1. DESCRIPTION DU POSTE DES POSITIONS DE COOPÉRATION
Instructions:
1. Le Formulaire doit être rempli et retourné au Partenaire RH pour approbation avant
la demande de recrutement destiné est soumise à HRD
2. Délais requis par la DRH pour examiner les JD: minimum deux semaines
A utiliser seulement pour
RH
Description de poste révisée
Approuvé & retourné:
Unité d'organisation / département: EMP/INVEST
Programme d’Appui au Développement des Zones
Défavorisées (AZD)
Programme de Coopération
Composante 1: Création d’emplois et accompagnement à
Technique:
la réinsertion en complétant les dispositifs de l’Etat -
TUN/11/02/EEC
Unité Technique Responsable /
EMP/INVEST
Département:
Projet centralisée ou décentralisée: EMP/INVEST
Poste: n° 8 Assistant(e) en administration et finances
Grade proposé: Level 5
Tunis, avec de fréquents déplacements dans les zones
Lieu d’affectation:
d’intervention du projet
Type du contract (SST, ST or FT): FT
Source de financement: Commission Européenne
1 année (Renouvelable selon disponibilité des fonds -
Durée du contrat:
durée du projet : 3 ans)
1. Introduction :
Le Projet « Création d’emplois et accompagnement à la réinsertion en complétant les dispositifs
de l’Etat » constitue une composante du Programme d'Appui au Développement des Zones
Défavorisées (AZD) financé par la Commission Européenne (CE). Il contribue à l’objectif global
du programme AZD, qui est de favoriser la transition démocratique en Tunisie à travers la
réduction des inégalités sociales et des disparités régionales dans les zones défavorisées. Il vise à
appuyer la relance économique et l’intégration sur le marché du travail des jeunes femmes et
hommes au chômage, notamment ceux ayant peu de qualifications.
Le projet s’étend sur une période de 3 ans et s’exécute dans cinq Gouvernorats (Gafsa,
Kasserine, Le Kef, Sidi Bouzid et Siliana) identifiés comme les plus défavorisés. L’assistance
technique se réparti entre une cellule centrale, basée à Tunis, et trois antennes, basées au niveau
des Offices régionaux concernés : Office de Développement du Nord-Ouest (ODNO), Office de
Développement du Centre Ouest (ODCO), Office de Développement du Sud (ODS).
La stratégie du projet s’appuie sur l’appui institutionnel, d’une part, et l’appui technique direct à
la mise en œuvre des projets de démonstration, d’autre part. Le renforcement des capacités du
Ministère du Développement Régional et de la Planification (MDRP), responsable de
l'élaboration et de la coordination des stratégies et politiques régionales de développement, est
primordial pour bien planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer le volume grandissant
d’investissements dans les régions ciblées. L’assistance technique et financière facilitera cet
appui institutionnel par des actions concrètes sur le terrain portant sur la création d’emploi à
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2. travers des projets d’infrastructures publiques, ainsi qu’à travers le développement des
économies locales favorisant l’insertion socio-économique des jeunes à long terme.
Des chantiers démonstratifs et de formation en technologies utilisant au maximum les ressources
localement disponibles, identifiés avec le MDRP, les autorités locales et la population, seront
mis en œuvre, ainsi que des activités facilitant l’insertion des jeunes peu qualifiés sur le marché
du travail avec le Ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi (MFPE) et cinq fonds
de Développement Economique et Local gérés d’une façon participative dans les Gouvernorats,
appuyant ainsi des initiatives de base.
Le projet sera conduit par le MDRP, en étroite collaboration avec le MFPE et le Ministère des
Affaires Sociales (MAS). Seront également impliqués, les partenaires sociaux, les représentants
de la société civile ainsi que les prestataires de services publics et privés. Le MDRP sera assisté
par une équipe d’experts nationaux et internationaux du BIT et guidé par un comité de pilotage.
2. Supervision :
L’assistant(e) en administration et finances travaillera sous la direction du Conseiller Technique
Principal du projet et en étroite concertation avec les autres membres de l’équipe technique du
projet, ainsi qu’avec le service du BIT (EMP/INVEST) à Genève et le Bureau de l’OIT en
charge de la gestion administrative des ressources humaines du projet.
3. Fonctions et responsabilités essentielles :
- Les fonctions de gestion
1. Planifier avec le CTP et les services du BIT (EMP/INVEST) à Genève l’utilisation des
fonds et participer à toutes les réunions relatives à la planification administrative et
budgétaire.
2. Mener à bien toutes les opérations nécessaires afin d’autoriser et d’effectuer les dépenses,
notamment effectuer les calculs, demander des fonds et régler les paiements – préparer
tous les documents financiers à transmettre aux services financiers du BIT (staff
requisition, Autorisations de Paiement Extérieur, Autorisations de voyager, révisions
budgétaires, situations de dépenses etc.), y compris les calculs et les justificatifs s’y
rapportant.
3. Maintenir et mettre à jour les bases de données relatives aux opérations financières et
administratives citées plus haut – rapports sur les transactions financières et
administratives courants, ainsi que la planification des activités futures, en Excel.
4. Assurer le contrôle de la comptabilité du projet (y inclus la petite caisse) relative aux
allocations et aux dépenses, procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser
l’utilisation des ressources.
5. Fournir un appui administratif à l’organisation de réunions et de séminaires organisés par
le projet.
6. Assurer l’acquisition des équipements et petites fournitures, sous l’approbation du CTP.
Etablir des comparatifs de coûts et demandes de pro-formats ;
7. Analyser et mettre à jour, avec l’appui des experts techniques, l’information sur les
projets par la mise à jour des états de la situation financière, des paiements, des rapports
et des taux de décaissements en Excel ;

3. DESCRIPTION DU POSTE DES POSITIONS DE COOPÉRATION
Instructions:
1. Le Formulaire doit être rempli et retourné au Partenaire RH pour approbation avant
la demande de recrutement destiné est soumise à HRD
2. Délais requis par la DRH pour examiner les JD: minimum deux semaines
A utiliser seulement pour
RH
Description de poste révisée
Approuvé & retourné:
8. Vérifier régulièrement avec les experts du projet, les états de la situation financière en
étroite concertation avec le CTP, et EMP/INVEST, établir, examiner et ajuster les
révisions budgétaires conformément aux demandes et en accord avec les règlements.
9. Mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des
procédures administratives et financières. Participer à des réunions internes afin de
fournir des informations sur des questions administratives et financières, et s’assurer de la
mise en application des décisions prises lors des réunions.
10. Rédiger les rapports et la correspondance relatifs aux attributions susmentionnées.
11. Assurer d’autres tâches assignées par le Conseiller technique.
Qualifications requises :
Diplôme universitaire ou de technicien supérieur en comptabilité ou de commerce ou
Formation –
une formation équivalente
Expérience –Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et
financière. Une expérience au sein du BIT, d’une autre agence du système des NU, d’une
organisation internationale ou dans un projet de la coopération technique, constituent des atouts
importants.
Langues –Excellente maîtrise du français et de l’arabe. Une connaissance pratique de l’anglais est
un avantage
Compétences- Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation
(finances, personnel, relations, publications). Bonne maîtrise des procédures administratives et
des principes comptables. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des logiciels pour la
réalisation de diverses tâches administratives. Bonnes aptitudes rédactionnelles Aptitude à établir
et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes.
Aptitude à travailler précisément avec des données administratives.
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