:

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• Elaboración y proyección de pre-
supuestos y flujos de fondos acor-
des con las diferentes actividades
programadas.
• Fijación de políticas en torno al
comportamiento de los activos.
• Definición y planeación de la es-
tructura de endeudamiento.
• Garantizar la elaboración oportuna
y confiable de los estados financie-
ros y sus análisis correspondientes.
• Estudio y colocación de pólizas de
seguro que garanticen su cabal cu-
brimiento en todo tipo de riesgos.
• Elaboración de listados actualiza-
dos de los bienes del proyecto que
pueden servir de garantía ante ter- Juan Miranda
ceros. Economista, experto en Proyectos de Desarrollo. Se ha
• En resumen la función financiera desempeñado como consultor para diversas empresas y
incluye todas las acciones encami- organismos tanto públicos como privados. Profesor Titular
nadas a determinar el nivel de re- del Programa de Formación Virtual de Posgrado de TOP-
cursos necesarios, su distribución Universidad Nacional del Litoral, Argentina. Es miembro de
entre los distintos usos, y locali- PM4Lat (Red de Gerencia de Proyectos para Latinoamérica);
zación y ponderación de fuentes autor de los libros: “Gestión de Proyectos” (seis ediciones); “El
para garantizar la ejecución del Desafío de la Gerencia de Proyectos” (tres ediciones).
proyecto.


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La Programación
de Recursos y su
importancia
Autor: Elaine Segura

L a programación es la distribu-
ción en un tiempo determinado
de una serie de actividades que
estructuradas entre sí conforman un
ministrativo, estos recursos pueden
clasificarse en: Humanos, financieros,
materiales (insumos), equipos y ma-
quinarias, tiempo, tecnología, espacio,
-

-
La determinación de las fechas po-
sibles para cada actividad, sus hol-
guras y el camino crítico.
La verificación y ajuste de la pro-
proyecto de construcción específico. instalaciones, etc. gramación. (1)
El tiempo es, lógicamente, la varia-
ble primordial en la programación del ¿En qué consiste la programación de
proyecto. De la programación se de- Jack Guido y James P. Clemens, au-
recursos en un proyecto?
duce el orden óptimo de ejecución de tores del texto “Administración Exitosa
La programación de los recursos de Proyectos” señalan que una manera
todas las actividades. disponibles es un tema crucial para de considerar los recursos es tomarlos
Los recursos son los elementos lograr que el proyecto esté finalizado en cuenta cuando se trazan las rela-
utilizados para que un proyecto se dentro de los plazos y costos estable- ciones lógicas entre actividades en el
realice. En un contexto de tipo ad- cidos. Consiste en asociar los recursos diagrama de red. Además de mostrar
a sus tareas respectivas y ver cómo se las restricciones técnicas de las activi-
ensamblan en el conjunto del proyecto. dades, en la lógica de la red también
Germán Martínez Montes y Euge- puede tomarse en consideración las
nio Pellicer, en su libro “Organización y restricciones de recursos.
Gestión de Proyectos y Obras” estable- La asignación de recursos puede
cen que la programación de recursos darse en un proyecto bajo dos condi-
conlleva una serie de pasos básicos, ciones diferentes:
entre los que se destacan:
1. Programación con recursos li-
- La identificación de la interrelación mitados: Es un método para desarro-
de las tareas. llar el programa más corto cuando
- El establecimiento del tiempo ópti- el número o la cantidad de recursos
mo de duración de las mismas. es fija. Este método es apropiado
- La asignación de recursos a las ta- cuando los recursos disponibles son
reas y el establecimiento de los dia- limitados y estos límites no pueden
gramas de carga. excederse.

16


2. Programación con recursos ilimitados heurísticos basados en criterios arbitra- trucción, y disponibilidad aceptable de
Si no hay restricciones en la dispo- rios que obtienen soluciones viables, recursos. De esta manera, el usuario
nibilidad y utilización de los recursos, considerando una perspectiva limitada puede realizar arreglos compensatorios
se debe obtener una eﬁciente optimi- del problema en su área. Ninguno de entre la planiﬁcación y la programación.
zación del nivel de utilización de los estos modelos tiene presente las com- Aunque las soluciones óptimas se ob-
mismos (nivelación). pensaciones entre las diferentes asigna- tienen rara vez, las que se obtienen son
La nivelación de recursos o ajuste ciones de recursos para una actividad y viables, comprensibles y útiles.
de recursos, es un método desarrolla- sus efectos en los requerimientos de re-
do para la utilización lo más uniforme- cursos del proyecto; todos ellos requie-
mente posible de los recursos, evitan- ren un nuevo inicio (emprendido por el
hombre) que brinde una retroalimen- REFERENCIAS:
do la sobreasignación en los mismos, (1) Martínez Montes, Germán. Pellicer Arminaña, Eugenio.
sin exceder el tiempo de ejecución del tación en el caso de que las soluciones Organización y Gestión de Proyectos y Obras. 2007. Editorial
proyecto, valiéndose de las holguras de resulten inaceptables (4). Mc Graw Hill
actividades no críticas (2). Hasta ahora los intentos más exito-
(2) Gido, Jack. Clemens, James P. Administración Exitosa
Agustín Montaño, en su libro “Inicia- sos, son los que incluyen entradas sub- de Proyectos.
ción al Método del Camino Crítico” nos jetivas repetidas en un modelo de tiem- Tercera Edición. 2008. Cengage Learning.
recomienda “hacer un pormenor de los po real en línea en las computadoras, lo
(3) Montaño, Agustín. Iniciación al Método del Camino Crítico.
recursos para conocer su disponibili- que permite una revaluación del estado Cuarta Edición. 2004. Editorial Trillas. México, D.F.
dad en las fechas programadas. Al mis- de las actividades, la lógica de la cons-
mo tiempo debe indicarse, en caso de
optimización, qué recursos adicionales
son necesarios, para que llegado el mo- FIJOS VARIABLES
mento pueda tomarse la decisión de
acelerar el trabajo sin contratiempo” (3)
. TIEMPO DE
En la actualidad no existe un mo- NIVELACIÓN TERMINACIÓN RECURSOS
delo matemático formal que tenga en DE RECURSOS REQUERIDO
cuenta la interacción entre las distintas DEL PROYECTO
asignaciones de recursos por actividad,
la lógica de construcción y las disponibi- TIEMPO DE
lidades aceptables de recursos, según lo PROGRAMACIÓN
CON RECURSOS RECURSOS TERMINACIÓN
plantea James Antill en el libro “Método REQUERIDO
de la Ruta Crítica y sus Aplicaciones a la RESTRINGIDOS
DEL PROYECTO
Construcción” Existen muchos modelos
.

17


Programación
de Recursos
Financieros

e entiende como recurso finan- te elaborar los presupuestos de ingre- Un aspecto importante tanto para

S ciero la disposición de dinero
en el tiempo en que duran las
actividades de un proyecto.
¿Qué importancia puede tener una
sos y egresos en una forma más senci-
lla, señalando con precisión las fechas
en que se presentarán los movimientos
de dinero.
la elaboración del estado de flujo de
caja como para el análisis y seguimien-
to del presupuesto y la programación,
es que tengan la misma distribución
programación de costos o distribución por capítulos y actividades.
de recursos financieros en el tiempo? Con frecuencia, en los períodos inicia-
Programar consiste en distribuir les, y aún antes de que se inicie la acti-
cronológicamente todas las tareas vidad, es necesario hacer desembolsos
dentro del plazo disponible. que pueden corresponder a anticipos de
El costo es el análisis del valor de subcontratos, compras, o pagos anticipa-
los recursos necesarios para ejecutar la dos para despachos de materiales. Del
construcción. mismo modo, en algunos casos en el úl-
Si bien es cierto que es importante timo período de la ejecución de una acti-
saber cuánto tiempo se va a emplear vidad, los desembolsos son mayores por
en la ejecución de una obra y cuál va corresponder a liquidaciones de saldos o
a ser su costo aproximado, también es retenciones por varios conceptos. (3)
importante determinar cómo se van a Hay diferentes características del flu-
consumir los recursos económicos pre- jo de fondos para determinados contra-
vistos a lo largo del tiempo. tos o subcontratos. En algunos casos, se
Esta distribución de los recursos en pacta un valor como anticipo y otro a la
el tiempo de construcción de una obra terminación, con lo cual se ejecuta el des-
es lo que se denomina flujo general de embolso únicamente en dos partidas.
fondos o estado de flujo de caja. Su im- En otras ocasiones se presentan
portancia estriba, en poder determinar Estos presupuestos, a su vez, for- dos o tres pagos intermedios corres-
qué recursos económicos vamos a em- man la base del estado de flujo de caja pondientes a etapas específicas de de-
plear en cada una de las etapas de la que muestra las entradas y salidas de sarrollo de la actividad; es el caso, por
construcción. (1) caja, las necesidades de financiamien- ejemplo, de las instalaciones eléctricas
to adicional y las fechas de las posibles de una edificación.
El Estado de Flujo de Caja coberturas de los créditos abiertos. (2) En algunas ocasiones, no muy fre-
La programación por camino crítico Este es el punto de enlace entre la pro- cuentes, el pago se hace totalmente
ofrece una gran ventaja, ya que permi- gramación y el presupuesto. contra la entrega.

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En cada proyecto se presentarán ca- c) Determinar las fechas y cantidades • Segunda, que se indique la fecha
sos diferentes con respecto a las políti- que corresponden a los pagos por con- de terminación.
cas de ingresos y egresos, pero una vez cepto de gastos fijos.
definidas, se facilitará la elaboración de En este caso debe iniciarse con la fe-
este estado financiero. cha del último día de programación e
d) Tabular los ingresos y egresos de ir regresando la cuenta hasta llegar al
Agustín Montaño, en su libro “Inicia- cada actividad, en los días correspon- primer día de programación.
ción al Método del Camino Crítico” nos dientes, para obtener los saldos diarios
presenta un método para la elabora- En ambos casos, en la parte superior
y el saldo final del período.
ción del estado de flujo de caja, basado de la escala se anotan las fechas-calen-
en los siguientes pasos: dario que corresponden a cada unidad
Calendarización de tiempo y en la parte inferior la esca-
Al aplicar los presupuestos del pro- la de la programación. (4)
a) Determinar las fechas y cantidades yecto a un programa-calendario, pue-
que servirán de provisión, pues no den presentarse dos situaciones: REFERENCIAS:
siempre corresponden a las necesida- (1), (3) Cubides, Ernesto. Administración y Programación
• Primera, que se señale la fecha de de Obra.
des de los pagos. iniciación del proyecto. Una vez Universidad de Santo Tomás. 2010. Bogotá, D.C., Colombia.
considerados los días de descanso y
(2), (4) Montaño, Agustín. Iniciación al Método del Camino
b) Determinar y definir las políticas de los días festivos, se debe calcular la Crítico.
pago de cada una de las actividades. fecha de terminación del proyecto. Cuarta Edición. 2004. Editorial Trillas. México, D.F.

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Programación
de RECURSOS
FÍSICOS
Autor: Lovelyn Valdez

• Las existencias mínimas que se
deben tener en obra para cubrir
el consumo hasta nuevas entre-
Recursos materiales gas. (1)
Son los suministros, abastecimien- considerar para optimizar el uso de los
tos y elementos consumibles que se recursos materiales: Equipos y maquinarias
utilizan para completar las tareas del • Los pedidos de material deben ser Al tiempo que conocemos con
proyecto (hormigón, acero, etc.). hechos con suficiente antelación anticipación el desarrollo de cada
Debido a las limitaciones de una para cubrir el tiempo de trámite, el actividad, podemos determinar el
construcción, los materiales deben es- tiempo de entrega del proveedor y equipo y maquinaria necesarios
tar en el sitio en el momento que se un tiempo adicional en obra antes para desarrollarla, tales como: an-
necesiten para su utilización, contando de su consumo. damios, vibradores, compactado-
con un margen de tiempo más para res, excavadoras, etc.
asegurarse de posibles demoras en las • El volumen máximo de material Con frecuencia el equipo no es
entregas. que puede haber en la obra en propiedad del constructor, sino
En este sentido, Ernesto Cubides, en consideración a la disponibilidad que se alquila por el tiempo de uti-
su libro “Administración y Programa- del sitio, facilidad de manejo, dura- lización. Esto nos obligará a llevar
ción de Obra” señala varios aspectos a bilidad y seguridad. un control preciso de sus tiempos
de permanencia en obra, así como
intensificar su utilización en activi-
dades simultáneas, ambas cosas a
fin de disminuir los costos. En otras
ocasiones, al analizar los tiempos
durante los cuales es necesario uti-
lizar el equipo o herramienta, pode-
mos llegar a ver la conveniencia de
comprarlo en lugar de alquilarlo.

REFERENCIAS:
1) Cubides, Ernesto. Administración y Programación de Obra.
Universidad de Santo Tomás. 2010. Bogotá, D.C., Colombia.

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21

22



Cómo Programar
los RECURSOS
Humanos
Autor: Lovelyn Valdez

C ualquier proyecto requiere un
equipo de trabajo que lo desa-
rrolle. Los recursos humanos
son las personas que se emplean
Así como la programación nos
puede informar acerca de los mate-
riales, el equipo y los recursos finan-
cieros, también nos puede ilustrar
nómico y causa traumatismos en la
obra, lo cual puede evitarse con una
correcta coordinación de actividades
en la programación.
para la ejecución de las actividades. acerca del tiempo de las cuadrillas a En el caso de la nivelación del recurso
Tal como la define el Project Mana- utilizar, como la cantidad y su forma mano de obra, la propia dinámica de la
gement Institute, la Gestión de los Re- de distribución. construcción normalmente impone que
cursos Humanos del Proyecto incluye Uno de los resultados o característi- el número de trabajadores aumente de
los procesos que organizan, gestionan cas de una buena programación es lo- manera gradual, que corresponde a la suce-
y conducen el equipo del proyecto. grar una buena nivelación de recursos, siva apertura de nuevos frentes de trabajo,
El equipo del proyecto está confor- que consiste en la optimización de los y que gradualmente vayan disminuyendo
mado por aquellas personas a las que mismos y su uso racional a lo largo del debido a la terminación de actividades. (2)
se les han asignado roles y responsabili- proyecto, tal como lo señala Cubides En cualquier caso, la asignación de
dades para completar el proyecto. Estos en libro “Administración y Programa- recursos humanos incluye los siguientes
equipos son temporales, de modo que ción de Obra” Entre estos recursos, el de
. pasos:
aprovechan la diversidad de la fuerza la mano de obra es uno de los primeros
del trabajo, compuesta por individuos a considerar, para evitar grandes osci- Identificar las tareas o actividades.
de diferente formación y experiencia, in- laciones en el número de personal que Determinar las habilidades necesa-
crementando la flexibilidad de la organi- labora en la construcción. rias para realizar cada tarea, utilizando,
zación y el rendimiento del conjunto. (1) Empezar una obra con un número por ejemplo, una matriz de responsabi-
La planificación de recursos huma- grande de trabajadores, para luego re- lidad.
nos se basa en los requisitos de las ac- tirar un número grande de ellos al mes Identificar el personal disponible.
tividades para determinar las necesida- siguiente, y luego volverlos a reclutar, Garantizar la competencia del per-
des de personal para cada una de ellas. además de ser inoperante es antieco- sonal, entre otras.

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Matriz de Responsabilidades. subcontrataciones, o simplemente fun- REFERENCIAS:
Una vez formado el equipo de tra- ciones), o individual (identificando al (1) Project Management Institute. A Guide to the Project Body
of Knowledge
bajo hay que definir los cometidos de profesional o a la empresa en concreto),
(PMBOK Guide). 2000 Edition.
cada uno de sus miembros. A los fines, según el nivel de detalle pretendido. (3)
(2) Cubides, Ernesto. Administración y Programación de Obra.
debe elaborarse una tabla o matriz de Cuando la distribución de los recur- Universidad de Santo Tomás. 2010. Bogotá, D.C., Colombia.
responsabilidad donde se asignan los sos disponibles se realiza individual-
(3) Martínez Montes, Germán. Pellicer Arminaña, Eugenio.
recursos necesarios para cada una de mente, deben designarse las personas Organización y Gestión de Proyectos y Obras. 2007. Editorial
las tareas previstas. específicas encargadas de cada tarea, Mc Graw Hill
Los recursos humanos pueden con- a las que se le asigna un código de
(4,) Montaño, Agustín. Iniciación al Método del Camino Crí-
cretarse de un modo general (por de- identificación, como se muestra en la tico.
partamento, por categoría del personal, siguiente tabla (4): Cuarta Edición. 2004. Editorial Trillas. México, D.F.

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Subcontratación
de SERVICIOS

a tendencia futura de la ma- • Minimiza, parcialmente los riesgos lo que aparentemente, es más barato

L yor parte de las empresas, in-
cluidas las de ingeniería es
la contratación de servicios
especializados a empresas externas
empresariales al trasladárselos al
subcontratista.
• Mejora la capacidad empresarial
para penetrar en mercados no ha-
subcontratar. Este planteamiento pue-
de considerarse válido únicamente en
el supuesto de que todo el personal de
la empresa, que sea capaz de hacer ese
(también llamado outsoursing), a bituales. trabajo o de aprender a hacerlo, ya esté
través de suministros, subcontrata- Una desventaja de la subcontrata- ocupado. (1)
ciones o alianzas empresariales en ción, desde la perspectiva empresarial
uniones temporales de empresas. es la pérdida de beneﬁcio teórico del
Germán Martínez Montes y Euge- trabajo acordado. No obstante, para
nio Pellicer, en su libro “Organización y el responsable del proyecto la sub- REFERENCIAS:
Gestión de Proyectos y Obras” señalan (1) Martínez Montes, Germán. Pellicer Arminaña, Eugenio.
contratación no se ve afectada por el Organización y Gestión de Proyectos y Obras. 2007. Editorial
diversas ventajas de la subcontrata- coeﬁciente de gastos generales, por Mc Graw Hill
ción, como son:
• Nivela los picos de trabajo que
pueden producirse temporalmen-
te (reformular con otras palabras)
• Utiliza recursos humanos ocasio-
nales para un proyecto en con-
creto, sin la necesidad de incor-
porarlos permanentemente a la
empresa.
• Reduce costos al tener la empresa
subcontratada, una mayor produc-
tividad en su especialidad, o bien,
menores gastos generales.
• Aporta la experiencia y los cono-
cimientos de empresas o profe-
sionales externos, cuando la em-
presa no dispone de expertos en
la materia.

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PM-review / En la Red

EL TRIÁNGULO DE
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Fuente: www.liderdeproyecto.com

l concepto básico que todo ad- un proyecto dale a escoger 2 de 3: al- todo lo que pide el usuario (incluyendo

E ministrador de proyectos debe
de manejar es el referente al
triángulo de administración de
proyectos. Se trata de tener muy claro
cance, tiempo o costo. Si pretende im- tiempos y costos). Y al ﬁnal del proyec-
ponerte los 3 la probabilidad de tener to no le importe cómo se terminó. Aun-
un proyecto exitoso será cercana a cero. que corres el riesgo de ser señalado
Determinar los tiempos y costos como el culpable principal del fracaso
desde un principio cuál es el alcance es una tarea de por sí complicada. Y si del proyecto con las consecuencias co-
del proyecto, el tiempo requerido y los decides aceptar una fecha límite con rrespondientes.
recursos/presupuesto necesario para recursos limitados con un objetivo o
completarlo. alcance no negociable, entonces estás
Son los tres parámetros básicos en serios problemas.
Internetgraﬁa
con los que tendrá que lidiar el ad- Y si se da el caso de que tú y tu http://www.liderdeproyecto.com/manual/el_triangulo_de_
ministrador de proyectos y que, al fi- equipo sobrevivan al proyecto y lo administracion_de_proyectos.html
nal, determinarán en gran medida si terminen bajo estas condiciones, muy
el proyecto fue o no exitoso. probablemente el nivel de calidad del
En un principio hay que identifi- producto terminado dejará mucho que
car cuál es el alcance del proyecto, desear. Comenzar un proyecto con un
es decir cuáles son los requerimien- plan de trabajo irreal es la mejor fór-
tos a satisfacer en el proyecto. Con mula para fracasar en la administración
base en esta información podemos de tu proyecto.
determinar cuántos recursos (gente, Claro que también
herramientas, presupuesto) necesi- existe la posibilidad de
tamos para poder desarrollarlo. Pero, dar atole con el dedo ALCANCE
esto dependerá del tiempo en el que diciendo que sí a
se requiera completar el proyecto.
Si tenemos disponibilidad de recur-
sos, entonces podremos reducir el
tiempo. Si no hay presión de tiempo
entonces podremos disponer de me-
nos personal y recursos para poderlo
completar.
Si se nos da flexibilidad en cuanto
al alcance a cubrir, entonces podre-
mos reducir tiempos y/o recursos
para el proyecto.
Nuestro cliente en el proyecto nos TIEMPO COSTO
puede restringir dos de los tres paráme-
tros, pero nunca los tres. Cuando inicies

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Optimización de
los Procesos en la

Albañilería
Fuente: Construmedia, enero 2011

L a planificación en los proyec-
tos es un factor muy impor-
tante, de ésta depende la op-
timización de los procesos y el
La albañilería tradicional carece de
estas técnicas; ya incorporadas éstas,
es cuando se logra la optimización.
Para lograr optimizar estos procesos
2. Asignación del personal que realiza
las actividades y tareas (matriz de
responsabilidades)
Es de gran importancia tener un
tiempo, además del rendimiento de es necesario cumplir con toda una
planificación establecida, que permi- capital humano bien capacitado,
los recursos. Los procesos de alba-
ta el buen desarrollo de la ejecución además de responsable. Este perso-
ñilería se ven afectados cuando se nal debe ser calificado en cada una
refleja la falta de logística en el su- de los trabajos.
de las actividades y tareas a realizar,
ministro de los materiales y una mala Para la optimización de los proce-
al menos, con un nivel aceptable en
organización del personal de trabajo sos de albañilería de la construcción
las especializaciones.
y de las herramientas empleadas. tradicional tenemos:
La albañilería es considerada
como el arte o técnica de realizar 1. Listar las actividades de cada pro- 3. Disponibilidad de recursos a utilizar
los trabajos básicos en la construc- ceso. Uno de los factores que más atra-
Es esta de suma importancia. Por san los proyectos es la escasez de los
ción, utilizando los materiales que
igual, debemos ser optimistas, pero recursos y aún más cuando se nece-
forman esta etapa. Entre ellos: arena,
realistas, ya que sólo se recomienda sitan de una manera eficaz. Además
grava, cemento, varilla y piedra, ende la disponibilidad, la calidad de las
incluir las actividades que puedan ser
tre otros. Para la optimización de los realizadas, de manera que esto garan- obras dependen en un gran porcen-
procesos de albañilería, es necesario tice la optimización de los procesos de taje de la calidad de los materiales
disponer de una serie de pasos bien cada una de ellas, además de poder utilizados y en un aspecto no menos
planificados, de manera que sean, a cumplir con la realización de las mis- importante del tiempo en que se re-
su vez, supervisados y controlados. mas en un tiempo razonable. quieren.

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4. Herramientas, maquinarias y equi- de manera temporal o en poco tiem- representen el avance de la obra en
pos a utilizar po. De ello depende que se logre lo calidad y rendimiento.
Cuando no se tiene la disponibili- planificado en cada una de las activi- Sabemos que no sólo con esto se
dad de estos recursos para realizar las dades y/o tareas. logra optimizar cualquier proceso, en
actividades y/o tareas, no se puede op- este caso el de albañilería, sino con
timizar ningún proceso. Sabemos que 6. Control de las actividades y tareas. otros factores que nos den mucha uti-
para realizar cualquier trabajo por sen- En cada momento se deben apli- lidad como los que mejoran las con-
cillo que sea, se necesitan herramien- car controles en las actividades y/o ta- diciones de los involucrados en cada
tas, maquinarias y equipos que ayuden reas que se realizan. Una distorsión en proceso; entre ellos los salarios, la segu-
a simplificar el proceso, (hoy contamos lo planificado conllevaría a una mala ridad, el medio ambiente, entre otros.
con tecnologías muy avanzadas). práctica del proceso. La realidad es que siempre existe la
posibilidad de mejora de los procesos,
5. Supervisión de las actividades y 7. Evaluación de las actividades y tareas. todo dependerá del seguimiento, eva-
tareas Al final de cada jornada de trabajo, luación y voluntad para que se produz-
Entendemos que los trabajos a tanto lo planificado como cada proce- ca la optimización. Todo lo realizado, si
realizar deben ser de calidad. La ga- so de albañilería se deben de evaluar, se presenta una segunda posibilidad,
rantía de esto es la supervisión de con el fin de procurar mejoras que nos puede ser mejorado. Además, cada día
las funciones. La supervisión en este ayuden a optimizar la jornada o el pro- existen nuevas tecnologías que nos per-
caso debe ser operativa, constante y ceso siguiente. Los factores recomen- miten realizar las actividades y tareas
precisa, ya que el trabajo es realizado dados para ser evaluados son los que con mayor facilidad, eficiencia y calidad.

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Optimizacion en
Vaciados de
Concretos

Fuente: Construmedia, enero 2011

E
n los proyectos de construcción digos y manuales vigentes, tales como • Verificación de los volúmenes a va-
en los cuales requerimos el em- los códigos del Instituto Americano del ciar in situ.
pleo de concreto, podemos obte- concreto (ACI 318, ACI 304, ACI 305R), los • Coordinar con suplidor las fechas y
ner el mismo, dependiendo de la enver- manuales de la Asociación de cemento cantidades a ser usadas.
gadura del vaciado en cuestión, de dos Portland (PCA) y la Sociedad Americana • Realizar un cronograma de los va-
formas principales: a través de camio- de contratistas de concreto (ASCC), nor- ciados por etapa.
nes mezcladores, provenientes de la mas locales, entre otros.
• Planificar el adecuado y continuo
planta del suplidor o preparado, in situ, A continuación, presentamos algu- suministro de los insumos necesa-
con mezcladoras móviles (trompos). nas recomendaciones y revisiones que rios para realizar la mezcla (agua,
El vaciado y compactación del con- nos permitirán optimizar los vaciados cemento y agregados), si se usará
creto representan actividades críticas de concreto, basadas en la experiencia un trompo.
dentro de una obra, debido al efecto y en lo que nos recomiendan los códi-
• Deben de enviarse muestras de los
que tienen sobre la calidad final de las gos citados en función de la etapa del
agregados a laboratorio, a fin de
estructuras que forjan. Procurar optimi- trabajo en la que nos encontremos:
poder realizar un adecuado diseño
zar la forma en que realizamos los vacia-
de mezcla.
dos de concreto redundará en un ahorro
Planificación: • Los equipos y herramientas a usar-
de recursos, de tiempo y en una mayor
rentabilidad del proyecto. Con tal objeto, • Identificar los nombres y fechas de se para el mezclado y transporte
es imperativo que el criterio que labra la los códigos usados para el diseño. deberán estar limpios.
experiencia esté siempre sustentado de • Verificar las condiciones climáticas. • Construya y refuerce los encofra-
la observación, reflexión y práctica de las • Resistencia a la compresión, del dos para minimizar las deforma-
recomendaciones expuestas en los có- concreto a ser vaciado. ciones.

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• Si el vaciado se hará sobre el terre- Esta alternativa no deberá de usar- Vaciado:
no, termine y compacte con preci- se si f’c es mayor de 351.5 Kg/cm2. • Mida el encofrado con precisión al
sión la sub-base al nivel adecuado. Deberá de mantenerse un record terminar un vaciado extenso, de-
detallado que identiﬁque: termine el volumen faltante y or-
Mezclado: • El número de mezclas realizadas. dene en consecuencia.
• Todo el concreto debe ser mezcla- • Las proporciones de materiales • Estime el concreto extra necesario
do hasta que haya una distribución usados. por pérdidas y por dimensiones in-
uniforme de los materiales, y des- • Ubicación aproximada de los de- crementadas por el vaciado. Calcu-
cargado completamente, antes de pósitos hechos en la estructura. lar entre un 4% a 10% para cubrir
recargar la mezcladora. pérdidas, sobre-excavación y otras
• Tiempo y fecha del mezclado y va-
• El mezclado en trompo debe con- ciado. causas, es lo normal.
tinuar por lo menos 1.5 minutos
(preferiblemente 3 min) después
de que estén todos los materiales
en el tambor, a menos que poda-
mos reducir el tiempo de confor-
midad, con la norma ASTM C94.
• Si no se tienen datos necesarios
para proporcionar la mezcla, de
conformidad con el código ACI
318, sección 5.3, las proporciones
deberán basarse en experiencia
previa u otra información si es
aprobado por el supervisor.
• La resistencia media, f’cr, deberá
ser por lo menos 84.4 Kg/cm2 ma-
yor que la resistencia de diseño, f’c.

33


• Realice el vaciado lo más cerca posi- • Vaciar el concreto de la segunda • El concreto vaciado deberá com-
ble de su punto final de colocación. mezcla, y hasta el final, a partir del pactarse mediante el uso de vibra-
• Una vez inicie el vaciado no pare final del concreto ya vaciado. dores mecánicos. La buena prác-
hasta que termine o hasta que • Al vaciar concreto en caída libre tica dicta que el vibrador debe de
llegue a una división o junta, ex- deberá de realizarse por el centro colocarse de forma vertical y sola-
cepto lo que permite el ACI 318, del elemento estructural, cuidando par entre cada colocación la onda
sección 6.4. no tocar el acero de refuerzo ni las de influencia del mismo.
• Las superficies de vaciado deberán paredes del encofrado, evitando
ser niveladas en el proceso de co- así segregación de la mezcla.
locación.


35

PM-review / Entrevistas

Entrevista a
Jorge L. Lopez
Lexco Presidente y Fundador
“Si JEHOVA no edificare la casa, en vano trabajan los que
la edifican.” SALMOS 127:1
EE. ¿Cuál es la función de un Project JL. En AGORA Mall, LEXCO es Cons-
manager? truction Manager, no Contratista, por
JL. Coordinar, Dirigir, y Administrar el lo que el único recurso que debemos
ciclo de un proyecto en todas sus eta- programar es el humano. El Contratista
pas, para asegurar que se cumplan las si tiene su programación en PRIMAVE-
expectativas o acuerdos contractuales RA P6, y LEXCO le da seguimiento a su
de costo, tiempo, y calidad, así como el cumplimiento con el mismo software.
cumplimiento de las normas de seguri-
dad y medioambientales. EE. ¿Project Management o LEAN
Construction, que opina de ambos?
EE. ¿A su juicio cuál es la importan- JL. LEAN Construction es un con-
cia de la programación de recursos en cepto relativamente nuevo en la In-
un proyecto de obra civil? dustria de la Construcción que intenta
JL. Asegurar la disponibilidad de aplicar conceptos de administración
cada uno de los recursos y controlar el de PROCESOS a la industria de la cons-
costo de los mismos. trucción. Se usa más bien en proyectos
de capital, esto es, proyectos que es-
EE. ¿Cuáles son los procedimientos tán supuestos a generar crecimiento
y/o técnicas usados por LEXCO para la de capital a nivel de infraestructuras o
programación de cada tipo de recurso similares. En la industria de construc-
(financiero, humano, equipos)? ción de edificaciones y comerciales, si
bien puede ser aplicado el concepto,
JL. Se realiza un análisis de uso de
no ofrece ventaja aparente sobre otros
recursos y se programan utilizando el
sistemas existentes, tales como PM, CM,
software PRIMAVERA P6.
CG, etc.

EE. ¿Cómo maneja LEXCO la pro-
EE. ¿Una frase para compartir?
gramación de recursos en el proyecto
Ágora Mall en este sentido y sobre cua- JL. “Si JEHOVA no edificare la casa,
les software se apoya? en vano trabajan los que la edifican.”
SALMOS 127:1

36


Entrevista a
Eunice Durán
Subdirectora de Planificación Estratégica (PMO-BCRD)
Departamento de Planificación y Presupuesto
Banco Central de la República Dominicana

EE. ¿Qué es el PMI? ¿Existe algún ca- EE. ¿Cuál es la función/labor de un los demás contratistas y suplidores, los
pítulo o dependencia del PMI en Repú- Project manager en un proyecto de in- recursos humanos, materiales y equi-
blica Dominicana? geniería civil? pos necesarios para la ejecución de la
ED. El Project Management Institu- ED. Administrar el proyecto que pu- obra, comunicar el avance y rendimien-
te es una asociación internacional sin sieron a su cargo, para completar el al- to del proyecto, cumplir con su respon-
fines de lucro, líder en la profesión de cance acordado y entregar la obra con sabilidad civil y actuar con apego a la
manejo de proyectos, cuya membresía la calidad requerida en las especifica- ética profesional que propugnan la ley
alcanza más de medio millón de miem- ciones de diseño, el tiempo acordado y y las buenas prácticas.
bros y poseedores de credenciales en dentro del presupuesto aprobado. Ve- EE. A su juicio, ¿cuál es la importan-
185 países. Su apoyo mundial a la ad- lando por una administración de ries- cia de la programación de recursos en
ministración de proyectos esta soste- gos que prevea los impactos que pue- un proyecto de obra civil?
nido por los globalmente reconocidos ED. Los recursos son escasos y, por
estándares y credenciales, un extenso “Si el tiempo es el tanto, deben administrarse de manera
programa de investigación y oportuni- recurso más caro, la eficaz y oportuna, acorde al programa
dades de desarrollo profesional. de la obra. Los planes de recursos hu-
Estos productos y servicios son la pérdida de tiempo es el manos y de adquisiciones deben res-
base de un mayor reconocimiento y un mayor de los derroches”. ponder, entonces, al cronograma de
mayor nivel de aceptación del rol exi- Benjamín Franklin ejecución de una manera proactiva,
toso de la administración de proyectos que permita la disponibilidad de los
en los gobiernos, organizaciones, insti- recursos requeridos a tiempo y con el
tuciones académicas e industrias, y por manejo eficiente del flujo de efectivo.
ese apoyo mundial se han convertido dan afectar al proyecto, de manera que Una mala gestión de los recursos del
en el líder de esta competencia de es- esté preparado para afrontarlos sin proyecto puede poner en peligro la
trategia organizacional. (http://www. poner en peligro el éxito de su gestión, conclusión de la obra en el tiempo pro-
pmi.org/en/About-Us/About-Us-What- y gestionará las expectativas y requeri- gramado o un déficit en el capital de
is-PMI.aspx) mientos de todos los involucrados en trabajo que afecte la rentabilidad de la
En el país existe la Asociación Capí- el proyecto de manera que, al comple- administración.
tulo PMI República Dominicana, la cual tar la obra, pueda lograr la aceptación Así mismo, el balanceo de los re-
está en proceso de aprobación para conforme del cliente. cursos permitirá un uso efectivo de los
convertirnos en Capitulo PMI Repúbli- El gerente de proyecto deberá tam- mismos en el cumplimiento a tiempo
ca Dominicana. bién de manera efectiva administrar de las actividades del proyecto, mien-

37


tras que el intensivo uso de recursos buye a que se pueda oportunamente Guía del PMI va más allá, y abarca otros
puede comprimir el tiempo de entrega, decidir si requiere o no de acción co- procesos de administración, como son
aunque incrementa el costo de la obra. rrectiva que encause la obra nueva- inicio, ejecución, seguimiento y cierre
EE. ¿Cuáles son los procedimientos mente hacia la línea base aprobada. de los proyectos.
y/o técnicas usados por el PMI para la EE. ¿Cuál es la clave para la admi- EE. ¿Cuáles son los pasos para obte-
programación de todos los recursos nistración exitosa de un proyecto? ner la certificación del PMI? ¿Quiénes
de un proyecto (financieros, humanos, ED. Primeramente, la comunicación pueden optar por esta certificación?
equipos)? efectiva y el seguimiento proactivo ED. Pueden optar por la certifica-
ED. Las buenas prácticas que sus- que hará el gerente de proyectos, en su ción quienes tienen la experiencia de
tentan la gestión de proyectos defini- proceso de integrar todos los compo- haberse desempeñado por más de tres
das en el estándar del PMI Guía de los nentes del proyecto para que los dife- años como gerentes de proyectos, y un
Fundamentos de la Dirección de Pro- rentes actividades y fases se ejecuten periodo de horas mínimo de estudios
yectos (PMBOK®) se fundamenta en fluidamente durante el ciclo de vida en la materia.
que es generalmente aceptado que su del proyecto, de acuerdo al plan de ad- Se someten a la aprobación del
aplicación a la mayoría de los proyec- ministración establecido. PMI su experiencia, definida según
tos y la mayor parte del tiempo son de Luego la aplicación de los cono- el esquema referido en la guía para
valiosa utilidad, y que estas habilida- cimientos de los procesos, las herra- certificación, y si califican deben pa-
des, herramientas y técnicas pueden mientas y técnicas para gestionar pro- sar un examen internacional sobre
aumentar las probabilidades de éxito yectos; conocimientos y habilidades de la aplicación práctica de sus conoci-
de los diferentes tipos proyectos. dirección general; y sus habilidades in- mientos.
Usualmente, el término recurso se terpersonales, que incluyen: liderazgo, El gerente de proyecto que alcan-
aplica a los tres renglones señalados, resolución de problemas, negociación za una certificación como PMP (Pro-
pero los procesos definidos en el re- y manejo de conflictos. ject Management Professional), posee
ferido estándar de administración de EE. ¿Existe alguna relación entre los un reconocimiento de la comunidad
proyectos del PMI clasifican la gestión lineamientos del PMI y los de LEAN global como poseedor de las compe-
por lo que se conoce las áreas de co- Construction? ¿Qué diferencias identi- tencias requeridas para una efectiva
nocimientos, a saber: integración, al- fica entre ambos? gestión de proyectos en el ámbito in-
cance, tiempo, costo, calidad, recursos ED. En principio, ambos lineamien- ternacional. (http://www.pmi.org/Cer-
humanos, comunicaciones, riesgo y tos comparten temas en común el tification.aspx)
adquisiciones. objetivo de mejorar los métodos de EE. ¿Una frase para compartir?
De esta manera, el plan de adminis- planificación de proyectos y control ED. “Si el tiempo es el recurso más
tración de un proyecto debe abarcar los de producción de los mismos. Pero la caro, la pérdida de tiempo es el mayor
planes correspondientes a cada una de
esas áreas, y las características de cada
uno de ellos dependerán del tipo y ta-
maño del proyecto en cuestión.
Para cada área de conocimiento
existen diferentes procesos, el PM-
BOK® consigna un total de 42 proce-
sos, y de acuerdo a la gestión por pro-
cesos, cada uno tiene sus entradas,
herramientas y técnicas, y salidas, que
a su vez se convierten en entradas a
otros procesos de la administración
del proyecto.
Siendo así debemos referirnos al
necesario estudio del estándar para
conocer las aplicaciones correspon-
dientes a cada caso, pero a modo de
ejemplo podemos señalar en la ges-
tión de costos, entre otras varias, las
técnicas de Valor Ganado, especial-
mente útil para el control de costos,
la gestión de recursos y la productivi-
dad, al señalar las causas de las varia-
ciones y su magnitud, lo cual contri-

38


39

A t PM- rev iew Programación d e R ecu s om ent
Ant ePM-review Pro gra ma i ón de Re cu rgos en t
Antecedentes / /Inicios del Project management
P M - e v ew
M- ev e w ro ra mac ión
o r m ac ó n
maci j
a Recursos e nt
e u sos n
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Frases C
“
“Los guerreros victoriosos vencen primero y después van a la
guerra, mientras que los guerreros vencidos van primero a la
guerra y después intentan vencer”
Sun Tzu
.

“Hay suficientes recursos en el mundo para cubrir las
necesidades de todos los hombres, pero no para satisfacer su
codicia”.
Mahatma Gandhi

3- “Lo que distingue al hombre de los otros animales son las
preocupaciones financieras” .
Jules Renard

“Lo que importa verdaderamente en la vida no son los
objetivos que nos marcamos, sino los caminos que seguimos
para lograrlo”
Henry Ford

“El amigo ha de ser como el dinero, que antes de necesitarle,
se sabe el valor que tiene”
Socrates

“El tiempo de la reflexión es una economía de tiempo”
.
Publio Siro

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Ant ePM-review P r o gra mac ió n d e Re curgem ent
Antecedentes / /Iniciosadel c ión de management
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n PM- review Programación
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Célebres
“
“Si buscas una buena solución y no la encuentras, consulta al
tiempo, puesto que el tiempo es la máxima sabiduría.”
Tales de Mileto

“Al poseedor de las riquezas no le hace dichoso el tenerlas,
sino el gastarlas, y no el gastarlas como quiera, sino el saberlas
gastar.”
Miguel de Cervantes

“A menudo, quienes vacilan en hacer planes es porque dudan
también en su capacidad de cumplir” .
Michael Levine

“Los planes son solamente buenas intenciones a menos que
degeneren inmediatamente en trabajo duro”
Peter Drucker

“Un buen plan hoy es mejor que uno perfecto mañana”
.
George Smith Patton

“Recuerda que el tiempo es dinero”
.
Benjamin Franklin

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