1. Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas
que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema
operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de
todas
las
aplicaciones
que
trabajan
bajo
este
mismo
sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar
operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para
llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que
este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja
de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de
nuestras
operaciones.
Entre
otras
funciones,
las
hojas
de
cálculo
se
utilizan
para:
*Calculas
números
a
través
de
formulas
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar
datos
mediante
su
clasificación
ascendente
o
descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto
filtros.

2. VELOCIDAD DEL PROCESADOR
Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al menos
500 megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad del CPU en el
menú "Inicio", haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona "Propiedades". La
velocidad del CPU se expresa en GHz o MHz en la parte inferior de la ventana
"Propiedades del sistema".
MEMORIA Y DISCO DURO
Microsoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria de
acceso aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más. Puedes buscar
la memoria RAM de tu computadora en "Propiedades del sistema" está próxima
a la velocidad del CPU expresada en GB o MB. Microsoft Excel también
requiere al menos de 1,5 gigabytes (GB) de espacio libre en el disco duro.
Puedes consultar la cantidad de espacio libre que te queda en el disco duro, ve al
menú "Inicio", selecciona "Mi PC" o "PC", haz clic derecho en la unidad "C:" y
selecciona "Propiedades". El espacio libre se expresa en GB o MB.

3. SISTEMA OPERATIVO
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete de servicio
(del inglés corresponde a las siglas SP2), Windows Server 2003 con SP1 o
sistemas operativos posteriores para ejecutarlo correctamente. Puedes buscar
el sistema operativo instalado en la computadora en "Sistema" en
"Propiedades de Sistema" es la misma ventana de la velocidad de CPU y la
memoria RAM.
DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior
y una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El
software también requiere de Internet Explorer 6.0 o un navegador posterior,
sólo 32 bits.

4. EN RESUMEN LOS REQUISITOS EXPLÍCITOS PARA LA
INSTALACION DE EXCEL SON:
Necesitará un procesador de 500MHz y una memoria RAM de 256MB,
aunque está claro que cuanto mayor sea la memoria y el procesador, mayor
será su rendimiento. Ésta vendrá con aceleración por GPU, por lo que se
apoyará en el procesador gráfico para acelerar tareas como dibujar gráficos
en Excel o las transiciones en Power Point. Aunque en este sentido, tampoco
será muy exigente, ya que le bastará una gráfica DirectX9 con 64 MB de
memoria de vídeo.
Office 2010 será compatible con casi todos los sistemas operativos
de Microsoft, desde Windows XP Professional con Service Pack 3 hasta la
versión de 64-bit de Windows 7.

6. MODOS DE INGRESO A EXCEL
FORMA1
En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS
PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT
OFFICE EXCEL

7. FORMA 2
Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS RECIENTES,
estos se encuentran en el BOTÓN INICIO

8. FORMA 3
El acceso directo que se encuentra en el escritorio.
FORMA 4
En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft
Word

9. ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel en su área de trabajo, o sea, en la estructura
central de la hoja de cálculo, está formada por un arreglo de filas (horizontales)
y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con
el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica
como
A1
(Columna
A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas

10. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

11. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Podemos hacer clic derecho en la hoja que deseamos CAMBIAR EL
NOMBRE y escogemos la opción cambiar nombre.

12. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

13. ENTRADA DE DATOS
En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de
dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho

14. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Borrar rango seleccionado: Para borrar un rango seleccionado lo realizamos
por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre
las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede
usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

15. ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar :
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas
también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

16. INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas :
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre
sus cabeceras.

17. OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar
al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es
utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son
varias.

18. OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic
derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.

19. VENTANA: FORMATO DE CELDAS
Para acceder a la ventana “ FORMATO DE CELDAS”, cuentas con un método abreviado
“Ctrl + 1”

20. También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift +
F", esta segundo método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de
la
ventana
"Formato
de
Celdas".

21. Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando
sea necesario, observa el siguiente ejemplo.
Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres)
que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar
el caracter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación
correspondiente.
Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos
en las celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal,
crear
bordes
y
rellenos.