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Prozessmodellierung
             Stichworte: ARIS, BPMN, EPK, UML




08.09.2010
Inhalt




 1            Prozessmodellierung (Einsatzzwecke)

 2            Kurze Darstellung EPK, BPMN und UML

 3            Objektorientierung (UML) vs. Prozessorientierung (EPK und BPMN)

 4            ARIS-Haus (Sichten und Ebenen)

 4            UML (Vorstellung ausgewählter Diagramme)

 5            Notationsvergleich (EPK und BPMN)

 6            Werkzeuge (Einsatzgebiete und Erfahrungen)




 08.09.2010                              Tobias Hilvert                         2
Einsatzzwecke der Prozessmodelle


Organisations-
gestaltung                 Organisations-          Auswahl von
                           dokumentation           ERP-Software

                Prozessorientierte                             Modellbasiertes
                Reorganisation                                 Customizing

              Kontinuierliches
              Prozess-                                             Software-
              Management                                           entwicklung

              Zertifizierung
                                            XOR
                                                                   Workflow-
                                                                   management
               Benchmarking


                       Wissens-                              Simulation
                       management
                                                                                 Anwendungs-
                                                                                 system-
                                                                                 gestaltung



 08.09.2010                                 Tobias Hilvert                                     3
Kurze Darstellung von EPK, BPMN und UML


Notation(en)                      Kurze Darstellung
Prozessorientierung: ARIS (EPK)   Die standardisierte Notation EPK (ereignisgesteuerte
                                  Prozessketten) der Methode ARIS – Architektur
                                  integrierter Informationssysteme wurde 1992
                                  entwickelt. Sie ist die Notation der Steuerungssicht und
                                  stellt auf der Ebene „Fachkonzept“ die Verbindung
                                  zwischen den Sichten (Organisations-, Daten-,
                                  Funktions- und Leistungssicht) dar.
Prozessorientierung: BPMN         Die Notation BPMN (Business Process Modelling
                                  Notation) wurde 2006 zum Standard erklärt. Die Notation
                                  ist genauso wie die EPK leicht anzuwenden. Viele
                                  Symbole haben ein Pendant auf der EPK-Seite. Ein
                                  wesentlicher Unterschied ist die Darstellung der
                                  Organisationsstrukturen in sog. „Swim-Lanes“.


Objektorientierung: UML           Die UML (Unified Modelling Language) sind
                                  standardisierte Notationen zur objektorientierten
                                  Softwareentwicklung. Die UML ist keine Methode,
                                  sondern eine Sammlung von Notationen, die
                                  entsprechende Softwareentwicklungsprozesse (z. B.
                                  RUP) unterstützt.




 08.09.2010                       Tobias Hilvert                                             4
Vergleich Prozess vs. Objektorientierung


                            Prozessorientierung          Objektorientierung

  Geschäftsprozess (GP)     Kette von Funktionen         Objekte, die in ihrer Einheit
                                                         von Daten und Funktionen
                                                         betrachtet werden.
      Modellierungssicht    fachlich                     IT-bezogen

                 Ziel       Dokumentation, Controlling   Implementierung
                            und Analyse
              Modellierer   Spezialist der               Spezialist der IT-Abteilung
                            Fachabteilung


 Betrachtete Modelltypen    EPK, BPMN                    UML Aktivitätendiagramm

        Codegenierung       nicht möglich                möglich

              Bemerkung     Es ist möglich die Notation EKP mit verschiedenen UML
                            Notationen zu verknüpfen.



 08.09.2010                            Tobias Hilvert                                    5
ARIS – Haus (Sichten und Ebenen)


                                                                         Fachkonzept
                                                                      formale Darstellung
                       Organisationssicht
                                                                             des
              Bearbeiter und Organisationseinheiten
                                                                    betriebswirtschaftlichen
                                                                           Problems

   Datensicht            Prozesssicht              Funktionssicht
   Daten und            Darstellung der            Beschreibung          DV-Konzept
 Informationen,          Abläufe, macht            auszuführender      Anpassung des
 die im Prozess          die Verbindung            Funktionen und     Fachkonzeptes an
  benötigt oder           zwischen den             deren                Anforderungen
erzeugt werden.         anderen Sichten            Zusammenhang             der IT
                             deutlich


                                                                          Technische
                                                                       Implementierung
                         Leistungssicht                              Implementierung des
               Beschreibung der Prozessergebnisse                       DV Konzeptes
                                                                          auf konkrete
                                                                    Software- u. Hardware-
                                                                         komponenten

 08.09.2010                               Tobias Hilvert                                6
UML – wichtige Diagramme aus verschiedenen Digrammtypen (Verhalten,
etc.)



Diagrammname                       Erläuterung
Aktivitätendiagramm                Es können sehr detailliert Abläufe Bedingungen,
                                   Schleifen und Verzögerungen modelliert werden.
                                   Das Pendant zu EPK und BPMN.
Sequenzdiagramm                    Möchte man den Informationsaustausch zwischen
                                   Kommunikationspartnern modellieren.
Use-Case-Diagramme                 Was soll das System für die Umwelt leisten? In
                                   der Praxis werden Use-Case-Diagramme häufig
                                   durch Aktivitätendiagramme ergänzt.
Klassendiagramme                   Klassenmodelle beschreiben , welche Klassen
                                   existieren und in welcher Beziehung stehen sie
                                   zueinander. (Praxis: Können auch aus dem
                                   Quellcode erzeugt werden.)
Zustandsdiagramme                  Welche Zustände kann ein Objekt in seinem
                                   Leben erfahren (Beispiel für Zustände: Konto
                                   eröffnet, Konto geschlossen, Konto gesperrt, …).




 08.09.2010                        Tobias Hilvert                                    7
Gegenüberstellung Modelltyp EPK, BPMN und UML (Aktivitäten-Diagramm)
(Auszug aus Symbolen)


                   EPK            BPMN                   UML(Aktivitäten-
                   fachlich       fachlich               diagramm)
                                                         IT

       Ereignis


      Funktion

  Konnektoren/
    Gateway
 Organisations-
    aspekte


         Fluss



 08.09.2010                        Tobias Hilvert                           8
Geschäftsprozess Dienstreisantrag modelliert mittels EPK und BPMN

EPK                                BPMN




 08.09.2010                         Tobias Hilvert                  9
Haupteinsatzgebiete (Werkzeuge)



Haupteinsatzgebiete von Werkzeugen zur Prozessmodellierung
IST-Erfassung von Daten, Strukturen und Prozessen
Visualisierungshilfe bei der Schwachstellenanalyse
Auswertung von Zeiten und Kosten
Simulation von Alternativen
Entwurf von Sollkonzepten
Dokumentation der Modelle




 08.09.2010                               Tobias Hilvert     10
Negative Erfahrungen



Negative Erfahrungen aus der Praxis
Wekzeugeinsatz steht vor inhaltlichen Zielen
Einseitige Nutzung der Werkzeuge, z. B. Dokumentationswerkzeug
Abbildung der Prozesse ohne Verinnerlichung und Erkenntnissen der Methode
Prozesse müssen durch Experten aus verschiedenen Fachgebieten abgenommen werden
Zögerliche Umsetzung von eindeutigen Ergebnissen
Prozessmodelle genügen alleine oft nicht um einen Geschäftsprozess verständlich darzustellen
Argumentation erfolgt toolorientiert, nicht inhaltlich




 08.09.2010                                  Tobias Hilvert                               11

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20080925 Prozessmodellierung Hilvertt

  • 1. Prozessmodellierung Stichworte: ARIS, BPMN, EPK, UML 08.09.2010
  • 2. Inhalt 1 Prozessmodellierung (Einsatzzwecke) 2 Kurze Darstellung EPK, BPMN und UML 3 Objektorientierung (UML) vs. Prozessorientierung (EPK und BPMN) 4 ARIS-Haus (Sichten und Ebenen) 4 UML (Vorstellung ausgewählter Diagramme) 5 Notationsvergleich (EPK und BPMN) 6 Werkzeuge (Einsatzgebiete und Erfahrungen) 08.09.2010 Tobias Hilvert 2
  • 3. Einsatzzwecke der Prozessmodelle Organisations- gestaltung Organisations- Auswahl von dokumentation ERP-Software Prozessorientierte Modellbasiertes Reorganisation Customizing Kontinuierliches Prozess- Software- Management entwicklung Zertifizierung XOR Workflow- management Benchmarking Wissens- Simulation management Anwendungs- system- gestaltung 08.09.2010 Tobias Hilvert 3
  • 4. Kurze Darstellung von EPK, BPMN und UML Notation(en) Kurze Darstellung Prozessorientierung: ARIS (EPK) Die standardisierte Notation EPK (ereignisgesteuerte Prozessketten) der Methode ARIS – Architektur integrierter Informationssysteme wurde 1992 entwickelt. Sie ist die Notation der Steuerungssicht und stellt auf der Ebene „Fachkonzept“ die Verbindung zwischen den Sichten (Organisations-, Daten-, Funktions- und Leistungssicht) dar. Prozessorientierung: BPMN Die Notation BPMN (Business Process Modelling Notation) wurde 2006 zum Standard erklärt. Die Notation ist genauso wie die EPK leicht anzuwenden. Viele Symbole haben ein Pendant auf der EPK-Seite. Ein wesentlicher Unterschied ist die Darstellung der Organisationsstrukturen in sog. „Swim-Lanes“. Objektorientierung: UML Die UML (Unified Modelling Language) sind standardisierte Notationen zur objektorientierten Softwareentwicklung. Die UML ist keine Methode, sondern eine Sammlung von Notationen, die entsprechende Softwareentwicklungsprozesse (z. B. RUP) unterstützt. 08.09.2010 Tobias Hilvert 4
  • 5. Vergleich Prozess vs. Objektorientierung Prozessorientierung Objektorientierung Geschäftsprozess (GP) Kette von Funktionen Objekte, die in ihrer Einheit von Daten und Funktionen betrachtet werden. Modellierungssicht fachlich IT-bezogen Ziel Dokumentation, Controlling Implementierung und Analyse Modellierer Spezialist der Spezialist der IT-Abteilung Fachabteilung Betrachtete Modelltypen EPK, BPMN UML Aktivitätendiagramm Codegenierung nicht möglich möglich Bemerkung Es ist möglich die Notation EKP mit verschiedenen UML Notationen zu verknüpfen. 08.09.2010 Tobias Hilvert 5
  • 6. ARIS – Haus (Sichten und Ebenen) Fachkonzept formale Darstellung Organisationssicht des Bearbeiter und Organisationseinheiten betriebswirtschaftlichen Problems Datensicht Prozesssicht Funktionssicht Daten und Darstellung der Beschreibung DV-Konzept Informationen, Abläufe, macht auszuführender Anpassung des die im Prozess die Verbindung Funktionen und Fachkonzeptes an benötigt oder zwischen den deren Anforderungen erzeugt werden. anderen Sichten Zusammenhang der IT deutlich Technische Implementierung Leistungssicht Implementierung des Beschreibung der Prozessergebnisse DV Konzeptes auf konkrete Software- u. Hardware- komponenten 08.09.2010 Tobias Hilvert 6
  • 7. UML – wichtige Diagramme aus verschiedenen Digrammtypen (Verhalten, etc.) Diagrammname Erläuterung Aktivitätendiagramm Es können sehr detailliert Abläufe Bedingungen, Schleifen und Verzögerungen modelliert werden. Das Pendant zu EPK und BPMN. Sequenzdiagramm Möchte man den Informationsaustausch zwischen Kommunikationspartnern modellieren. Use-Case-Diagramme Was soll das System für die Umwelt leisten? In der Praxis werden Use-Case-Diagramme häufig durch Aktivitätendiagramme ergänzt. Klassendiagramme Klassenmodelle beschreiben , welche Klassen existieren und in welcher Beziehung stehen sie zueinander. (Praxis: Können auch aus dem Quellcode erzeugt werden.) Zustandsdiagramme Welche Zustände kann ein Objekt in seinem Leben erfahren (Beispiel für Zustände: Konto eröffnet, Konto geschlossen, Konto gesperrt, …). 08.09.2010 Tobias Hilvert 7
  • 8. Gegenüberstellung Modelltyp EPK, BPMN und UML (Aktivitäten-Diagramm) (Auszug aus Symbolen) EPK BPMN UML(Aktivitäten- fachlich fachlich diagramm) IT Ereignis Funktion Konnektoren/ Gateway Organisations- aspekte Fluss 08.09.2010 Tobias Hilvert 8
  • 9. Geschäftsprozess Dienstreisantrag modelliert mittels EPK und BPMN EPK BPMN 08.09.2010 Tobias Hilvert 9
  • 10. Haupteinsatzgebiete (Werkzeuge) Haupteinsatzgebiete von Werkzeugen zur Prozessmodellierung IST-Erfassung von Daten, Strukturen und Prozessen Visualisierungshilfe bei der Schwachstellenanalyse Auswertung von Zeiten und Kosten Simulation von Alternativen Entwurf von Sollkonzepten Dokumentation der Modelle 08.09.2010 Tobias Hilvert 10
  • 11. Negative Erfahrungen Negative Erfahrungen aus der Praxis Wekzeugeinsatz steht vor inhaltlichen Zielen Einseitige Nutzung der Werkzeuge, z. B. Dokumentationswerkzeug Abbildung der Prozesse ohne Verinnerlichung und Erkenntnissen der Methode Prozesse müssen durch Experten aus verschiedenen Fachgebieten abgenommen werden Zögerliche Umsetzung von eindeutigen Ergebnissen Prozessmodelle genügen alleine oft nicht um einen Geschäftsprozess verständlich darzustellen Argumentation erfolgt toolorientiert, nicht inhaltlich 08.09.2010 Tobias Hilvert 11