diapositiva control interno

1. CONTROL INTERNO CONTABLE “ HERRAMIENTA PARA LA TRANSPARENCIA Y LA EFICACIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA” CONTADOR GENERAL DE LA NACIÒN

4. LA CONTABILIDAD PÚBLICA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA LA GESTIÓN

5. ¿Que es la contabilidad? La contabilidad es simplemente el medio por el cual identificamos, medimos, registramos y describimos la situación y el resultado de una actividad financiera, económica o social.

6. ¿Cual es su propósito? Su propósito fundamental es suministrar información valiosa para la toma de decisiones a las personas encargadas de tomarlas. El gobierno central, los departamentos, los distritos y los municipios deben usar la información contable como la base para controlar sus recursos y medir sus realizaciones en beneficio de la sociedad. Su importancia radica en la habilidad del gerente público para usarla con efectividad para el bien común.

7. LA CONTABILIDAD PÚBLICA Por Contabilidad Pública se entiende como: “ la rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición, registro, revelación y control de la actividad financiera económica y social de la administración pública ”.

9. OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD PÚBLICA LA INFORMACIÓN CONTABLE PÚBLICA ESTA ORIENTADA A SATISFACER NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LOS DIFERENTES GRUPOS DE INTERÉS DE ACUERDO A LA UTILIDAD SOCIAL QUE PARA ELLOS REPRESENTE

12. SISTEMA DE CONTABILIDAD El Proceso contable Información contable Toma de decisiones Actividades Financieras, Económicas y Sociales La Contabilidad vincula a quien toma las decisiones con las actividades económicas y con los resultados de sus decisiones Fines Grupos de Interés

13. RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES AL CONTROL INTERNO CONTABLE POR PARTE DE LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO

14. CONTROL INTERNO Y SOSTENIBILIDAD DEL SANEAMIENTO CONTABLE PUBLICO

15. (Art. 1o.Ley 716/01) OBJETIVO LEY 716 DE 2001 PRORROGA ART 65 Y 66 LEY 863 DE 2003 SANEAMIENTO CONTABLE Obliga a los entes públicos a realizar acciones de orden administrativo necesarias para depurar la información contable

22. Mejoramiento de la calidad de la información Contable y estadística pública reportada por los entes para suministrar una información razonable y socialmente útil. RESULTADOS ESPERADOS DEL SANEMIENTO CONTABLE (Objetivo estratégico CGN 2002-2006)

23. EL SANEMIENTO CONTABLE (Línea de política Plan estratégico CGN 2002-2006) El Mejoramiento continuo de la calidad de la información contable y estadística del sector público. CONTRIBUYE A LLEVAR A CABO:

24. Las oficinas y Jefes de Control Interno , Auditores o quien haga sus veces de conformidad con lo establecido en los art í culos 2°, 3° y 12, de la Ley 87 de 1993, deber á n evaluar en forma separada, independiente y objetiva el cumplimiento de la presente ley, informando a la m á xima autoridad competente del organismo o entidad sobre las deficiencias o irregularidades encontradas. Los Ó rganos de control fiscal, en el á mbito de su jurisdicci ó n, revisar á n y evaluar á n la gesti ó n, los estudios, documentos y resultados que amparan las acciones y decisiones de las entidades P ú blicas en aplicaci ó n de la presente ley. VIGILANCIA Y CONTROL

25. El representante legal y el m á ximo organismo colegiado de direcci ó n, seg ú n sea la entidad p ú blica que se trate, ser á n responsables de adelantar las gestiones necesarias que conduzcan a garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca informaci ó n razonable y oportuna . (Art. 7 Dec. 1914 de 2003). VIGILANCIA Y CONTROL

26. Los jefes de control interno, auditores o quienes hagan sus veces, en el contexto de lo establecido por la Ley 87 de 1993, tendr á n la responsabilidad de evaluar cuatrimestralmente, seg ú n lo dispuesto por el Contador General, la implementaci ó n del control interno contable necesario para mantener la calidad de la informaci ó n financiera, econ ó mica y social del ente p ú blico, que haga sostenible el proceso de saneamiento contable efectuado. (Art. 7 Dec. 1914 de 2003). VIGILANCIA Y CONTROL

27. CONTROL INTERNO CONTABLE -C.I.C.- (Resolución 048 de febrero 10 de 2004)

28. CONTROL INTERNO “ Conciencia vigilante del proceso gerencial” R Kaplan ENFOQUES DEL CONTROL INTERNO: PARADIGMA LEGAL MODELO DE LA AUDITORIA PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL Control Interno administrativo Control Interno contable

30. OBJETIVO GENERAL Definir un marco de Control Interno Contable que permita evaluar de manera uniforme e independiente el Sistema de Control Interno Contable en las entidades sujetas al ámbito de aplicación del Plan General de Contabilidad Pública. Estructurar un modelo estándar de Control Interno Contable en las entidades públicas

31. CONTROL INTERNO CONTABLE: Proceso que se adelanta en las entidades públicas con el fin de lograr la existencia y efectividad de mecanismos de control y verificación en las actividades propias del proceso contable, con el fin de lograr los objetivos de la Contabilidad Pública CONCEPTOS BASICOS RIESGO DE ÍNDOLE CONTABLE: Probabilidad de que los hechos económicos, financieros y sociales no se incluyan en el proceso contable o que no cumplan con l normatividad contable pública

32. EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE: Es la medición y evaluación al sistema de control interno en el proceso contable de una entidad u organismo con el propósito de determinar su calidad y confianza con el fin de prevenir y neutralizar los riesgos inherentes a la gestión contable AUDITORÍA INTERNA: Actividad independiente y objetiva concebida para agregar valor , mejorar la gestión y las operaciones institucionales derivas del proceso contable público. Ayuda a los entes públicos a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión, de riesgos, control y dirección, financiera y contable. CONCEPTOS BASICOS

33. ADMINSITRACIÓN DE RIESGOS: Proceso para identificar, analizar, valorar y dar tratamiento adecuado a los eventos potenciales que pueden afectar el proceso contable, con el fin de proveer seguridad razonable sobre el cumplimiento de los objetivos institucionales, adelantado por los responsables de la información contable. CONCEPTOS BASICOS

34. FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE Autocontrol Autogestión Autoregulación

35. - Estratégicos - Operativos - De Cumplimiento Objetivos del Sistema de C.I.C. OPERATIVIDAD DEL CONTROL INTERNO CONTABLE

36. OPERATIVIDAD DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATÉGICO. Establece las bases para que el Control Interno Contable sea una práctica continua que garantice la consecución de sus objetivos, en forma eficiente, eficaz y económica, en el planeamiento y direccionamiento de la acción contable de la entidad. El Subsistema de Control Estratégico está compuesto por: 1.1. COMPONENTE AMBIENTE DE CONTROL 1.2. COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 1.3. COMPONENTE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Estructura del C.I.C.

37. OPERATIVIDAD DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 2. SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN Su función es permitir el adecuado control sobre el proceso Contable de la entidad, teniendo en cuenta las acciones y mecanismos de prevención de riesgos y los indicadores que permiten verificar la obtención de los resultados esperados. El Subsistema de Control de Gestión está compuesto por: 2.1. COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL 2.2. COMPONENTE INFORMACIÓN 2.3. COMPONENTE COMUNICACIÓN PÚBLICA Estructura del C.I.C.

38. OPERATIVIDAD DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 3. SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN A LA GESTIÓN Permite la evaluación continua de los planes, programas, procesos, actividades y registro de las operaciones de la entidad posibilitando la medición de la gestión contable. El Subsistema de Evaluación a la Gestión está compuesto por : 3.1. COMPONENTE AUTOEVALUACIÓN 3.2. COMPONENTE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE 3.3. COMPONENTE PLANES DE MEJORAMIENTO Estructura del C.I.C.

39. Responsables del C.I.C. Representantes Legales Establecimiento y puesta en marcha del C.I.C. Director o Jefe Financiero y Contador General Implementación del C.I.C. asociado a sus procesos Servidores públicos área contable Acividades propias del proceso contable, autocontrol y autoevaluación Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Diseño de Estrategias y políticas para el fortalecimiento del sistema de C.I.C. Oficina de Control Interno Evaluar en forma independiente y objetiva el C.I.C.

40. UNIDAD U OFICINA DE CONTROL INTERNO - Evaluación independiente y objetiva del control interno contable. - Funciones de la unidad u oficina de control interno o quien haga sus veces en relación con el control interno contable. - Herramientas de evaluación - Elaboración y presentación de los informes

41. LAS POLITICAS OFICIALES ESPECIFICAN LO QUE LA GERENCIA PUBLICA QUIERE QUE SUCEDA . LA CULTURA CORPORATIVA DETERMINA LO QUE EFECTIVAMENTE SUCEDE, Y CUALES REGLAS SE OBEDECEN, SE FLEXIBILIZAN O SE IGNORAN. CONTROL INTERNO CONTABLE: SOSTENIBILIDAD DE LAS POLITICAS CONTABLES SE REQUIERE DE UN TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA CONTINUA , ENTRE COORDINADORES DE LAS TAREAS Y SUS EJECUTORES, PARA MANTENER LA CONCIENCIA DE QUE TODOS LOS FACTORES MATERIALES QUE AFECTAN LA PROBABILIDAD DE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION, ESTÁN SIENDO OBJETO DE LOS AJUSTES APROPIADOS. (P. Makosz “Sawyer´s Internal Auditing” 2002).

44. CUENTAS CLARAS, ESTADO TRANSPARENTE www.contaduria.gov.co