Intentar despejar dudas sobre el concepto de metadatos y su uso en el Software Herramienta de Documentalista. Como se describe la informacion almacenada y las diversas formas de recuperar la informacion de la base de datos

1. 9
Metadatos y Recuperacion de la informacion
© foto hdd 2009 Tomates

2. Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
Su uso para profesionales de la informacion
http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602

3. Una cita para
reflexionar...
“...En algunos casos
llega a ser difícil el
deslinde, y la
metainformación
constituye una verdadera
información...”
Baiget, Tomàs.
“Metadatos”.
In: El profesional de la información
(formerly Information World en
Español), 1997, May, p. 34
Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

4. TEMARIO
1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar RSS, lector de feed
4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet
5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion
6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion
7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos
8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos y texto
comleto.
9 Metadatos y Recuperacion de la informacion
10 Difusion de la informacion, Generar informes
11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y
pertinencia.

5. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA
Intentar despejar dudas sobre el concepto de metadatos y su uso en el
Software Herramienta de Documentalista.
Como se describe la informacion almacenada y las diversas formas de
recuperar la informacion de la base de datos

6. Metadatos

7. Esta es una presentacion del Bibliotecario y Documentalista Juan Carlos Sanchez
Calas, que me ha parecido muy apropiada para el tema que tratamos

8. Metadatos
Definición y antecedentes
En sentido genérico se definen como Datos de los datos y
surgieron de la necesidad de describir, identificar y
caracterizar objetos de información (documentos
impresos, sonoros, etc.) a través de campos que identifican
cada dato con el propósito de facilitar la gestión, búsqueda
, acceso y localización de los documentos. Ejemplo: Título,
autor, materia, resumen, editor.
Juan Carlos Sachez Calas

9. MetadatosTérmino para
recursos electrónicos
Actualmente la utilización del término
Metadato ha logrado difundirse con rapidez y
en estrecha relación con los nuevos objetos
de información como son los recursos
electrónicos generados y disponibles en
Internet (páginas Web). Por ello la definición
de metadatos cobra un nuevo sentido:
Juan Carlos Sachez Calas

10. ...Los metadatos son información documentada a través de herramientas de
tecnologías de la información que mejoran la comprensión, tanto técnica
como comercial, de los datos y de los procesos relacionados con ellos
[SEINER, 2000]. Esta definición es sin duda mucho más elocuente que la de
"datos sobre los datos". Los metadatos, en el contexto de una Intranet o de un
Datawarehouse, son también información estructurada sobre la información
distribuida, datos asociados a los objetos de información que proporcionan un
conocimiento más completo sobre dónde encontrar una información y cómo
esta puede o no ser útil según sus características...
Metadatos y Tesauros: aplicación de XML/RDF a los sistemas de organización del conocimiento en Intranets.
Eva Mª Méndez Rodríguez
Universidad Carlos III de Madrid.
Dpto. Biblioteconomía y Documentación
http://www.bib.uc3m.es/~mendez/publicaciones/fesabid00/fesabid002.pdf

11. Metadatos de un Documento
Documento
Campos de la tabla CONCEPTOS
Documentos
Nombre
URL
Fecha de Alta
Propiedades Valores
Autor Miguel de Cervantes
Fecha de edicion 01/12/1910
Estos campos son .... ....
fijos y estan Paginas 120
predeterminados en
la definicion de la
tabla documentos
Pueden definirse tantas
propiedades y valores como
sean necesarios
Puede verse la lista completa de campos de la tabla documentos en:
http://www.slideshare.net/hddbeta/tabla-documentos

12. Esquema de la Base de Datos

13. Tablas Auxiliares

14. Recuperacion de la informacion

15. En la rejilla (Ver todos los documentos) siempre esta la opcion (Ver todos)
que nos muestra el contenido completo de la base de datos.
Pulsando en Ver Todos, vemos todos los documentos

16. Pulsando en la Lupa, nos aparecen todas las opciones de busqueda para la
recuperacion de informacion

25. Si elegimos esta opcion cuando
estamos en una linea que corresponde
a un expediente, nos mostrara los
volumenes o documentos que
pertenecen a ese expediente.
ﾺ
Si elegimos esta opcion cuando
estamos en una linea que corresponde
a un Volumen, nos mostrara los
documentos que pertenecen a ese
volumen.
Si elegimos esta opcion cuando
estamos en una linea que corresponde
a un Documento, nos mostrara el
expediente al que pertenece ese
documento.

26. 1 En esta opcion, aparecen dos
furmularios, el primero nos muestra
las necesides de informacion
definidas, para que elijamos una de
ellas.
2 A continuacion nos pregunta el
valor de pertinencia que puede ir
de 0 a 4. Donde 4 es la maxima
pertinencia. 0 aparecen todos los
documentos que pertenecen a esa
Necesidad de Informacion, sean
pertinentes o no.

29. “Si cerca de la
biblioteca tenéis un
jardín ya no os
faltará de nada. "
Marco Tulio Ciceron
(106 AC-43 AC)
Escritor, orador y político
romano
http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602