1. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬
‫نظم المعلومات الدارية‬
‫أسئلة الفصل الول‬
‫س. ما هو مفهوم التقارير ؟‬
‫ج. التقارير هي وسيلة من وسائل التصال بين الفراد ) المدير والموظفين –‬
‫المدرس والطلب- الطبيب والمرضى ( ، بهدف تبادل ونقل الفكار والمعلومات‬
‫بينهم .‬
‫س.أذكر ما هي المطالب التي ينبغي ان تتوفر في التقرير ؟‬
‫ج. هناك اربعة مطالب وهي :.‬
‫"بحيث يبنغي ان يكون التقرير دقيقا من ناحية محتوياته ،‬ ‫1-الدقة‬
‫فالمعلومات الوارده بالتقرير يجب ان تكون صحيحة"‬
‫"ويجب ان يكون مختصرا ويحتوى علي كل عناصر التقرير. "‬ ‫2-اليجاز‬
‫"فالرسومات التحطيطية والبيانية والحصائية تزيد من وضوح‬ ‫3-الوضوح‬
‫التقرير."‬
‫"ينبغي ان ل يكون التقرير مجرد كلم مرسل وانشائى‬ ‫4-الترابط‬
‫وبالتالي به صفة الترابط "‬
‫س. أذكر ما هي أنواع التصال ؟‬
‫ج.‬
‫١- اتصال رأسي : من أعلي )الدارة ( الي اسفل )العالمين ( وترسل‬
‫مدير‬
‫الدارة الوامر والتوجيهات والتعليمات والقرارات .‬
‫أوامر ،توجيهات ، قرارات‬
‫موظف‬
‫-1-‬

2. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬
‫نظم المعلومات الدارية‬
‫٢- اتصال رأسي : من أسفل )العاملين( الي أعلي )الدارة( ويأتي من العاملين‬
‫ويشتمل تقارير العمل اليويمية والشكاوى وغيرها .‬
‫مدير‬
‫تقاير عمل ، شكاوى‬
‫موظف‬
‫٣- اتصال أفقي : بين مدير ومدير في نفس المستوى الداري‬
‫مدير2‬ ‫مدير1‬
‫س. ما هي استخدمات التقارير ؟‬
‫مدير4‬ ‫مدير3‬
‫ج.‬
‫1-قياس نتائج التشغيل ونتائج النجازات بالهيئة .‬
‫2-الرقابة علي النفقات بمختلف القسام والدارت .‬
‫3-توفير البيانات اللزمة للتخطيط وجدولة العمليات والنشطة .‬
‫4-التحقق من مطابقة سير العمل للسياسة المرسومة والجراءات المقررة .‬
‫5-تسجيل التطورات والحداث والبيانات التى يلزم الرجوع اليها في المستقبل .‬
‫س. ما هى أهمية التقاير ؟‬
‫ج. تزداد أهمية التقارير نظرا لكبر حجم الهيئات والمنظمات وتعدد المستويات‬
‫الدارية بها ، وتبرز أهمية التقارير للتي :‬
‫1-المساهمة في التخطيط لنها توفر كم كبير من البيانات اللزمة لعداد الخطط.‬
‫2-تيسير أعمال الرقابة علي أنشظة المنظمة حيث تبين التقارير ما تم انجازه‬
‫وكيفية انجازة وكذلك النحرافات ومقترحات التغلب عليها .‬
‫3-تسهيل عملية التنسيق بين ادارات الهيئة وذلك عبر تبادل المعلومات والبيانات بين‬
‫الدارات المختلفة .‬
‫أسئلة الفصل الثانى‬
‫س. ما هي تصنيفات التقارير ؟‬
‫-2-‬

3. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬
‫نظم المعلومات الدارية‬
‫يمكن تقسيم التقاير كالتالي :‬ ‫ج.‬
‫1-علي أساس الموضوع .‬
‫2-علي أساس الزمن .‬
‫3-علي أساس الجهة الموجهة اليها .‬
‫4-علي أساس المصدر .‬
‫5-تقاير غير رسمية.‬
‫6-بدون أساس .‬
‫س. أذكر ثلثة من نماذج التقاير ؟ ج:‬
‫1-التقاير المكتوبة /التقارير الشفوية .‬
‫2-تقارير داخلية / خارجية .‬
‫3-التقارير الدولية المنتظمة والمتكررة وغير المتكررة .‬
‫4-التقارير الحصائية / المالية /التفسيرية .‬
‫5-التقارير الفردية / التقارير النمطية .‬
‫6-التقارير الموجه / غير الموجه .‬
‫7-تقارير التنفيذين .‬
‫8-تقارير الستشاريين .‬
‫أسئلة الفصل الثالث‬
‫س. ما هو مفهوم معالجة النصوص .‬
‫ج .هو اسم شامل لبرامج هدفها الكتابة علي الكمبيوتر ، وتتميز بقدرتها علي‬
‫الكتابة بخطوط مختلفة وأحجام مختلفة وأشكال مختلفة لنفس الخط .‬
‫س. ما هو برنامج 3002 ‪" Word‬تعريف " ؟‬
‫-3-‬

4. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬
‫نظم المعلومات الدارية‬
‫ج. هو أحد التطبيقات الهامة للحاسب اللي ويستخدم في كتابة الرسائل‬
‫‪ Microsoft‬ويعمل‬ ‫والتقارير . وهو من أنتاج أكبر شركة تصميم البرامج‬
‫تحت نظام التشغيل ‪. Windows‬‬
‫؟ ج:‬ ‫س. أذكر ثلثة مميزات برنامج ‪Microsoft Word‬‬
‫1-النتقال بسهولة بين اللغتين العربية / النجليزية والحصول علي‬
‫قوائم بأي من اللغتين .‬
‫2-تجميل الكتابة وتحسين اظهارها علي الشاشة بنفس شكلها في‬
‫الطباعة .‬
‫3-استخدام الصور والرسومات والشكال ولصقها داخل المستند .‬
‫4-استخدام ميزة البحث والستبدال باللغتين لتسهيل التعديلت‬
‫المتكررة .‬
‫5-اضافة رأس ‪ Header‬وتذييل ‪ Footer‬وحواشي ‪Footnote‬‬
‫للمستند .‬
‫6-اكتشاف الخطاء الملئية ‪ Spelling‬والخطاء النحوية ‪Grammar‬‬
‫تلقائيا .‬
‫7-امكانية عمل الجداول بطريقة سهلة .‬
‫8-كتبابة المعادلت الحسابية المعقدة .‬
‫اضافة جداول البيانات والرسوم البيانية والتخطيطات من خلل‬ ‫٩-‬
‫‪. Microsoft Excel‬‬
‫س. ما هي خطوات اضافة رمز في ‪ Microsot Word‬؟‬
‫ج.‬
‫1-نضغط علي ‪ Symbol‬من القائمة ‪ Insert‬في شريط‬
‫القوائم .‬
‫2-تظهر شاشة ‪. Symbols‬‬
‫-4-‬

5. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬
‫نظم المعلومات الدارية‬
‫3-نعين نوع الخط المطلوب .‬
‫4-نختار الرمز .‬
‫5-نضغط علي زر ‪. Insert‬‬
‫س. ما هي خطوات طباعة ورقة بالعرض ؟‬
‫ج.‬
‫من قائمة ‪ File‬نختار ‪. PageSetup‬‬ ‫١-‬
‫من نختار ‪. Margins‬‬ ‫٢-‬
‫ثم نختار ‪ LandScape‬لطباعة الورقة بالعرض .‬ ‫٣-‬
‫أسئلة الفصل الرابع‬
‫س. أذكر ثلثة من انواع ملفات الصور ؟ مع ذكر مميزات ‪ JPG‬؟‬
‫ج.‬
‫١- ‪"JPG "JEPG Filter‬‬
‫‪"BMP "Windows Paint‬‬ ‫٢-‬
‫‪"GIF "CompuServe GIF‬‬ ‫٣-‬
‫‪DRW‬‬ ‫٤-‬
‫٥- ‪TGA‬‬
‫‪PCD‬‬ ‫٦-‬
‫مميزات ‪: JBG‬‬
‫1-يستخدم أساس ‪ ، 24bit‬وبالتالي فانه يستطيع تعريف وتميز‬
‫أكثر من ٦١ مليون لون .‬
‫-5-‬

6. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬
‫نظم المعلومات الدارية‬
‫2-الستخدام الساسي لهذا النوع هو حفظ الصور التي تتضمن‬
‫نوعية كبيرة من اللوان وتموجات اللوان والظلل ، مثل المناظر‬
‫الطبيعية & الصور الشخصية.‬
‫3-هذا النوع قابل للضغط أثناء الحفظ والنقل .‬
‫أسئلة الفصل الخامس‬
‫س. عرف ما هو ‪ Microsoft Visio‬؟ وأذكر ثلثة من تطبيقاتة ؟‬
‫ج.‬
‫يعد هذا البرنامج من أشهر البرامج المستخدمة حاليا في انتاج‬
‫الرسومات الفنية والعملية بالمؤسسات والهيئات . يمد البرنامج أيضا‬
‫المستخدم بالعديد من أدوات الرسم والشكال والقوالب التي نستطيع‬
‫استخدامها لنشاء بيئة رسومية فعالة في مجالت العمل المختلفة .‬
‫التطبيقات‬
‫-خرائط التدفق .‬
‫-الخرائط الهيكلية للهيئات .‬
‫-رسم تخطيطى .‬
‫-رسم تخطيطي لمكتب .‬
‫-خرائط التسويق .‬
‫-شبكات الحاسبات .‬
‫-جداول قواعد البيانات .‬
‫-الدوائر اللكترونية .‬
‫بالتوفيق للجميع‬
‫-6-‬