La hoja de cálculo es una herramienta electrónica que permite realizar cálculos, promedios y elaborar material didáctico. Excel tiene celdas identificadas por filas y columnas donde se almacenan datos constantes o fórmulas. Existen diferentes programas de hojas de cálculo como Excel, OpenOffice Calc, Gnumeric y KSpread, cada uno con características particulares y diferentes precios.
1. La hoja de calculo es una herramienta electronica que nos sirve
para hacer calculos extensos y promedios, tambien podemos
elaborar juegos didacticos.
Celda: interseccion de un fila y una columna
Execel tiene 65,536 filas y 256 columnas, que en total son
16,777,216 celdas.
Referencia de celda: es la direccion en donde puede ser ubicado su
contenido, tomando en cuenta que seria primero la columna y luego
lafila.
Estilos de referencia
Referencia A1: el formato menciona primero la letra que
corresponde a la columna y enseguida el numero de la fila donde se
encuentra la celda.
Ejemplo: A5, Z100.
Referencia F1C1
Las filas y celdas estan representadas por su primer formato, se
escribe la letra ´´F´´, después el numero de la fila seguido de la letra
´´C´´ y el numero de columna correspondiente a la ubicación.
Rangos de celdas: agrupación definida de celdas.
Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango:
• Capturar datos
• Copiar
• Mover
• Dar formato
• Borrar
• Rellenar datos
• Utilizar formulas
• Asignación de nombre del rango
Rango adyacente: A1: A5
Rango no adyacente: A1: A8, C3:D6, F2: F5
2. DATOS
Las celdas almacenan datos y pueden ser de 2 tipos: constantes y
formulas.
Constantes:
No se altera su valor y se introducen directamente a la celda.
Formulas:
Estan compuestos por varios elementos que modifican su valor y se
introducen ante poniendo el signo igual =.
Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una
aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están
disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones. La
mayor parte de estas alternativas libres poseen compatiblidad con
documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de código
abierto para Microsoft Excel, son OpenOffice.org Calc, Gnumeric,
KSpread y Google Docs.5
El costo de Execel en el mercado tiene un valor aproximado de $ 2,500 pesos
.
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y
software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite
ofimática OpenOffice.org Como con todos los componentes de la
suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad
de plataformas, incluyendo Mac OS X Windows, GNU/Linux,
FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de
archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de
OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft
Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la
organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros
formatos, tanto para abrir y guardar archivos.
Demomento no cuesta nada, la factura corre a cuenta de los
voluntariosque colaboran en el desarrollo de este softwer.
3. Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno
de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa
a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.
Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos
formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como
Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC,
StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es
XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios
formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.
Este programa cuesta 350 dolares, que en pesos serian $ 3,500 pesos.
KSpread es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples
hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas
matemáticas.
Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por
documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100
funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico,
hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de
series, scripting y la clasificación de datos.
KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hoja de
cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix
Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
Este softwer cuesta aprox. $ 9,500 pesos.
Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo
creado o desarrollado por la empresa Lotus Development
Corporation (que sería adquirida por IBMen 1996). Fue la primera
killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la
plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a
mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a
4. afianzar el éxito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de
oficina.
El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales
capacidades del producto.
Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la
capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales
operaciones de base de datos (básicamente a partir de su función
de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que
implementaría el posterior Microsoft Excel).
Las características de datos, como el ordenamiento de cualquier
rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un
área rectangular).
La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía
usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos, que
ademas cuesta $ 6,000 pesos.
Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por
Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también
incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de
agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac
OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de
2009 con las nuevas características MathType y EndNote.
• Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la
fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
• Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos
de la hoja a la vez.
• Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier
columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye
una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y
reorganizar las diferentes categorías.
• Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única
gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de
valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores.
Su costo es de $ 10,000 pesos