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Administração
de editora
Planejamento de gestão editorial – impressos
Prof. Dr. Guilherme Carvalho
Administraçãodeeditora
Questões a serem respondidas inicialmente:
• Qual a política editorial?
• Qual público a ser atingido?
• Quais meios de difusão serão utilizados?
• Como será realizada a seleção de obras?
Administraçãodeeditora
Classificação de negócio:
• Setor da Economia: Terciário
• Ramo de Atividade: Comércio e serviços
• Produtos Ofertados/Produzidos: livros,
revistas, catálogos, etc.
Administraçãodeeditora
Mais questões:
• Como será realizada a impressão?
• Qual o tipo de editora?
• Qual a tiragem média dos livros?
• Estabelecimento de contratos com autores.
• Como será feita a distribuição?
Administraçãodeeditora
Classificação:
Existem 3 tipos de editoras no Brasil:
• Grandes (best-sellers nacionais e
internacionais)
• Médias (parceria com o autor ou
instituições)
• Pequenas (livros bancados por quem
escreve).
Administraçãodeeditora
Perfil do ambiente:
• Distribuição de livros
• Espaços nas livrarias
• Alta rotatividade de lançamentos
• Editoras médias precisam dar descontos elevados
nas lojas
• Editoras pequenas só conseguem espaço com
acordo com distribuidora
• Mercado em crescimento
• Mercado dividido em nichos
• Maior parte dos livros são comercializados em
livrarias
Administraçãodeeditora
Análise da concorrência:
• Pensar no público
• Sugerir alterações aos autores
• Adequar a publicação às vendas
• Falhas de outras editoras
• Pesquisas de mercado
Administraçãodeeditora
Análise do mercado:
• Pesquisa FIPE, CBL e SNEL
• Títulos publicados em 1ª edição decaiu 9,03%, de 20.177 em 2006
para 18.356 em 2011.
• Exemplares produzidos subiram 37,94%, de 81.374.917 para 122.248.282
• Primeiras edições mais reedições, o número de títulos caiu de 46.025 para
45.092 (-2.03%).
• Exemplares impressos subiram de 320.636.824 para 351.396.288 (9,59%).
• Principais segmentos com crescimento: livros religiosos (+27,08%) e obras
gerais (+10,82%).
• Científicos, técnicos e profissionais (CTP) decaíram sensivelmente (-19,04%).
• Didáticos tiveram alguma redução (-6,03%), mais editou títulos em 2007,
16.831.
• Editoras aumentaram seu faturamento em 6,41%, atingindo um valor de R$
2,286 bilhões.
• O setor de livros CTP foi o único que apresentou queda de 0,68%.
Administraçãodeeditora
Localização:
• Responsável por 8% das empresas que
fecharam as portas antes de completarem 4
anos de funcionamento.
• Ponto adequado responde por até 25% do
sucesso do comércio.
• Próximos à região central das cidades ou em
ruas movimentadas
• Serviços públicos bem servidos
• Alvará de funcionamento
• Estacionamento
Administraçãodeeditora
Abertura:
• Plano de comunicação para público-alvo
• Compatibilidade entre o público local e o
padrão de serviço a ser prestado
Administraçãodeeditora
Dicas:
• Uso da internet
• Disponibilizar conteúdo gratuito
• Manter blogs com comentários sobre livros
• Procurar aproximar os autores dos leitores por
meio das redes sociais
• Oferecer trechos dos livros impressos
• Promover debates com autores em livrarias
• Disponibilizar e-commerce
• Apoio aos autores desconhecidos e que querem
publicar seus livros na internet
Administraçãodeeditora
Estrutura:
• Escritório
• Redação e edição
• Sala para reuniões
Administraçãodeeditora
Equipamentos:
• Mesa
• Cadeiras
• Escrivaninha
• Telefone e fax
• Arquivo
• Estante
• Computador
• Impressora
Administraçãodeeditora
Investimento inicial:
• Aluguel e condomínio
• Compra de equipamentos
• Luz, água, telefone
• Elaboração de site
Administraçãodeeditora
Pessoal:
• Revisor
• Diagramador
• Ilustrador
• Design gráfico
• Secretária
• Estagiário
• Diarista
• Contador
• Advogado
Administraçãodeeditora
Prestadores de serviços:
• Gráfica
• Distribuidora
Administraçãodeeditora
Procedimentos para abertura:
• Registro na Junta Comercial;
• Registro na Secretária da Receita Federal;
• Registro na Secretária da Fazenda;
• Registro na Prefeitura do Município;
• Registro no INSS;(Somente quando não tem o
CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal)
• Registro no Sindicato Patronal.
Administraçãodeeditora
Características do negócio
• Edição é um serviço à sociedade, envolve
responsabilidade social
• Empresas podem ser de proprietários individuais: um
proprietário
• sociedades limitadas: financiadas por dois ou mais sócios
• sociedades por ações fechada: diretoria de acionistas
• capital aberto (negociadas na bolsa): venda de ações ao
público. Diretoria eleita.
• Negócio precisa ser rentável. Lucros variam de 5 a 10%
no negócio. Abaixo da média do mercado (15 a 20).
Administraçãodeeditora
Planejamento:
Público ao qual se destina: população, sexo, taxa de
alfabetização, poder aquisitivo, níveis educacionais,
índices de custo de vida, custo de transporte, número de
escolas e outras instituições educacionais, número de
matrículas por idade e disciplinas, situação atual dos
hábitos de leitura e estudo, editoras concorrentes e sua
linha, amplitude e movimentação de títulos importados,
métodos de distribuição e condições e práticas usuais do
comércio.
• Estudos de mercado.
• Informações vão indicar os tipos de livros e o alvo para
penetração no mercado.
Administraçãodeeditora
Planejamento:
Orçamentos: custos fixos e variados, direitos autorais,
adiantamentos a autores, serviços executados por
terceiros, despesas gerais e provisão de gastos diversos.
Administraçãodeeditora
Planejamento:
Estado de viabilidade: verifica se vale a pena ou não
investir no negócio
• Perspectiva deve ser de 3 anos.
Administraçãodeeditora
Estrutura organizacional:
Departamentos:
- Editorial (seleção dos assuntos, editoração e
diagramação)
- Design e produção (especificações da forma
física - realização da forma especificada)
- Marketing (providências para disponibilizar
material)
- Contabilidade/finanças (controle das contas e
pagamentos
Administraçãodeeditora
Deveres de uma organização bem sucedida:
- criar/otimizar oportunidades de mercado
- controlar/minimizar custos
- proporcionar um ambiente de estímulo e de
recompensa
- ser flexível
Administraçãodeeditora
Identificação dos objetivos do negócio:
- forças comerciais-chave para serem
desenvolvidas
- equilíbrio entre serviço interno e serviço
contratado (free-lance)
- taxa de crescimento e direção do crescimento
- movimentação do mercado
- situação da concorrência
Administraçãodeeditora
Avaliação da situação atual:
- Forças atuais
- Fraquezas atuais
- Problemas históricos
- Realização x alvos
- Evolução do negócio
- Alta-administração pesada ou mal administrada
- Controles administrativos
Administraçãodeeditora
Projeto de estruturas organizacionais
- as necessidades do mercado são chaves
- maior peso da administração nos
departamentos-chave
- níveis mínimos de administração
- concentrar pessoas no trabalho de execução,
não da direção
- decidir primeiramente o nível de
responsabilidade da diretoria
Administraçãodeeditora
Projeto de estruturas organizacionais
- o executivo principal deve concentrar-se em
áreas-chave
- as pequenas empresas não necessitam de
grandes estruturas
- a estrutura deve minimizar custos
- a estrutura deve estar claramente identificada
Administraçãodeeditora
Ajuste da estrutura às pessoas
- a estrutura deve acompanhar os indivíduos,
principalmente em pequenas editoras
- a estrutura global deve ser projetada para
proporcionar satisfação no trabalho dos
administradores (gerentes)
- as equipes devem ser de tamanho adequado
Administraçãodeeditora
A organização e seus relacionamentos
- como as organizações trabalham na prática, em
oposição à teoria?
Pontos-chave:
- isso é essencial para descobrir os
relacionamentos informais na organização e
desenvolve-los corretamente na estrutura
- as estruturas informais são às vezes mais
eficazes. Elas frequentemente crescem para
evitar a incompetência e a causa pode ser
enfrentada.
Administraçãodeeditora
Competência gerencial
- recrutamento de administradores adequados
- qualidade de seus administradores
- programa planejado
- devem acompanhar mudanças e crescimento da
organização
- rotatividade é inevitável em pequenas editoras
- intolerância à incompetência gerencial
- habilidade administrativa

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Administração de editora

  • 1. Administração de editora Planejamento de gestão editorial – impressos Prof. Dr. Guilherme Carvalho
  • 2. Administraçãodeeditora Questões a serem respondidas inicialmente: • Qual a política editorial? • Qual público a ser atingido? • Quais meios de difusão serão utilizados? • Como será realizada a seleção de obras?
  • 3. Administraçãodeeditora Classificação de negócio: • Setor da Economia: Terciário • Ramo de Atividade: Comércio e serviços • Produtos Ofertados/Produzidos: livros, revistas, catálogos, etc.
  • 4. Administraçãodeeditora Mais questões: • Como será realizada a impressão? • Qual o tipo de editora? • Qual a tiragem média dos livros? • Estabelecimento de contratos com autores. • Como será feita a distribuição?
  • 5. Administraçãodeeditora Classificação: Existem 3 tipos de editoras no Brasil: • Grandes (best-sellers nacionais e internacionais) • Médias (parceria com o autor ou instituições) • Pequenas (livros bancados por quem escreve).
  • 6. Administraçãodeeditora Perfil do ambiente: • Distribuição de livros • Espaços nas livrarias • Alta rotatividade de lançamentos • Editoras médias precisam dar descontos elevados nas lojas • Editoras pequenas só conseguem espaço com acordo com distribuidora • Mercado em crescimento • Mercado dividido em nichos • Maior parte dos livros são comercializados em livrarias
  • 7. Administraçãodeeditora Análise da concorrência: • Pensar no público • Sugerir alterações aos autores • Adequar a publicação às vendas • Falhas de outras editoras • Pesquisas de mercado
  • 8. Administraçãodeeditora Análise do mercado: • Pesquisa FIPE, CBL e SNEL • Títulos publicados em 1ª edição decaiu 9,03%, de 20.177 em 2006 para 18.356 em 2011. • Exemplares produzidos subiram 37,94%, de 81.374.917 para 122.248.282 • Primeiras edições mais reedições, o número de títulos caiu de 46.025 para 45.092 (-2.03%). • Exemplares impressos subiram de 320.636.824 para 351.396.288 (9,59%). • Principais segmentos com crescimento: livros religiosos (+27,08%) e obras gerais (+10,82%). • Científicos, técnicos e profissionais (CTP) decaíram sensivelmente (-19,04%). • Didáticos tiveram alguma redução (-6,03%), mais editou títulos em 2007, 16.831. • Editoras aumentaram seu faturamento em 6,41%, atingindo um valor de R$ 2,286 bilhões. • O setor de livros CTP foi o único que apresentou queda de 0,68%.
  • 9. Administraçãodeeditora Localização: • Responsável por 8% das empresas que fecharam as portas antes de completarem 4 anos de funcionamento. • Ponto adequado responde por até 25% do sucesso do comércio. • Próximos à região central das cidades ou em ruas movimentadas • Serviços públicos bem servidos • Alvará de funcionamento • Estacionamento
  • 10. Administraçãodeeditora Abertura: • Plano de comunicação para público-alvo • Compatibilidade entre o público local e o padrão de serviço a ser prestado
  • 11. Administraçãodeeditora Dicas: • Uso da internet • Disponibilizar conteúdo gratuito • Manter blogs com comentários sobre livros • Procurar aproximar os autores dos leitores por meio das redes sociais • Oferecer trechos dos livros impressos • Promover debates com autores em livrarias • Disponibilizar e-commerce • Apoio aos autores desconhecidos e que querem publicar seus livros na internet
  • 13. Administraçãodeeditora Equipamentos: • Mesa • Cadeiras • Escrivaninha • Telefone e fax • Arquivo • Estante • Computador • Impressora
  • 14. Administraçãodeeditora Investimento inicial: • Aluguel e condomínio • Compra de equipamentos • Luz, água, telefone • Elaboração de site
  • 15. Administraçãodeeditora Pessoal: • Revisor • Diagramador • Ilustrador • Design gráfico • Secretária • Estagiário • Diarista • Contador • Advogado
  • 17. Administraçãodeeditora Procedimentos para abertura: • Registro na Junta Comercial; • Registro na Secretária da Receita Federal; • Registro na Secretária da Fazenda; • Registro na Prefeitura do Município; • Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal) • Registro no Sindicato Patronal.
  • 18. Administraçãodeeditora Características do negócio • Edição é um serviço à sociedade, envolve responsabilidade social • Empresas podem ser de proprietários individuais: um proprietário • sociedades limitadas: financiadas por dois ou mais sócios • sociedades por ações fechada: diretoria de acionistas • capital aberto (negociadas na bolsa): venda de ações ao público. Diretoria eleita. • Negócio precisa ser rentável. Lucros variam de 5 a 10% no negócio. Abaixo da média do mercado (15 a 20).
  • 19. Administraçãodeeditora Planejamento: Público ao qual se destina: população, sexo, taxa de alfabetização, poder aquisitivo, níveis educacionais, índices de custo de vida, custo de transporte, número de escolas e outras instituições educacionais, número de matrículas por idade e disciplinas, situação atual dos hábitos de leitura e estudo, editoras concorrentes e sua linha, amplitude e movimentação de títulos importados, métodos de distribuição e condições e práticas usuais do comércio. • Estudos de mercado. • Informações vão indicar os tipos de livros e o alvo para penetração no mercado.
  • 20. Administraçãodeeditora Planejamento: Orçamentos: custos fixos e variados, direitos autorais, adiantamentos a autores, serviços executados por terceiros, despesas gerais e provisão de gastos diversos.
  • 21. Administraçãodeeditora Planejamento: Estado de viabilidade: verifica se vale a pena ou não investir no negócio • Perspectiva deve ser de 3 anos.
  • 22. Administraçãodeeditora Estrutura organizacional: Departamentos: - Editorial (seleção dos assuntos, editoração e diagramação) - Design e produção (especificações da forma física - realização da forma especificada) - Marketing (providências para disponibilizar material) - Contabilidade/finanças (controle das contas e pagamentos
  • 23. Administraçãodeeditora Deveres de uma organização bem sucedida: - criar/otimizar oportunidades de mercado - controlar/minimizar custos - proporcionar um ambiente de estímulo e de recompensa - ser flexível
  • 24. Administraçãodeeditora Identificação dos objetivos do negócio: - forças comerciais-chave para serem desenvolvidas - equilíbrio entre serviço interno e serviço contratado (free-lance) - taxa de crescimento e direção do crescimento - movimentação do mercado - situação da concorrência
  • 25. Administraçãodeeditora Avaliação da situação atual: - Forças atuais - Fraquezas atuais - Problemas históricos - Realização x alvos - Evolução do negócio - Alta-administração pesada ou mal administrada - Controles administrativos
  • 26. Administraçãodeeditora Projeto de estruturas organizacionais - as necessidades do mercado são chaves - maior peso da administração nos departamentos-chave - níveis mínimos de administração - concentrar pessoas no trabalho de execução, não da direção - decidir primeiramente o nível de responsabilidade da diretoria
  • 27. Administraçãodeeditora Projeto de estruturas organizacionais - o executivo principal deve concentrar-se em áreas-chave - as pequenas empresas não necessitam de grandes estruturas - a estrutura deve minimizar custos - a estrutura deve estar claramente identificada
  • 28. Administraçãodeeditora Ajuste da estrutura às pessoas - a estrutura deve acompanhar os indivíduos, principalmente em pequenas editoras - a estrutura global deve ser projetada para proporcionar satisfação no trabalho dos administradores (gerentes) - as equipes devem ser de tamanho adequado
  • 29. Administraçãodeeditora A organização e seus relacionamentos - como as organizações trabalham na prática, em oposição à teoria? Pontos-chave: - isso é essencial para descobrir os relacionamentos informais na organização e desenvolve-los corretamente na estrutura - as estruturas informais são às vezes mais eficazes. Elas frequentemente crescem para evitar a incompetência e a causa pode ser enfrentada.
  • 30. Administraçãodeeditora Competência gerencial - recrutamento de administradores adequados - qualidade de seus administradores - programa planejado - devem acompanhar mudanças e crescimento da organização - rotatividade é inevitável em pequenas editoras - intolerância à incompetência gerencial - habilidade administrativa