62. Automate de gestion des emailsImplantation individuelle AUTOMATE GESTION EMAILSEXCHANGE Serveur messagerie atelier Réception mails à traiter Consignation mails entrants et sortants Agent Filtre- Exceptions Agent Dédoubleur Mail Transfert un par un des mails Domaine client GED ou Répertoire Transfert périodique (push ou pull) des mails format PDF, des PJ compressées et métadonnées ACROBAT IRIS CAPTURE & DOCUMENT
63. Automate de gestion des emailsImplantation mutualisée ATELIER AUTOMATE GESTION EMAILS DOMINO Serveur messagerie client Consignation mails entrants et sortants Exceptions définies par chaque client Internet Serveur messagerie atelier EZD Réception mails à traiter Une BAL par client Agent Dédoubleur Mail Mail Mail Agent Filtre Agent de transfert Transfert des mails (un à la fois) Domaine client 1 Domaine client 2 Domaine client .. Transfert périodique sous VPN mails format PDF, des PJ et métadonnées GED GED GED Agent de transfert ACROBAT IRIS CAPTURE & DOCUMENT DMZ CLIENT DMZ CLIENT DMZ CLIENT FTP Client FTP Client FTP Client Agent de transfert
64. Automate de gestion des emailsImplantation mutualisée ATELIER AUTOMATE GESTION EMAILS EXCHANGE Serveur messagerie client Consignation mails entrants et sortants Internet Serveur messagerie atelier EZD Réception mails à traiter Une BAL par client Agent Dédoubleur Agent Filtre- Exceptions Mail Mail Mail Agent de transfert Transfert des mails (un à la fois) Domaine client 1 Domaine client 2 Domaine client .. Transfert périodique sous VPN mails format PDF, des PJ et métadonnées GED GED GED Agent de transfert ACROBAT IRIS CAPTURE & DOCUMENT DMZ CLIENT DMZ CLIENT DMZ CLIENT FTP Client FTP Client FTP Client Agent de transfert
68. Sur le serveur de mail, activation de la fonction « Consignation » : une copie de chaque mail entrant et sortant est routée vers une BAL dédiée (même serveur ou serveur distant) – (sauf mails exclus par règles de consignation).
76. Déplace les autres mails vers un dossier « A DEDOUBLONNER»Nota : les mails avec des pièces jointes d’un volume dépassant un certain seuil peuvent être routés vers un dossier spécifique pour un traitement manuel.
77.
78. Créer un répertoire (nom = ID du mail suivi de sa date, heure, minute d’émission)
79.
80. Créer un répertoire (nom = ID du mail suivi de sa date, heure, minute d’émission)
88. Initialise un workflow pour soumettre à un secrétariat et/ou au destinataire (ou son délégué) l’enregistrement pour soit l’éliminer, soit enrichir et valider les métadonnées.Automate de gestion des emails
93. Identifie le mail adressé au premier destinataire interne – le transfère dans un dossier « A traiter » et élimine les éventuelles autres copies.Automate de gestion des emails
96. au format PDF et les enregistre dans un sous-répertoire temporaire A,
97. pouvant être transformées au format PDF/A, les transforme et enregistre la version PDF dans le sous-répertoire A et la version originale dans un sous-répertoire B,
104. Autres métadonnées (si liaison avec l’annuaire et fonction de la richesse de celui-ci)Expéditeur : Nom, prénom Société (code, désignation) : Destinataire(s) principaux : Internes : Externes : Destinataire(s) en copie : Internes : Externes : Affaire (code, désignation) : Quatre champs pour PJ : Mail PDF & PJ PDF Mail EML & PJ natives Métadonnées sémantiques : Divers