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sistema integrato
di servizi e di governo
del territorio
romeo gestioni     3
                                 romeo gestioni




               property & facility management       18
               property & facility management




               advisoring & asset management        28
               advisoring & asset management




gestione integrata delle risorse e del territorio   38
  integrated land and resources management




            ingegneria & project management         46
           engineering & project management




                             sistemi informativi    54
                           information systems




                               altre esperienze     58
                                 other services
romeo gestioni




                    Romeo Gestioni, società per
                    azioni del Gruppo Romeo
                    fondato nel 1979, è leader nel
                    mercato della gestione e
                    valorizzazione dei patrimoni
                                                          ?   Gestione integrata delle
                                                              risorse e del territorio
                    immobiliari e urbani e si
                                                              gestione integrata dei
                    caratterizza e si distingue
                                                              servizi necessari alla
                    rispetto ai principali
                                                              pianificazione tecnica e
                    competitor europei per aver
                                                              politica e al governo di
                    sviluppato un modello
                                                              risorse e processi complessi
                    industriale, innovativo ed
                                                              e del territorio attraverso il
                    integrato di servizi per
                                                              raccordo e la sintesi dei vari
                    Committenti pubblici e privati.
                                                              ambiti operativi e grazie
                    Le attività di Romeo Gestioni
                                                              alla introduzione e
                    possono essere ricondotte a
                                                              applicazione di strumenti di
                    quattro aree principali:
                                                              conoscenza per l'analisi, la
                                                              rappresentazione e la ge-
                    ?   Property & Facility                   stione delle risorse.
                        Management
                        gestione integrata dei
                        servizi di amministrazione,
                                                          ?   Ingegneria e project
                                                              management
                        di conduzione, di
                                                              gestione integrata dei
                        manutenzione e di
                                                              servizi di carattere
                        regolarizza-zione ed
                                                              professionale orientati alla
                        adeguamento tecnico e
                                                              definizione e alla
                        funzionale di portafogli
                                                              realizzazione di piani
                        immobiliari resi in termini
                                                              ordinari e straordinari di
                        esclusivi ed uni-tari anche
                                                              manutenzione e
                        attraverso il riconoscimento
                                                              valorizzazione patrimoniale
                        e l’esercizio dei diritti e dei
                                                              anche attraverso il
                        doveri che si vengono a
                                                              ripensamento delle
                        stabilire tra proprietà ed
                                                              destinazioni d’uso, la
                        utilizzatori.
                                                              regolarizzazione
                                                              urbanistica, tecnica e
                    ?   Advisoring & Asset                    catastale degli immobili, la
                        Management                            analisi di fattibilità e gli
                        gestione integrata dei                studi di impatto ambientale
                        servizi di consulenza                 e comprendenti anche la
                        strategica e di assistenza            progettazione preliminare,
                        tecnica per la definizione e          definitiva ed esecutiva e la
                        l’attuazione di programmi di          direzione lavori.
                        riqualificazione, di
GRUPPO ROMEO            valorizzazione e di               La sua storia caratterizza
                        acquisto/vendita di               Romeo Gestioni come la più
Romeo Alberghi          patrimoni immobiliari e           avanzata ed innovativa
                        urbani.                           azienda di servizio, la più
Romeo Gestioni
                                                          capace di indicare per prima
Romeo Immobiliare                                         una strada di modernizzazione
                                                          del mercato per coglierne poi
Romeo Legal                                               le mi-gliori opportunità.


                                                                                               3
Romeo Gestioni, a joint-stock
company belonging to the
Romeo Group founded in
1979, is a market leader in
real estate and urban
property management and
development. It stands out
among its key European
competitors for having
created a business model that
is both innovative and
integrated of services for both
public and private Clients.
The business activities of
Romeo Gestioni fall into four
major areas:

? Property & Facility             ? Integrated land and
  Management                        resources management
  integrated management of          integrated management of
  services such as                  the services required for
  administration,                   technical and political
  management,                       planning and for the
  maintenance, as well as           management of resources
  technical and functional          and complex processes
  compliance and regulation         relating to local areas. This
  of real estate portfolios,        service is provided through
  provided in an exclusive          the coordination and
  and unitary manner even           synthesis of the various
  through the                       fields of operation and
  acknowledgement and               through the introduction
  exercise of the rights and        and application of know-
  duties enjoyed by and             how instruments for the
  imposed on both owners            analysis, representation and
  and users.                        management of resources.

? Advisory & Asset                ? Engineering and project
  Management                        management
  integrated management of          integrated management of
  strategic advisory and            the professional services
  technical assistance              required for the working
  services required for the         out and implementation of
  working out and                   ordinary and extraordinary
  implementation of                 property maintenance and
  reclamation, development          development, including, if
  and purchase/sale of real         necessary, any change of
  estate and urban property.        use, town planning,
                                    technical and land registry
                                    regularization, feasibility
                                    and environmental impact
                                    studies, comprising
                                    preliminary, final and
                                    executive planning, as well
                                    as work management.

                                  The company’s history
                                  illustrates how Romeo
                                  Gestioni have broken new
                                  ground, becoming the most
                                  advanced and innovative
                                  services company. They have
                                  done so by being the first to
                                  identify new ways to
                                  modernize the market, thus
                                  being able to seize upon the
                                  best available opportunities.




                                                                    5
storia
Nel 1989 il Comune di Napoli,       privatizzazione su larga scala di     coinvolta sia in qualità di
anche a seguito delle               grandi portafogli immobiliari.        advisor che di Responsabile
provocazioni di una giovane                                               delle Vendite nelle operazioni di
impresa napoletana la Romeo         La legge n.140 del ‘97 ha infatti     cartolarizzazione degli immobili
Immobiliare, decide di affidare     disposto la realizzazione di un       pubblici.
ad un operatore specializzato       piano di dismissione di beni
la responsabilità di gestire il     immobiliari di proprietà degli        Con i servizi offerti per la
proprio patrimonio immobiliare      Enti pubblici previdenziali per       progettazione,
per affrontare e risolvere          un valore complessivo non             regolamentazione e
problemi numerosi e complessi:      inferiore a 1.550 milioni di €.       realizzazione del programma
la mancanza di un quadro                                                  dello Stato Italiano di
informativo coerente sulla          La legge stessa prevedeva che         privatizzazione e
consistenza, sulle dotazioni,       il Ministero del Lavoro e delle       cartolarizzazione del patrimonio
sui diritti degli utenti e della    Politiche Sociali si avvalesse        immobiliare la società si è
proprietà; la perdita di            della collaborazione di un            affermata come leader anche di
credibilità verso gli inquilini;    consulente particolarmente            questa nuova area del mercato
i molti ritardi nella               esperto e qualificato in materia      che combina tra loro immobili,
manutenzione ed il degrado          di mercato e di finanza               finanza e servizi.
degli immobili; l’incertezza e      immobiliare per raggiungere
l’instabilità della capacità del    con la maggiore rapidità              Il pieno rispetto del Business
patrimonio di produrre valore       possibile il risultato atteso.        Plan delle vendite degli
per la collettività sono solo                                             immobili di SCIP 1 sono
alcuni tra questi.                  Con una gara a livello europeo        testimonianza di come alla base
                                    il Ministero ha selezionato come      della migliore valorizzazione
Romeo Gestioni nasce a Napoli       Esperto Qualificato il Consorzio      patrimoniale debbano sempre
il 26 giugno 1989 dimostrando       G6 Advisor. Romeo Gestioni è          essere poste la cultura,
di avere capacità e mezzi per       stato il promotore del Consorzio      l’esperienza, la competenza di
assumere la sfida della città di    e ne ha avuto fin dall’inizio il      chi delinea un programma
Napoli secondo un modello           coordinamento operativo oltre         assumendone le responsabilità
gestionale e industriale allora     alla diretta responsabilità per le    di risultato.
sconosciuto in Italia.              attività di ricognizione,
                                    valutazione, regolarizzazione e       Dal settembre 2000 Romeo
Tanto sconosciuto e innovativo      vendita degli immobili                Gestioni è stato poi il primo
era quel modello che è solo nel     localizzati nel centro-sud            specialista del mercato dei
1992 in Europa, e nel 1995 in       d’Italia. Il Consorzio negli anni     servizi immobiliari ad operare
Italia, che verrà introdotta la     a venire ha raggiunto, nei            come Gestore unico del servizio
normativa che prevede e regola      tempi previsti, tutti gli obiettivi   integrato di gestione e
l’affidamento all’esterno della     di risultato attesi dal Governo       manutenzione di un grande
gestione integrata di patrimoni     italiano.                             edificio pubblico: il Palazzo del
immobiliari pubblici.                                                     Tesoro e delle Finanze a Roma,
                                    Una strada nuova si apriva            sede principale del Ministero
Le risposte che Romeo Gestioni      e Romeo Gestioni meglio               dell’Economia.
ha dato alle attese del Comune      di altri la sapeva costruire
di Napoli, con un rapporto che      e percorrere.                         Per il Ministero dell’Economia
prosegue oramai da oltre 20                                               Romeo Gestioni ha gestito tutti
anni, hanno affermato anche         Il 30 agosto 2001 il Ministero        i servizi alle persone, agli spazi
nel nostro Paese un modello di      dell’Economia ha invitato un          ed all’immobile avendo
gestione che superando la           gruppo di primarie banche             riassunto in una unico schema
logica tradizionale della           internazionali a formulare una        organizzativo tutte le
semplice conservazione del          offerta di arranging per              responsabilità per riportare e
patrimonio da parte della           un’operazione di                      mantenere il sistema edificio-
organizzazione interna possa        cartolarizzazione dei proventi        impianti-organizzazione in
arrivare alla delega delle          della vendita di immobili             perfetta efficienza.
funzioni di governo dei processi    pubblici (che si chiamerà poi
e della valorizzazione.             SCIP 1) che non aveva per             Come ogni contratto di questo
                                    dimensioni e complessità              genere lo sforzo che la società
Una esperienza quella del           precedenti in Europa.                 di gestione compie unitamente
Comune di Napoli che con il                                               alle Istituzioni che lo hanno
tempo è stata condivisa da          Il raggruppamento di banche           voluto non è solo nella regia e
altre Istituzioni (tra le quali i   aggiudicatario ha scelto Romeo        nella erogazione di una pluralità
Comuni di Roma, Venezia,            Gestioni in qualità di                di servizi diversi ma anche nella
Milano, Firenze ma anche            Consulente Immobiliare del            ricerca continuata delle
Istituti pubblici di previdenza     raggruppamento e del Ministero        possibilità di ottimizzazione, di
come INPDAP o INPS) e che           dell’Economia affidandogli il         innovazione e di semplificazione
è diventata parte essenziale        compito di analizzare e               dei processi, dei servizi e delle
del sistema di offerta e di         segmentare il portafoglio e di        manutenzioni. Il successo
domanda nel mercato dei             elaborare e validare il Business      dell’esperimento condotto al
servizi immobiliari.                Plan da presentare alle Agenzie       Palazzo del Tesoro e delle
                                    di rating ed agli investitori         Finanze spingerà nel 2002 il
Alla vocazione iniziale di          internazionali.                       Governo italiano ad estendere a
gestione integrata di grandi                                              tutti gli uffici delle pubbliche
patrimoni pubblici si è             A Romeo Gestioni è stata poi          amministrazioni le innovazioni
affiancata, a partire dal 1997,     affidata dagli enti proprietari la    previste con la gestione
una nuova area operativa di         responsabilità di attuare il          integrata degli immobili e dei
consulenza strategica e di          programma delineato ed è stata        servizi seguendo il modello di
gestione operativa di piani di      l’unica società del mercato           convenzione per l’acquisto di


                                                                                                               7
servizi delineato dalla legge          vasto raggio per l’analisi ed il      dimostrato capacità di
    finanziaria per l’anno 2000 ed         censimento di tutti i beni            esplorazione e gestione di
    attuato attraverso Consip.             immobiliari pubblici demaniali        servizi quando nel marzo 2006,
                                           per approfondire il loro stato        in qualità di mandataria di un
    Consip è una società per azioni        attuale (giuridico,                   RTI, ha attivato una
    del Ministero dell’Economia e          amministrativo e conservativo)        Convenzione con Consip per la
    delle Finanze che opera, ad            in vista sia della loro               gestione integrata dei servizi di
    esclusivo interesse dello Stato,       valorizzazione e sia di una           formazione ed aggiornamento
    attraverso diversi strumenti tra i     gestione strategica del               del catasto stradale per le
    quali i contratti quadro               patrimonio immobiliare.               amministrazioni proprietarie di
    (Convenzioni) con i quali le                                                 strade localizzate nelle regioni:
    Imprese fornitrici, individuate        A seguito di procedura                Lazio, Abruzzo, Molise,
    tramite procedure competitive          competitiva Romeo Gestioni si è       Campania e Sardegna.
    tra primarie società nazionali ed      aggiudicata la gestione del           Il Catasto delle strade è
    estere, si impegnano ad                servizio integrato di rilievo e       l'inventario di tutte le strade ad
    accettare alle condizioni e ai         censimento per i beni di              uso pubblico presenti sul
    prezzi stabiliti ordinativi di         proprietà del Demanio                 territorio nazionale ed ha
    fornitura emessi dalle singole         localizzati in Lombardia e in         l'obiettivo di definire la
    Amministrazioni.                       Trentino Alto-Adige (Lotto 2)         consistenza della rete stradale
                                           ed in Campania, Abruzzo e             nazionale in modo compatibile
    Con lo sviluppo del sistema            Molise (Lotto 7).                     ed integrabile, in una
    delle Convenzioni Consip non si                                              prospettiva a medio-lungo
    vuole solo recuperare efficienza       I beni hanno caratteristiche tra      termine, con i Catasti dei
    e risorse finanziarie: il vero         loro molto diverse, trattandosi       terreni e dei fabbricati.
    obiettivo è la messa in campo di       sia di beni edificati (da
    una azione amministrativa              compendi immobiliari complessi        Il Catasto contiene tutti gli
    capace di diventare motore del         a singoli fabbricati, da unità        elementi relativi alle
    cambiamento nella società e nel        residenziali a unità accessorie)      caratteristiche geometriche
    mercato.                               sia di aree urbane e terreni, sia     delle strade e delle relative
                                           di beni speciali quali ad esempio     pertinenze nonché gli impianti
    Cambiare il modo in cui la             boschi, siti archeologici, arenili,   ed i servizi permanenti
    pubblica amministrazione               miniere, grotte…                      connessi alle esigenze della
    interagisce con i cittadini e con                                            circolazione. Elementi che
    il sistema delle imprese, con          Il servizio ha integrato le           rappresentano le informazioni
    processi sempre più orientati al       attività di analisi e censimento      di base alle quali devono fa
    servizio e radicalmente                sui singoli beni con la               riferimento tutte le altre
    trasformati dall’utilizzo delle reti   progettazione, lo sviluppo e          informazioni che sono
    di comunicazione e delle nuove         l'alimentazione dei sistemi           contenute nei Sistemi
    tecnologie, rompere schemi e           informativi e dei software            Informativi Stradali
    prassi di affidamento dei servizi      applicativi per l'acquisizione e la   (cartografie, dati di traffico,
    da tempo consolidati sono tra i        gestione dei dati.                    stato di conservazione delle
    principali obiettivi che Consip                                              opere d'arte, delle
    persegue per la                        L’esperienza condotta dal             pavimentazioni e delle opere
    razionalizzazione della spesa          Governo italiano con il Global        complementari, monitoraggi
    pubblica.                              Service al Palazzo del Tesoro e       ambientali, segnaletica,…).
                                           delle Finanze e con la
    Ancora una volta Romeo                 Convenzione Consip                    Con il censimento e la messa a
    Gestioni è in prima fila tra           unitamente alle particolari           sistema delle informazioni
    quanti contribuiscono ad               esigenze di razionalizzazione         necessarie a gestire in modo
    trasformare il mercato delle           dei processi di acquisto di beni      integrato i patrimoni stradali e i
    gestioni di processi e servizi         e servizi e di gestione delle         servizi a questi collegati (dalla
    integrati e dal 2002 garantisce        risorse hanno indotto la              sicurezza alla manutenzione,
    agli uffici delle pubbliche            Presidenza del Consiglio dei          dalla valorizzazione economica
    amministrazioni localizzati nel        Ministri a promuovere la              al comfort) si apre una nuova
    Centro Storico di Roma e nelle         costituzione di una società           area di innovazione per il
    regioni Campania, Basilicata,          mista pubblico-privata, PCMS          mercato dei servizi: la gestione
    Puglia, Molise e Sardegna.             SpA, alla quale affidare la           integrata del territorio, in grado
                                           gestione integrata dei processi       di estrarre valore da ogni
    Dal febbraio 2008 è stata inoltre      di acquisto e la gestione dei         tipologia di patrimonio.
    attivata la Convenzione CONSIP         servizi di supporto alle diverse
    Sanità, che ha ad oggetto la           strutture della Presidenza.           Il modello di gestione integrata
    fornitura di un sistema integrato                                            che Romeo ha applicato agli
    di servizi per la gestione,            Nel gennaio 2005 Romeo                immobili può con successo
    conduzione, controllo ed               Gestioni, è stata scelta dalla        essere applicato ad ogni altra
    esecuzione di tutte le attività        Presidenza del Consiglio dei          risorsa o processo. Ai clienti
    necessarie a mantenere in              Ministri con i partner                Romeo viene offerta non solo la
    completo stato di efficienza gli       Finmeccanica e Bain &                 semplice esecuzione di un
    impianti tecnologici degli             Company Italia, come socio            servizio (manutenzione di un
    immobili adibiti                       privato della PCMS SpA.               edificio o riparazione di una
    prevalentemente ad uso                                                       strada) ma la “centrale di
    sanitario, per i lotti Campania,       Ancora una volta la società è         governo” dell’intero processo di
    Basilicata, Puglia, Calabria,          stata in prima linea sulle più        gestione e valorizzazione che
    Molise, Lazio e Sardegna.              significative innovazioni nella       garantisce il risultato
                                           gestione e valorizzazione di          complessivo di stabilizzazione
    Nel 2003 l’Agenzia del Demanio         servizi di governo dei                e di ottimizzazione dei
    ha avviato un programma a              patrimoni, allo stesso modo ha        rendimenti previsti.


8
history
In 1989, partly challenged by         management of large public          and in charge of Sales in the
the provocations of Romeo             real estate portfolios was          transactions of securitization of
Immobiliare, a young                  complemented by a new area          the state-owned property.
Neapolitan company then,              of operations comprising
Naples’ municipal authorities         strategic advisory services and     Thanks to the services offered
took the decision of entrusting       operating management of             for the planning, regulation and
a specialized operator with the       large-scale privatisation plans     implementation of the Italian
responsibility of managing their      for big real estate portfolios.     State’s plan of privatization and
real estate portfolio. The aim                                            securitization of its real estate
was to tackle and find a              Italian law no. 140 approved in     portfolio, the company has
solution to a number of               1997 provided in fact for the       established itself as a leader
complex problems which were,          creation of a plan of disposal of   even in this new market area
to name just a few: the               real estate owned by Italy’s        that combines real estate,
absence of a consistent               social services for an overall      finance and services.
information framework about           value of no less than 1,550
the actual size of their portfolio,   million euros.                      The full adherence to the
its equipment, and the rights of                                          Business Plan for the sale of
both landlords and tenants; the       Under the same law, Italy’s         the SCIP 1 real estate bears
loss of credibility towards the       Ministry of Labour and Social       witness to the fact that at the
tenants; the long delays in           Security was authorised to avail    root of the best property
maintenance and the                   itself of the collaboration of a    valuation there must always be
deterioration of property; the        particularly experienced and        the culture, expertise and
uncertain and erratic ability of      qualified consultant in the field   competence of those who
the real estate portfolio to          of real estate market and           outline a plan taking
generate value for the                finance with the aim of             responsibility for the results
community.                            attaining the anticipated results   achieved.
                                      as rapidly as possible.
Romeo Gestioni was set up in                                              Since September 2000, Romeo
Naples on 26th June 1989, and         With a tender launched at           Gestioni has been the first
soon proved to have the               European level, the Ministry        specialist firm operating in the
necessary skills and means to         selected the G6 Advisor             real estate services market that
take on the challenge posed by        Consortium as its Qualified         has acted as Single Manager
the city of Naples, using a           Expert. Romeo Gestioni              for the integrated management
management and business               promoted the Consortium and         and maintenance service of a
model still unknown in Italy at       was in charge from the start of     large state-owned property:
the time.                             the coordination of operations,     the “Palazzo del Tesoro e delle
                                      besides having direct               Finanze” (Treasury and Finance
So unknown and innovative             responsibility for services such    Palace) in Rome, the main seat
was their model, in fact, that        as reconnaissance, valuation,       of the Ministry of the Economy.
one would have to wait until          regularisation and sale of the
1992 for Europe, and 1995 for         properties located in the           Acting for the latter, Romeo
Italy, for new regulations to be      centre-south of Italy. In the       Gestioni handled all the
introduced that provided for          following years, the Consortium     services provided to people, to
public real estate portfolios to      then achieved, within               all the various areas and to the
be contracted out to an               deadlines, all the targets in       palace itself, thanks to a single
external company that would           terms of results expected by        organization plan drawn up for
take care of their integrated         the Italian Government.             all levels of responsibility aimed
management.                                                               at restoring and maintaining
                                      A new avenue was opening up         the utmost efficiency of the
The answers Romeo Gestioni            and Romeo Gestioni knew how         entire building-equipment-
have been able to provide to          to build and move along it          organization system.
meet the expectations of              better than anyone else.
Naples’ municipal authorities,                                            As with every contract of this
thanks to a relationship that         On 30 August 2001, the              kind, the combined effort made
has gone from strength to             Ministry of the Economy invited     by the management company
strength over the past 20             a group of leading international    and the Institutions that have
years, have helped to establish       banks to put forward an offer       appointed it goes well beyond
a management model even in            for arranging the securitization    the mere management and
Italy that, overcoming the            of the proceeds from the sale of    provision of a range of services,
traditional notion of pure            state-owned real estate             constantly exploring new ways
preservation of the real estate       property (which will then be        to optimise, innovate and
portfolio by the internal             called SCIP 1) which, in terms      streamline all the procedures,
organization, has progressed to       of sheer size and complexity,       services and maintenance
the idea that management of           had no precedent in Europe.         involved.
processes and property
development should be                 The selected line-up of banks       Such was the success enjoyed
contracted out.                       chose Romeo Gestioni as their       by this first experiment
                                      Real Estate Consultants and the     conducted at the “Palazzo del
As time went on, the                  Ministry of the Economy,            Tesoro e delle Finanze” in
experience of Naples’ local           entrusting them with the task       Rome that in 2002 the Italian
authorities was later emulated        of analysing and segmenting         Government extended to all
by other institutions (including,     the portfolio, as well as working   public administration offices the
among others, the Municipal           out and validating a Business       innovations introduced by the
Authorities in Rome, Venice,          Plan to be put forward to rating    integrated management of real
Milan and Florence, but also          agencies and international          estate property and services,
Italy’s social security services      investors.                          following the convention model
such as INPDAP and INPS)                                                  for the purchase of services set
and has become an essential           Romeo Gestioni was later            out in the financial act for the
part of the demand & supply           asked by the owner bodies to        year 2000 implemented
system in the market of real          take responsibility for the         through Consip.
estate services.                      implementation of the plan put
                                      forward and were the only           Consip is a joint-stock company
Starting from 1997, the original      company in the market to have       owned by the Ministry of the
mission of integrated                 been involved both as advisors      Economy and Finance that

                                                                                                               11
Once again, the company found
                                                                               itself at the cutting edge of
                                                                               innovation in the management
                                                                               and improvement of real estate
                                                                               administration services, and
                                                                               proved at the same time that it
                                                                               had the necessary skills to
                                                                               explore new avenues in service
                                          Basilicata, Apulia, Calabria,        management, when in March
                                          Molise, Lazio and Sardinia lots.     2006, in its capacity as
                                                                               mandatory of a temporary
                                          In 2003, Italy’s State Property      business combine (“RTI”), it
                                          Agency (the so-called ‘Agenzia       promoted a Convention with
                                          del Demanio’) embarked upon a        Consip for the integrated
                                          wide-ranging programme for           management of the training
     operates, in the sole interest of    the analysis and census of the       and update relative to the road
     the Italian State, through           entire public real estate in order   registry for those public
     various instruments, one of          to gain an in-depth knowledge        administration bodies owning
     which is the framework contract      of their current (legal,             roads located in the following
     (Conventions) with which the         administration, preservation)        regions: Lazio, Abruzzo, Molise,
     Supplier Companies, selected         state both in view of value          Campania and Sardinia.
     on a competitive bidding basis       enhancement and strategic
     among top national and               management of the whole real         The Road Registry is an
     overseas companies, undertake        estate portfolio.                    inventory of all the roads for
     to supply, at certain set terms                                           public use present on Italy’s
     and prices, the goods and            Having won a tender, Romeo           national territory and its
     services required by the single      Gestioni managed to secure the       purpose is to establish the size
     Administration bodies.               management of the integrated         of the country’s road network in
                                          survey and census service for        a compatible manner and so as
     Through the development of           the property owned by the            to be integrated, in the
     the system based upon                State located in such regions as     medium/long term, with the
     Consip’s Conventions, the aim        Lombardy and Trentino Alto-          land & buildings registries.
     is not merely to recover             Adige (Lot 2) and Campania,
     efficiency and recoup financial      Abruzzo and Molise (Lot 7).          The Registry contains all the
     resources. The ultimate                                                   data about the geometrical
     objective is to set in motion an     The assets have very different       characteristics of roads and
     administration machine capable       characteristics, being a mixture     relevant appurtenances, as well
     of becoming the very engine          of built properties (from            as all the permanent facilities
     behind a major change in both        complex building blocks to           and services connected with
     society and the market.              single buildings, from residential   road circulation requirements.
                                          property to accessory units),        Such data represent the basic
     To change the manner in which        urban areas and land, as well as     information which all the other
     public administration interacts      special properties such as           types of information contained
     with the country’s private           wooded areas, archaeological         in the Road Information
     citizens and corporations -          sites, sandy shores, mines,          Systems must refer to (road
     through increasingly service-        caves, etc.                          maps, traffic data, preservation
     oriented processes radically                                              of art heritage, road surfacing
     transformed by the use of            The service integrated the           and complementary works,
     communication networks and           activities of analysis and census    environmental monitoring,
     new technologies - and to            of the single properties with the    signalling, etc.).
     break up with deeply-rooted          design, development and
     patterns and procedures for the      supply of the IT systems and         Through the census and setting
     assignment of services are           application software for the         up of the information needed
     among the top objectives             acquisition and management           for the integrated management
     pursued by Consip for the            of data.                             of the country’s road network
     rationalization of public                                                 and any related services (from
     expenditure.                         The experience conducted by          safety to maintenance, from
                                          the Italian Government with          economic development to
     Once again, Romeo Gestioni is        the Global Service at the            comfort), a new area of
     among those in the front line in     “Palazzo del Tesoro e delle          innovation opens up for the
     helping to reshape the market        Finanze” and with the Consip         services market: integrated
     of integrated process and            Convention, together with the        management of territory aimed
     service management and since         special needs to rationalize the     at enhancing any type of asset.
     2002 has been providing its          process of acquisition of goods
     expertise to the public              and services and of resource         The model of integrated
     administration offices located       management, have led Italy’s         management that Romeo has
     within the historical town center    Presidency of the Council of         applied to the properties can be
     of Rome and those in the             Ministers to promote the             successfully applied to any
     Campania, Basilicata, Apulia,        establishment of a mixed             other resource or process.
     Molise and Sardinia regions.         public/private company - PCMS
                                          SpA - taking over responsibility     Romeo’s clients are offered not
     Moreover, in February of 2008,       for the integrated management        only the simple provision of a
     the CONSIP Healthcare                of acquisition processes and         service (building maintenance
     Convention was activated, with       management of services acting        or road repair) but also the
     the objective of supplying an        as a support for the various         “central administration” of the
     integrated system of services        Presidency facilities.               entire management and
     for the management,                                                       improvement process, which
     administration, control and          In January 2005, Romeo               guarantees the overall result of
     execution of all of the activities   Gestioni was selected by Italy’s     stabilizing and optimizing the
     necessary for maintaining the        Presidency of the Council of         expected performances.
     efficiency of the technological      Ministers, together with
     systems of the properties used       partners Finmeccanica and Bain
     prevalently for healthcare           & Company Italia, as private
     services for the Campania,           shareholder of PCMS SpA.


12
il sistema romeo




                rno
            gove
    rale di
cent

                                           one
                                  alificazi
                             riqu
                      ne e
              rizzazio
         valo

                                               e
                                           zion
                                       erva
                                   cons
                              ne e
                          nzio
                    manute

                                                           ione
                                                        maz
                                                     ram
                                                 prog
                                            ne e
                                    ificazio
                                pian

                                                                             oso
                                                                         enzi
                                                                     cont
                                                                ione
                                                            gest
                                                       er e
                                                   cent
                                              call

                                                                                          io
                                                                                  itoragg
                                                                              mon
                                                                      io ne e
                                                                 zzaz
                                                       reg olari


                                                                                       ti
                                                                                   a da
                                                                               banc
                                                                          to e
                                                                      imen
                                                                  cens
Gestire un asset complesso (un      To manage a complex portfolio       that bring together, in a
patrimonio immobiliare, un          (real estate, a relationship        rational manner, the
sistema di relazioni, un            network, a financial portfolio, a   expectations and interests of
portafoglio finanziario, un         local area) means being able to     the tenants who enjoy right of
territorio) significa far           bring together the various          use of the real estate
interagire le molte competenze      levels of expertise and             properties with the legitimate
di quanti possono far               competence of the many              expectations in terms of
esprimere il valore del bene:       different players who can all       income, property enhancement
chi pianifica lo sviluppo, chi      help enhance the value of the       or cost control of the landlords.
affronta l’aspetto giuridico, chi   asset. These may be either
quello economico, chi ancora la     involved with plans for the         Today, thanks to the
tutela di interessi generali, chi   development of the property,        reputation, expertise and
la dimensione tecnica.              legal issues, the pure              technologies acquired on a
                                    economics aspects, the              great number of hard-to-match
In Europa però pochi sono           safeguard of the general            experiences using the Romeo
capaci di tenere tutto insieme,     interests, and, finally, the        System, Romeo Gestioni
di fare regia intelligente          sheer technical aspects.            boasts a comprehensive range
accrescendo il valore per la                                            of specialist services that is
proprietà e ricavandone un          In Europe, however, there are       unique in Europe.
profitto.                           very few companies which can
                                    keep all of these diverse           The Romeo System invests in
È un mestiere difficile ma è il     activities together under one       technologies and human
nostro mestiere. E abbiamo          umbrella, capable of cleverly       resources and it is certainly no
dimostrato di saperlo fare          directing the whole enterprise      coincidence if the information
meglio di chiunque altro perché     increasing the value of the         technologies of Romeo Gestioni
se cambia costantemente il          property and making a profit        have established themselves
contesto in cui Romeo Gestioni      out of it.                          as the benchmark for the real
lavora non cambia affatto il suo                                        estate management sector,
ambizioso progetto: integrare       It is a hard job, but it is what    and if all the other competitor
i mezzi, le conoscenze e le         we do. And we have proved           companies have men and
abilità necessarie a gestire        that we can do it better than       women who have been trained
tutti i possibili problemi ed a     anybody else because if the         at the ‘Romeo school’ among
valorizzare tutte le possibili      context in which Romeo              their staff.
opportunità che nascono             Gestioni work changes
dal possesso o dall’utilizzo        constantly, their ambitious
di un asset.                        project remains unchanged
                                    nevertheless: to integrate the
Con Romeo Gestioni è nato il        instruments, know-how and
Sistema Romeo: un sistema di        skills required to manage any
competenze, di risorse e di         problem there may be and to
capacità operative in grado di      seize upon all the possible
fornire soluzioni integrate che     opportunities arising from the
colleghino in maniera razionale     ownership or use of an asset.
le attese e gli interessi degli
utilizzatori dei beni alle          The Romeo System is the
legittime aspettative di reddito,   brainchild of Romeo Gestioni: a
di valorizzazione o di controllo    system of expertise, resources
dei costi dei proprietari.          and operating skills capable of
                                    providing integrated solutions
Oggi il Sistema Romeo grazie
alla reputazione, alle
competenze ed alle tecnologie
accumulate su una molteplicità
di esperienze difficilmente
replicabili fan sì che la Romeo
Gestioni possa offrire uno
spettro di servizi specialistici
unico in Europa.

Il Sistema Romeo investe in
tecnologie e in risorse umane
e non è certo un caso se le
tecnologie informative di
Romeo Gestioni si sono
affermate come standard di
riferimento nella gestione di
patrimoni immobiliari né se in
tutte le aziende competitor
lavorano uomini o donne
cresciuti alla scuola Romeo.




                                                                                                            15
Romeo Gestioni cura e gestisce
                                   il patrimonio e le risorse di 136
                                   committenti pubblici e privati
                                   per una superficie di oltre 30      Il valore complessivo dei
                                   milioni di metri quadrati.          portafogli affidati per attività di
                                                                       advisoring ha superato i 10
                                   Riceve annualmente presso i         miliardi di euro.
                                   propri Contact Center oltre
                                   85.000 utenti mentre oltre          L’esecuzione dei servizi Romeo
                                   90.000 sono i contatti telefonici   Gestioni, genera un indotto di
                                   gestiti dai call center.            oltre 18.000 persone.

                                   Il valore della produzione ha       Il Sistema Informativo della
                                   raggiunto i 161 milioni di euro.    Romeo Gestioni TIGER si
                                                                       compone oggi di 4.623 moduli
                                   Il valore complessivo del           interrelati e comprende un
                                   patrimonio affidato in gestione     numero notevole di servizi di
                                   supera quta 48 miliardi di euro.    gestione al territorio.




                                                                          numeri




a few figures
Romeo Gestioni handles and         The total value of the
manages the assets and             portfolios entrusted for
resources of 136 public and        advisory activities has
private clients, for a surface     exceeded 10 billion euros.
area of more than 30 million
square metres.                     Romeo Gestioni services
                                   generate a network employing
Each year, its Contact Centres     more than 18,000 people.
receive more than 85,000
users, while more than             The TIGER information
90,000 contacts are managed        system of Romeo Gestioni
by the call centres.               comprises today 4,123 inter-
                                   related modules and includes
Its production value has           a significant number of
reached 161 million euros.         territory management
                                   services.
The total value of the assets it
manages exceeds 48 million
euros.




                                                                                                             17
Property Management and             deriving from ordinary               time. This is achieved through
Facility management are two         accounting, relationships with       the integrated and joint
service areas within the real       managers, suppliers, public          management of all the
estate business which the           bodies, authorities and              activities required for the
market tends to keep as             monitoring agencies,                 proper functioning of the
separate operations. Both           insurance and fiscal                 property, keeping in close
areas, nevertheless, share the      management of the                    contact with the needs of
same characteristic of being a      property…) and, last but not         those who occupy and live
real estate service capable of      least, to manage all the             there day after day. There are
integrating into a single           relevant technical activities        several points of contact and
operating model any expertise,      (management of property              potential synergy between the
technologies and management         support services, standard           two above-mentioned areas of
systems which are traditionally     maintenance, planning of             operation, partly because they
distinct one from the other.        extraordinary intervention,          both require similar skills and
                                    relationship with suppliers and      expertise and partly because
Property management                 companies).                          the boundary between them is
encompasses many diverse                                                 at times fuzzy.
activities that are required in     Facility Management, on the
order to exercise, on behalf of     contrary, consists of the            Romeo Gestioni is the real
the Owners of a complex real        coordination and execution of        estate market leader because
estate portfolio, all the rights    all the activities needed to         it has been the first to
and duties arising of the           maintain the buildings               integrate the operating
relationships with whoever          perfectly efficient and              systems of property
makes use of the assets on a        functional (management and           management with those of
payment basis.                      maintenance of the buildings         facility management -
                                    and technological equipment,         achieving the best results
If indeed it is the owners’ right   fixed assets, utilities contracts,   too - and to introduce an
to choose the                       hygiene and cleaning services,       innovative Property & Facility
individual/company they are         services catering for people         Management model that today
going to assign the use of a        and the organization) in favor       the market calls ‘Global
property to and the rules to be     of the organization that is          Service for real estate
followed in pursuing the            using them.                          portfolios’. In other words, this
contractual relationship over a                                          means managing a contract
set period of time, it is the       The Facility Manager has             designed to create Value by
Property Manager’s                  basically the task of ‘making        integrating all the
responsibility to manage this       everything fall into place more      activities/services that must
relationship, both to ensure it     easily’, that is to say to turn      be carried out on behalf of
always complies with town           the whole process of using a         owners, with the two-fold
planning, land registry and         complex real estate asset a          objective of achieving the best
local regulations, and to deal      less burdensome, more                possible and most stable
with administration issues          effective and more certain           income and facilitating the use
(management of cash flows           exercise over a given period of      of the property.
property&facilitymanagement




Property management e              ordinaria, da rapporti con
Facility management sono           conduttori, fornitori, enti,
due aree di servizio nelle         autorità ed organi di
quali operano le industrie         vigilanza, gestione
immobiliari e che il mercato       assicurativa e della fiscalità
tende a mantenere separate.        dell’immobile…) sia infine per
Entrambe tuttavia hanno la         la gestione delle attività
caratteristica di essere un        tecniche (gestione dei servizi
servizio agli immobili capace      a supporto degli immobili,
di integrare in un unico           attività manutentive
modello operativo                  ordinarie, pianificazione di
competenze, tecnologie,            interventi straordinari,
sistemi di governo tra loro        rapporto coi fornitori e con le
tradizionalmente distinti.         imprese).

Il Property management è           Il Facility Management
l’insieme di attività necessarie   consiste viceversa nel
ad esercitare per conto della      coordinamento e nella
Proprietà di un portafoglio        esecuzione di tutte le attività
immobiliare complesso tutti i      necessarie al mantenimento
diritti ed i doveri che derivano   in efficienza degli edifici e alla
dai rapporti con coloro i quali    loro completa funzionalità
utilizzano i beni a titolo         (gestione e manutenzione
oneroso.                           degli edifici e degli impianti
                                   tecnologici, delle attrezzature
Se alla proprietà spetta quindi    fisse, delle utenze, dei servizi
di scegliere, in base alla         di igiene e di pulizia, dei
propria vocazione e alle           servizi alle persone e alla
strategie di utilizzo del          organizzazione) in favore
patrimonio, a chi assegnare        della organizzazione che li
l’uso di un immobile e             utilizza.
secondo quali regole condurre
nel tempo il rapporto              Il Facility Manager ha cioè il
contrattuale al Property           compito di “rendere più
Manager spetta il compito di       facile” nel senso di meno
gestire questo rapporto sia        oneroso, più efficace, più
per il mantenimento della          certo nel tempo l’utilizzo di
regolarità urbanistica,            un bene immobiliare
catastale e locativa, sia per la   complesso attraverso una
gestione amministrativa            gestione integrata ed unitaria
(gestione dei flussi di cassa      di tutte le attività connesse al
derivanti da contabilità           suo funzionamento e in
                                   stretto contatto con le
                                   esigenze di chi lo occupa e lo
                                   vive quotidianamente.

                                   Tra queste due aree operative
                                   esistono numerosi punti di
                                   contatto e di potenziale
                                   sinergia sia perché richiedono
                                   competenze analoghe sia
                                   perché il loro confine a volte
                                   può risultare incerto.

                                   Romeo Gestioni è leader
                                   dell’industria immobiliare
                                   perché per prima e con i
                                   migliori risultati ha saputo
                                   integrare tra loro i sistemi di
                                   governo delle attività di
                                   property e di quelle del
                                   facility e a proporre un
                                   modello innovativo di
                                   Property & Facility
                                   Management, che il mercato
                                   oggi chiama Global Service
                                   per il patrimonio immobiliare,
                                   ossia la gestione di un
                                   contratto orientato alla
                                   creazione di Valore attraverso
                                   la gestione integrata di tutti
                                   le attività/servizi che devono
                                   essere svolte per conto della
                                   proprietà sia per la
                                   ottimizzazione e la
                                   stabilizzazione del reddito che
                                   per la facilitazione all’uso.


                                                                        19
property&facilitymanagement

                     Comune di Napoli
                 gestione del patrimonio
                             immobiliare
                      Comune di Roma
                 gestione del patrimonio
                             immobiliare
                  Comune di Pozzuoli
                 gestione del patrimonio
                             immobiliare
                    Comune di Milano
                 gestione del patrimonio
                             immobiliare
                 Campidoglio Finance
                 gestione del patrimonio
                             immobiliare
              Ministero dell’Economia
                       e delle Finanze
                gestione del Palazzo del
                  Tesoro e delle Finanze
                               Consip
                    convenzione facility
                 management uffici lotto
                             8,10 e 11
                                 Consip
              convenzione gestione degli
                  impianti tecnologici in
                   sanità lotto 7, 8 e 10
                      Università di Bari
               gestione in global service
               degli immobili dell’Ateneo
                           IACP Latina
                 gestione del patrimonio
                             immobiliare


                                            21
Comune di Napoli                  excellent knowledge of            consulenza professionale per
gestione del patrimonio           the real estate portfolio,        l'adeguamento normativo, la
immobiliare                       higher profitability and a more   riqualificazione ambientale e
                                  functional use that better        la valorizzazione degli
Romeo Gestioni garantisce al      reflects the public policies of   immobili.
Comune di Napoli la gestione      state-owned asset
attiva dell’intero patrimonio     enhancement.                      Rome Municipality
immobiliare per il quale il       The income-generating             real estate management
Comune ha l’onere di gestione     portfolio is composed of more
in virtù di proprietà, possesso   than 61,000 property units        The service provided by
e/o per qualsiasi altro titolo.   with more than 27,000 user        Romeo Gestioni to Rome
Avviata nel 1990 è questa la      contracts managed.                Municipal authorities features
prima esperienza in Italia di     The service integrates into a     particularly innovative
gestione di immobili pubblici e   single management system a        characteristics in terms of
si caratterizza per la            number of diverse activities,     public housing portfolio
innovativa presenza di una        such as: census and inventory     management thanks to the
regia globale dei servizi e per   of assets; consultancy and        introduction and
la gestione integrata di tutte    technical & professional          development of a qualified
le attività necessarie per una    support for portfolio             model of reciprocal
ottima conoscenza del             development; administration,      recognition of rights and
patrimonio, una sua più alta      accounts, technical               duties by both landlords and
redditività e ad una              maintenance and services for      tenants. A recognition that
utilizzazione più funzionale e    the income-generating share;      has been concretely put into
più coerente con le politiche     planning and management of        practice through the planning
pubbliche di valorizzazione dei   disposal plans; project design    and implementation of
beni pubblici.                    and provision of local services   integrated projects of
                                  and information technology        administrative regulation
                              1   systems.                          compliance, extraordinary
                                                                    maintenance and urban
                                                                    development and
                                  Comune di Roma                    improvement.
                                  gestione del patrimonio           The managed portfolio is
                                  immobiliare                       composed of approximately
                                                                    47,000 property units with
                                  Il servizio di Romeo Gestioni     almost 30,000 contracts
                                  al Comune di Roma presenta        under management.
                                  caratteristiche                   Management integrates all
                                  particolarmente innovative        the activities required into a
                                  nella gestione di portafogli di   single service: census and
                                  edilizia residenziale pubblica    inventory of real estate units;
                                  grazie alla introduzione e allo   administrative and
                                  sviluppo di un qualificato        accounting management of
                                  modello di reciproco              rent contracts and relations;
                                  riconoscimento dei diritti e      recovery of rent arrears and
                                  dei doveri tra utenti e           handling of disputes;
                                  proprietà. Riconoscimento         administrative and technical
                                  che ha trovato concreta           management of ordinary and
Il portafoglio a reddito è        attuazione nella                  extraordinary maintenance;
composto da oltre 61.000          pianificazione e realizzazione    assistance and professional
unità immobiliari, con più di     di progetti integrati di          advisory services to ensure
27.000 rapporti di utenza         regolarizzazione                  compliance with regulations,
amministrati.                     amministrativa,                   environmental protection and
Il servizio integra in un unico   manutenzione straordinaria e      improvement and property
sistema gestionale le attività    riqualificazione urbana.          enhancement.
di: censimento e inventario
dei beni; consulenza e                                         2    Comune di Pozzuoli
supporto tecnico e                                                  gestione del patrimonio
professionale alla                                                  immobiliare
valorizzazione del portafoglio;
gestione amministrativa,                                            Per conto del Comune di
contabile, tecnica delle                                            Pozzuoli Romeo Gestioni ha
manutenzioni e dei servizi per                                      amministrato le oltre 14.000
la parte a reddito;                                                 abitazioni di edilizia
pianificazione e gestione dei                                       residenziale pubblica di
programmi di dismissione;                                           proprietà della
progettazione e fornitura di                                        Amministrazione.
servizi e sistemi informativi                                       Queste le principali linee di
territoriali.                                                       attività integrate nella
                                                                    gestione: censimento,
Naples Municipality                                                 inventario e regolarizzazione
real estate management                                              tecnico-amministrativa di beni
                                                                    immobiliari; gestione
Romeo Gestioni provides the                                         amministrativa e contabile dei
Naples’ Municipality with         Il portafoglio oggetto della      rapporti di locazione; gestione
active management of the          gestione è formato da circa       ed erogazione dei servizi di
whole real estate portfolio       47.000 unità immobiliari, con     manutenzione ordinaria e
whose running is the              quasi 30.000 rapporti di          straordinaria; progettazione di
responsibility of the municipal   utenza amministrati.              interventi di riqualificazione e
authorities by reason of          La gestione integra in un         di valorizzazione del
ownership, possession and/or      unico servizio le attività di:    portafoglio.
any other title. Started in       censimento e inventario delle     Il contributo di Romeo
1990, this is the first ever      unità immobiliari; gestione       Gestioni alla città di Pozzuoli
experience in Italy of public     amministrativa e contabile        si caratterizza principalmente
real estate management and        dei contratti e dei rapporti di   per la significativa attività di
is characterised by the           locazione; recupero delle         progressivo recupero e
innovative presence of a          morosità e gestione del           riqualificazione del tessuto
global direction of all the       contenzioso; gestione             urbano e del contesto sociale i
services and of the integrated    amministrativa e tecnica delle    quali nel corso degli anni
management of all the             manutenzioni ordinarie e          avevano subito un
activities needed to achieve      straordinarie; assistenza e       considerevole degrado.
3




                                                                     property & facility management
Pozzuoli Municipality
real estate management

On behalf of the Pozzuoli
Municipal authorities, Romeo
Gestioni administered the
more than 14,000 public
housing units they own. The
main lines of integrated
management activities are:
census, inventory and
technical/administrative
compliance of the real estate
assets; administrative and
accounting management of all
rent relations; management
and provision of ordinary and
extraordinary maintenance
services; planning for
enhancement and
improvement of the real
estate portfolio.
The contribution of Romeo
Gestioni to the city of Pozzuoli
is mainly characterised by the
significant activity of gradual
recovery and improvement of
the town’s structure and of
the social context which had
both deteriorated significantly
over the years.




                                   1 - S. Giovanni a Teduccio (NA)
                                       via Pazzigno isolato 01
                                       196 unità immobiliari
                                   2 - Roma
                                       largo Corrado Ricci 41
                                       9 unità immobiliari
                                   3 - Pozzuoli (NA)
                                       via A. de Curtis - lotto 4
                                       644 unità immobiliari


                                                                     23
Comune di Milano                  for the enhancement of public                                  2
gestione del patrimonio           residential property thanks to
immobiliare                       the integration into a single
                                  service framework of a
Il servizio di gestione in        number of activities typical of
Global Service reso da Romeo      property management that
Gestioni al patrimonio            have been provided to the
immobiliare del Comune di         owners (landlords) with those
Milano ha rappresentato la        of facility management
più innovativa esperienza di      provided to tenants.
partnership tra proprietà         Romeo Gestioni managed a
pubblica e gestore privato        share of the real estate
nella valorizzazione di           portfolio of the Milan
abitazioni di edilizia            Municipality, comprising over
residenziale pubblica per         11,000 public housing units.
l’integrazione in un unico        The service integrates the
schema di servizio delle          various areas of activity of
attività tipiche del property     portfolio management:             Campidoglio Finance
management rese in favore         running and management of         real estate management
della proprietà con quelle del    the operations center;
facility management rese in       support to the Municipality’s     Campidoglio Finance is one
favore degli utilizzatori.        Administration Department         of the first experiences of
                                  for self-protection action;       securitization of cash flow
1
                                  administrative and accounting     generated by the disposal of
                                  management and handling of        real estate that has been
                                  arrears payments;                 conducted by a local
                                  management of planned             administration authority,
                                  maintenance and emergency         namely Rome’s Municipality.
                                  work; management of               Bearing witness to the trust
                                  caretaker’s services;             put in Romeo Gestioni by
                                  management and running            Rome Municipality and to the
                                  of plant & equipment;             quality and continuity of the
                                  property maintenance and          services provided with the
                                  protection; fuel supply;          greatest guarantee of
                                  preparation of extraordinary      transparency in managing a
                                  maintenance plans;                public asset was the concrete
                                  environmental hygiene and         acknowledgement, by both
                                  green areas management;           the municipal authorities and
                                  special waste disposal.           the market, of the crucial
                                                                    contribution made by Romeo
                                                                    Gestioni to the highly
                                  Campidoglio Finance               successful real estate
                                  gestione del patrimonio           securitization transaction
                                  immobiliare                       carried out through ‘vehicle’
                                                                    company Campidoglio
                                  Campidoglio Finance è una         Finance.
                                  delle prime esperienze di         For the assets transferred to
Romeo Gestioni ha gestito         cartolarizzazione dei flussi di   the securitization company,
una porzione del patrimonio       cassa dei proventi di             Romeo Gestioni integrates
immobiliare del Comune di         dismissione immobiliare di        into a single service such
Milano, composta da oltre         una amministrazione locale:       diverse activities as: census
11.000 abitazioni di edilizia     il Comune di Roma.                and inventory of property
residenziale pubblica.            La fiducia riposta dal Comune     units; administrative and
Il servizio ha integrato tutte    di Roma nella Romeo               accounting management of
le diverse aree di attività       Gestioni e la qualità e la        rent contracts and relations;
della gestione del portafoglio:   continuità dei servizi erogati    recovery of rent arrears and
Servizio di governo e             con la più ampia garanzia         handling of disputes;
gestione della centrale           della trasparenza nella           administrative and technical
operativa; supporto               gestione di un bene pubblico      management of ordinary and
all’Amministrazione Comunale      hanno trovato concreta            extraordinary maintenance;
per le azioni di autotutela;      testimonianza nel                 assistance and professional
gestione amministrativa e         riconoscimento, da parte          advisory services to ensure
contabile e gestione delle        della amministrazione             compliance with regulations,
morosità; gestione                comunale e del mercato, del       environmental protection and
manutenzione programmata          determinante contributo dato      improvement and property
e di pronto intervento;           dalla Romeo Gestioni al pieno     enhancement.
gestione servizi portierato;      successo dell’avvio della
gestione ed esercizio             operazione di
impianti; manutenzione e          cartolarizzazione immobiliare     Ministero dell’economia e
tutela dell’immobile; fornitura   attraverso la società veicolo     delle Finanze
del combustibile;                 Campidoglio Finance.              gestione del Palazzo del
predisposizione di piani          Per i beni trasferiti alla        Tesoro e delle Finanze
programmati di                    società di cartolarizzazione
manutenzione straordinaria;       Romeo Gestioni integra in un      Il servizio integrato di Romeo
igiene ambientale e gestione      unico servizio le attività di:    Gestioni per il Palazzo delle
verde; smaltimento rifiuti        censimento e inventario delle     Finanze e del Tesoro è stata la
speciali.                         unità immobiliari; gestione       prima esperienza in Italia di
                                  amministrativa e contabile        Global Service e full facility
Milan Municipality                dei contratti e dei rapporti di   management per un immobile
real estate management            locazione; recupero delle         pubblico. Sulla base
                                  morosità e gestione del           dell’esperienza condotta il
The Global Service                contenzioso; gestione             Governo italiano ha esteso il
management service                amministrativa e tecnica          modello a molte altre
provided by Romeo Gestioni        delle manutenzioni ordinarie      proprietà immobiliari ed
to safeguard the real estate      e straordinarie; assistenza e     avviato una radicale revisione
portfolio owned by the Milan      consulenza professionale per      dei processi di acquisto di
municipal authorities was the     l'adeguamento normativo, la       servizi specializzati da parte
most innovative experience of     riqualificazione ambientale e     delle pubbliche
a partnership between public      la valorizzazione degli           amministrazioni.
property and private manager      immobili.                         Il Palazzo del Tesoro e delle
property & facility management
Finanze misura 300 metri di          ministry included, among
lunghezza e 120 metri di             others, the general directors’
larghezza per una superficie         offices of the Treasury, State
coperta complessiva di               Property Agency, Public Debt,
152.000 metri quadrati e fu          Bank for Deposits and Loans -
costruito tra il 1872 ed il 1877     Cassa depositi e prestiti -) and
per ospitare dirigenti ed            the ‘Corte dei Conti’, Italy’s
impiegati del Ministro delle         National Audit Office.
Finanze dell'epoca (il               The service integrated into a
ministero comprendeva, tra le        single management scheme a
altre, le direzioni generali del     number of diverse activities,
Tesoro, del Demanio, del             such as: drawing up and
Debito Pubblico, della Cassa         maintenance of a registry for
depositi e prestiti) e della         the building, plant &
Corte dei Conti.                     equipment, fixtures and
Il servizio di gestione ha           fittings; furnishings; planning
integrato in un unico schema         and implementation of the
operativo le attività di:            management information
costruzione e manutenzione           system; running and
dell'Anagrafe dell'edificio, degli   maintenance of all the
impianti, delle attrezzature e       utilities’ systems (electricity,
degli arredi; progettazione e        water, air conditioning,
realizzazione del sistema            heating, fire prevention,
informativo gestionale;              access control, lifts, lighting);
conduzione e manutenzione di         building, equipment and
tutti gli impianti (elettrico,       fixtures & fittings
idrico, di condizionamento, di       maintenance; cleaning,
riscaldamento, antincendio, di       environmental hygiene and
controllo accessi, degli             waste disposal; porterage and
ascensori, dell’illuminazione);      removal services; garden and
manutenzione dell'edificio,          in-house plant maintenance.
delle apparecchiature e delle
dotazioni; pulizia, igiene
ambientale e smaltimento
rifiuti; facchinaggio e
traslochi; manutenzione delle
aree a verde e delle piante
interne.

                                3




Ministry of the Economy
and Finance
management of the Treasury
and Finance Palace

The integrated service
provided by Romeo Gestioni
for the Treasury and Finance
Palace was the first ever
experience in Italy of a Global
Service and full facility
management for a public
property. On the basis of this
successful initiative, the
Italian Government has
extended this model to many
other real estate properties
and has embarked upon a
radical review of the
processes of acquisition of
specialized services on the                                              1 - Milano
part of public administration.                                               viale Pasubio 14
The Treasury and Finance                                                     41 unità immobiliari
Palace is 300 meters long and                                            2 - Campidoglio Finance
120 meters wide, for an                                                      Roma
overall covered surface area                                                 viale Giuseppe Mazzini 73
of 152,000 square metres and                                                 47 unità immobiliari
was built between 1872 and                                               3 - Roma
1877 to house top executives                                                 Palazzo delle Finanze
and employees of the Ministry                                                via XX Settembre 97
of Finance of that period (the                                               152.000 mq


                                                                                                         25
Consip                              enhancement; selection,               gestione, conduzione,
convenzione facility                coordination, management              controllo ed esecuzione di
management uffici                   and control of those in charge        tutte le attività necessarie a
lotti 8, 10 e 11                    of execution of services and          mantenere in completo stato
                                    maintenance; planning and             di efficienza gli impianti
Nell’ambito di una                  accounting of services and            tecnologici, nonché dei servizi
Convenzione sottoscritta con la     maintenance costs and                 connessi, comprensivi di quelli
Consip Spa, Romeo Gestioni          expenditure; management               idonei al monitoraggio dei
eroga un servizio che integra       and provision of services to          consumi ed al controllo della
                                    people, space and                     spesa, mediante l’uso di
                              1     organization; project design          nuove tecnologie e soluzioni
                                    and technical and                     organizzative, attraverso
                                    administrative management             strumenti di “Information
                                    of both building and plant            Technolgy”.
                                    maintenance.
                                    Romeo Gestioni offers the             Consip
                                    services provided for by the          convention for the
                                    Convention to Public                  management of technological
                                    Administrations and public            systems in healthcare facilities
                                    entities located in Rome’s            - lots 7, 8 and 10
                                    historic city centre (lot 8),
                                    in Campania and Basilicata            Under the terms of the
                                    (lot 10), in Apulia and               Convention entered into
                                    Molise (lot 11).                      Consip, Romeo Gestioni
                                    The Consip Office Facility            carries out the activities of
                                    Management Convention is              coordinating, controlling and
                                    aimed at the application, on          supplying services for the
                                    an industrial scale, of a             management and handling of
                                    programme of rationalization          technological systems for
in unico sistema gestionale le      of service provision which,           properties prevalently used
attività di: consulenza             starting from the                     for healthcare, currently in
gestionale per l’ottimizzazione     concentration of                      use, and for any purpose
delle risorse destinate ai          responsibilities for general          whatsoever, for the Public
servizi e alla manutenzione e       management and provision              Administrations of Campania
valorizzazione degli immobili;      into one single specialized           and Basilicata (lot 7), Apulia,
selezione, coordinamento,           operator, is designed to              Calabria and Molise (lot 8),
gestione e controllo degli          actually stretch as far as            Lazio and Sardinia (lot 10).
esecutori dei servizi e delle       bringing about radical                The service provides an
manutenzioni;                       innovations in internal               integrated system of services
programmazione e                    processes of selection and            for the management,
rendicontazione dei costi e         management of the supplier            handling, control and
delle spese per servizi e           through contracts highly              execution of all of the
manutenzioni; gestione e            oriented to expected                  activities required to maintain
fornitura di servizi alle           performances and results              the technological systems
persone, allo spazio e              achieved.                             perfectly working, as well as
all’organizzazione;                                                       the related services, including
progettazione e gestione                                                  those that are suitable for
tecnica e amministrativa delle      Consip                                monitoring of consumption
manutenzioni per gli edifici e      convenzione gestione degli            and control of expenses,
per gli impianti.                   impianti tecnologici in sanità,       through the use of new
Romeo Gestioni eroga i servizi      lotti 7, 8 e 10                       technology and organisation
previsti dalla Convenzione alle                                           solutions by means of
Amministrazioni ed Enti             Nell’ambito di una                    information technology tools.
pubblici localizzati nel centro     Convenzione sottoscritta con
storico di Roma (lotto 8),          la Consip, Romeo Gestioni
in Campania e Basilicata            svolge le attività di                 Università di Bari
(lotto 10), in Puglia e Molise      coordinamento, controllo e            gestione in global service
(lotto 11).                         fornitura di servizi per la           degli immobili dell’Ateneo
La Convenzione Consip Facility      gestione e la conduzione degli
Management Uffici è finalizzata     impianti tecnologici per gli          Il Servizio di Romeo Gestioni
all’applicazione su scala           immobili adibiti                      alla Università di Bari ha
industriale di un programma                                               rappresentato la prima e più
                                                                      2
di razionalizzazione della                                                rilevante esperienza in Italia
fornitura di servizi che,                                                 di gestione integrata dei
partendo dalla concentrazione                                             servizi nel panorama degli
delle responsabilità di regia e                                           immobili dedicati alla ricerca e
di erogazione in un unico                                                 all’insegnamento.
operatore specializzato, arrivi                                           L’Università di Bari utilizza
a innovare radicalmente i                                                 quattro diversi edifici per una
processi interni di selezione e                                           superficie complessiva di circa
gestione del fornitore                                                    98.000 metri quadrati che
attraverso contratti fortemente
orientati alle prestazioni attese                                                                       3
e ai risultati ottenuti.

Consip
Office Facility Management
Convention - Lot 8, 10 and 11

Under the terms contained in a
Convention entered into with
Consip Spa, Romeo Gestioni          prevalentemente ad uso
provides an integrated service      sanitario, in uso, a qualsiasi
for the management of               titolo alle Amministrazioni
activities such as:                 Pubbliche di Campania e
management advisory service         Basilicata (lotto 7), Puglia
for the optimization of the         Calabria e Molise (lotto 8),
resources allocated to services     Lazio e Sardegna (lotto 10).
as well as to property              Il servizio fornisce un sistema
maintenance and                     integrato di servizi per la
property & facility management
ospitano le 11 facoltà               sostanziale recupero del
dell’Ateneo pugliese e gli oltre     degrado manutentivo ed
49.000 studenti iscritti.            amministrativo del patrimonio
La gestione ha integrato in un       e l’avvio di una ordinata e
unico sistema di servizio le         ordinaria azione di gestione
attività di: governo e               amministrativa.
consulenza professionale;
censimento e gestione della          IACP Latina
Anagrafe Tecnica; portierato e       real estate management
accoglienza; pulizia e igiene
ambientale; manutenzione             The challenge taken on and
edile e impiantistica;               successfully won by Romeo
manutenzione straordinaria;          Gestioni with Latina’s IACP
formazione del personale             (Istituto Autonomo Case
incaricato di valutare e ridurre     Popolari, Autonomous
i rischi nei luoghi di lavoro e di   institute for public housing)
accesso al pubblico.                 was the innovative application
                                     of the facility management
University of Bari                   concept to a reality that would
Global Service Management of         have otherwise seen the
the university buildings             traditional application of
The Service provided by              consolidated property
Romeo Gestioni to the                management models.
University of Bari represented       Latina’s IACP own 2,949
the first and most significant       public housing units
experience in Italy of               distributed throughout
integrated management of             several municipal centres
services within the scenario of      within the Pontina Area and
real estate used for research        Romeo Gestioni provided
and teaching purposes.               them with an integrated
The University of Bari               management service
occupies four different              consisting of ordinary and
buildings taking up an overall       extraordinary maintenance of
surface area of about 98,000         both buildings and facilities.
square metres which host the         The integrated management
11 faculties of the Apulian          of services activities and
University and the over              ordinary maintenance,
49,000 students enrolled.            emergency work, planning
Management integrated a              and execution of
number of diverse activities         extraordinary maintenance
into a single service system:        offered by Romeo Gestioni
professional management and          has enabled Latina’s IACP
advisory services; census and        to recover part of the
management of the Technical          maintenance and
Registry; caretaker’s and            administrative deterioration of
reception services; cleaning         its real estate portfolio and to
and environmental hygiene;           start a well-structured action
building and equipment               of ordinary administrative
maintenance; extraordinary           management.
maintenance; training of
personnel in charge of                                             4
evaluating and reducing risk
at the workplace and in areas
of public access.


IACP Latina
gestione del patrimonio
immobiliare

La sfida affrontata e superata
da Romeo Gestioni con lo
IACP di Latina è stata
l'innovativa applicazione della
logica del facility management
ad una realtà che
tradizionalmente avrebbe
visto l'applicazione dei modelli
consolidati del property
management.
Lo IACP di Latina possiede
2.949 abitazioni di edilizia
residenziale pubblica
distribuite in diversi Comuni                                           1 - Consip lotto 4
dell'area Pontina e per                                                     Roma
                                                                            Palazzo del Viminale
l'Istituto la Romeo Gestioni ha
                                                                            piazza del Viminale
svolto un servizio integrato di
                                                                            59.000 mq
gestione delle manutenzioni
ordinaria e straordinaria tanto                                         2 - Consip lotto 6
sulle componenti edili quanto                                               Napoli
su quelle impiantistiche.                                                   Palazzo di Giustizia
La gestione integrata delle                                                 Centro Direzionale
                                                                            316.000 mq
attività di servizio e di
ordinaria manutenzione, di                                              3 - Bari
pronto intervento e di                                                      Palazzo dell’Ateneo
pianificazione e conduzione                                                 piazza Umberto I
della manutenzione                                                          35.000 mq
straordinaria offerta da                                                4 - Formia (LT)
Romeo Gestioni ha consentito                                                via Cassio - lotto 6
allo IACP di Latina un                                                      48 unità immobiliari


                                                                                                   27
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Gruppo Romeo Gestioni - Presentazione

  • 1. sistema integrato di servizi e di governo del territorio
  • 2. romeo gestioni 3 romeo gestioni property & facility management 18 property & facility management advisoring & asset management 28 advisoring & asset management gestione integrata delle risorse e del territorio 38 integrated land and resources management ingegneria & project management 46 engineering & project management sistemi informativi 54 information systems altre esperienze 58 other services
  • 3.
  • 4. romeo gestioni Romeo Gestioni, società per azioni del Gruppo Romeo fondato nel 1979, è leader nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni ? Gestione integrata delle risorse e del territorio immobiliari e urbani e si gestione integrata dei caratterizza e si distingue servizi necessari alla rispetto ai principali pianificazione tecnica e competitor europei per aver politica e al governo di sviluppato un modello risorse e processi complessi industriale, innovativo ed e del territorio attraverso il integrato di servizi per raccordo e la sintesi dei vari Committenti pubblici e privati. ambiti operativi e grazie Le attività di Romeo Gestioni alla introduzione e possono essere ricondotte a applicazione di strumenti di quattro aree principali: conoscenza per l'analisi, la rappresentazione e la ge- ? Property & Facility stione delle risorse. Management gestione integrata dei servizi di amministrazione, ? Ingegneria e project management di conduzione, di gestione integrata dei manutenzione e di servizi di carattere regolarizza-zione ed professionale orientati alla adeguamento tecnico e definizione e alla funzionale di portafogli realizzazione di piani immobiliari resi in termini ordinari e straordinari di esclusivi ed uni-tari anche manutenzione e attraverso il riconoscimento valorizzazione patrimoniale e l’esercizio dei diritti e dei anche attraverso il doveri che si vengono a ripensamento delle stabilire tra proprietà ed destinazioni d’uso, la utilizzatori. regolarizzazione urbanistica, tecnica e ? Advisoring & Asset catastale degli immobili, la Management analisi di fattibilità e gli gestione integrata dei studi di impatto ambientale servizi di consulenza e comprendenti anche la strategica e di assistenza progettazione preliminare, tecnica per la definizione e definitiva ed esecutiva e la l’attuazione di programmi di direzione lavori. riqualificazione, di GRUPPO ROMEO valorizzazione e di La sua storia caratterizza acquisto/vendita di Romeo Gestioni come la più Romeo Alberghi patrimoni immobiliari e avanzata ed innovativa urbani. azienda di servizio, la più Romeo Gestioni capace di indicare per prima Romeo Immobiliare una strada di modernizzazione del mercato per coglierne poi Romeo Legal le mi-gliori opportunità. 3
  • 5.
  • 6. Romeo Gestioni, a joint-stock company belonging to the Romeo Group founded in 1979, is a market leader in real estate and urban property management and development. It stands out among its key European competitors for having created a business model that is both innovative and integrated of services for both public and private Clients. The business activities of Romeo Gestioni fall into four major areas: ? Property & Facility ? Integrated land and Management resources management integrated management of integrated management of services such as the services required for administration, technical and political management, planning and for the maintenance, as well as management of resources technical and functional and complex processes compliance and regulation relating to local areas. This of real estate portfolios, service is provided through provided in an exclusive the coordination and and unitary manner even synthesis of the various through the fields of operation and acknowledgement and through the introduction exercise of the rights and and application of know- duties enjoyed by and how instruments for the imposed on both owners analysis, representation and and users. management of resources. ? Advisory & Asset ? Engineering and project Management management integrated management of integrated management of strategic advisory and the professional services technical assistance required for the working services required for the out and implementation of working out and ordinary and extraordinary implementation of property maintenance and reclamation, development development, including, if and purchase/sale of real necessary, any change of estate and urban property. use, town planning, technical and land registry regularization, feasibility and environmental impact studies, comprising preliminary, final and executive planning, as well as work management. The company’s history illustrates how Romeo Gestioni have broken new ground, becoming the most advanced and innovative services company. They have done so by being the first to identify new ways to modernize the market, thus being able to seize upon the best available opportunities. 5
  • 7.
  • 8. storia Nel 1989 il Comune di Napoli, privatizzazione su larga scala di coinvolta sia in qualità di anche a seguito delle grandi portafogli immobiliari. advisor che di Responsabile provocazioni di una giovane delle Vendite nelle operazioni di impresa napoletana la Romeo La legge n.140 del ‘97 ha infatti cartolarizzazione degli immobili Immobiliare, decide di affidare disposto la realizzazione di un pubblici. ad un operatore specializzato piano di dismissione di beni la responsabilità di gestire il immobiliari di proprietà degli Con i servizi offerti per la proprio patrimonio immobiliare Enti pubblici previdenziali per progettazione, per affrontare e risolvere un valore complessivo non regolamentazione e problemi numerosi e complessi: inferiore a 1.550 milioni di €. realizzazione del programma la mancanza di un quadro dello Stato Italiano di informativo coerente sulla La legge stessa prevedeva che privatizzazione e consistenza, sulle dotazioni, il Ministero del Lavoro e delle cartolarizzazione del patrimonio sui diritti degli utenti e della Politiche Sociali si avvalesse immobiliare la società si è proprietà; la perdita di della collaborazione di un affermata come leader anche di credibilità verso gli inquilini; consulente particolarmente questa nuova area del mercato i molti ritardi nella esperto e qualificato in materia che combina tra loro immobili, manutenzione ed il degrado di mercato e di finanza finanza e servizi. degli immobili; l’incertezza e immobiliare per raggiungere l’instabilità della capacità del con la maggiore rapidità Il pieno rispetto del Business patrimonio di produrre valore possibile il risultato atteso. Plan delle vendite degli per la collettività sono solo immobili di SCIP 1 sono alcuni tra questi. Con una gara a livello europeo testimonianza di come alla base il Ministero ha selezionato come della migliore valorizzazione Romeo Gestioni nasce a Napoli Esperto Qualificato il Consorzio patrimoniale debbano sempre il 26 giugno 1989 dimostrando G6 Advisor. Romeo Gestioni è essere poste la cultura, di avere capacità e mezzi per stato il promotore del Consorzio l’esperienza, la competenza di assumere la sfida della città di e ne ha avuto fin dall’inizio il chi delinea un programma Napoli secondo un modello coordinamento operativo oltre assumendone le responsabilità gestionale e industriale allora alla diretta responsabilità per le di risultato. sconosciuto in Italia. attività di ricognizione, valutazione, regolarizzazione e Dal settembre 2000 Romeo Tanto sconosciuto e innovativo vendita degli immobili Gestioni è stato poi il primo era quel modello che è solo nel localizzati nel centro-sud specialista del mercato dei 1992 in Europa, e nel 1995 in d’Italia. Il Consorzio negli anni servizi immobiliari ad operare Italia, che verrà introdotta la a venire ha raggiunto, nei come Gestore unico del servizio normativa che prevede e regola tempi previsti, tutti gli obiettivi integrato di gestione e l’affidamento all’esterno della di risultato attesi dal Governo manutenzione di un grande gestione integrata di patrimoni italiano. edificio pubblico: il Palazzo del immobiliari pubblici. Tesoro e delle Finanze a Roma, Una strada nuova si apriva sede principale del Ministero Le risposte che Romeo Gestioni e Romeo Gestioni meglio dell’Economia. ha dato alle attese del Comune di altri la sapeva costruire di Napoli, con un rapporto che e percorrere. Per il Ministero dell’Economia prosegue oramai da oltre 20 Romeo Gestioni ha gestito tutti anni, hanno affermato anche Il 30 agosto 2001 il Ministero i servizi alle persone, agli spazi nel nostro Paese un modello di dell’Economia ha invitato un ed all’immobile avendo gestione che superando la gruppo di primarie banche riassunto in una unico schema logica tradizionale della internazionali a formulare una organizzativo tutte le semplice conservazione del offerta di arranging per responsabilità per riportare e patrimonio da parte della un’operazione di mantenere il sistema edificio- organizzazione interna possa cartolarizzazione dei proventi impianti-organizzazione in arrivare alla delega delle della vendita di immobili perfetta efficienza. funzioni di governo dei processi pubblici (che si chiamerà poi e della valorizzazione. SCIP 1) che non aveva per Come ogni contratto di questo dimensioni e complessità genere lo sforzo che la società Una esperienza quella del precedenti in Europa. di gestione compie unitamente Comune di Napoli che con il alle Istituzioni che lo hanno tempo è stata condivisa da Il raggruppamento di banche voluto non è solo nella regia e altre Istituzioni (tra le quali i aggiudicatario ha scelto Romeo nella erogazione di una pluralità Comuni di Roma, Venezia, Gestioni in qualità di di servizi diversi ma anche nella Milano, Firenze ma anche Consulente Immobiliare del ricerca continuata delle Istituti pubblici di previdenza raggruppamento e del Ministero possibilità di ottimizzazione, di come INPDAP o INPS) e che dell’Economia affidandogli il innovazione e di semplificazione è diventata parte essenziale compito di analizzare e dei processi, dei servizi e delle del sistema di offerta e di segmentare il portafoglio e di manutenzioni. Il successo domanda nel mercato dei elaborare e validare il Business dell’esperimento condotto al servizi immobiliari. Plan da presentare alle Agenzie Palazzo del Tesoro e delle di rating ed agli investitori Finanze spingerà nel 2002 il Alla vocazione iniziale di internazionali. Governo italiano ad estendere a gestione integrata di grandi tutti gli uffici delle pubbliche patrimoni pubblici si è A Romeo Gestioni è stata poi amministrazioni le innovazioni affiancata, a partire dal 1997, affidata dagli enti proprietari la previste con la gestione una nuova area operativa di responsabilità di attuare il integrata degli immobili e dei consulenza strategica e di programma delineato ed è stata servizi seguendo il modello di gestione operativa di piani di l’unica società del mercato convenzione per l’acquisto di 7
  • 9. servizi delineato dalla legge vasto raggio per l’analisi ed il dimostrato capacità di finanziaria per l’anno 2000 ed censimento di tutti i beni esplorazione e gestione di attuato attraverso Consip. immobiliari pubblici demaniali servizi quando nel marzo 2006, per approfondire il loro stato in qualità di mandataria di un Consip è una società per azioni attuale (giuridico, RTI, ha attivato una del Ministero dell’Economia e amministrativo e conservativo) Convenzione con Consip per la delle Finanze che opera, ad in vista sia della loro gestione integrata dei servizi di esclusivo interesse dello Stato, valorizzazione e sia di una formazione ed aggiornamento attraverso diversi strumenti tra i gestione strategica del del catasto stradale per le quali i contratti quadro patrimonio immobiliare. amministrazioni proprietarie di (Convenzioni) con i quali le strade localizzate nelle regioni: Imprese fornitrici, individuate A seguito di procedura Lazio, Abruzzo, Molise, tramite procedure competitive competitiva Romeo Gestioni si è Campania e Sardegna. tra primarie società nazionali ed aggiudicata la gestione del Il Catasto delle strade è estere, si impegnano ad servizio integrato di rilievo e l'inventario di tutte le strade ad accettare alle condizioni e ai censimento per i beni di uso pubblico presenti sul prezzi stabiliti ordinativi di proprietà del Demanio territorio nazionale ed ha fornitura emessi dalle singole localizzati in Lombardia e in l'obiettivo di definire la Amministrazioni. Trentino Alto-Adige (Lotto 2) consistenza della rete stradale ed in Campania, Abruzzo e nazionale in modo compatibile Con lo sviluppo del sistema Molise (Lotto 7). ed integrabile, in una delle Convenzioni Consip non si prospettiva a medio-lungo vuole solo recuperare efficienza I beni hanno caratteristiche tra termine, con i Catasti dei e risorse finanziarie: il vero loro molto diverse, trattandosi terreni e dei fabbricati. obiettivo è la messa in campo di sia di beni edificati (da una azione amministrativa compendi immobiliari complessi Il Catasto contiene tutti gli capace di diventare motore del a singoli fabbricati, da unità elementi relativi alle cambiamento nella società e nel residenziali a unità accessorie) caratteristiche geometriche mercato. sia di aree urbane e terreni, sia delle strade e delle relative di beni speciali quali ad esempio pertinenze nonché gli impianti Cambiare il modo in cui la boschi, siti archeologici, arenili, ed i servizi permanenti pubblica amministrazione miniere, grotte… connessi alle esigenze della interagisce con i cittadini e con circolazione. Elementi che il sistema delle imprese, con Il servizio ha integrato le rappresentano le informazioni processi sempre più orientati al attività di analisi e censimento di base alle quali devono fa servizio e radicalmente sui singoli beni con la riferimento tutte le altre trasformati dall’utilizzo delle reti progettazione, lo sviluppo e informazioni che sono di comunicazione e delle nuove l'alimentazione dei sistemi contenute nei Sistemi tecnologie, rompere schemi e informativi e dei software Informativi Stradali prassi di affidamento dei servizi applicativi per l'acquisizione e la (cartografie, dati di traffico, da tempo consolidati sono tra i gestione dei dati. stato di conservazione delle principali obiettivi che Consip opere d'arte, delle persegue per la L’esperienza condotta dal pavimentazioni e delle opere razionalizzazione della spesa Governo italiano con il Global complementari, monitoraggi pubblica. Service al Palazzo del Tesoro e ambientali, segnaletica,…). delle Finanze e con la Ancora una volta Romeo Convenzione Consip Con il censimento e la messa a Gestioni è in prima fila tra unitamente alle particolari sistema delle informazioni quanti contribuiscono ad esigenze di razionalizzazione necessarie a gestire in modo trasformare il mercato delle dei processi di acquisto di beni integrato i patrimoni stradali e i gestioni di processi e servizi e servizi e di gestione delle servizi a questi collegati (dalla integrati e dal 2002 garantisce risorse hanno indotto la sicurezza alla manutenzione, agli uffici delle pubbliche Presidenza del Consiglio dei dalla valorizzazione economica amministrazioni localizzati nel Ministri a promuovere la al comfort) si apre una nuova Centro Storico di Roma e nelle costituzione di una società area di innovazione per il regioni Campania, Basilicata, mista pubblico-privata, PCMS mercato dei servizi: la gestione Puglia, Molise e Sardegna. SpA, alla quale affidare la integrata del territorio, in grado gestione integrata dei processi di estrarre valore da ogni Dal febbraio 2008 è stata inoltre di acquisto e la gestione dei tipologia di patrimonio. attivata la Convenzione CONSIP servizi di supporto alle diverse Sanità, che ha ad oggetto la strutture della Presidenza. Il modello di gestione integrata fornitura di un sistema integrato che Romeo ha applicato agli di servizi per la gestione, Nel gennaio 2005 Romeo immobili può con successo conduzione, controllo ed Gestioni, è stata scelta dalla essere applicato ad ogni altra esecuzione di tutte le attività Presidenza del Consiglio dei risorsa o processo. Ai clienti necessarie a mantenere in Ministri con i partner Romeo viene offerta non solo la completo stato di efficienza gli Finmeccanica e Bain & semplice esecuzione di un impianti tecnologici degli Company Italia, come socio servizio (manutenzione di un immobili adibiti privato della PCMS SpA. edificio o riparazione di una prevalentemente ad uso strada) ma la “centrale di sanitario, per i lotti Campania, Ancora una volta la società è governo” dell’intero processo di Basilicata, Puglia, Calabria, stata in prima linea sulle più gestione e valorizzazione che Molise, Lazio e Sardegna. significative innovazioni nella garantisce il risultato gestione e valorizzazione di complessivo di stabilizzazione Nel 2003 l’Agenzia del Demanio servizi di governo dei e di ottimizzazione dei ha avviato un programma a patrimoni, allo stesso modo ha rendimenti previsti. 8
  • 10.
  • 11.
  • 12. history In 1989, partly challenged by management of large public and in charge of Sales in the the provocations of Romeo real estate portfolios was transactions of securitization of Immobiliare, a young complemented by a new area the state-owned property. Neapolitan company then, of operations comprising Naples’ municipal authorities strategic advisory services and Thanks to the services offered took the decision of entrusting operating management of for the planning, regulation and a specialized operator with the large-scale privatisation plans implementation of the Italian responsibility of managing their for big real estate portfolios. State’s plan of privatization and real estate portfolio. The aim securitization of its real estate was to tackle and find a Italian law no. 140 approved in portfolio, the company has solution to a number of 1997 provided in fact for the established itself as a leader complex problems which were, creation of a plan of disposal of even in this new market area to name just a few: the real estate owned by Italy’s that combines real estate, absence of a consistent social services for an overall finance and services. information framework about value of no less than 1,550 the actual size of their portfolio, million euros. The full adherence to the its equipment, and the rights of Business Plan for the sale of both landlords and tenants; the Under the same law, Italy’s the SCIP 1 real estate bears loss of credibility towards the Ministry of Labour and Social witness to the fact that at the tenants; the long delays in Security was authorised to avail root of the best property maintenance and the itself of the collaboration of a valuation there must always be deterioration of property; the particularly experienced and the culture, expertise and uncertain and erratic ability of qualified consultant in the field competence of those who the real estate portfolio to of real estate market and outline a plan taking generate value for the finance with the aim of responsibility for the results community. attaining the anticipated results achieved. as rapidly as possible. Romeo Gestioni was set up in Since September 2000, Romeo Naples on 26th June 1989, and With a tender launched at Gestioni has been the first soon proved to have the European level, the Ministry specialist firm operating in the necessary skills and means to selected the G6 Advisor real estate services market that take on the challenge posed by Consortium as its Qualified has acted as Single Manager the city of Naples, using a Expert. Romeo Gestioni for the integrated management management and business promoted the Consortium and and maintenance service of a model still unknown in Italy at was in charge from the start of large state-owned property: the time. the coordination of operations, the “Palazzo del Tesoro e delle besides having direct Finanze” (Treasury and Finance So unknown and innovative responsibility for services such Palace) in Rome, the main seat was their model, in fact, that as reconnaissance, valuation, of the Ministry of the Economy. one would have to wait until regularisation and sale of the 1992 for Europe, and 1995 for properties located in the Acting for the latter, Romeo Italy, for new regulations to be centre-south of Italy. In the Gestioni handled all the introduced that provided for following years, the Consortium services provided to people, to public real estate portfolios to then achieved, within all the various areas and to the be contracted out to an deadlines, all the targets in palace itself, thanks to a single external company that would terms of results expected by organization plan drawn up for take care of their integrated the Italian Government. all levels of responsibility aimed management. at restoring and maintaining A new avenue was opening up the utmost efficiency of the The answers Romeo Gestioni and Romeo Gestioni knew how entire building-equipment- have been able to provide to to build and move along it organization system. meet the expectations of better than anyone else. Naples’ municipal authorities, As with every contract of this thanks to a relationship that On 30 August 2001, the kind, the combined effort made has gone from strength to Ministry of the Economy invited by the management company strength over the past 20 a group of leading international and the Institutions that have years, have helped to establish banks to put forward an offer appointed it goes well beyond a management model even in for arranging the securitization the mere management and Italy that, overcoming the of the proceeds from the sale of provision of a range of services, traditional notion of pure state-owned real estate constantly exploring new ways preservation of the real estate property (which will then be to optimise, innovate and portfolio by the internal called SCIP 1) which, in terms streamline all the procedures, organization, has progressed to of sheer size and complexity, services and maintenance the idea that management of had no precedent in Europe. involved. processes and property development should be The selected line-up of banks Such was the success enjoyed contracted out. chose Romeo Gestioni as their by this first experiment Real Estate Consultants and the conducted at the “Palazzo del As time went on, the Ministry of the Economy, Tesoro e delle Finanze” in experience of Naples’ local entrusting them with the task Rome that in 2002 the Italian authorities was later emulated of analysing and segmenting Government extended to all by other institutions (including, the portfolio, as well as working public administration offices the among others, the Municipal out and validating a Business innovations introduced by the Authorities in Rome, Venice, Plan to be put forward to rating integrated management of real Milan and Florence, but also agencies and international estate property and services, Italy’s social security services investors. following the convention model such as INPDAP and INPS) for the purchase of services set and has become an essential Romeo Gestioni was later out in the financial act for the part of the demand & supply asked by the owner bodies to year 2000 implemented system in the market of real take responsibility for the through Consip. estate services. implementation of the plan put forward and were the only Consip is a joint-stock company Starting from 1997, the original company in the market to have owned by the Ministry of the mission of integrated been involved both as advisors Economy and Finance that 11
  • 13. Once again, the company found itself at the cutting edge of innovation in the management and improvement of real estate administration services, and proved at the same time that it had the necessary skills to explore new avenues in service Basilicata, Apulia, Calabria, management, when in March Molise, Lazio and Sardinia lots. 2006, in its capacity as mandatory of a temporary In 2003, Italy’s State Property business combine (“RTI”), it Agency (the so-called ‘Agenzia promoted a Convention with del Demanio’) embarked upon a Consip for the integrated wide-ranging programme for management of the training operates, in the sole interest of the analysis and census of the and update relative to the road the Italian State, through entire public real estate in order registry for those public various instruments, one of to gain an in-depth knowledge administration bodies owning which is the framework contract of their current (legal, roads located in the following (Conventions) with which the administration, preservation) regions: Lazio, Abruzzo, Molise, Supplier Companies, selected state both in view of value Campania and Sardinia. on a competitive bidding basis enhancement and strategic among top national and management of the whole real The Road Registry is an overseas companies, undertake estate portfolio. inventory of all the roads for to supply, at certain set terms public use present on Italy’s and prices, the goods and Having won a tender, Romeo national territory and its services required by the single Gestioni managed to secure the purpose is to establish the size Administration bodies. management of the integrated of the country’s road network in survey and census service for a compatible manner and so as Through the development of the property owned by the to be integrated, in the the system based upon State located in such regions as medium/long term, with the Consip’s Conventions, the aim Lombardy and Trentino Alto- land & buildings registries. is not merely to recover Adige (Lot 2) and Campania, efficiency and recoup financial Abruzzo and Molise (Lot 7). The Registry contains all the resources. The ultimate data about the geometrical objective is to set in motion an The assets have very different characteristics of roads and administration machine capable characteristics, being a mixture relevant appurtenances, as well of becoming the very engine of built properties (from as all the permanent facilities behind a major change in both complex building blocks to and services connected with society and the market. single buildings, from residential road circulation requirements. property to accessory units), Such data represent the basic To change the manner in which urban areas and land, as well as information which all the other public administration interacts special properties such as types of information contained with the country’s private wooded areas, archaeological in the Road Information citizens and corporations - sites, sandy shores, mines, Systems must refer to (road through increasingly service- caves, etc. maps, traffic data, preservation oriented processes radically of art heritage, road surfacing transformed by the use of The service integrated the and complementary works, communication networks and activities of analysis and census environmental monitoring, new technologies - and to of the single properties with the signalling, etc.). break up with deeply-rooted design, development and patterns and procedures for the supply of the IT systems and Through the census and setting assignment of services are application software for the up of the information needed among the top objectives acquisition and management for the integrated management pursued by Consip for the of data. of the country’s road network rationalization of public and any related services (from expenditure. The experience conducted by safety to maintenance, from the Italian Government with economic development to Once again, Romeo Gestioni is the Global Service at the comfort), a new area of among those in the front line in “Palazzo del Tesoro e delle innovation opens up for the helping to reshape the market Finanze” and with the Consip services market: integrated of integrated process and Convention, together with the management of territory aimed service management and since special needs to rationalize the at enhancing any type of asset. 2002 has been providing its process of acquisition of goods expertise to the public and services and of resource The model of integrated administration offices located management, have led Italy’s management that Romeo has within the historical town center Presidency of the Council of applied to the properties can be of Rome and those in the Ministers to promote the successfully applied to any Campania, Basilicata, Apulia, establishment of a mixed other resource or process. Molise and Sardinia regions. public/private company - PCMS SpA - taking over responsibility Romeo’s clients are offered not Moreover, in February of 2008, for the integrated management only the simple provision of a the CONSIP Healthcare of acquisition processes and service (building maintenance Convention was activated, with management of services acting or road repair) but also the the objective of supplying an as a support for the various “central administration” of the integrated system of services Presidency facilities. entire management and for the management, improvement process, which administration, control and In January 2005, Romeo guarantees the overall result of execution of all of the activities Gestioni was selected by Italy’s stabilizing and optimizing the necessary for maintaining the Presidency of the Council of expected performances. efficiency of the technological Ministers, together with systems of the properties used partners Finmeccanica and Bain prevalently for healthcare & Company Italia, as private services for the Campania, shareholder of PCMS SpA. 12
  • 14.
  • 15. il sistema romeo rno gove rale di cent one alificazi riqu ne e rizzazio valo e zion erva cons ne e nzio manute ione maz ram prog ne e ificazio pian oso enzi cont ione gest er e cent call io itoragg mon io ne e zzaz reg olari ti a da banc to e imen cens
  • 16. Gestire un asset complesso (un To manage a complex portfolio that bring together, in a patrimonio immobiliare, un (real estate, a relationship rational manner, the sistema di relazioni, un network, a financial portfolio, a expectations and interests of portafoglio finanziario, un local area) means being able to the tenants who enjoy right of territorio) significa far bring together the various use of the real estate interagire le molte competenze levels of expertise and properties with the legitimate di quanti possono far competence of the many expectations in terms of esprimere il valore del bene: different players who can all income, property enhancement chi pianifica lo sviluppo, chi help enhance the value of the or cost control of the landlords. affronta l’aspetto giuridico, chi asset. These may be either quello economico, chi ancora la involved with plans for the Today, thanks to the tutela di interessi generali, chi development of the property, reputation, expertise and la dimensione tecnica. legal issues, the pure technologies acquired on a economics aspects, the great number of hard-to-match In Europa però pochi sono safeguard of the general experiences using the Romeo capaci di tenere tutto insieme, interests, and, finally, the System, Romeo Gestioni di fare regia intelligente sheer technical aspects. boasts a comprehensive range accrescendo il valore per la of specialist services that is proprietà e ricavandone un In Europe, however, there are unique in Europe. profitto. very few companies which can keep all of these diverse The Romeo System invests in È un mestiere difficile ma è il activities together under one technologies and human nostro mestiere. E abbiamo umbrella, capable of cleverly resources and it is certainly no dimostrato di saperlo fare directing the whole enterprise coincidence if the information meglio di chiunque altro perché increasing the value of the technologies of Romeo Gestioni se cambia costantemente il property and making a profit have established themselves contesto in cui Romeo Gestioni out of it. as the benchmark for the real lavora non cambia affatto il suo estate management sector, ambizioso progetto: integrare It is a hard job, but it is what and if all the other competitor i mezzi, le conoscenze e le we do. And we have proved companies have men and abilità necessarie a gestire that we can do it better than women who have been trained tutti i possibili problemi ed a anybody else because if the at the ‘Romeo school’ among valorizzare tutte le possibili context in which Romeo their staff. opportunità che nascono Gestioni work changes dal possesso o dall’utilizzo constantly, their ambitious di un asset. project remains unchanged nevertheless: to integrate the Con Romeo Gestioni è nato il instruments, know-how and Sistema Romeo: un sistema di skills required to manage any competenze, di risorse e di problem there may be and to capacità operative in grado di seize upon all the possible fornire soluzioni integrate che opportunities arising from the colleghino in maniera razionale ownership or use of an asset. le attese e gli interessi degli utilizzatori dei beni alle The Romeo System is the legittime aspettative di reddito, brainchild of Romeo Gestioni: a di valorizzazione o di controllo system of expertise, resources dei costi dei proprietari. and operating skills capable of providing integrated solutions Oggi il Sistema Romeo grazie alla reputazione, alle competenze ed alle tecnologie accumulate su una molteplicità di esperienze difficilmente replicabili fan sì che la Romeo Gestioni possa offrire uno spettro di servizi specialistici unico in Europa. Il Sistema Romeo investe in tecnologie e in risorse umane e non è certo un caso se le tecnologie informative di Romeo Gestioni si sono affermate come standard di riferimento nella gestione di patrimoni immobiliari né se in tutte le aziende competitor lavorano uomini o donne cresciuti alla scuola Romeo. 15
  • 17.
  • 18. Romeo Gestioni cura e gestisce il patrimonio e le risorse di 136 committenti pubblici e privati per una superficie di oltre 30 Il valore complessivo dei milioni di metri quadrati. portafogli affidati per attività di advisoring ha superato i 10 Riceve annualmente presso i miliardi di euro. propri Contact Center oltre 85.000 utenti mentre oltre L’esecuzione dei servizi Romeo 90.000 sono i contatti telefonici Gestioni, genera un indotto di gestiti dai call center. oltre 18.000 persone. Il valore della produzione ha Il Sistema Informativo della raggiunto i 161 milioni di euro. Romeo Gestioni TIGER si compone oggi di 4.623 moduli Il valore complessivo del interrelati e comprende un patrimonio affidato in gestione numero notevole di servizi di supera quta 48 miliardi di euro. gestione al territorio. numeri a few figures Romeo Gestioni handles and The total value of the manages the assets and portfolios entrusted for resources of 136 public and advisory activities has private clients, for a surface exceeded 10 billion euros. area of more than 30 million square metres. Romeo Gestioni services generate a network employing Each year, its Contact Centres more than 18,000 people. receive more than 85,000 users, while more than The TIGER information 90,000 contacts are managed system of Romeo Gestioni by the call centres. comprises today 4,123 inter- related modules and includes Its production value has a significant number of reached 161 million euros. territory management services. The total value of the assets it manages exceeds 48 million euros. 17
  • 19. Property Management and deriving from ordinary time. This is achieved through Facility management are two accounting, relationships with the integrated and joint service areas within the real managers, suppliers, public management of all the estate business which the bodies, authorities and activities required for the market tends to keep as monitoring agencies, proper functioning of the separate operations. Both insurance and fiscal property, keeping in close areas, nevertheless, share the management of the contact with the needs of same characteristic of being a property…) and, last but not those who occupy and live real estate service capable of least, to manage all the there day after day. There are integrating into a single relevant technical activities several points of contact and operating model any expertise, (management of property potential synergy between the technologies and management support services, standard two above-mentioned areas of systems which are traditionally maintenance, planning of operation, partly because they distinct one from the other. extraordinary intervention, both require similar skills and relationship with suppliers and expertise and partly because Property management companies). the boundary between them is encompasses many diverse at times fuzzy. activities that are required in Facility Management, on the order to exercise, on behalf of contrary, consists of the Romeo Gestioni is the real the Owners of a complex real coordination and execution of estate market leader because estate portfolio, all the rights all the activities needed to it has been the first to and duties arising of the maintain the buildings integrate the operating relationships with whoever perfectly efficient and systems of property makes use of the assets on a functional (management and management with those of payment basis. maintenance of the buildings facility management - and technological equipment, achieving the best results If indeed it is the owners’ right fixed assets, utilities contracts, too - and to introduce an to choose the hygiene and cleaning services, innovative Property & Facility individual/company they are services catering for people Management model that today going to assign the use of a and the organization) in favor the market calls ‘Global property to and the rules to be of the organization that is Service for real estate followed in pursuing the using them. portfolios’. In other words, this contractual relationship over a means managing a contract set period of time, it is the The Facility Manager has designed to create Value by Property Manager’s basically the task of ‘making integrating all the responsibility to manage this everything fall into place more activities/services that must relationship, both to ensure it easily’, that is to say to turn be carried out on behalf of always complies with town the whole process of using a owners, with the two-fold planning, land registry and complex real estate asset a objective of achieving the best local regulations, and to deal less burdensome, more possible and most stable with administration issues effective and more certain income and facilitating the use (management of cash flows exercise over a given period of of the property.
  • 20. property&facilitymanagement Property management e ordinaria, da rapporti con Facility management sono conduttori, fornitori, enti, due aree di servizio nelle autorità ed organi di quali operano le industrie vigilanza, gestione immobiliari e che il mercato assicurativa e della fiscalità tende a mantenere separate. dell’immobile…) sia infine per Entrambe tuttavia hanno la la gestione delle attività caratteristica di essere un tecniche (gestione dei servizi servizio agli immobili capace a supporto degli immobili, di integrare in un unico attività manutentive modello operativo ordinarie, pianificazione di competenze, tecnologie, interventi straordinari, sistemi di governo tra loro rapporto coi fornitori e con le tradizionalmente distinti. imprese). Il Property management è Il Facility Management l’insieme di attività necessarie consiste viceversa nel ad esercitare per conto della coordinamento e nella Proprietà di un portafoglio esecuzione di tutte le attività immobiliare complesso tutti i necessarie al mantenimento diritti ed i doveri che derivano in efficienza degli edifici e alla dai rapporti con coloro i quali loro completa funzionalità utilizzano i beni a titolo (gestione e manutenzione oneroso. degli edifici e degli impianti tecnologici, delle attrezzature Se alla proprietà spetta quindi fisse, delle utenze, dei servizi di scegliere, in base alla di igiene e di pulizia, dei propria vocazione e alle servizi alle persone e alla strategie di utilizzo del organizzazione) in favore patrimonio, a chi assegnare della organizzazione che li l’uso di un immobile e utilizza. secondo quali regole condurre nel tempo il rapporto Il Facility Manager ha cioè il contrattuale al Property compito di “rendere più Manager spetta il compito di facile” nel senso di meno gestire questo rapporto sia oneroso, più efficace, più per il mantenimento della certo nel tempo l’utilizzo di regolarità urbanistica, un bene immobiliare catastale e locativa, sia per la complesso attraverso una gestione amministrativa gestione integrata ed unitaria (gestione dei flussi di cassa di tutte le attività connesse al derivanti da contabilità suo funzionamento e in stretto contatto con le esigenze di chi lo occupa e lo vive quotidianamente. Tra queste due aree operative esistono numerosi punti di contatto e di potenziale sinergia sia perché richiedono competenze analoghe sia perché il loro confine a volte può risultare incerto. Romeo Gestioni è leader dell’industria immobiliare perché per prima e con i migliori risultati ha saputo integrare tra loro i sistemi di governo delle attività di property e di quelle del facility e a proporre un modello innovativo di Property & Facility Management, che il mercato oggi chiama Global Service per il patrimonio immobiliare, ossia la gestione di un contratto orientato alla creazione di Valore attraverso la gestione integrata di tutti le attività/servizi che devono essere svolte per conto della proprietà sia per la ottimizzazione e la stabilizzazione del reddito che per la facilitazione all’uso. 19
  • 21.
  • 22. property&facilitymanagement Comune di Napoli gestione del patrimonio immobiliare Comune di Roma gestione del patrimonio immobiliare Comune di Pozzuoli gestione del patrimonio immobiliare Comune di Milano gestione del patrimonio immobiliare Campidoglio Finance gestione del patrimonio immobiliare Ministero dell’Economia e delle Finanze gestione del Palazzo del Tesoro e delle Finanze Consip convenzione facility management uffici lotto 8,10 e 11 Consip convenzione gestione degli impianti tecnologici in sanità lotto 7, 8 e 10 Università di Bari gestione in global service degli immobili dell’Ateneo IACP Latina gestione del patrimonio immobiliare 21
  • 23. Comune di Napoli excellent knowledge of consulenza professionale per gestione del patrimonio the real estate portfolio, l'adeguamento normativo, la immobiliare higher profitability and a more riqualificazione ambientale e functional use that better la valorizzazione degli Romeo Gestioni garantisce al reflects the public policies of immobili. Comune di Napoli la gestione state-owned asset attiva dell’intero patrimonio enhancement. Rome Municipality immobiliare per il quale il The income-generating real estate management Comune ha l’onere di gestione portfolio is composed of more in virtù di proprietà, possesso than 61,000 property units The service provided by e/o per qualsiasi altro titolo. with more than 27,000 user Romeo Gestioni to Rome Avviata nel 1990 è questa la contracts managed. Municipal authorities features prima esperienza in Italia di The service integrates into a particularly innovative gestione di immobili pubblici e single management system a characteristics in terms of si caratterizza per la number of diverse activities, public housing portfolio innovativa presenza di una such as: census and inventory management thanks to the regia globale dei servizi e per of assets; consultancy and introduction and la gestione integrata di tutte technical & professional development of a qualified le attività necessarie per una support for portfolio model of reciprocal ottima conoscenza del development; administration, recognition of rights and patrimonio, una sua più alta accounts, technical duties by both landlords and redditività e ad una maintenance and services for tenants. A recognition that utilizzazione più funzionale e the income-generating share; has been concretely put into più coerente con le politiche planning and management of practice through the planning pubbliche di valorizzazione dei disposal plans; project design and implementation of beni pubblici. and provision of local services integrated projects of and information technology administrative regulation 1 systems. compliance, extraordinary maintenance and urban development and Comune di Roma improvement. gestione del patrimonio The managed portfolio is immobiliare composed of approximately 47,000 property units with Il servizio di Romeo Gestioni almost 30,000 contracts al Comune di Roma presenta under management. caratteristiche Management integrates all particolarmente innovative the activities required into a nella gestione di portafogli di single service: census and edilizia residenziale pubblica inventory of real estate units; grazie alla introduzione e allo administrative and sviluppo di un qualificato accounting management of modello di reciproco rent contracts and relations; riconoscimento dei diritti e recovery of rent arrears and dei doveri tra utenti e handling of disputes; proprietà. Riconoscimento administrative and technical che ha trovato concreta management of ordinary and Il portafoglio a reddito è attuazione nella extraordinary maintenance; composto da oltre 61.000 pianificazione e realizzazione assistance and professional unità immobiliari, con più di di progetti integrati di advisory services to ensure 27.000 rapporti di utenza regolarizzazione compliance with regulations, amministrati. amministrativa, environmental protection and Il servizio integra in un unico manutenzione straordinaria e improvement and property sistema gestionale le attività riqualificazione urbana. enhancement. di: censimento e inventario dei beni; consulenza e 2 Comune di Pozzuoli supporto tecnico e gestione del patrimonio professionale alla immobiliare valorizzazione del portafoglio; gestione amministrativa, Per conto del Comune di contabile, tecnica delle Pozzuoli Romeo Gestioni ha manutenzioni e dei servizi per amministrato le oltre 14.000 la parte a reddito; abitazioni di edilizia pianificazione e gestione dei residenziale pubblica di programmi di dismissione; proprietà della progettazione e fornitura di Amministrazione. servizi e sistemi informativi Queste le principali linee di territoriali. attività integrate nella gestione: censimento, Naples Municipality inventario e regolarizzazione real estate management tecnico-amministrativa di beni immobiliari; gestione Romeo Gestioni provides the amministrativa e contabile dei Naples’ Municipality with Il portafoglio oggetto della rapporti di locazione; gestione active management of the gestione è formato da circa ed erogazione dei servizi di whole real estate portfolio 47.000 unità immobiliari, con manutenzione ordinaria e whose running is the quasi 30.000 rapporti di straordinaria; progettazione di responsibility of the municipal utenza amministrati. interventi di riqualificazione e authorities by reason of La gestione integra in un di valorizzazione del ownership, possession and/or unico servizio le attività di: portafoglio. any other title. Started in censimento e inventario delle Il contributo di Romeo 1990, this is the first ever unità immobiliari; gestione Gestioni alla città di Pozzuoli experience in Italy of public amministrativa e contabile si caratterizza principalmente real estate management and dei contratti e dei rapporti di per la significativa attività di is characterised by the locazione; recupero delle progressivo recupero e innovative presence of a morosità e gestione del riqualificazione del tessuto global direction of all the contenzioso; gestione urbano e del contesto sociale i services and of the integrated amministrativa e tecnica delle quali nel corso degli anni management of all the manutenzioni ordinarie e avevano subito un activities needed to achieve straordinarie; assistenza e considerevole degrado.
  • 24. 3 property & facility management Pozzuoli Municipality real estate management On behalf of the Pozzuoli Municipal authorities, Romeo Gestioni administered the more than 14,000 public housing units they own. The main lines of integrated management activities are: census, inventory and technical/administrative compliance of the real estate assets; administrative and accounting management of all rent relations; management and provision of ordinary and extraordinary maintenance services; planning for enhancement and improvement of the real estate portfolio. The contribution of Romeo Gestioni to the city of Pozzuoli is mainly characterised by the significant activity of gradual recovery and improvement of the town’s structure and of the social context which had both deteriorated significantly over the years. 1 - S. Giovanni a Teduccio (NA) via Pazzigno isolato 01 196 unità immobiliari 2 - Roma largo Corrado Ricci 41 9 unità immobiliari 3 - Pozzuoli (NA) via A. de Curtis - lotto 4 644 unità immobiliari 23
  • 25. Comune di Milano for the enhancement of public 2 gestione del patrimonio residential property thanks to immobiliare the integration into a single service framework of a Il servizio di gestione in number of activities typical of Global Service reso da Romeo property management that Gestioni al patrimonio have been provided to the immobiliare del Comune di owners (landlords) with those Milano ha rappresentato la of facility management più innovativa esperienza di provided to tenants. partnership tra proprietà Romeo Gestioni managed a pubblica e gestore privato share of the real estate nella valorizzazione di portfolio of the Milan abitazioni di edilizia Municipality, comprising over residenziale pubblica per 11,000 public housing units. l’integrazione in un unico The service integrates the schema di servizio delle various areas of activity of attività tipiche del property portfolio management: Campidoglio Finance management rese in favore running and management of real estate management della proprietà con quelle del the operations center; facility management rese in support to the Municipality’s Campidoglio Finance is one favore degli utilizzatori. Administration Department of the first experiences of for self-protection action; securitization of cash flow 1 administrative and accounting generated by the disposal of management and handling of real estate that has been arrears payments; conducted by a local management of planned administration authority, maintenance and emergency namely Rome’s Municipality. work; management of Bearing witness to the trust caretaker’s services; put in Romeo Gestioni by management and running Rome Municipality and to the of plant & equipment; quality and continuity of the property maintenance and services provided with the protection; fuel supply; greatest guarantee of preparation of extraordinary transparency in managing a maintenance plans; public asset was the concrete environmental hygiene and acknowledgement, by both green areas management; the municipal authorities and special waste disposal. the market, of the crucial contribution made by Romeo Gestioni to the highly Campidoglio Finance successful real estate gestione del patrimonio securitization transaction immobiliare carried out through ‘vehicle’ company Campidoglio Campidoglio Finance è una Finance. delle prime esperienze di For the assets transferred to Romeo Gestioni ha gestito cartolarizzazione dei flussi di the securitization company, una porzione del patrimonio cassa dei proventi di Romeo Gestioni integrates immobiliare del Comune di dismissione immobiliare di into a single service such Milano, composta da oltre una amministrazione locale: diverse activities as: census 11.000 abitazioni di edilizia il Comune di Roma. and inventory of property residenziale pubblica. La fiducia riposta dal Comune units; administrative and Il servizio ha integrato tutte di Roma nella Romeo accounting management of le diverse aree di attività Gestioni e la qualità e la rent contracts and relations; della gestione del portafoglio: continuità dei servizi erogati recovery of rent arrears and Servizio di governo e con la più ampia garanzia handling of disputes; gestione della centrale della trasparenza nella administrative and technical operativa; supporto gestione di un bene pubblico management of ordinary and all’Amministrazione Comunale hanno trovato concreta extraordinary maintenance; per le azioni di autotutela; testimonianza nel assistance and professional gestione amministrativa e riconoscimento, da parte advisory services to ensure contabile e gestione delle della amministrazione compliance with regulations, morosità; gestione comunale e del mercato, del environmental protection and manutenzione programmata determinante contributo dato improvement and property e di pronto intervento; dalla Romeo Gestioni al pieno enhancement. gestione servizi portierato; successo dell’avvio della gestione ed esercizio operazione di impianti; manutenzione e cartolarizzazione immobiliare Ministero dell’economia e tutela dell’immobile; fornitura attraverso la società veicolo delle Finanze del combustibile; Campidoglio Finance. gestione del Palazzo del predisposizione di piani Per i beni trasferiti alla Tesoro e delle Finanze programmati di società di cartolarizzazione manutenzione straordinaria; Romeo Gestioni integra in un Il servizio integrato di Romeo igiene ambientale e gestione unico servizio le attività di: Gestioni per il Palazzo delle verde; smaltimento rifiuti censimento e inventario delle Finanze e del Tesoro è stata la speciali. unità immobiliari; gestione prima esperienza in Italia di amministrativa e contabile Global Service e full facility Milan Municipality dei contratti e dei rapporti di management per un immobile real estate management locazione; recupero delle pubblico. Sulla base morosità e gestione del dell’esperienza condotta il The Global Service contenzioso; gestione Governo italiano ha esteso il management service amministrativa e tecnica modello a molte altre provided by Romeo Gestioni delle manutenzioni ordinarie proprietà immobiliari ed to safeguard the real estate e straordinarie; assistenza e avviato una radicale revisione portfolio owned by the Milan consulenza professionale per dei processi di acquisto di municipal authorities was the l'adeguamento normativo, la servizi specializzati da parte most innovative experience of riqualificazione ambientale e delle pubbliche a partnership between public la valorizzazione degli amministrazioni. property and private manager immobili. Il Palazzo del Tesoro e delle
  • 26. property & facility management Finanze misura 300 metri di ministry included, among lunghezza e 120 metri di others, the general directors’ larghezza per una superficie offices of the Treasury, State coperta complessiva di Property Agency, Public Debt, 152.000 metri quadrati e fu Bank for Deposits and Loans - costruito tra il 1872 ed il 1877 Cassa depositi e prestiti -) and per ospitare dirigenti ed the ‘Corte dei Conti’, Italy’s impiegati del Ministro delle National Audit Office. Finanze dell'epoca (il The service integrated into a ministero comprendeva, tra le single management scheme a altre, le direzioni generali del number of diverse activities, Tesoro, del Demanio, del such as: drawing up and Debito Pubblico, della Cassa maintenance of a registry for depositi e prestiti) e della the building, plant & Corte dei Conti. equipment, fixtures and Il servizio di gestione ha fittings; furnishings; planning integrato in un unico schema and implementation of the operativo le attività di: management information costruzione e manutenzione system; running and dell'Anagrafe dell'edificio, degli maintenance of all the impianti, delle attrezzature e utilities’ systems (electricity, degli arredi; progettazione e water, air conditioning, realizzazione del sistema heating, fire prevention, informativo gestionale; access control, lifts, lighting); conduzione e manutenzione di building, equipment and tutti gli impianti (elettrico, fixtures & fittings idrico, di condizionamento, di maintenance; cleaning, riscaldamento, antincendio, di environmental hygiene and controllo accessi, degli waste disposal; porterage and ascensori, dell’illuminazione); removal services; garden and manutenzione dell'edificio, in-house plant maintenance. delle apparecchiature e delle dotazioni; pulizia, igiene ambientale e smaltimento rifiuti; facchinaggio e traslochi; manutenzione delle aree a verde e delle piante interne. 3 Ministry of the Economy and Finance management of the Treasury and Finance Palace The integrated service provided by Romeo Gestioni for the Treasury and Finance Palace was the first ever experience in Italy of a Global Service and full facility management for a public property. On the basis of this successful initiative, the Italian Government has extended this model to many other real estate properties and has embarked upon a radical review of the processes of acquisition of specialized services on the 1 - Milano part of public administration. viale Pasubio 14 The Treasury and Finance 41 unità immobiliari Palace is 300 meters long and 2 - Campidoglio Finance 120 meters wide, for an Roma overall covered surface area viale Giuseppe Mazzini 73 of 152,000 square metres and 47 unità immobiliari was built between 1872 and 3 - Roma 1877 to house top executives Palazzo delle Finanze and employees of the Ministry via XX Settembre 97 of Finance of that period (the 152.000 mq 25
  • 27. Consip enhancement; selection, gestione, conduzione, convenzione facility coordination, management controllo ed esecuzione di management uffici and control of those in charge tutte le attività necessarie a lotti 8, 10 e 11 of execution of services and mantenere in completo stato maintenance; planning and di efficienza gli impianti Nell’ambito di una accounting of services and tecnologici, nonché dei servizi Convenzione sottoscritta con la maintenance costs and connessi, comprensivi di quelli Consip Spa, Romeo Gestioni expenditure; management idonei al monitoraggio dei eroga un servizio che integra and provision of services to consumi ed al controllo della people, space and spesa, mediante l’uso di 1 organization; project design nuove tecnologie e soluzioni and technical and organizzative, attraverso administrative management strumenti di “Information of both building and plant Technolgy”. maintenance. Romeo Gestioni offers the Consip services provided for by the convention for the Convention to Public management of technological Administrations and public systems in healthcare facilities entities located in Rome’s - lots 7, 8 and 10 historic city centre (lot 8), in Campania and Basilicata Under the terms of the (lot 10), in Apulia and Convention entered into Molise (lot 11). Consip, Romeo Gestioni The Consip Office Facility carries out the activities of Management Convention is coordinating, controlling and aimed at the application, on supplying services for the an industrial scale, of a management and handling of programme of rationalization technological systems for in unico sistema gestionale le of service provision which, properties prevalently used attività di: consulenza starting from the for healthcare, currently in gestionale per l’ottimizzazione concentration of use, and for any purpose delle risorse destinate ai responsibilities for general whatsoever, for the Public servizi e alla manutenzione e management and provision Administrations of Campania valorizzazione degli immobili; into one single specialized and Basilicata (lot 7), Apulia, selezione, coordinamento, operator, is designed to Calabria and Molise (lot 8), gestione e controllo degli actually stretch as far as Lazio and Sardinia (lot 10). esecutori dei servizi e delle bringing about radical The service provides an manutenzioni; innovations in internal integrated system of services programmazione e processes of selection and for the management, rendicontazione dei costi e management of the supplier handling, control and delle spese per servizi e through contracts highly execution of all of the manutenzioni; gestione e oriented to expected activities required to maintain fornitura di servizi alle performances and results the technological systems persone, allo spazio e achieved. perfectly working, as well as all’organizzazione; the related services, including progettazione e gestione those that are suitable for tecnica e amministrativa delle Consip monitoring of consumption manutenzioni per gli edifici e convenzione gestione degli and control of expenses, per gli impianti. impianti tecnologici in sanità, through the use of new Romeo Gestioni eroga i servizi lotti 7, 8 e 10 technology and organisation previsti dalla Convenzione alle solutions by means of Amministrazioni ed Enti Nell’ambito di una information technology tools. pubblici localizzati nel centro Convenzione sottoscritta con storico di Roma (lotto 8), la Consip, Romeo Gestioni in Campania e Basilicata svolge le attività di Università di Bari (lotto 10), in Puglia e Molise coordinamento, controllo e gestione in global service (lotto 11). fornitura di servizi per la degli immobili dell’Ateneo La Convenzione Consip Facility gestione e la conduzione degli Management Uffici è finalizzata impianti tecnologici per gli Il Servizio di Romeo Gestioni all’applicazione su scala immobili adibiti alla Università di Bari ha industriale di un programma rappresentato la prima e più 2 di razionalizzazione della rilevante esperienza in Italia fornitura di servizi che, di gestione integrata dei partendo dalla concentrazione servizi nel panorama degli delle responsabilità di regia e immobili dedicati alla ricerca e di erogazione in un unico all’insegnamento. operatore specializzato, arrivi L’Università di Bari utilizza a innovare radicalmente i quattro diversi edifici per una processi interni di selezione e superficie complessiva di circa gestione del fornitore 98.000 metri quadrati che attraverso contratti fortemente orientati alle prestazioni attese 3 e ai risultati ottenuti. Consip Office Facility Management Convention - Lot 8, 10 and 11 Under the terms contained in a Convention entered into with Consip Spa, Romeo Gestioni prevalentemente ad uso provides an integrated service sanitario, in uso, a qualsiasi for the management of titolo alle Amministrazioni activities such as: Pubbliche di Campania e management advisory service Basilicata (lotto 7), Puglia for the optimization of the Calabria e Molise (lotto 8), resources allocated to services Lazio e Sardegna (lotto 10). as well as to property Il servizio fornisce un sistema maintenance and integrato di servizi per la
  • 28. property & facility management ospitano le 11 facoltà sostanziale recupero del dell’Ateneo pugliese e gli oltre degrado manutentivo ed 49.000 studenti iscritti. amministrativo del patrimonio La gestione ha integrato in un e l’avvio di una ordinata e unico sistema di servizio le ordinaria azione di gestione attività di: governo e amministrativa. consulenza professionale; censimento e gestione della IACP Latina Anagrafe Tecnica; portierato e real estate management accoglienza; pulizia e igiene ambientale; manutenzione The challenge taken on and edile e impiantistica; successfully won by Romeo manutenzione straordinaria; Gestioni with Latina’s IACP formazione del personale (Istituto Autonomo Case incaricato di valutare e ridurre Popolari, Autonomous i rischi nei luoghi di lavoro e di institute for public housing) accesso al pubblico. was the innovative application of the facility management University of Bari concept to a reality that would Global Service Management of have otherwise seen the the university buildings traditional application of The Service provided by consolidated property Romeo Gestioni to the management models. University of Bari represented Latina’s IACP own 2,949 the first and most significant public housing units experience in Italy of distributed throughout integrated management of several municipal centres services within the scenario of within the Pontina Area and real estate used for research Romeo Gestioni provided and teaching purposes. them with an integrated The University of Bari management service occupies four different consisting of ordinary and buildings taking up an overall extraordinary maintenance of surface area of about 98,000 both buildings and facilities. square metres which host the The integrated management 11 faculties of the Apulian of services activities and University and the over ordinary maintenance, 49,000 students enrolled. emergency work, planning Management integrated a and execution of number of diverse activities extraordinary maintenance into a single service system: offered by Romeo Gestioni professional management and has enabled Latina’s IACP advisory services; census and to recover part of the management of the Technical maintenance and Registry; caretaker’s and administrative deterioration of reception services; cleaning its real estate portfolio and to and environmental hygiene; start a well-structured action building and equipment of ordinary administrative maintenance; extraordinary management. maintenance; training of personnel in charge of 4 evaluating and reducing risk at the workplace and in areas of public access. IACP Latina gestione del patrimonio immobiliare La sfida affrontata e superata da Romeo Gestioni con lo IACP di Latina è stata l'innovativa applicazione della logica del facility management ad una realtà che tradizionalmente avrebbe visto l'applicazione dei modelli consolidati del property management. Lo IACP di Latina possiede 2.949 abitazioni di edilizia residenziale pubblica distribuite in diversi Comuni 1 - Consip lotto 4 dell'area Pontina e per Roma Palazzo del Viminale l'Istituto la Romeo Gestioni ha piazza del Viminale svolto un servizio integrato di 59.000 mq gestione delle manutenzioni ordinaria e straordinaria tanto 2 - Consip lotto 6 sulle componenti edili quanto Napoli su quelle impiantistiche. Palazzo di Giustizia La gestione integrata delle Centro Direzionale 316.000 mq attività di servizio e di ordinaria manutenzione, di 3 - Bari pronto intervento e di Palazzo dell’Ateneo pianificazione e conduzione piazza Umberto I della manutenzione 35.000 mq straordinaria offerta da 4 - Formia (LT) Romeo Gestioni ha consentito via Cassio - lotto 6 allo IACP di Latina un 48 unità immobiliari 27