4. מטרה : מקום שירכז , יסדר , ירשום ויעמיד לרשות קהל חוקרים ומתעניינים את המידע על תולדות ההתיישבות בערבה תכנים : חומר על המועצה האזורית ומחלקותיה השונות . מגוון מקורות תיעודיים הנוגעים לערבה הדרומית : חקלאות , תעשייה , חינוך , דת , תיירות , תרבות , יזמות , התיישבות , אתרים , ארכיאולוגיה , היסטוריה . אדם במדבר , מחקר ופיתוח , צבא , יחסים עם ירדן , ועוד במקום יהיו ספרי פרוטוקולים , אוסף עיתונים רלוונטי , אסיפות , אוספים אישיים , עבודות מחקר , אוספי תמונות , אוספי מפות , אוסף סרטים , אוסף תיעוד בע " פ של אנשי הערבה , מפות הקשורות לאזור ומיפוי בתי העלמין באזור ועוד תחומים לפי שיידרש .
5.
6. ליקוט החומר : חלק מן החומר יגיע ממגנזת המועצה . דברים שהינם בעלי ערך ארכיוני , שיש לשמרם לצמיתות וניתן להציגם לקהל יהיו בארכיון : מוסדות חינוך ותרבות בחבל , תנועות נוער , אירועים . חלק מן המוצגים יהיו קשורים לישובים עצמם - יש ויסכימו שישמרו בארכיון מסודר ויש שימסרו עותקים לארכיון הגדול שמירת החומר : על פי חוק הארכיונים במדינה , במידה ופותחים ארכיון ציבורי הרי ש " חוק הארכיונים " חל עליו והוא מחויב לתנאי שימור החומר והצגתו כנהוג במדינה .
7. תצוגה : הארכיון יכול להיות חלק ממוזיאון קטן או תצוגה לתולדות ההתיישבות בערבה . ( מודל יפה ניתן למצוא בפתח תקווה בה קיים מודל משותף של ארכיון ומוזיאון ). הפצה : ארכיון עיקרו שאינו מייצר חומר אלא משמר ומפיץ מידע . זוהי , למעשה , מערכת מידע משוכללת המאפשרת לכל המעוניין להגיע לחומרים המצויים במקום רחוק . לשם כך , יש צורך בציוד המאפשר תקשורת רחוקה וקרובה , תוכנות מתאימות ושמירה על נהלי " חוק הארכיונים ".
8.
9. אולי מוקדם מדי ? אולי .. ואולי לא . המעשה הציוני בערבה הדרומית גדול ומכובד מאד . יש מקום לכבד , לפאר ולשבח עשייה זו במקום שיכיל את החומרים המעידים על כך . במקומות שונים , משמרים חומרים ארכיונים בדרכים שונות . יש השומרים על כל פיסת מידע ויש המשתמשים בנייר שהצטבר למדורות חג - חד פעמיות . מהמקום בו אנו נמצאים היום , בגיל האישי ובגיל ההתיישבותי , קשה לשער מה חשיבותו המדויקת של הארכיון . אך כל מלמדינו ידעו כי בלא לימוד העבר לא נוכל להתקדם כראוי אל העתיד – ולכן יש בכך צורך וחשיבות רבה . בישובי התנועה הקיבוצית חלים שינויים רבים , ישנם חברים חדשים שבאו לישוב ממניעים חדשים , יש שאינם מכירים את סיפור המקום או את סיפורה של הערבה , חובה עלינו ללמדם .
10. תזמון : יש מי שרוצה , מוכן ויכול לעשות זאת כעת . אנחנו : עפרה אלעד - יטבתה איתן בניוביץ - גרופית נורית גורן - אילות
11. ביום שישי 11.3.2011 בשעה 9:00 במועדון בבאר אורה קבענו ! להתראות