SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 15
Downloaden Sie, um offline zu lesen
IDZ DO
         PRZYK£ADOWY ROZDZIA£

                           SPIS TREœCI
                                         Word 2007 PL.
                                         Æwiczenia praktyczne
           KATALOG KSI¥¯EK               Autor: Grzegorz Kowalczyk
                                         ISBN: 83-246-0932-6
                      KATALOG ONLINE     Format: A5, stron: 160

       ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG


              TWÓJ KOSZYK
                                         Nadal piszesz dokumenty rêcznie lub na maszynie? Nie mêcz siê! Korzystanie
                    DODAJ DO KOSZYKA     z komputerowych edytorów tekstu, takich jak Word 2007, jest o wiele ³atwiejsze.
                                         Dziêki nim mo¿esz szybko wprowadziæ zmiany w ka¿dym miejscu tekstu, wydrukowaæ
                                         dokument tyle razy, ile zechcesz, bezpiecznie przechowywaæ pliki na komputerze
         CENNIK I INFORMACJE             czy b³yskawicznie przes³aæ je poczt¹ elektroniczn¹. Najnowsza wersja programu
                                         Word udostêpnia ca³kowicie przebudowany interfejs, umo¿liwia ³atwiejsze formatowanie
                   ZAMÓW INFORMACJE      tekstu i zawiera rozbudowany system tworzenia wykresów, dziêki czemu bêdziesz
                     O NOWOœCIACH        móg³ szybciej tworzyæ efektowne dokumenty.
                                         „Word 2007 PL. Æwiczenia praktyczne” to przystêpny samouczek, dziêki któremu
                       ZAMÓW CENNIK      szybko nauczysz siê korzystaæ z najpopularniejszego edytora tekstu na œwiecie.
                                         Poznasz g³ówne elementy interfejsu programu Word 2007 oraz nauczysz siê tworzyæ
                                         i edytowaæ dokumenty tekstowe. Dowiesz siê, jak otwieraæ i zapisywaæ pliki, a tak¿e
                 CZYTELNIA               jak wydrukowaæ napisany tekst. Opanujesz techniki formatowania tekstu, takie jak
                                         wybór czcionki, zmiana jej koloru czy manipulowanie marginesami. Przeczytasz tak¿e
          FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE       o tworzeniu list oraz tabel.
                                             • Nowy interfejs programu Word
                                             • Tworzenie i edycja dokumentów
                                             • Zarz¹dzanie plikami tekstowymi
                                             • Drukowanie dokumentów
                                             • Formatowanie tekstu
                                             • Tworzenie tabel i list
                                                   Twórz, zmieniaj i drukuj dokumenty za pomoc¹ programu Word 2007



Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Tytułem wstępu…                                  5
Rozdział 1. Nowy interfejs użytkownika edytora Word 2007      9
            Uruchamianie edytora Word 2007                   10
            Co nowego w interfejsie użytkownika?             11

Rozdział 2. Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów         23
            Wpisywanie tekstu                                23
            Zaznaczanie tekstu                               28
            Wstawianie symboli i znaków specjalnych          32
            Wycofywanie i powtarzanie ostatnich poleceń      34
            Kopiowanie, przenoszenie i wklejanie elementów   37
            Wyszukiwanie i zamiana tekstu                    42
            Tworzenie dokumentów opartych na istniejących
             szablonach                                      48

Rozdział 3. Zarządzanie plikami                              53
            Nowy format plików Microsoft Office 2007         53
            Otwieranie dokumentów                            54
            Zapisywanie dokumentów                           61

Rozdział 4. Drukowanie dokumentów                            67
            Ustawienia strony                                68
            Drukowanie — podgląd wydruku                     71
            Drukowanie dokumentów                            73
4                  Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

Rozdział 5. Formatowanie dokumentów                            79
             Zmiana atrybutów tekstu                           80
             Zabawy z kolorami                                 85
             Zmiana kroju czcionek                             89
             Zmiana rozmiaru czcionek                          91
             Motywy                                            93
             Formatowanie akapitów                             94
             Formatowanie z wykorzystaniem stylów             109

Rozdział 6. Tworzenie tabel                                   113
             Rysowanie tabel, czyli przyjemne z pożytecznym   132

Rozdział 7. Tworzenie i edycja list                           145
             Listy wypunktowane                               145
             Listy numerowane                                 148
             Listy wielopoziomowe (hierarchiczne)             151
W jaki sposób najlepiej rozpocząć pracę z nowym progra-
         mem? Cóż, na to pytanie nie ma chyba jednoznacznej odpo-
         wiedzi. Niektórym odpowiada bardzo szczegółowe studiowa-
nie dokumentacji programu i sprawdzanie kolejno jego funkcji. Inni
wolą samodzielnie rozgryzać problemy i do dokumentacji sięgają do-
piero wtedy, gdy program zapędzi ich w kozi róg. Wybór metody należy
oczywiście do Ciebie i mam nadzieję, że niniejsza książeczka będzie
Ci bardzo pomocna przy wyborze sposobu postępowania. Nie powi-
nieneś się jednak przejmować — nie taki diabeł straszny, jak go ma-
lują i z pewnością po zakończeniu lektury niniejszej książeczki nie
będziesz miał żadnych problemów z tworzeniem nawet bardzo za-
awansowanych dokumentów.
Microsoft Word 2007 pozwala na szybkie tworzenie różnego rodzaju
dokumentów, od bardzo prostych do bardzo rozbudowanych, a jego
największą zaletą jest to, że na każdym etapie tworzenia dokumentu
zapewnia użytkownikowi maksymalne wsparcie i oferuje wiele uła-
twień, dzięki czemu zamiast na docelowym wyglądzie dokumentu
24                     Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

    możesz skoncentrować się na jego treści — nadanie dziełu profesjonal-
    nego wyglądu będzie zazwyczaj wymagało tylko kilku dodatkowych
    naciśnięć klawiszy oraz wykonania kilku prostych poleceń. Resztą
    zajmie się Word…

Ć W I C Z E N I E

     2.1            Tworzenie nowego, pustego dokumentu

    Jak mogę utworzyć nowy, czysty dokument i kiedy mogę rozpocząć
    wpisywanie tekstu?
    Nowy dokument został automatycznie utworzony w momencie uru-
    chamiania Worda. Praktycznie rzecz biorąc, wpisywanie treści nowego
    dokumentu możesz rozpocząć od momentu, w którym na ekranie
    edytora pojawi się biała pusta strona z migającym kursorem w pierw-
    szym wierszu. Jeżeli chcesz utworzyć kolejny pusty dokument, to
    możesz tego dokonać w następujący sposób:
       1. Naciśnij przycisk Microsoft Office znajdujący się w lewej,
          górnej części głównego okna programu.
       2. Z menu wybierz polecenie Nowy. Na ekranie pojawi się okno
          dialogowe Nowy dokument (rysunek 2.1).




       Rysunek 2.1. Tworzenie nowego, pustego dokumentu przy użyciu okna
       dialogowego Nowy dokument

       3. Zwróć uwagę, że domyślnie zaznaczona jest kategoria Puste
            i niedawno używane i szablon Pusty dokument.
Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów             25

       4. Naciśnij przycisk Utwórz. Gotowe! Na ekranie pojawi się nowy,
            pusty dokument i możesz rozpocząć wpisywanie tekstu.

                Aby szybko stworzyć nowy, pusty dokument oparty na domyślnym
                szablonie, naciśnij po prostu kombinację klawiszy Ctrl+N. Pamiętaj,
                że utworzenie nowego, pustego dokumentu nie ma żadnego wpływu
                na otwarte wcześniej dokumenty (a w szczególności nie powoduje ich
                automatycznego zamknięcia).

Ć W I C Z E N I E

     2.2            Wpisywanie tekstu

    Utwórz nowy, pusty dokument, a następnie wpisz poniższy fragment
    tekstu, zachowując jego układ.
            Owczarek niemiecki
            Kraj pochodzenia: Niemcy
            Data publikacji wzorca oryginalnego: 30.08.1991
            Klasyfikacja FCI. Grupa 1 (Owczarki z wyjątkiem szwajcarskich psów
            pasterskich). Sekcja 1 (Owczarki). Rasa, w której obowiązują próby pracy.
            Zachowanie i charakter. W swym zachowaniu i charakterze owczarek
            niemiecki powinien być zrównoważony, pewny siebie, absolutnie naturalny
            i nieagresywny (poza sytuacją, gdy został pobudzony), czujny i posłuszny.
            Powinien cechować się odwagą, silnym charakterem i popędem walki. Pe
            cechy czynią zeń dobrego psa towarzyszącego, stróżującego, obronnego,
            służbowego i pasterskiego.

                Podczas wpisywania tekstu nie naciskaj klawisza Enter na końcu każdej
                linii tekstu (tzw. błąd maszynistki). Pisząc w taki sposób, otrzymałbyś
                tekst, w którym każda linia byłaby osobnym akapitem, co później,
                w trakcie formatowania dokumentu, sprawiłoby Ci wiele kłopotu.
                Pamiętaj — taki sposób wpisywania tekstu jest poważnym błędem.
                Przeniesienie niemieszczących się wyrazów do następnej linii jest zadaniem
                edytora tekstu. Klawisza Enter używaj tylko wtedy, gdy chcesz świadomie
                rozpocząć nowy akapit.
26                      Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

                Jeżeli podczas wprowadzania tekstu pomylisz się, możesz skorygować
                tekst, korzystając z opisanych poniżej klawiszy lub ich kombinacji:
                    q Backspace — usuwa jeden znak na lewo od kursora.
                    q Ctrl+Backspace — usuwa jeden wyraz na lewo od kursora.
                    q Delete — usuwa jeden znak na prawo od kursora.
                    q Ctrl+Delete — usuwa jedno słowo na prawo od kursora.
                Jeżeli chcesz usunąć większy fragment tekstu, to powinieneś najpierw
                go zaznaczyć, a następnie nacisnąć klawisz Delete. Jeżeli chcesz zastąpić
                dany fragment tekstu innym, wpisywanym z klawiatury, powinieneś
                zaznaczyć fragment tekstu, który chcesz usunąć, i po prostu rozpocząć
                wpisywanie nowego tekstu.

Ć W I C Z E N I E

     2.3            Wstawianie i zastępowanie tekstu

    Word standardowo oferuje dwa tryby wpisywania tekstu: wstawianie
    i zastępowanie. Domyślnie włączony jest tryb wstawiania, w którym
    wyrazy wpisywane z klawiatury „rozsuwają” istniejący tekst. W dru-
    gim, znacznie rzadziej używanym trybie pracy edytora wyrazy wpi-
    sywane z klawiatury „zastępują” istniejący tekst — stąd nazwa „tryb
    zastępowania”. Jeżeli korzystałeś z poprzednich wersji edytora Word
    i z jakiegoś powodu chcesz przełączyć Word 2007 do pracy w trybie
    zastępowania, to może Cię spotkać mała niespodzianka. Zazwyczaj
    takiej operacji można było dokonać, naciskając klawisz Insert, który
    działał na zasadzie prostego przełącznika zmieniającego tryb wpi-
    sywania tekstu — niestety domyślnie metoda ta nie działa w Wor-
    dzie 2007. Jak zatem można dokonać tej wydawałoby się skądinąd
    prostej operacji? Wystarczy skorzystać z opisanej poniżej metody po-
    stępowania.
       1. Naciśnij przycisk Microsoft Office  znajdujący się w lewej,
          górnej części głównego okna programu i z menu wybierz
          polecenie Opcje programu Word. Na ekranie pojawi się okno
          dialogowe opcji Worda.
       2. W lewym panelu odszukaj i kliknij lewym przyciskiem myszy
          kategorię Zaawansowane.
Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów     27

       3. W prawym panelu odszukaj sekcję Opcje edycji i zaznacz opcję
            Użyj klawisza Insert do sterowania trybem zastępowania (patrz
            rysunek 2.2).




       Rysunek 2.2. Klawisz Insert pozwala na sterowanie trybem zastępowania

       4. Naciśnij przycisk OK. Gotowe! Od tego momentu wszystko jest
            po staremu i za pomocą klawisza Insert możesz zmieniać tryb
            wpisywania tekstu.

Ć W I C Z E N I E

     2.4            Włączanie znacznika trybu wstawiania tekstu

    Jak szybko zorientować się, w jakim trybie wstawiania tekstu pracuje
    w tej chwili Word?
    Najlepszym sposobem na rozwiązanie tego problemu będzie umiesz-
    czenie znacznika trybu wstawiania tekstu na pasku stanu edytora. Aby
    tego dokonać, wykonaj poniższe polecenia.
      1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym, pustym
         miejscu paska stanu.
      2. Z menu podręcznego Dostosuj pasek stanu, które pojawi się
         na ekranie, wybierz opcję Zastępowanie. Po wykonaniu tej
         operacji znacznik trybu wstawiania tekstu pojawi się na pasku
         statusu (patrz rysunek 2.3).
28                      Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne




       Rysunek 2.3. Umieszczanie znacznika trybu wstawiania tekstu
       na pasku stanu

       3. Teraz, aby zmienić tryb wpisywania tekstu, wystarczy po prostu
            kliknąć na tym znaczniku lewym przyciskiem myszy. Naciśnięcie
            klawisza Insert (po jego uprzedniej aktywacji) również będzie
            zmieniało stan tego znacznika.




    Jedną z najczęściej wykonywanych podczas pracy z edytorem tekstu
    operacji jest zaznaczanie wybranych fragmentów tekstu, co niejako
    stanowi wstępny etap do wykonywania całego szeregu często bardzo
    zróżnicowanych operacji edycji bądź formatowania dokumentu.
Ć W I C Z E N I E

     2.5            Zaznaczanie fragmentów tekstu przy użyciu myszy

    W jaki sposób mogę przy użyciu myszy zaznaczać różne fragmenty
    tekstu (np. wyraz, wiersz, kilka kolejnych wierszy itp.)?
    Zaznaczanie przy użyciu myszy jest bardzo prostą operacją. Aby się
    o tym przekonać, otwórz dowolny dokument, a następnie zaznacz
    opisane poniżej fragmenty tekstu według podanych instrukcji.
Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów            29

q Dowolny fragment tekstu — ustaw wskaźnik myszy w żądanym
  miejscu dokumentu, naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij
  wskaźnik myszy nad tekstem, który chcesz zaznaczyć.
q Wyraz — ustaw wskaźnik myszy nad wybranym wyrazem
  i dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszy.
q Wiersz tekstu — przesuń wskaźnik myszy na lewo od wiersza
  (kształt wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo),
  a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy.
q Więcej niż jeden wiersz tekstu — przesuń wskaźnik na lewo
  od pierwszego wiersza, który chcesz zaznaczyć (kształt
  wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo),
  a następnie naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij mysz
  w górę lub w dół.
q Zdanie — wciśnij klawisz Ctrl i kliknij wybrane zdanie lewym
  przyciskiem myszy.
q Akapit — przesuń wskaźnik myszy na lewo od akapitu (kształt
  wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo), a następnie
  kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Alternatywnym
  sposobem jest ustawienie wskaźnika myszy w dowolnym
  miejscu akapitu i trzykrotne kliknięcie jej lewym przyciskiem.
q Kilka akapitów — przesuń wskaźnik na lewo od wybranych
  akapitów (kształt wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną
  w prawo), a następnie dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem
  myszy (po drugim kliknięciu przytrzymaj przycisk) i przeciągnij
  wskaźnik w górę lub w dół.
q Duży fragment tekstu — ustaw kursor na początku wybranego
  fragmentu tekstu, przewiń dokument do żądanego miejsca,
  a następnie wciśnij klawisz Shift i kliknij lewym
  przyciskiem myszy.

     Aby zlikwidować zaznaczenie, naciśnij dowolny klawisz strzałek kursora
     lub kliknij lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu.
30                      Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

Ć W I C Z E N I E

     2.6            Zaznaczanie fragmentów tekstu przy użyciu klawiatury

    Czy do zaznaczania tekstu zamiast myszy mogę użyć również kla-
    wiatury?
    Oczywiście! Jeżeli znasz kombinację klawiszy, za pomocą której moż-
    na przesuwać punkt wstawiania (kursor), to możesz zaznaczyć tekst,
    używając tej samej kombinacji klawiszy i dodatkowo przytrzymując
    klawisz Shift. Aby zlikwidować zaznaczenie, wystarczy nacisnąć któ-
    ryś z klawiszy kursora lub po prostu kliknąć myszą w dowolnym
    miejscu dokumentu.
    Do zaznaczania tekstu możesz również wykorzystać klawisz funkcyj-
    ny F8. Kolejne naciśnięcia tego klawisza pozwalają kolejno na zazna-
    czenie bieżącego słowa, zdania, akapitu itd. Przykładowo, aby zazna-
    czyć bieżące słowo, dwukrotnie naciśnij klawisz F8. Aby zaznaczyć
    bieżące zdanie, trzykrotnie naciśnij klawisz F8 itd.

Ć W I C Z E N I E

     2.7            Zaznaczanie całego dokumentu

    W jaki sposób mogę zaznaczyć cały dokument?
    Zaznaczenie całego dokumentu wbrew pozorom jest bardzo przydatną
    i stosunkowo często wykonywaną operacją. Aby tego dokonać, możesz
    skorzystać z jednej z opisanych poniżej metod.
      q Przejdź na kartę Narzędzia główne, następnie w grupie Edytowanie
          odszukaj i naciśnij przycisk Zaznacz i z listy, która się pojawi
          na ekranie, wybierz polecenie Zaznacz wszystko (patrz
          rysunek 2.4).




       Rysunek 2.4. Zaznaczanie całego dokumentu przy użyciu Wstążki
Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów   31

       q Naciśnij sekwencję klawiszy lewy Alt, G, S, N, Z.
       q Przesuń wskaźnik myszy na lewy margines dokumentu,
            a następnie kliknij trzykrotnie lewym przyciskiem myszy.
       q Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+A.

    Ze zrozumiałych przyczyn ta ostatnia metoda jest chyba najbardziej
    popularna.

Ć W I C Z E N I E

     2.8            Szybkie tworzenie strony tytułowej

    W jaki sposób mogę utworzyć stronę tytułową mojego dokumentu?
    Word 2007 daje Ci do dyspozycji całą galerię gotowych do użycia stron
    tytułowych, które oczywiście możesz dopasować do własnych potrzeb.
    Aby użyć wybranej strony, wykonaj poniższe polecenia:
       1. Przejdź na kartę Wstawianie, klikając na niej lewym przyciskiem
            myszy.
       2. W grupie poleceń Strony odszukaj i rozwiń galerię Strona
            tytułowa (patrz rysunek 2.5).




       Rysunek 2.5. Galeria wbudowanych stron tytułowych
32                      Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

       3. Wybierz żądaną stronę tytułową i kliknij ją lewym przyciskiem
            myszy. Word wstawi do dokumentu szablon wybranej strony
            tytułowej, a Tobie pozostanie już tylko uzupełnienie szczegółów
            (tytuł, nazwisko autora itp.).

                Aby szybko przywołać na ekran galerię stron tytułowych, naciśnij
                sekwencję klawiszy lewy Alt, V, A.




Ć W I C Z E N I E

     2.9            Wstawianie symboli

    Piszę właśnie tekst techniczny i jestem zmuszony używać różnych
    nietypowych symboli, np. Ω, ∞, ∑, ∏, ⅜ itp. Niestety, nie są one bez-
    pośrednio dostępne z klawiatury. Jak mogę uzyskać takie symbole
    w moim dokumencie?
    Bardzo często w różnych tekstach, a zwłaszcza w tekstach technicz-
    nych, można spotkać różnego rodzaju symbole i znaki specjalne, które
    nie występują na standardowych klawiaturach. Microsoft Word 2007
    pozwala na wstawianie różnego rodzaju dodatkowych symboli i zna-
    ków specjalnych do edytowanego dokumentu, przykładowo można
    wstawiać takie symbole, jak znak zastrzeżenia praw autorskich ©,
    symbol zastrzeżonego znaku towarowego ®, symbol znaku towarowe-
    go ™, symbole ułamków ¼, ½, ¾, symbole niektórych walut, jak np.
    jena japońskiego ¥, funta angielskiego £ czy też euro €, a także wiele
    innych symboli obejmujących zarówno symbole matematyczne i gra-
    ficzne, jak i charakterystyczne znaki diakrytyczne dla różnych języ-
    ków, np. Ω, ∞, ∑, ∏ itp.
    Jeżeli chcesz wstawić niestandardowy symbol do edytowanego doku-
    mentu, to powinieneś wykonać poniższe polecenia.
Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów    33

1. Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dany symbol,
   a następnie przejdź na kartę Wstawianie. Aby tego dokonać,
   możesz kliknąć tę kartę lewym przyciskiem myszy bądź nacisnąć
   kolejno klawisze lewy Alt i V.
2. W grupie poleceń Symbole odszukaj i kliknij lewym przyciskiem
   myszy polecenie Symbol.
3. Na ekranie pojawi się lista najczęściej używanych symboli
   (patrz rysunek 2.6). Jeżeli poszukiwany symbol znajduje się
   na niej, po prostu kliknij go lewym przyciskiem myszy,
   a Word wstawi go do edytowanego dokumentu.




Rysunek 2.6. Lista najczęściej używanych symboli jest dostępna
bezpośrednio na Wstążce

4. Jeżeli nie znajdziesz poszukiwanego elementu na liście najczęściej
   używanych symboli, wybierz polecenie Więcej symboli.
5. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Symbol (patrz rysunek 2.7).

Rysunek 2.7.
Okno dialogowe
Symbol
34                Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

 6. Odszukaj żądany symbol i zaznacz go, klikając lewym
    przyciskiem myszy.
 7. W razie potrzeby rozwiń listę Czcionka i wybierz inny zestaw
    znaków. Po odnalezieniu żądanego symbolu zaznacz go,
    klikając lewym przyciskiem myszy.
 8. Naciśnij przycisk Wstaw — zaznaczony symbol zostanie
    wstawiony do tekstu w miejscu położenia kursora. Aby powrócić
    do edytowanego dokumentu, naciśnij przycisk Zamknij
    (po wstawieniu pierwszego symbolu przycisk Anuluj zamienia
    się na Zamknij).

       Aby szybko przywołać na ekran okno symboli, naciśnij sekwencję
       klawiszy lewy Alt, V, M, M.




Wyobraź sobie, że masz duży dokument i chcesz, aby cały tekst był
pochylony. Z poprzednich ćwiczeń wiesz, że należy w tym celu zazna-
czyć cały tekst. Zaznaczasz go więc, a następnie niby „przypadkiem”
naciskasz dowolny klawisz…
Co się stało? Zniknął cały zaznaczony tekst dokumentu i w jego miej-
sce pojawiła się jedna jedyna, wciśnięta przez Ciebie „przypadkiem”
literka.
Dlaczego tak się stało i co wtedy należy zrobić? Otóż Word domyśl-
nie przyjmuje, że na zaznaczonym tekście będziesz wykonywał jakieś
operacje (w założeniu chciałeś przecież zmienić czcionkę na pochy-
łą). Ponieważ po zaznaczeniu nacisnąłeś jakiś klawisz, to edytor przy-
jął, że chcesz zastąpić zaznaczony fragment właśnie wpisywanym
tekstem.

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Wydawnictwo Helion

Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsMicrosoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsWydawnictwo Helion
 
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IICo potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IIWydawnictwo Helion
 
Makrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuMakrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuWydawnictwo Helion
 
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIJava. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIWydawnictwo Helion
 
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningAjax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningWydawnictwo Helion
 
PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktykPowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktykWydawnictwo Helion
 
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaSerwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaWydawnictwo Helion
 
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieSerwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieWydawnictwo Helion
 
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++Wydawnictwo Helion
 
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga ekspertaMicrosoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga ekspertaWydawnictwo Helion
 
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowejRewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowejWydawnictwo Helion
 
Fotografia cyfrowa. Poradnik bez kantów
Fotografia cyfrowa. Poradnik bez kantówFotografia cyfrowa. Poradnik bez kantów
Fotografia cyfrowa. Poradnik bez kantówWydawnictwo Helion
 

Mehr von Wydawnictwo Helion (20)

Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsMicrosoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
 
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IICo potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
 
Makrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuMakrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółu
 
Windows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. PodstawyWindows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. Podstawy
 
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIJava. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
 
JavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcieJavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcie
 
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningAjax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
 
PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktykPowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
 
Excel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktykExcel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktyk
 
Access 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktykAccess 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktyk
 
Word 2007 PL. Seria praktyk
Word 2007 PL. Seria praktykWord 2007 PL. Seria praktyk
Word 2007 PL. Seria praktyk
 
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaSerwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
 
AutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PLAutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PL
 
Bazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcieBazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcie
 
Inventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze krokiInventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze kroki
 
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieSerwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
 
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
 
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga ekspertaMicrosoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
 
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowejRewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
 
Fotografia cyfrowa. Poradnik bez kantów
Fotografia cyfrowa. Poradnik bez kantówFotografia cyfrowa. Poradnik bez kantów
Fotografia cyfrowa. Poradnik bez kantów
 

Word 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne

  • 1. IDZ DO PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ SPIS TREœCI Word 2007 PL. Æwiczenia praktyczne KATALOG KSI¥¯EK Autor: Grzegorz Kowalczyk ISBN: 83-246-0932-6 KATALOG ONLINE Format: A5, stron: 160 ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG TWÓJ KOSZYK Nadal piszesz dokumenty rêcznie lub na maszynie? Nie mêcz siê! Korzystanie DODAJ DO KOSZYKA z komputerowych edytorów tekstu, takich jak Word 2007, jest o wiele ³atwiejsze. Dziêki nim mo¿esz szybko wprowadziæ zmiany w ka¿dym miejscu tekstu, wydrukowaæ dokument tyle razy, ile zechcesz, bezpiecznie przechowywaæ pliki na komputerze CENNIK I INFORMACJE czy b³yskawicznie przes³aæ je poczt¹ elektroniczn¹. Najnowsza wersja programu Word udostêpnia ca³kowicie przebudowany interfejs, umo¿liwia ³atwiejsze formatowanie ZAMÓW INFORMACJE tekstu i zawiera rozbudowany system tworzenia wykresów, dziêki czemu bêdziesz O NOWOœCIACH móg³ szybciej tworzyæ efektowne dokumenty. „Word 2007 PL. Æwiczenia praktyczne” to przystêpny samouczek, dziêki któremu ZAMÓW CENNIK szybko nauczysz siê korzystaæ z najpopularniejszego edytora tekstu na œwiecie. Poznasz g³ówne elementy interfejsu programu Word 2007 oraz nauczysz siê tworzyæ i edytowaæ dokumenty tekstowe. Dowiesz siê, jak otwieraæ i zapisywaæ pliki, a tak¿e CZYTELNIA jak wydrukowaæ napisany tekst. Opanujesz techniki formatowania tekstu, takie jak wybór czcionki, zmiana jej koloru czy manipulowanie marginesami. Przeczytasz tak¿e FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE o tworzeniu list oraz tabel. • Nowy interfejs programu Word • Tworzenie i edycja dokumentów • Zarz¹dzanie plikami tekstowymi • Drukowanie dokumentów • Formatowanie tekstu • Tworzenie tabel i list Twórz, zmieniaj i drukuj dokumenty za pomoc¹ programu Word 2007 Wydawnictwo Helion ul. Koœciuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 032 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl
  • 2. Tytułem wstępu… 5 Rozdział 1. Nowy interfejs użytkownika edytora Word 2007 9 Uruchamianie edytora Word 2007 10 Co nowego w interfejsie użytkownika? 11 Rozdział 2. Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów 23 Wpisywanie tekstu 23 Zaznaczanie tekstu 28 Wstawianie symboli i znaków specjalnych 32 Wycofywanie i powtarzanie ostatnich poleceń 34 Kopiowanie, przenoszenie i wklejanie elementów 37 Wyszukiwanie i zamiana tekstu 42 Tworzenie dokumentów opartych na istniejących szablonach 48 Rozdział 3. Zarządzanie plikami 53 Nowy format plików Microsoft Office 2007 53 Otwieranie dokumentów 54 Zapisywanie dokumentów 61 Rozdział 4. Drukowanie dokumentów 67 Ustawienia strony 68 Drukowanie — podgląd wydruku 71 Drukowanie dokumentów 73
  • 3. 4 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne Rozdział 5. Formatowanie dokumentów 79 Zmiana atrybutów tekstu 80 Zabawy z kolorami 85 Zmiana kroju czcionek 89 Zmiana rozmiaru czcionek 91 Motywy 93 Formatowanie akapitów 94 Formatowanie z wykorzystaniem stylów 109 Rozdział 6. Tworzenie tabel 113 Rysowanie tabel, czyli przyjemne z pożytecznym 132 Rozdział 7. Tworzenie i edycja list 145 Listy wypunktowane 145 Listy numerowane 148 Listy wielopoziomowe (hierarchiczne) 151
  • 4. W jaki sposób najlepiej rozpocząć pracę z nowym progra- mem? Cóż, na to pytanie nie ma chyba jednoznacznej odpo- wiedzi. Niektórym odpowiada bardzo szczegółowe studiowa- nie dokumentacji programu i sprawdzanie kolejno jego funkcji. Inni wolą samodzielnie rozgryzać problemy i do dokumentacji sięgają do- piero wtedy, gdy program zapędzi ich w kozi róg. Wybór metody należy oczywiście do Ciebie i mam nadzieję, że niniejsza książeczka będzie Ci bardzo pomocna przy wyborze sposobu postępowania. Nie powi- nieneś się jednak przejmować — nie taki diabeł straszny, jak go ma- lują i z pewnością po zakończeniu lektury niniejszej książeczki nie będziesz miał żadnych problemów z tworzeniem nawet bardzo za- awansowanych dokumentów. Microsoft Word 2007 pozwala na szybkie tworzenie różnego rodzaju dokumentów, od bardzo prostych do bardzo rozbudowanych, a jego największą zaletą jest to, że na każdym etapie tworzenia dokumentu zapewnia użytkownikowi maksymalne wsparcie i oferuje wiele uła- twień, dzięki czemu zamiast na docelowym wyglądzie dokumentu
  • 5. 24 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne możesz skoncentrować się na jego treści — nadanie dziełu profesjonal- nego wyglądu będzie zazwyczaj wymagało tylko kilku dodatkowych naciśnięć klawiszy oraz wykonania kilku prostych poleceń. Resztą zajmie się Word… Ć W I C Z E N I E 2.1 Tworzenie nowego, pustego dokumentu Jak mogę utworzyć nowy, czysty dokument i kiedy mogę rozpocząć wpisywanie tekstu? Nowy dokument został automatycznie utworzony w momencie uru- chamiania Worda. Praktycznie rzecz biorąc, wpisywanie treści nowego dokumentu możesz rozpocząć od momentu, w którym na ekranie edytora pojawi się biała pusta strona z migającym kursorem w pierw- szym wierszu. Jeżeli chcesz utworzyć kolejny pusty dokument, to możesz tego dokonać w następujący sposób: 1. Naciśnij przycisk Microsoft Office znajdujący się w lewej, górnej części głównego okna programu. 2. Z menu wybierz polecenie Nowy. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Nowy dokument (rysunek 2.1). Rysunek 2.1. Tworzenie nowego, pustego dokumentu przy użyciu okna dialogowego Nowy dokument 3. Zwróć uwagę, że domyślnie zaznaczona jest kategoria Puste i niedawno używane i szablon Pusty dokument.
  • 6. Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów 25 4. Naciśnij przycisk Utwórz. Gotowe! Na ekranie pojawi się nowy, pusty dokument i możesz rozpocząć wpisywanie tekstu. Aby szybko stworzyć nowy, pusty dokument oparty na domyślnym szablonie, naciśnij po prostu kombinację klawiszy Ctrl+N. Pamiętaj, że utworzenie nowego, pustego dokumentu nie ma żadnego wpływu na otwarte wcześniej dokumenty (a w szczególności nie powoduje ich automatycznego zamknięcia). Ć W I C Z E N I E 2.2 Wpisywanie tekstu Utwórz nowy, pusty dokument, a następnie wpisz poniższy fragment tekstu, zachowując jego układ. Owczarek niemiecki Kraj pochodzenia: Niemcy Data publikacji wzorca oryginalnego: 30.08.1991 Klasyfikacja FCI. Grupa 1 (Owczarki z wyjątkiem szwajcarskich psów pasterskich). Sekcja 1 (Owczarki). Rasa, w której obowiązują próby pracy. Zachowanie i charakter. W swym zachowaniu i charakterze owczarek niemiecki powinien być zrównoważony, pewny siebie, absolutnie naturalny i nieagresywny (poza sytuacją, gdy został pobudzony), czujny i posłuszny. Powinien cechować się odwagą, silnym charakterem i popędem walki. Pe cechy czynią zeń dobrego psa towarzyszącego, stróżującego, obronnego, służbowego i pasterskiego. Podczas wpisywania tekstu nie naciskaj klawisza Enter na końcu każdej linii tekstu (tzw. błąd maszynistki). Pisząc w taki sposób, otrzymałbyś tekst, w którym każda linia byłaby osobnym akapitem, co później, w trakcie formatowania dokumentu, sprawiłoby Ci wiele kłopotu. Pamiętaj — taki sposób wpisywania tekstu jest poważnym błędem. Przeniesienie niemieszczących się wyrazów do następnej linii jest zadaniem edytora tekstu. Klawisza Enter używaj tylko wtedy, gdy chcesz świadomie rozpocząć nowy akapit.
  • 7. 26 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne Jeżeli podczas wprowadzania tekstu pomylisz się, możesz skorygować tekst, korzystając z opisanych poniżej klawiszy lub ich kombinacji: q Backspace — usuwa jeden znak na lewo od kursora. q Ctrl+Backspace — usuwa jeden wyraz na lewo od kursora. q Delete — usuwa jeden znak na prawo od kursora. q Ctrl+Delete — usuwa jedno słowo na prawo od kursora. Jeżeli chcesz usunąć większy fragment tekstu, to powinieneś najpierw go zaznaczyć, a następnie nacisnąć klawisz Delete. Jeżeli chcesz zastąpić dany fragment tekstu innym, wpisywanym z klawiatury, powinieneś zaznaczyć fragment tekstu, który chcesz usunąć, i po prostu rozpocząć wpisywanie nowego tekstu. Ć W I C Z E N I E 2.3 Wstawianie i zastępowanie tekstu Word standardowo oferuje dwa tryby wpisywania tekstu: wstawianie i zastępowanie. Domyślnie włączony jest tryb wstawiania, w którym wyrazy wpisywane z klawiatury „rozsuwają” istniejący tekst. W dru- gim, znacznie rzadziej używanym trybie pracy edytora wyrazy wpi- sywane z klawiatury „zastępują” istniejący tekst — stąd nazwa „tryb zastępowania”. Jeżeli korzystałeś z poprzednich wersji edytora Word i z jakiegoś powodu chcesz przełączyć Word 2007 do pracy w trybie zastępowania, to może Cię spotkać mała niespodzianka. Zazwyczaj takiej operacji można było dokonać, naciskając klawisz Insert, który działał na zasadzie prostego przełącznika zmieniającego tryb wpi- sywania tekstu — niestety domyślnie metoda ta nie działa w Wor- dzie 2007. Jak zatem można dokonać tej wydawałoby się skądinąd prostej operacji? Wystarczy skorzystać z opisanej poniżej metody po- stępowania. 1. Naciśnij przycisk Microsoft Office znajdujący się w lewej, górnej części głównego okna programu i z menu wybierz polecenie Opcje programu Word. Na ekranie pojawi się okno dialogowe opcji Worda. 2. W lewym panelu odszukaj i kliknij lewym przyciskiem myszy kategorię Zaawansowane.
  • 8. Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów 27 3. W prawym panelu odszukaj sekcję Opcje edycji i zaznacz opcję Użyj klawisza Insert do sterowania trybem zastępowania (patrz rysunek 2.2). Rysunek 2.2. Klawisz Insert pozwala na sterowanie trybem zastępowania 4. Naciśnij przycisk OK. Gotowe! Od tego momentu wszystko jest po staremu i za pomocą klawisza Insert możesz zmieniać tryb wpisywania tekstu. Ć W I C Z E N I E 2.4 Włączanie znacznika trybu wstawiania tekstu Jak szybko zorientować się, w jakim trybie wstawiania tekstu pracuje w tej chwili Word? Najlepszym sposobem na rozwiązanie tego problemu będzie umiesz- czenie znacznika trybu wstawiania tekstu na pasku stanu edytora. Aby tego dokonać, wykonaj poniższe polecenia. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym, pustym miejscu paska stanu. 2. Z menu podręcznego Dostosuj pasek stanu, które pojawi się na ekranie, wybierz opcję Zastępowanie. Po wykonaniu tej operacji znacznik trybu wstawiania tekstu pojawi się na pasku statusu (patrz rysunek 2.3).
  • 9. 28 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne Rysunek 2.3. Umieszczanie znacznika trybu wstawiania tekstu na pasku stanu 3. Teraz, aby zmienić tryb wpisywania tekstu, wystarczy po prostu kliknąć na tym znaczniku lewym przyciskiem myszy. Naciśnięcie klawisza Insert (po jego uprzedniej aktywacji) również będzie zmieniało stan tego znacznika. Jedną z najczęściej wykonywanych podczas pracy z edytorem tekstu operacji jest zaznaczanie wybranych fragmentów tekstu, co niejako stanowi wstępny etap do wykonywania całego szeregu często bardzo zróżnicowanych operacji edycji bądź formatowania dokumentu. Ć W I C Z E N I E 2.5 Zaznaczanie fragmentów tekstu przy użyciu myszy W jaki sposób mogę przy użyciu myszy zaznaczać różne fragmenty tekstu (np. wyraz, wiersz, kilka kolejnych wierszy itp.)? Zaznaczanie przy użyciu myszy jest bardzo prostą operacją. Aby się o tym przekonać, otwórz dowolny dokument, a następnie zaznacz opisane poniżej fragmenty tekstu według podanych instrukcji.
  • 10. Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów 29 q Dowolny fragment tekstu — ustaw wskaźnik myszy w żądanym miejscu dokumentu, naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij wskaźnik myszy nad tekstem, który chcesz zaznaczyć. q Wyraz — ustaw wskaźnik myszy nad wybranym wyrazem i dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszy. q Wiersz tekstu — przesuń wskaźnik myszy na lewo od wiersza (kształt wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo), a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy. q Więcej niż jeden wiersz tekstu — przesuń wskaźnik na lewo od pierwszego wiersza, który chcesz zaznaczyć (kształt wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo), a następnie naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij mysz w górę lub w dół. q Zdanie — wciśnij klawisz Ctrl i kliknij wybrane zdanie lewym przyciskiem myszy. q Akapit — przesuń wskaźnik myszy na lewo od akapitu (kształt wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo), a następnie kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Alternatywnym sposobem jest ustawienie wskaźnika myszy w dowolnym miejscu akapitu i trzykrotne kliknięcie jej lewym przyciskiem. q Kilka akapitów — przesuń wskaźnik na lewo od wybranych akapitów (kształt wskaźnika zmieni się na strzałkę pochyloną w prawo), a następnie dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszy (po drugim kliknięciu przytrzymaj przycisk) i przeciągnij wskaźnik w górę lub w dół. q Duży fragment tekstu — ustaw kursor na początku wybranego fragmentu tekstu, przewiń dokument do żądanego miejsca, a następnie wciśnij klawisz Shift i kliknij lewym przyciskiem myszy. Aby zlikwidować zaznaczenie, naciśnij dowolny klawisz strzałek kursora lub kliknij lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu.
  • 11. 30 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne Ć W I C Z E N I E 2.6 Zaznaczanie fragmentów tekstu przy użyciu klawiatury Czy do zaznaczania tekstu zamiast myszy mogę użyć również kla- wiatury? Oczywiście! Jeżeli znasz kombinację klawiszy, za pomocą której moż- na przesuwać punkt wstawiania (kursor), to możesz zaznaczyć tekst, używając tej samej kombinacji klawiszy i dodatkowo przytrzymując klawisz Shift. Aby zlikwidować zaznaczenie, wystarczy nacisnąć któ- ryś z klawiszy kursora lub po prostu kliknąć myszą w dowolnym miejscu dokumentu. Do zaznaczania tekstu możesz również wykorzystać klawisz funkcyj- ny F8. Kolejne naciśnięcia tego klawisza pozwalają kolejno na zazna- czenie bieżącego słowa, zdania, akapitu itd. Przykładowo, aby zazna- czyć bieżące słowo, dwukrotnie naciśnij klawisz F8. Aby zaznaczyć bieżące zdanie, trzykrotnie naciśnij klawisz F8 itd. Ć W I C Z E N I E 2.7 Zaznaczanie całego dokumentu W jaki sposób mogę zaznaczyć cały dokument? Zaznaczenie całego dokumentu wbrew pozorom jest bardzo przydatną i stosunkowo często wykonywaną operacją. Aby tego dokonać, możesz skorzystać z jednej z opisanych poniżej metod. q Przejdź na kartę Narzędzia główne, następnie w grupie Edytowanie odszukaj i naciśnij przycisk Zaznacz i z listy, która się pojawi na ekranie, wybierz polecenie Zaznacz wszystko (patrz rysunek 2.4). Rysunek 2.4. Zaznaczanie całego dokumentu przy użyciu Wstążki
  • 12. Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów 31 q Naciśnij sekwencję klawiszy lewy Alt, G, S, N, Z. q Przesuń wskaźnik myszy na lewy margines dokumentu, a następnie kliknij trzykrotnie lewym przyciskiem myszy. q Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+A. Ze zrozumiałych przyczyn ta ostatnia metoda jest chyba najbardziej popularna. Ć W I C Z E N I E 2.8 Szybkie tworzenie strony tytułowej W jaki sposób mogę utworzyć stronę tytułową mojego dokumentu? Word 2007 daje Ci do dyspozycji całą galerię gotowych do użycia stron tytułowych, które oczywiście możesz dopasować do własnych potrzeb. Aby użyć wybranej strony, wykonaj poniższe polecenia: 1. Przejdź na kartę Wstawianie, klikając na niej lewym przyciskiem myszy. 2. W grupie poleceń Strony odszukaj i rozwiń galerię Strona tytułowa (patrz rysunek 2.5). Rysunek 2.5. Galeria wbudowanych stron tytułowych
  • 13. 32 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne 3. Wybierz żądaną stronę tytułową i kliknij ją lewym przyciskiem myszy. Word wstawi do dokumentu szablon wybranej strony tytułowej, a Tobie pozostanie już tylko uzupełnienie szczegółów (tytuł, nazwisko autora itp.). Aby szybko przywołać na ekran galerię stron tytułowych, naciśnij sekwencję klawiszy lewy Alt, V, A. Ć W I C Z E N I E 2.9 Wstawianie symboli Piszę właśnie tekst techniczny i jestem zmuszony używać różnych nietypowych symboli, np. Ω, ∞, ∑, ∏, ⅜ itp. Niestety, nie są one bez- pośrednio dostępne z klawiatury. Jak mogę uzyskać takie symbole w moim dokumencie? Bardzo często w różnych tekstach, a zwłaszcza w tekstach technicz- nych, można spotkać różnego rodzaju symbole i znaki specjalne, które nie występują na standardowych klawiaturach. Microsoft Word 2007 pozwala na wstawianie różnego rodzaju dodatkowych symboli i zna- ków specjalnych do edytowanego dokumentu, przykładowo można wstawiać takie symbole, jak znak zastrzeżenia praw autorskich ©, symbol zastrzeżonego znaku towarowego ®, symbol znaku towarowe- go ™, symbole ułamków ¼, ½, ¾, symbole niektórych walut, jak np. jena japońskiego ¥, funta angielskiego £ czy też euro €, a także wiele innych symboli obejmujących zarówno symbole matematyczne i gra- ficzne, jak i charakterystyczne znaki diakrytyczne dla różnych języ- ków, np. Ω, ∞, ∑, ∏ itp. Jeżeli chcesz wstawić niestandardowy symbol do edytowanego doku- mentu, to powinieneś wykonać poniższe polecenia.
  • 14. Rozdział 2. • Tworzenie i edycja pierwszych dokumentów 33 1. Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dany symbol, a następnie przejdź na kartę Wstawianie. Aby tego dokonać, możesz kliknąć tę kartę lewym przyciskiem myszy bądź nacisnąć kolejno klawisze lewy Alt i V. 2. W grupie poleceń Symbole odszukaj i kliknij lewym przyciskiem myszy polecenie Symbol. 3. Na ekranie pojawi się lista najczęściej używanych symboli (patrz rysunek 2.6). Jeżeli poszukiwany symbol znajduje się na niej, po prostu kliknij go lewym przyciskiem myszy, a Word wstawi go do edytowanego dokumentu. Rysunek 2.6. Lista najczęściej używanych symboli jest dostępna bezpośrednio na Wstążce 4. Jeżeli nie znajdziesz poszukiwanego elementu na liście najczęściej używanych symboli, wybierz polecenie Więcej symboli. 5. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Symbol (patrz rysunek 2.7). Rysunek 2.7. Okno dialogowe Symbol
  • 15. 34 Word 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne 6. Odszukaj żądany symbol i zaznacz go, klikając lewym przyciskiem myszy. 7. W razie potrzeby rozwiń listę Czcionka i wybierz inny zestaw znaków. Po odnalezieniu żądanego symbolu zaznacz go, klikając lewym przyciskiem myszy. 8. Naciśnij przycisk Wstaw — zaznaczony symbol zostanie wstawiony do tekstu w miejscu położenia kursora. Aby powrócić do edytowanego dokumentu, naciśnij przycisk Zamknij (po wstawieniu pierwszego symbolu przycisk Anuluj zamienia się na Zamknij). Aby szybko przywołać na ekran okno symboli, naciśnij sekwencję klawiszy lewy Alt, V, M, M. Wyobraź sobie, że masz duży dokument i chcesz, aby cały tekst był pochylony. Z poprzednich ćwiczeń wiesz, że należy w tym celu zazna- czyć cały tekst. Zaznaczasz go więc, a następnie niby „przypadkiem” naciskasz dowolny klawisz… Co się stało? Zniknął cały zaznaczony tekst dokumentu i w jego miej- sce pojawiła się jedna jedyna, wciśnięta przez Ciebie „przypadkiem” literka. Dlaczego tak się stało i co wtedy należy zrobić? Otóż Word domyśl- nie przyjmuje, że na zaznaczonym tekście będziesz wykonywał jakieś operacje (w założeniu chciałeś przecież zmienić czcionkę na pochy- łą). Ponieważ po zaznaczeniu nacisnąłeś jakiś klawisz, to edytor przy- jął, że chcesz zastąpić zaznaczony fragment właśnie wpisywanym tekstem.