Katalogisierung mit dem Open-Source-Bibliothekssystem Koha
1. Katalogisierung mit dem
Open-Source-Bibliothekssystem Koha
Unter Berücksichtigung des Metadatenformats
MARC 21 und dem Regelwerk RDA
Felix Hemme
Fachhochschule Potsdam
Fachbereich Informationswissenschaften
15.09.2016
Photo by Aleksi Tappura / CC0
2. Gliederung
1. Einleitung
2. Functional Requirements for Bibliografic Records (FRBR)
3. Resource Description and Access (RDA)
4. MARC 21
5. Koha
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3. 1. Einleitung
• Bibliotheken verwenden proprietäre Software
• Microsoft & Apple, OCLC WMS, PICA & LBS, Ex Libris Aleph & Alma
• FOSS4LIB
• VuFind, DSpace, Calibre, Zotero, …
• Koha als Open-Source-Bibliothekssystem
Wie werden Medien in Koha erfasst?
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Motivation
4. 1. Einleitung
• Datenformat MARC 21
• Regelwerk RDA
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Herausforderungen
Ziele
• Analyse der Katalogisierung mit Erfassungsformat MARC 21 in Koha
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur regelwerkskonformen
Erfassung von Ressourcen nach RDA in MARC 21-Systemen (Koha)
5. 2. FRBR
• Finden
• Nutzer kann Materialien finden, die den Suchkriterien entsprechen
• Identifizieren
• Nutzer kann gefundene Datensätze unterscheiden
• Auswählen
• Nutzer kann Datensätze anhand seiner Bedürfnisse auswählen
• Zugang erhalten
• Nutzer erhält Informationen, um die Ressourcen nutzen zu können (physisch sowie digital)
(Oehlschläger, 2009, pp. 8-9)
Bibliothek erfasst Metadaten der Ressourcen in
normierter Form
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Benutzeranforderungen
6. 2. FRBR
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Entitäten, Attribute und Beziehungen
Werk
Expression
Manifestation
Exemplar
ist realisiert
ist verkörpert
ist ein
Gruppe1
Person
Körperschaft
erschaffen von
in Besitz von
realisiert von
erstellt von
Gruppe2
Quelle: eigene Darstellung, angelehnt an (Oehlschläger, 2009)
7. 2. FRBR
• Benutzeranforderungen
• Fragestellungen des Nutzers an den Onlinekatalog sind relevant
• Medienerfassung
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Fazit
8. 3. RDA
• Kurzer Anriss zur Entstehung
• Formatunabhängig
• Standardelemente-Set für den deutschsprachigen Raum
• Kernelemente
• Zusatzelemente
• Typen von Ressourcen (Wiesenmüller and Horny, 2015, p.33)
• Einzelne Einheit
• Mehrteilige Monografie
• Fortlaufende Ressource
• Integrierende Ressource
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Überblick
10. 4. MARC 21
• „UrsprungsMARC“ in 1960er Jahren von Library of Congress entwickelt
• Zwischenzeitlich 50 verschiedene MARC-Formate, deshalb 1997
Harmonisierung zum Format MARC 21
• In Deutschland Standard-Austauschformat, Erfassung häufig in
systemspezifischen Formaten (z. B. PICA3)
• MARC 21 for bibliographic data / MARC 21 for authority data
(Network Development and MARC Standards Office, 2006)
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Überblick
11. 4. MARC 21
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Struktur
UnterfeldFeld
Indikator
1
Indikator
2
Feldinhalt
245 1 0 $a
Tigermilc
h :
Unterfeld
$b
Feldinhalt
Roman
12. 5. Koha
• Weltweit erstes Open-Source-Bibliothekssystem (Ransom, Cormack and Blake, 2009)
• 1999 für den Horowhenua Library Trust in Neuseeland entwickelt (Kemner-Heek,
2012, p. 50)
• 2000 unter GPL veröffentlicht
• Heute: vollständiges ILS
• Weltweit in 3900 Bibliotheken im Einsatz (Map of Libraries : Koha ILS sites, 2016)
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… in a nutshell
13. 5. Koha
• LAMP-Architektur -> Linux, Apache, MySQL, Perl (Koha Requirements, 2016)
• Zugriff erfolgt über Browser
• Internationaler Metadatenstandard MARC 21
• Mandantenfähig
Sehr gute Dokumentation
Website, Wiki, Manual, Bugzilla, Github, IRC, user-created documentation,
version history, translation, …
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Technik
14. 5. Koha
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Katalogisierung
UnterfeldFeld
Indikator
1
Indikator
2
Feldinhalt
245 1 0 $a
Tigermilc
h :
Unterfeld
$b
Feldinhalt
Roman
RDA
MARC 21
MARC 21 MARC 21
RDA
MARC 21
RDA
ISBD
RDA
MARC 21
RDA
ISBD
RDA 2.3.x
RDA 2.4.x
RDA 3.9.x
RDA 6.12
RDA 7.2
MARC 21
245
MARC 21
245
MARC 21
245
RDA 2.3.2
MARC 21
245 $a
RDA 2.3.2
ISBD
Gruppe 1
RDA 2.3.3
RDA 2.3.4
RDA 2.3.5
MARC 21
245 $b
RDA 2.3.3
RDA 2.3.4
RDA 2.3.5
ISBD
Gruppe 1
19. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Zeit für Fragen und die Diskussion.
Photo by Life of Pix / CC0
20. Quellenverzeichnis
Kemner-Heek, K. (2012) Konzeption und Angebot zukünftiger
Bibliotheksmanagementsysteme : Bestandsaufnahme und Analyse. Köln (Kölner
Arbeitspapiere zur Bibliotheks- und Informationswissenschaft, 64). Available at:
http://www.fbi.fh-koeln.de/institut/papers/kabi/volltexte/band064.pdf (Accessed: 14 Sep
2016).
Koha Requirements (2016). Available at: https://koha-community.org/download-koha/
(Accessed: 14 Sep 2016).
Map of Libraries : Koha ILS sites (2016) libraries.org. Available at:
http://librarytechnology.org/map.pl?ILS=Koha (Accessed: 14 Sep 2016).
Network Development and MARC Standards Office (2006) Frequently Asked Questions (FAQ),
MARC Standards. Available at: http://www.loc.gov/marc/faq.html (Accessed: 14 Sep 2016).
Oehlschläger, S. (tran.) (2009b) Funktionale Anforderungen an bibliografische Datensätze :
Abschlussbericht der IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic
Records. Leipzig ; Frankfurt am Main ; Berlin: Deutsche Nationalbibliothek. Available at:
http://d-nb.info/993023320/34 (Accessed: 14 Sep 2016).
Ransom, J., Cormack, C. and Blake, R. (2009) ‘How Hard Can It Be? : Developing in Open
Source’, Code4Lib, (7). Available at: http://journal.code4lib.org/articles/1638 (Accessed: 14
Sep 2016).
Wiesenmüller, H. and Horny, S. (2015) Basiswissen RDA : eine Einführung für
deutschsprachige Anwender. Berlin ; Boston: De Gruyter.
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Hinweis der Redaktion
Herzlich willkommen zur Verteidigung meine BA mit dem Thema ...
In diesem Vortrag möchte ich Ihnen einige ausgewählte Aspekte aus der Abschlussarbeit vorstellen.
In der Einleitung gehe ich zu Beginn auf meine Motivation ein, d. h. ich erläutere die Gründe weshalb ich dieses Thema bearbeitet habe. Außerdem stelle ich in Kürze die Herausforderungen vor, auf die ich während der Bearbeitungszeit gestoßen bin und erläutere die Zielsetzung der Arbeit.
Im Anschluss möchte ich mit den FRBR ein wichtiges Datenmodell vorstellen, dessen Kenntnis grundlegend für das Verständnis der RDA in darauffolgenden Kapitel ist.
Daran schließt sich eine Vorstellung des Datenformats MARC 21 an, in der kurz dessen Struktur präsentiert wird wird.
Kapitel 5 beschäftigt sich mit dem Bibliothekssystem Koha und greift dabei die Erkenntnisse der vorhergehenden Punkte auf.
Nicht genauer eingehen werde ich auf Open-Source-Software allgemein, da dafür die vorgegebene Zeit nicht ausreicht
Herausforderungen
MARC 21: in Deutschland meist nur Datenaustauschformat, kein Erfassungsformat -> systemspezifische Formate werden verwendet (PICA3), einzige deutsche Dokumentation der DNB aus dem Jahr 2008, seitdem nicht aktualisiert
Regelwerk RDA: internationales Regelwerk, erst seit ca. 1 Jahr im Einsatz, verwendet neue Terminologie und neues Datenmodell, RDA-Toolkit + Anwendungsregeln für den deutschsprachigen Raum
Ziele: Analyse der Katalogisierung mit dem Erfassungsformat MARC 21 in Koha
Dazu waren folgende Fragen zu klären:
Welche Anforderungen stellen die RDA an das Bibliothekssystem?
Welche MARC Felder sind notwendig, um Ressourcen beschreiben zu können?
Welche Möglichkeiten der Individualisierung der Erfassungsmasken gibt es?
Daraus resultiert die Entwicklung von Handlungsempfehlungen …
FRBR sind das wichtigste Datenmodell, welches RDA zu Grunde liegt
Nach RDA erfasste Daten sollen Nutzer beim Auffinden von Ressourcen unterstützen
Regelwerk orientiert sich an 4 FRBR-Benutzeranforderungen:
Ressourcen finden
Ressourcen Identifizieren
Ressourcen auswählen
Zugang zu Ressourcen erhalten
FRBR sind nach den Prinzipien eines Entity-Relationsship-Modells aufgebaut und enthalten Entitäten (das sind eindeutig zu identifizierende Elemente), Attribute (ihre Merkmale) sowie die Beziehungen zwischen den Entitäten.
Im FRBR-Model werden die Entitäten in 3 Gruppen eingeteilt:
Gruppe 1: Werk, Expression, Manifestation und Exemplar
Werk: einheitliche intellektuelle bzw. künstlerische Schöpfung
Expression: intellektuelle bzw. künstlerische Realisierung
Manifestation: physische Verkörperung einer Expression
Exemplar: einzelnes Exemplar einer Manifestation
Gruppe 2: Personen und Körperschaften, die verantwortlich für die Entitäten der Gruppe 1 sind
Gruppe 3: Begriff, Gegenstand, Ereignis und Ort -> sie werden nur genannt, jedoch nicht näher behandelt
Kurz zusammengefasst:
Benutzeranforderung spielen nach FRBR eine entscheidende Rolle -> Fragestellungen des Nutzers an den Katalog sind relevant, um Informationsbedürfnisse zu befriedigen
Deshalb: Medienerfassung regelwerkskonform, international einheitlich
RDA Entstehung
Weiterentwicklung an RAK im Jahr 2001 gestoppt
Damaliges Ziel: Umstieg auf AACR
Weiterentwicklung AACR 2004 gestoppt -> Neues Regelwerk RDA
Entscheidung für Umstieg auf RDA im deutschsprachigen Raum im Jahr 2011 nach Machbarkeitsstudie
Live seit Ende 2015 / Anfang 2016
Formatunabhängig:
klare Trennung zwischen Erfassung der Daten und Präsentation der Daten
Ziel: Set von Regeln für die Datenerfassung, das unabhängig von einer bestimmten Struktur oder Syntax für die Datenspeicherung oder Anzeige angewendet werden kann
Standardelemente-Set
Kern- und Zusatzelemente wurden definiert, diese stellen den Mindeststandard für die Katalogisierung dar
Typen von Ressourcen
Einzelne Einheit = einzelne physische bzw. logische Einheit
Mehrteilige Monografie = Ressource erscheint in mehreren Teilen, hat absehbares Ende
Fortlaufende Ressource = Ressource meist mit Zählung, kein bestimmtes Ende
Integrierende Ressource = Ressource wird durch Aktualisierungen ergänzt
RDA liegt elektronisch im RDA-Toolkit vor
Zugriff nur für Lizenznehmer
RDA: 2 Hauptteile:
Abschnitt 1-4: Merkmale der Entitäten
Abschnitt 1+2: FRBR Ebene 1
Abschnitt 3: FRBR Ebene 2
Abschnitt 5-10: Beziehungen zwischen den Entitäten
Harmonisierung:
USMARC + CANMARC
5 Teilformate:
Bibliographic data, authority data, classification data, holdings data, community information
Ind. 1=1 bedeutet, das eine Eintragung unter dem Haupttitel vorgenommen wird
Die Struktur wird an späterer Stelle erneut aufgegriffen
Y2k-Bug erwähnen
Damals nur Module für Ausleihe und Benutzerverwaltung, heute vollständiges ILS
Betriebssystem Linux, Apache Webserver, MySQL Datenbank, Perl Programmiersprache
Zu jedem Feld lassen sich RDA-Regelwerksstellen sowie Regeln der MARC-Feldspezifikation zuordnen. Wenn die Präsentation gemäß ISBD erfolgen soll, sind die entsprechenden Regeln anzuwenden und die Interpunktionszeichen zu erfassen.
Für Feld 245 kommen RDA Regeln aus den Abschnitten 2, 3,6 und 7 zur Anwendung, dabei handelt es sich um Merkmale von Werken und Expressionen, Merkmalen von Personen, Familien oder Körperschaften sowie deren Beziehungen
Aus dieser Darstellung wird der komplexe Sachverhalt ersichtlich, der bei der regelwerkskonformen Erfassung beachtet werden muss.
Ein wichtiger Teil der BA war die Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Katalogisierung in Koha
Seit Version 3.22 gibt es den Systemparameter FRBRizeEditions