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PROCESSO DECISÓRIO
E
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
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Henrique Ferreira
O que é Processo decisório?
• É saber seguir o caminho, em meio a variáveis,
em determinado momento, seguindo a
estratégia mais adequada com decisões
assertivas para se atingir um objetivo.
O que é?
• Buscar soluções, implementando-as, para
resolver o que fugiu do planejamento,
atingindo diretamente nos resultados finais
projetados.
Conceito de processo decisório:
• “É a sequência de etapas que vai da
identificação de uma situação que oferece um
problema ou oportunidade, até a escolha e
colocação em prática de uma ação ou
solução”. (MAXIMIANO, 2004, p.111).
Como resolver os problemas?
• Segundo Pólya (2003), se resume em quatro
etapas.
Compreender o problema;
Elaboração de um plano;
Execução do plano;
Verificação dos Resultados;
Compreensão do problema:
• Estudar e compreender o problema para
encontrar a falha, atuando assim que for
percebido.
• Identifique:
O que conhece;
O que não conhece;
As condições atuais ou apresentadas;
Elaboração de um plano
• Elaborar como dirigir e encaminhar o processo
sistematicamente antes de se iniciar uma
ação, visando encontrar o problema.
Execução do plano
• Após analisar detalhadamente o plano é hora
de pôr em prática. Execute o mesmo até que
se chegue a uma solução. Caso não se
obtenha êxito, volte a fase de planificação.
Verificação dos resultados
• Revise o seu trabalho, tire todas as lições
possíveis, tais como pontos fortes e fracos,
pois, o mesmo servirá para implantações de
novos planos futuros.
MODELO RACIONAL DE TOMADA DE DECISÕES
PROBLEMA
DECISÃO
EXECUÇÃO
NOVA SITUAÇÃO
Verificar a falha
Escolha para enfrentar o problema
Cumprir o que foi decidido
Avaliar consequências
Escolher a melhor
solução
Executar a melhor
escolha
Avaliar o processo
Buscar soluções
Achar a causa do
problema
Estabeleça Objetivos
Perceber o problema PROBLEMA
DECISÃO
EXECUÇÃO
NOVA SITUAÇÃO
FASES DO PROCESSOORDEM DO PROCESSO TÉCNICAS
1 - IDENTIFICAÇÃO DO
PROBLEMA
2 - DIAGNÓSTICO
 DIAGRAMA DE ISHIKAWA (ESPINHA DE PEIXE)
 PRINCÍPIO DE PARETO
3 - GERAÇÃO DE
ALTERNATIVAS
 BRAINSTORMING
 BRAINWRITING
 PARADIGMA DE RUBINSTEIN
4 - ESCOLHA DE UM
ALTERNATIVA
 PONDERAÇÃO DE CRITÉRIOS
 ANÁLISE DO PONTO DE EQUILIBRIO
5 - AVALIAR A DECISÃO
 ANÁLISE DE VANTAGENS E DESVANTAGENS
 ARVORE DE DECISÕES
 ANÁLISE DO CAMPO DE FORÇAS
TÉCNICAS
PROBLEMA
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Princípio de Pareto
ESFORÇOS
RESULTADOS
20%
80%
20% dos seus esforços são responsáveis por 80% dos seus resultados.
BRAINSTORMING
(Tempestade de ideias)
Explorar a potencial
capacidade de
criar/inovar de um
individuo ou grupo.
BRAINWRITING
Coletar ideias, de formas
simples, de um grupo de
pessoas sobre a resolução
de um problema.
PARADIGMA DE RUBINSTEIN
Organizar em um gráfico as relações de causas e
efeitos existentes no problema.
Figuraretiradadoblogcadernodojoão.
PONDERAÇÃO DE CRITÉRIOS
Fazer uma avaliação dos
critérios mais importantes.
ANÁLISE DO PONTO DE EQUILIBRIO.
Avaliar o desempenho atual da
empresa em relação aos lucros e
prejuízos, sempre alertando para
medidas corretivas, caso se faça
necessário.
ANALISE DE VANTAGENS E DESVANTAGENS
Nãocasar?
Avaliar as vantagens e
desvantagens do caminho a
seguir.
ÁRVORE DE DECISÕES
Chegar a sua decisão após
uma sequência de opções
ou testes.
ANÁLISE DO CAMPO DE FORÇA
FORÇAS CONTRA Diagnosticar
situações e otimizar
os resultados.
Como devem ser tomadas as decisões?
INDIVIDUALMENTE – O Individuo pensará e tomará a decisão sem nenhuma
conversa com seu grupo.
Vantagens: Velocidade, Responsabilidade a uma pessoa e Valores.
Desvantagens: Em Grupos consumirão mais tempo.
EM GRUPO: A decisão será tomada após consultas e reuniões
grupais.
Vantagens: Maior diversidade de ideias, Qualidade, melhor
aceitação da solução proposta, Motivação, trabalho em equipe, etc.
Desvantagens: Indefinições por ideias diferentes.
TOMADAS DE DECISÕES
• Decisões programadas – Resolvem problemas que já foram
enfrentados e que se comportam da mesma forma.
Nestes casos não precisa diagnosticar o problema, Criar alternativas e escolher o curso da ação.
• Decisões não programadas – Buscam resolver problemas que
a decisão programada não faz. São situações novas em que a
organização enfrenta pela primeira vez e existem diferentes
formas de se concluírem.
ESTILO DE DECISÕES
• Analítico – Só tomará a decisão após analisar
todo o processo.
• Diretivo – Dirigir e dar orientações junto com
as decisões.
• Conceitual – Tomará decisões após
formulações de ideias.
• Comportamental – Decisões tomadas com
meios diferentes de atingi-las.
Referencias Bibliográficas:
• MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru.
Introdução a Administração. 6. ed. SÃO
PAULO: Atlas, 2004
• PÓLYA, G. Como resolver problemas (Tradução
do original inglês de 1945). Lisboa: 2003
• CHIAVENATO, Idalberto; Introdução à Teoria
Geral da Administração. São Paulo: Atlas,
2011.

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Processo decisório e resolução de problemas

  • 1. PROCESSO DECISÓRIO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS ? ? ? ? Henrique Ferreira
  • 2. O que é Processo decisório? • É saber seguir o caminho, em meio a variáveis, em determinado momento, seguindo a estratégia mais adequada com decisões assertivas para se atingir um objetivo.
  • 3. O que é? • Buscar soluções, implementando-as, para resolver o que fugiu do planejamento, atingindo diretamente nos resultados finais projetados.
  • 4. Conceito de processo decisório: • “É a sequência de etapas que vai da identificação de uma situação que oferece um problema ou oportunidade, até a escolha e colocação em prática de uma ação ou solução”. (MAXIMIANO, 2004, p.111).
  • 5. Como resolver os problemas? • Segundo Pólya (2003), se resume em quatro etapas. Compreender o problema; Elaboração de um plano; Execução do plano; Verificação dos Resultados;
  • 6. Compreensão do problema: • Estudar e compreender o problema para encontrar a falha, atuando assim que for percebido. • Identifique: O que conhece; O que não conhece; As condições atuais ou apresentadas;
  • 7. Elaboração de um plano • Elaborar como dirigir e encaminhar o processo sistematicamente antes de se iniciar uma ação, visando encontrar o problema.
  • 8. Execução do plano • Após analisar detalhadamente o plano é hora de pôr em prática. Execute o mesmo até que se chegue a uma solução. Caso não se obtenha êxito, volte a fase de planificação.
  • 9. Verificação dos resultados • Revise o seu trabalho, tire todas as lições possíveis, tais como pontos fortes e fracos, pois, o mesmo servirá para implantações de novos planos futuros.
  • 10. MODELO RACIONAL DE TOMADA DE DECISÕES PROBLEMA DECISÃO EXECUÇÃO NOVA SITUAÇÃO Verificar a falha Escolha para enfrentar o problema Cumprir o que foi decidido
  • 11. Avaliar consequências Escolher a melhor solução Executar a melhor escolha Avaliar o processo Buscar soluções Achar a causa do problema Estabeleça Objetivos Perceber o problema PROBLEMA DECISÃO EXECUÇÃO NOVA SITUAÇÃO
  • 12. FASES DO PROCESSOORDEM DO PROCESSO TÉCNICAS 1 - IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA 2 - DIAGNÓSTICO  DIAGRAMA DE ISHIKAWA (ESPINHA DE PEIXE)  PRINCÍPIO DE PARETO 3 - GERAÇÃO DE ALTERNATIVAS  BRAINSTORMING  BRAINWRITING  PARADIGMA DE RUBINSTEIN 4 - ESCOLHA DE UM ALTERNATIVA  PONDERAÇÃO DE CRITÉRIOS  ANÁLISE DO PONTO DE EQUILIBRIO 5 - AVALIAR A DECISÃO  ANÁLISE DE VANTAGENS E DESVANTAGENS  ARVORE DE DECISÕES  ANÁLISE DO CAMPO DE FORÇAS
  • 14. Princípio de Pareto ESFORÇOS RESULTADOS 20% 80% 20% dos seus esforços são responsáveis por 80% dos seus resultados.
  • 15. BRAINSTORMING (Tempestade de ideias) Explorar a potencial capacidade de criar/inovar de um individuo ou grupo. BRAINWRITING Coletar ideias, de formas simples, de um grupo de pessoas sobre a resolução de um problema.
  • 16. PARADIGMA DE RUBINSTEIN Organizar em um gráfico as relações de causas e efeitos existentes no problema. Figuraretiradadoblogcadernodojoão.
  • 17. PONDERAÇÃO DE CRITÉRIOS Fazer uma avaliação dos critérios mais importantes. ANÁLISE DO PONTO DE EQUILIBRIO. Avaliar o desempenho atual da empresa em relação aos lucros e prejuízos, sempre alertando para medidas corretivas, caso se faça necessário.
  • 18. ANALISE DE VANTAGENS E DESVANTAGENS Nãocasar? Avaliar as vantagens e desvantagens do caminho a seguir. ÁRVORE DE DECISÕES Chegar a sua decisão após uma sequência de opções ou testes.
  • 19. ANÁLISE DO CAMPO DE FORÇA FORÇAS CONTRA Diagnosticar situações e otimizar os resultados.
  • 20. Como devem ser tomadas as decisões? INDIVIDUALMENTE – O Individuo pensará e tomará a decisão sem nenhuma conversa com seu grupo. Vantagens: Velocidade, Responsabilidade a uma pessoa e Valores. Desvantagens: Em Grupos consumirão mais tempo. EM GRUPO: A decisão será tomada após consultas e reuniões grupais. Vantagens: Maior diversidade de ideias, Qualidade, melhor aceitação da solução proposta, Motivação, trabalho em equipe, etc. Desvantagens: Indefinições por ideias diferentes.
  • 21. TOMADAS DE DECISÕES • Decisões programadas – Resolvem problemas que já foram enfrentados e que se comportam da mesma forma. Nestes casos não precisa diagnosticar o problema, Criar alternativas e escolher o curso da ação. • Decisões não programadas – Buscam resolver problemas que a decisão programada não faz. São situações novas em que a organização enfrenta pela primeira vez e existem diferentes formas de se concluírem.
  • 22. ESTILO DE DECISÕES • Analítico – Só tomará a decisão após analisar todo o processo. • Diretivo – Dirigir e dar orientações junto com as decisões. • Conceitual – Tomará decisões após formulações de ideias. • Comportamental – Decisões tomadas com meios diferentes de atingi-las.
  • 23. Referencias Bibliográficas: • MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Introdução a Administração. 6. ed. SÃO PAULO: Atlas, 2004 • PÓLYA, G. Como resolver problemas (Tradução do original inglês de 1945). Lisboa: 2003 • CHIAVENATO, Idalberto; Introdução à Teoria Geral da Administração. São Paulo: Atlas, 2011.