prueba

1. Formación complementaria a la Medida y No a la Medida Registro de Empresas: El Usuario No Registrado ingresa a www.senasofiaplus.edu.co Ingresa a la opción USUARIO NO REGISTRADO

3. Se crea la ficha y se publica

4. Las inscripciones se realizan a partir de la pagina www.senasofiaplus.edu.co

5. Los aspirantes se registran en SOFIA

7. Se valida y aprueba la solicitud, se define a partir de un programa existente o se realiza el diseño de un programa de acuerdo con los requerimientos de la empresa

8. Se crea la ficha

9. Las inscripciones se realizan a partir de la pagina www.senasofiaplus.edu.co

10. Los funcionarios de las empresas deben registrarse en SOFIA

12. Ingresar los Datos de la Empresa- Tipo de Identificación- Numero de Identificación- Sucursal de la Empresa (Si Existe) 2. Una vez haya ingresado los datos haga clic en el botón VERIFICAR EXISTENCIA

13. El sistema verifica la existencia de la empresa, si no existe permite registrarla.

14. 5. Diligenciar información básica de la Empresa

17. 7. Ingresar al Aplicativo con el Numero de Identificación y Contraseña, a www.senasofiaplus.edu.coa la opción Usuario Registrado.

18. 8. Ingresar al Aplicativo. - Seleccionar el Tipo de Identificación - Escribir el Número de Identificación - Escribir la Sucursal (Si Existe) - Seleccionar la opción LOGIN

19. 9. Ingresar al ROL de EMPRESA.- Ingresar al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

20. 10. Ingresar a la opción SOLICITUD DE SERVICIOS- Ingresar la información de la Solicitud- Seleccionar la opción Enviar

21. 11. La Solicitud llega al Coordinador Académico del centro al cual se solicitó.- Para aprobar la solicitud se debe ingresar con el ROL de Coordinador Académico al paquete funcional Planeación de la Formación.

22. - Seleccionar la opción Gestionar Solicitudes de Programa.- Se hace la consulta con las Fechas en la cuales se hizo la Solicitud.- Se selecciona la opción APROBAR SOLICITUD

23. - Se selecciona la opción APROBADA- Se selecciona la opción CONTINUAR Si la solicitud no lleva a un nuevo diseño, se escoge la opción para utilizar un programa del catálogo. Para este caso simplemente se seleccionara el curso de Complementaria utilizarse del catálogo. Si se requiere un nuevo diseño se realiza el procedimiento para el registro del diseño

24. 12. Una vez aprobada la solicitud, pasa al Equipo de Diseño Curricular si se requiere un nuevo programas para que se encargue de hacer la elaboración del programa con base en la solicitud de la empresa.- Ingresar con el ROL de Equipo de Diseño Curricular al Paquete Funcional de Diseño Curricular.

25. - Ingresar a la opción Consultar Programas a Elaborar o Actualizar.- Realizar la búsqueda por rangos de fecha.- Seleccionar la opción BUSCAR - Seleccionar la opción Aprobar Solicitud - Seleccionar la opción CONTINUAR

27. Se selecciona en tipo de programa “ Complementaria”

28. Se ingresa el dato de la empresa - Recuerde que los campos marcados con * son Obligatorios.

29. Ingresa la palabra clave de la ocupación y seleccione BUSCAR. Ingrese la ocupación y seleccione BUSCAR Seleccione el índice y haga clic en ADICIONAR

30. -Para el perfil de ocupaciones se ingresa la palabra clave de la ocupación y se selecciona la opción BUSCAR.- Se ingresa la OCUPACIÓN y se selecciona BUSCAR- Se ingresa el INDICE y se selecciona ADICIONAR 13. Para Ingresar el HISTORICO se selecciona la opción y se abrirá la siguiente pantalla

31. -Para ingresar el RESPONSABLE se selecciona la opción de búsqueda que aparece en la imagen- Se consulta el Funcionario y se selecciona AGREGAR

32. - Se ingresa la LABOR y se selecciona AGREGAR

33. - Para volver al Diseño del programa se selecciona la opción ANTERIOR- Para ingresar la COMPETENCIAS se selecciona la opciónaparecerá la siguiente pantalla

34. - Para agregar una competencia se selecciona la opción de búsqueda que aparece en la imagen.

35. - Se busca la COMPETENCIA que se desea agregar- Se ingresa a la opción SELECCIONAR y aparecerá la siguiente pantalla

36. - Se Ingresan los datos requeridos por el sistema- Recuerde que los campos marcados con * son OBLIGATORIOS- Se selecciona la opción GUARDAR y aparecerá la siguiente pantalla

37. - Se ingresa a la opción CREAR RESULTADOS DE APRENDIZAJE donde se mostrara la siguiente pantalla

38. - Una vez se tenga todos los datos requeridos por el sistema se selecciona la opción GUARDAR- El sistema confirma si está seguro de guardar el programa y se selecciona la opción ACEPTAR- Luego de que se guarda el programa el sistema genera un código de programa.- Se selecciona la opción ENVIAR para finalizar la creación del programa.-El sistema informa que el programa ha sido creado exitosamente- El coordinador académico – Gestor Desarrollo curricular, ingresa al apaquete Diseño curricular para aprobar el programa y activarlo.

39. CREACIÓN DE LA FICHA1. Ingresar con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO- GESTOR DESARROLLO CURRICULAR al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN2. Ingresar a la opción CONSULTAR CONSOLIDADO DE EMPRESAS

40. - Se selecciona la opción CREAR FICHA

42. El sistema muestra la información del programa de formación- Se ingresan los datos requeridos por el sistema

43. - Se ingresa el Horario de la ficha- Se selecciona la opción GUARDAR- El sistema informa la creación de la ficha

44. FORMACION COMPLEMENTARIA DEMANDA SOCIAL Para este caso, se ingresa a crear la ficha , seleccionando si es un programa a la medida o No.

45. Se realiza el filtro para los programas “ Complementaria” se busca el curso a crear por nombre o código si se tiene identificado.

46. Se define el Cupo, la fecha de inicio, el municipio y la dirección de la formación

47. Si la formación hace parte de un programa especial, se selecciona. Se define la Jornada y los días para el desarrollo de la formación

48. PERSONALIZACIÓN DE LA FICHA1. Ingresar al sistema con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN- Seleccionar la opción PERSONALIZAR ESTRUCTURA DE RESPUESTA A LA MEDIDA Y COMPLEMENTARIA

49. 2. Realice la búsqueda por rangos de fecha

50. Se busca en el sistema por las fechas de inicio y fin de la ficha de caracterización Se selecciona la opción CONSULTAR Se selecciona la ficha de caracterización Se define el tipo de Prueba Se definen los tiempos de Programación y Ejecución de la prueba Se define el LMS Se definen criterios de Priorización Se selecciona la opción ENVIAR

51. Creación de evento de INSCRIPCIÓN1. Ingrese con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO

52. - Al paquete funcional ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO- Seleccione la opción GESTIONAR CALENDARIO CENTRO- Seleccione la opción CREAR EVENTO

53. - Ingrese en Tipo de Evento: INSCRIPCIÓN- Ingrese la DESCRIPCIÓN DEL EVENTO- Ingrese los RANGOS DE FECHA DEL EVENTO- Ingrese el RESPONSABLE DEL EVENTO- Haga clic en la LUPA para buscar la ficha de caracterización

54. - Realice la CONSULTA DE LA FICHA- Haga clic en el botón AGREGAR- Una vez tenga todos los datos haga clic en el botón GUARDAR

56. - El sistema indica que el evento se guardo de forma exitosa

57. - Para PUBLICAR LA FICHA DE CARACTERIZACIÓN ingrese como COORDINADOR ACADÉMICO al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN- Seleccione la opción PUBLICAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN

58. - Seleccione un rango de fechas y haga clic en CONSULTAR- Seleccione la FICHA DE CARACTERIZACIÓN - Haga clic en la opción PUBLICAR

59. Creación de ruta de aprendizaje Con sus actividades para la Formación complementaria

61. Para la formación de jóvenes rurales, se deberá crear ruta de aprendizaje a apartir de la definición de un proyecto.

71. INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES- Ingresar con el ROL de USUARIO al PAQUETE FUNCIONAL INSCRIPCIÓN- Seleccionar la opción CONSULTAR RESPUESTA EDUCATIVA- Seleccionar la opción BÚSQUEDA AVANZADA

72. - El Usuario selecciona que el programa es a la medida e ingresa el código de la solicitud- Selecciona la opción CONSULTAR

73. - El sistema muestra el programa de formación- El usuario ingresa a la opción APLICAR AL PROGRAMA - El sistema muestra la información del programa- El usuario selecciona la opción APLICAR

76. - El usuario ingresa los datos básicos faltantes al momento de registrarse-TIPO DE POBLACIÓN, CONTACTOS, EDUCACIÓN BÁSICA, EDUCACIÓN SUPERIOR-Selecciona la opción CONTINUAR - Se ingresa el CÓDIGO DE LA SOLICITUD - El usuario selecciona la opción FINALIZAR - El sistema informa que la inscripción ha sido Exitosa y envía un correo electrónico al usuario.