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1. MÓDULO: 2 ADMINISTRACIÓN
Y GESTIÓN
BLOQUE II: GESTIÓN ESCOLAR
SESIÓN Nº 12
15 de enero de 2009

2. Objetivo del Bloque:
• Integrar los procesos escolares a
• través de un modelo de gestión
• que facilite la solución de la
• problemática de la escuela a partir
• de la realización sistemática y
• eficiente de actividades para
• constituirla como una organización
• que aprende.

3. • Capacidades:
• Eficientar los recursos, tiempos y
procesos de la escuela a través de
la programación estratégica de
actividades.

4. • Competencias Transversales:
• 1. Para la planificación y ejecución del trabajo
• Pensamiento estratégico.
• Planificación y gestión del tiempo.
• Trabajo centrado en objetivos y resultados.
• 2. Con respecto al trabajo y a la profesión.
• Disponibilidad para ser productivo.
• 3. Respecto al entorno
• Disponibilidad para el trabajo en equipo
• 4. Respecto a la propia persona.
• Motivación
• Confianza en sí mismo

5. • CONTENIDOS DE LA SESIÒN
• 2.4 Programación estratégica.
• 2.4.1 Diseño de rutas críticas:
• a) Programación de actividades
• b) Monitoreo y seguimiento

6. • Objetivo de la sesión presencial:
• El directivo se apropia de elementos y
principios fundamentales de la programación
estratégica para organizar, dirigir y dar
seguimiento a los proyectos que integran el
Programa Anual de Trabajo, mediante la
definición y comisión de tareas al personal, a
partir de sus perfiles y de las necesidades del
centro. Con ello eficientará los recursos
promoviendo una visión innovadora en sus
proyectos

7. • PC y proyector digital
• Cartulinas o papel kraft,
• Cinta Maskingtape
• Marcadores de colores
• Hojas en blanco
• Presentación electrónica:
• Diseño de Rutas Críticas”
• Copia del Proyecto Escolar de cada director
• Planes de Mejora
• Cronogramas de Actividades
• Guía del Director

8. • Productos de la sesión:
• Revisión cuidadosa del Proyecto Escolar en la
que se contemple al menos dos proyectos o
planes de mejora. Derivado de ese análisis
hacer los siguientes ejercicios:
• Establecer la prioridad.
• Realizar un análisis de las estrategias que lo
componen.
• Por último, diseño de la ruta crítica que
integre el PEE y sus respectivos planes de
mejora.

9. CRITERIOS DE ELABORACIÓN:
Para el establecimiento de la prioridad de los
Planes de Mejora.
• Haberse realizado en colectivo y brindar la evidencia de
que así se hizo (actas de Consejo, de Academia, del Comité
de Participación
• Social, de Padres, de alumnos), donde los involucrados
hayan decidido la prioridades para los potenciales
proyectos de mejora.
• Recuerde que estos ya se decidieron anteriormente con el
colectivo escolar, en esta sesión sólo se van a revisar.

10. Para el análisis de las estrategias que componen
cada uno de los Planes de Mejora:
• Auxiliarse con el ejercicio FODA que ya se practicó en
la sesión No. 8, para que de ahí identifiquen las
estrategias y sus responsables.
Para el análisis de los elementos que componen el
programa estratégico para la operación y el control
del proyecto.
• Revisar que el programa estratégico contemple al
menos: estrategias, acciones, tiempos, responsables,
periodicidad en el seguimiento, entre otros.

11. Por último, se realice el proceso para la elaboración
de rutas críticas y la optimización del mismo.
• A partir del mapa de acciones de los Planes de
Mejora y los tiempos de los mismos realizar las
dos primeras fases de la ruta crítica, la primera:
red de actividades y tiempos y la segunda fase
que establezca el monitoreo y el seguimiento.
Apóyese con el material electrónico revisado en
la sesión y la lectura. Recuerde que éste es un
ejercicio derivado de la sesión presencial, sin
embargo tendrá que trabajarse de manera
exhaustiva con los colectivos en actividades de
contexto.

12. • Inducción a los trabajos de la sesión
• Tiempo estimado de la sesión: 5 horas
1.Saludo y bienvenida
• • Inducción a los trabajos de la sesión.
• • Se recomienda que usted como formador (a), haya revisado
al menos el avance del proyecto de tres directores para tener
diversos elementos que se vinculen con los contenidos de la
sesión. Recuerde que en las sesiones anteriores de éste
módulo se ha insistido en que cada director vaya elaborando
sus respectivos cronogramas de actividades, éstos marcarán la
pauta para la elaboración de Rutas Críticas y la Programación
Estratégica de Actividades de lo contrario no se tendrán
insumos para su diseño, procure tener varios ejemplos del
grupo de participantes para ir ejemplificando
• el ejercicio.

13. Recuperación de los elementos de la
sesión anterior para ambientar la
continuación del contenido 2.4. a
través del llenado del cuadro
propuesto en la Guía del
Director Pag. 48
AVANCES DE PLANES DE MEJORA

14. Explique qué actividades de
contexto de la sesión 10 pudo
realizar con su colectivo.
Enuncie algunas de las dificultades
a las que se enfrentó.
Enliste las actividades que aún le
quedaron pendientes para poder
culminar con el diseño de los
planes de mejora.
Describa las acciones que tendrá
que emprender para poder
culminar con el diseño de los
Planes de mejora.
¿Qué tipos de apoyos requiere ¡Establecer compromisos con el
para poder concretar ésta tarea? formador!
Descríbalas.

15. • DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y PROGRAMA
• Lluvia de ideas.
• ¿Qué distingue a un proyecto de un
programa?
• Mencione algunos tipos de programas que
conoce.
• ¿Qué elementos caracterizan a un programa?
• ¿Qué hace que un programa sea estratégico?

16. 5. Socialice sus respuestas y llegar a
consensos.
6. Lectura de los siguientes textos:
• Programación estratégica
• Programación
• Reducción de costos y calidad al cliente.

17. 7. Ejercicio para definir una
programación estratégica.
NOMBRE DE SU NÚMERO DE RESPONSABLES O TIEMPO ESTIMADO
PROYECTO E.E. ACCIONES QUE PARTICIPANTES PARA SU EJECUCIÓN
CONTIENE

18. NOMBRE DE UN PLAN NÚMERO DE RESPONSABLES O TIEMPO ESTIMADO
DE MEJORA PARA EL ACCIONES QUE PARTICIPANTES PARA SU EJECUCIÓN
PEE (No. 1) CONTIENE
NOMBRE DE UN PLAN NÚMERO DE RESPONSABLES O TIEMPO ESTIMADO
DE MEJORA PARA EL ACCIONES QUE PARTICIPANTES PARA SU EJECUCIÓN
PEE (No. 2) CONTIENE

19. 8. Ejercicio de meta cognición
¿Qué tendrá que hacer para no perder de vista los
tiempos de ejecución tanto del PEE como de los
Planes de Mejora y tener mejor control de los
involucrados y de los recursos?
MI REFLEXIÓN Y COMENTARIOS
9. COMPARTA CON EL GRUPO SUS CONCLUSIONES.

20. 10. Lea detenidamente el siguiente texto.
• EVALUACIÓN
•Programación
APROVECHAR
ANÁLISIS INTERNO estrategia el análisis
externo.
FORMULACIÓN
REINICIO DEL
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
DE LA
CICLO
DEBILIDADES Y AMENAZAS
ESTRATEGIA
EVALUACIÓN EJECUCIÓN DE
DE LA RUTA CRÌTICA
LA ESTRATEGIA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
ESTRATEGIA
FORTALEZAS: PLANES DE MEJORA AMENAZAS: PLANES DE CONTINGENCIA

22. 11. DISCUSIÓN CON COMPAÑEROS
• ¿Es factible como mecanismo de control para
el proyecto escolar como para los planes de
mejora?
12. TRABAJO EN BINAS
13. LECTURA: PREPARANDO LAS MENTES PARA LA
ESTRATEGIA

23. 14. REFLEXIONE EL SIGUIENTE CUADRO DE MANERA
INDIVIDUAL Y DESPUÉS REFLEXIONE CON QUIEN
TRABAJO EN LA BINA
¿CUÁLES SON ALGUNAS MANERAS DE QUE USTED COMO
DIRECTOR PREPARE LAS MENTES PARA QUE EL COLECTIVO
COLABORE EN LA REALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS
ESTRATÉGICOS?
¿QUÉ PERMITIRÁ A USTED TENER INFORMACIÓN ACERCA DEL
INTERÉS DEL COLECTIVO PARTICIPAR DE MANERA
COMPROMETIDA EN EL PEE PARA ADJUDICAR
RESPONSABILIDADES CON MAYORES EXPECTATIVAS DE
ÉXITO?
¿CÓMO PUEDE OBTENER INFORMACIÓN RESPECTO AL
INTENCIONES DE INNOVAR O MEJORAR LO QUE HACEN?

24. 17. ANALIZANDO DATOS
18. ¿ELIJA QUE COSAS DEJARÁ DE
HACER?

25. REALICE EL LLENADO DEL SIGUIENTE
CUADRO
• PAGINA 56
19. SOCIALICE LOS RESULTADOS DE LAS
ACTIVIDADES PREVIAS, COMPROMISOS
QUE TENDRÁ QUE ASUMIR CON SU
COLECTIVOS.
COMPARTA SUS REFLEXIONES.

26. 22.LECTURA DINÁMICA: DISEÑO DE RUTAS
CRÍTICAS. RECUPERAR ELEMENTOS PARA
TRABAJAR UNA RUTA CRITICA.
23. SOCIALIZAR LA LECTURA Y VER PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE UNA RUTA CRÍTICA.
24. IDENTIFICAR SI EN SUS PROYECTOS EXISTEN
ACTIVIDADES DEFINIDAS. TRABAJAR DOS DE
ELLOS CON EL CUADRO ACTIVIDAD 7.

27. 7. Ejercicio para definir una
programación estratégica.
NOMBRE DE SU NÚMERO DE RESPONSABLES O TIEMPO ESTIMADO
PROYECTO E.E. ACCIONES QUE PARTICIPANTES PARA SU EJECUCIÓN
CONTIENE

28. NOMBRE DE UN PLAN NÚMERO DE RESPONSABLES O TIEMPO ESTIMADO
DE MEJORA PARA EL ACCIONES QUE PARTICIPANTES PARA SU EJECUCIÓN
PEE (No. 1) CONTIENE
NOMBRE DE UN PLAN NÚMERO DE RESPONSABLES O TIEMPO ESTIMADO
DE MEJORA PARA EL ACCIONES QUE PARTICIPANTES PARA SU EJECUCIÓN
PEE (No. 2) CONTIENE

29. Planeación, programación y control
• La Planeación requiere desglosar el proyecto
en actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades.
• La Programación requiere detallar fechas de
inicio y terminación.
• El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.

30. PROYECTO
Un proyecto es cualquier empresa humana con
un claro principio y un claro final (Gallagher)
Poseen algunas características comunes:
Combinación de actividades
Relación secuencial entre actividades
Preocupación por el tiempo
Preocupación por los recursos

31. Herramientas de planeación, programación y
control
• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
1. Redes deterministas
(CPM = Método de la ruta crítica)
2. Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)
• También existen otras técnicas

32. Definición
Lista Secuencias Tiempos Red
PLANEACION Y PROGRAMACION
Elasticidad Limitaciones Compresión Costos
Aprobación
EJECUCION Y CONTROL

33. Ejemplo: Construcción de una casa
Descripción Secuencia Durac.
De act. predecesor
Activ (sem)
A Cimientos, paredes - 4
Plomería, 2
B A
electricidad
3
A
C Techos
A 1
D Pintura exterior
E Pintura interior B, C 5

34. Red de actividades
B
Inicio A C E Fin
D

35. Red de planeación y programación
2S
B
0 3S 5S
4S 0S
Inicio A C E Fin
1S
D

36. Ruta crítica
• La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de
la red
• Determina la longitud del proyecto
• Toda red tiene al menos una ruta crítica
• Es posible que haya proyectos con más de una
ruta crítica
Esta ruta define la ejecución y el control
del proyecto

37. ¿Cuál es la ruta crítica de la red
anterior?
• Este proyecto tiene tres rutas posibles:
R1. Inicio – A – B – E – Fin
R2. Inicio – A – C – E – Fin
R3. Inicio – A – D – Fin
• ¿Cuál es la duración de cada una?

38. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Es necesario agregar a la red los
tiempos de cada actividad
• Los tiempos se agregarán en cada
nodo
• Las flechas sólo representan la
secuencia de las actividades

39. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
2
B
0 3 5
4
Inicio A C E Fin
1
D
Red que representa la planeación y programación del
proyecto.

40. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Para cada actividad se calcularán 4 tiempos
• Se denotarán:
ES Early Start date (Fecha de Comienzo
Temprana)
ES EF
EF Early Finish date (fecha de Terminación
Temprana)
LF
LS
LS late start de la actividad i (tiempo de inicio
más tardío
LF Late Finish date (Fecha de Terminación
Tardía)

41. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Tiempo de terminación más lejana: Es el
tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la duración
total del proyecto. Esto sucede cuando: LF =
LS más bajo de la (s) actividad (es) próxima
(s)
ES EF
LF
LS

42. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo de
terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad
a) LS = LF de la actividad – duración de la actividad
b) Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a
izquierda
ES EF
LF
LS

43. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 + 2=6
0+4=
7+5=12
ES EF
LF
LS

44. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
Tiempo de inicio temprano: Es el
tiempo más temprano posible para
iniciar una actividad
ES = EF más alto de la (s)
actividad (es) anterior (es)
ES EF
LF
LS

45. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Tiempo de terminación temprano: Es el
tiempo de inicio temprano más el tiempo
para completar la actividad
– EF = ES de la actividad más duración de la
actividad
– El ES y el EF se calculan recorriendo la red de
izquierda a derecha
ES EF
LF
LS

46. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
2
0+4=
B
0 0 0 4
7 12 12 12
4 7
0 3 5
4 0
Inicio A C E Fin
1
D
4 5

47. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Tiempo de terminación más lejana: Es el
tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la duración
total del proyecto
– LF = LS más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s)
ES EF
LF
LS

48. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
5 7
2
B
0 0 0 4
7 12 12 12
04
0 0 12
7 12 12
4 7
0 3 5
4 0
47
Inicio A C E Fin
1
D
4 5
11 12

49. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• Después de calculados los cuatro tiempos de
cada actividad, se calculan las holguras
• La holgura es el tiempo que se puede atrasar
una actividad sin afectar la duración total del
proyecto
ES EF
• H = LF – EF
LF
LS

50. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
B
0 0 0 4
7 12 12 12
H=0 H=0
H=0
04
0 0 12
7 12 12
4 7
0 3 5
4 0
47
Inicio A C E Fin
H=0
1
D
4 5
H=7
11 12

51. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
• La ruta crítica se encuentra como aquella ruta
para la cual todas sus actividades tienen
holgura igual a cero
• Generalmente se marca en la red la ruta
crítica
• En este caso es la ruta: ES EF
– Inicio – A – C – E – Fin
LF
LS

52. ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
B
0 0 0 4
7 12 12 12
H=0 H=0
H=0
04
0 0 12
7 12 12
4 7
0 3 5
4 0
47
Inicio A C E Fin
H=0
1
D
4 5
H=7
Marca la ruta crítica
11 12

53. 25. CONSTRUIR UNA RUTA CRÍTICA DE
SU PROYECTO O PLANES DE MEJORA.
DOS EQUIPOS
26. QUE LOS EQUIPOS PRESENTEN SUS
TRABAJOS AL GRUPO
27. REALIZAR LA SEGUNDA FASE:
MONITOREO Y CONTROL DEL
PROYECTO (TIEMPOS CORTOS Y
HOLGURAS)

54. 28. EXPONER EN PLENARIA
CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA FASE.
Comparta retos que le plantea el
ejercicio de esta naturaleza.
29. EJERCICIO DE META COGNICIÓN
Listado de tareas y compromisos y
elaboración de al menos dos rutas
críticas de Planes de Mejora.